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奥康集团服务中心经理岗位说明书.docx

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服务中心经理岗位说明书 岗位名称 服务中心经理 岗位编号 所在部门 营销总公司物流部服务中心 岗位定员 直接上级 物流部经理 职系 直接下级 服务体系策划员、信访员 工资等级 所辖人员 岗位分析日期 本职: 负责建立健全售后服务管理体系,组织做好服务网络规划和网络管理,负责对分公司、网点及各级服务人员服务质量的监督、考核 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责制订本科室年度工作计划,并组织实施 工作时间百分比:10% 工作 任务 制定本科室年度、月度工作目标及工作计划 频次: 组织实施本科室的工作计划,实现工作目标 频次: 职 责 二 职责表述:建立健全售后服务管理体系 工作时间百分比:15% 工作 任务 负责组织制订各品牌售后服务政策及相关管理制度、工作流程 频次: 进行服务网络规划,指导并推进各分公司建立服务网络 频次: 负责组织各项服务政策、管理制度的落实,并监督网络的日常管理 频次: 职 责 三 职责表述:组织做好各分公司售后服务信息的收集、整理、反馈及统计分析工作 工作时间百分比:15% 工作 任务 组织做好与各分公司(办事处)售后服务人员的日常沟通工作 频次: 组织做好分公司反馈的产品质量信息的收集、整理工作,负责〈质量通报〉的编辑工作,每月刊出1期 频次: 组织做好全国消费者档案的汇总、消费者数据库的建立 频次: 职 责 四 职责表述:组织做好消费者投诉受理、来电咨询,并做好记录、处理和跟踪 工作时间百分比:15% 工作 任务 组织做好消费者电话投诉受理,并做好记录,记录率要求达到100% 频次: 组织处理客户邮寄回公司有质量问题的产品 及时、妥善解决各类投诉,并做好跟踪,要求处理率达到100%,追踪率达到80%,满意率达到80% 频次: 职 责 五 职责表述:负责组织对分公司、网点及各级服务人员的服务质量进行监督、考核与激励 工作时间百分比:10% 工作 任务 负责对分公司、网点及各级服务人员的服务质量进行监督 频次: 定期对分公司、网点及各级服务人员的服务质量进行考核与激励,实行优胜劣汰 频次: 职 责 六 职责表述:组织做好维修配件的计划管理、发运管理 工作时间百分比:10% 工作 任务 根据各分公司的配件需求计划,组织编制维修配件计划,并协调相关部门按时、按质、按量落实配件计划 频次: 组织拟制配件发运计划,并跟踪配件的到位情况 频次: 职 责 七 职责表述:负责提供技术咨询和指导,以及服务人员的培训规划和培训组织工作 工作时间百分比:15% 工作 任务 负责向分公司提供技术咨询和服务指导 频次: 根据分公司反馈的质量信息,进行统计分析,并定期提交分析报告 频次: 组织编制分公司售后服务人员培训计划,并组织实施 频次: 组织编制售后服务人员培训教材 频次: 职 责 八 职责表述:科室内部管理工作 工作时间百分比:5% 工作 任务 制定、修订服务中心的工作程序和工作制度,并监控实施 频次:每天 负责服务中心队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训 频次: 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行 频次: 负责控制科室预算,降低科室管理费用 频次:每月一次 职责 九 职责表述:完成上级领导交办的其它任务 工作时间百分比:5% 权力: 对分公司、网点及各级服务人员服务质量的监督权、考核权 本部门直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权 重大事情知情权 接受直接上级的特别授权 本部门发生费用的审核权及预算内的费用使用权 工作协作关系: 内部协调关系 生产部、技术开发部、各营销分公司/办事处、计划采购科 外部协调关系 任职资格: 教育水平 大专以上 专业 企业管理、市场营销相关专业 培训经历 皮鞋设计、工艺培训 经验 3年以上相关工作经验或皮鞋设计、制造经验 知识 具备一定的市场营销知识 技能技巧 能熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识,有较强计划与执行能力,具有一定的领导能力、人际能力、沟通能力、影响力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 计划、总结、用户投诉记录表、分析报告 备注:
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