商场超市采购助理职务说明书.docx

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采购助理职务说明书说明书编号: 职位编号部门采购部部门定员组别直接上级采购主管直接下级无工资级别月薪标准审核批准序号工作内容工作标准 1 查看前一天的销售、库存情况，汇总、统计销售汇总、统计数字快速、准确认真、仔细查阅电脑每日9：30前完成 2 查缺货、向供应商下定单、催货准确查找缺货品项及时准确发出订单订单数量、描述准确 3 整理、保管厂商合同等资料便于查阅（整齐）及时完成 4 执行商品变价及时为促销品项作变价处理准确执行变价动作严格依流程、制度执行 5 接待供应商，参与谈判、定价、对帐热情接待供应商谈判、定价维护公司利益，提高毛利、销售对帐认真、仔细完成 6 通知供应商结款，协调结款事项及时通知积极、认真协调供应商处理结款流程 7 交快讯报表（报批表、提交表、堆头计划表）按规定时间完成 8 填写、递交待签批资料填写内容清楚、明确认真核对有关数字；3、及时上呈 9 处理价格差异认真核对、落实，找出差异原因，及时解决维护公司利益 10 厂商资料、新品、快讯的录入，删除旧品项及时完成，录入删除数据准确，认真核查 11 协助楼面处理退换货及时联系供应商及时处理滞、残等积压品 12 与楼面、团购等部门的沟通、协调不定期的完成尊重对方，听取对方意见坚持公司原则、立场 13 做市场，掌握信息积极、认真完成、帮助搜集有关信息核实信息的真、伪 14 做每日工作总结，向上级汇报日下班前完成填写主要事情、异常情况，寻求问题的解决办法 3、准备次日工作 15 上级交办的其他事务按时、按标准完成其他责任 1、保持办公环境的整洁；2、突发性事件的处理采购助理任职资格性别：男女均可年龄：22—25岁身高：男：170CM，女：160CM 视力：正常语言：普通话标准知识 1、教育：大专以上学历，管理、商业、营销、经济或相关专业优先 2、培训：计算机操作，财务知识，采购、文秘专业培训。 3、经验：一年以上本业态工作经验或1。5年以上商业系统办公、公关事务经验 4、技能：熟悉电脑操作，WINDOWS、OFFICE系统及办公设备使用，熟知部分商品专业知识能力 1、较好的语言、文字表达、协调、沟通能力 2、快速得数字计算及应变能力，记忆力 3、良好的观察、分析、总结、判断、决策能力 4、一定的谈判能力、谈判技巧 5、独立处理问题的能力性格特征细致、热情、积极主动、机智、冷静，良好的服务意识身体状况身体健康、精力充沛品质思维敏捷、头脑清醒、有耐性、心理承受力强、良好的职业操守，有吃苦耐劳及团队合作精神涉及知识谈判、合同法、一定的财务知识、税务知识、商品专业知识、市场营销知识、公关办公事务知识计算机知识、顾客消费心理学技术能力熟悉计算机管理系统的操作、熟知各种办公设备的使用及办公事务工作开展，熟悉本业态商品采购的工作流程、规定使用设备计算机、打印机、传真机、复印机、电话等OA设备身体姿势坐：50%，站、走：50% 工作情况 1、场所：室内（卖场）70%，室外30% 2、时间：9：00—17：30 3、交往对象：供应商、顾客、店内各部门职员晋升途径采购主管补充信息 1、.熟悉公司、门店的有关管理制度及各部门的工作流程 2、熟悉公司、门店结构及门店商品分布、周转仓布局

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