1、采购助理职务说明书
说明书编号:
职位编号
部 门
采购部
部门定员
组 别
直接上级
采购主管
直接下级
无
工资级别
月薪标准
审核
批 准
序号
工作内容
工作标准
1
查看前一天的销售、库存情况，汇总、统计销售
汇总、统计数字快速、准确
认真、仔细查阅电脑
每日9：30前完成
2
查缺货、向供应
2、商下定单、催货
准确查找缺货品项
及时准确发出订单
订单数量、描述准确
3
整理、保管厂商合同等资料
便于查阅（整齐）
及时完成
4
执行商品变价
及时为促销品项作变价处理
准确执行变价动作
严格依流程、制度执行
5
接待供应商，参与谈判、定价、对帐
热情接待供应商
谈判、定价维护公司利益，提高毛利、销售
对帐认真、仔细完成
6
通知供应商结款，协调结款事项
及时通知
积极、认真协调供应商处理结款流程
7
交快讯报表（报批表、提交表、堆头计划表）
按规定时间完成
8
填写、递交待签批资料
填写内容清楚、明确
认真核对有关数字；3、及时上呈
3、
9
处理价格差异
认真核对、落实，找出差异原因，及时解决
维护公司利益
10
厂商资料、新品、快讯的录入，删除旧品项
及时完成，录入删除数据准确，认真核查
11
协助楼面处理退换货
及时联系供应商
及时处理滞、残等积压品
12
与楼面、团购等部门的沟通、协调
不定期的完成
尊重对方，听取对方意见
坚持公司原则、立场
13
做市场，掌握信息
积极、认真完成、帮助搜集有关信息
核实信息的真、伪
14
做每日工作总结，向上级汇报
日下班前完成
填写主要事情、异常情况，寻求问题的解决办法
3、 准备次日工作
15
上级交办的其他事务
按时、按标
4、准完成
其他责任
1、保持办公环境的整洁；2、突发性事件的处理
采购助理任职资格
性别：男女均可
年龄：22—25岁
身高：男：170CM，女：160CM
视力：正常
语言：普通话标准
知识
1、教育：大专以上学历，管理、商业、营销、经济或相关专业优先
2、培训：计算机操作，财务知识，采购、文秘专业培训。
3、经验：一年以上本业态工作经验或1。5年以上商业系统办公、公关事务经验
4、技能：熟悉电脑操作，WINDOWS、OFFICE系统及办公设备使用，熟知部分商品专业知识
能力
1、较好的语言、文字表达、协调、沟通
5、能力
2、快速得数字计算及应变能力，记忆力
3、良好的观察、分析、总结、判断、决策能力
4、一定的谈判能力、谈判技巧
5、独立处理问题的能力
性格特征
细致、热情、积极主动、机智、冷静，良好的服务意识
身体状况
身体健康、精力充沛
品质
思维敏捷、头脑清醒、有耐性、心理承受力强、良好的职业操守，有吃苦耐劳及团队合作精神
涉及知识
谈判、合同法、一定的财务知识、税务知识、商品专业知识、市场营销知识、公关办公事务知识计算机知识、顾客消费心理学
技术能力
熟悉计算机管理系统的操作、熟知各种办公设备的使用及办公事务工作开展 ，熟悉本业态商品采购的工作流程、规定
使用设备
计算机、打印机、传真机、复印机、电话等OA设备
身体姿势
坐：50%，站、走：50%
工作情况
1、场 所：室内（卖场）70%，室外30%
2、时 间：9：00—17：30
3、交往对象：供应商、顾客、店内各部门职员
晋升途径
采购主管
补充信息
1、.熟悉公司、门店的有关管理制度及各部门的工作流程
2、 熟悉公司、门店结构及门店商品分布、周转仓布局
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