报纸档案的时代价值和开发利用分析.pdf

|兰台纵横|2023.8 下兰台内外58摘要：报纸档案以社会历史价值、文化传承属性等时代价值，成为历史研究和资政参考的重要凭证。目前，报纸档案开发利用工作还存在着意识不强、手段落后、人才不足等方面的问题。做好报纸档案的开发利用工作，要着力在搭建专题数据库、编写高质量资政参考、打造特色体验馆等方面努力，进而推动报纸档案管理高质量发展。关键词：报纸档案；时代价值；开发利用报纸档案是社会历史发展的最真实载体，在为民服务、历史研究、经验总结等方面发挥着不可替代的作用。新时代，加强报纸档案开发利用，深入挖掘报纸档案的时代价值，更好服务国家发展大局，成为做好报纸档案管理工作的重中之重。1报纸档案的时代价值1.1报纸档案具有社会历史价值报纸档案以图片、文字材料为载体，是经济社会发展的真实记录，具有重要的保存和研究价值。报纸档案的史料研究价值在于其是对重大事件或者某一事件真相的直接记录和情景再现，对关键人物、时间节点、发展脉络进行如实地记录和整理，成为历史研究的第一手史料。报纸档案不同于机关事业单位保存的文书档案，通过收集、采访、整理进行有目的记录，能够使事情本身更加形象、立体、真实。正是由于报纸档案作为对比研究的重要凭证，使报纸档案具有特殊的社会历史性，记录各个时期人们认识自然、改造自然的真实状况，反映人类历史的延续性和社会的进步。1.2报纸档案具有文化传承价值报纸档案是特定时代社会历史的记录，是一种特殊的文化载体。它以独特语言风格，体现不同主题的年代感，从历史叙事的角度展示事件概况和人物关系，是一种多层次、多角度的信息传递和展示方式。从历史记录的角度来讲，不同载体对文化传承的价值效果是不同的。口述档案是以录音形式进行传递，带有强烈的亲和力和沧桑感，激发人们内心的情感共鸣。报纸档案以特有的图片和文字资料形式，能够让人们快速了解事情的真实面貌，以真实性提升读者的责任感和使命感，特别适合作为爱国主义教育和主题教育的生动教材。1.3报纸档案具有拾遗价值报纸档案记载的社会发展全过程，是还原历史的重要基础。早期各地出版的广播电视报，既反映当时广播电视行业的发展，也是研究当时人民生产生活和精神文明建设的重要参考资料。从社会发展研究的角度来讲，报纸档案有助于填补研究的空白，有利于从多角度甄别和考证历史文献的真伪，拓展历史研究的领域。重视报纸档案的拾遗价值，能够使人们更为全面地了解历史原貌，极大地丰富和完善政治、经济、社会、文化等各方面的原生信息，充实和拓宽研究渠道。1.4报纸档案具有资政作用新时代档案价值最大的体现就是资政育人作用，而报纸档案契合了这一历史需求。高效管理的报纸档案，能够精准、完整、全面地展示党委政府的决策，全面记录公共事业的各项数据信息，反映着某项大政方针的效果和影响。深入研究报纸档案的内容，能够更好地总结历史经验，启迪思维，更好地推进治理体系和治理能力的现代化。历史对现实最直接的作用就是资政。治理国家和社会，今天遇到的很多事情都可以在报纸上找到影子1，通过编纂资政参考或信息专报等形式，提炼好经验好做法，找准历史定位，能够充分彰显报纸档案的现代价值。2报纸档案开发利用面临的新问题2.1开发利用意识不强老报纸作为一种历史资料，保存和查考是其基本属性。而对于报社档案管理者来说，由于服务意识的缺乏，没有认识到报纸档案的历史作用和时代价值，造成了档案开发利用的工作滞后，难以发挥为社会和公众服务的作用。2.2开发利用方式落后资政参考、为民服务是档案工作永恒的主题，也是彰显档案价值的有效手段。目前来看，编写信息专报、展览展示、出版印刷是传统的开发利用方式，也是报纸档案展示价值的主要渠道。但是，伴随人们快节奏阅读习惯的形成，传统静态的形式已经不适应人们的获取知识的方式，难以达到宣传效果。新技术、新媒介应用不足、报纸元素展示不充分，成为制约开发利用工作高质量发展的瓶颈问题。2.3大数据技术应用不深入报纸档案大部分已经实现的全文数据化，能够实现单一日期的查询利用，完成了报纸档案信息化建设的初级阶段建设任务。但是为满足高水平的开发利用工作，初级信息化建设远远达不到要求。大部分报社单位的信息化难以实现专项内容的查询，导致开发利用基础档案资源缺乏，无法形成系统的、全面的高水平编研成果，开发利用工作长期处在低水平徘徊。2.4开发利用人才严重不足报社作为新闻传播机构，是人才汇聚的地方，写作能力强、研究能力出众的人员较多。但是，传统的档案管理思维中，报纸档案等同于机关文书档案、财务档报纸档案的时代价值和开发利用分析文/郭晓华|兰台纵横|2023.8 下兰台内外59案。但其实，报纸档案因其特有的时代价值，需要具有专业化水平的人员给予管理才能发挥资政育人效果。开发利用是报纸档案管理的关键一环，如果文字能力不强、历史背景缺乏、研究能力弱就难以完成这项工作。从现实情况来看，大多数报社还未配备专业化的人员从事报纸档案的编辑研究工作，造成了开发利用工作精准度不够、实用性不强的问题比较突出。3新时代报纸档案开发利用的路径分析3.1搭建专题数据库档案专题数据库是档案以某一主题进行整合、编辑和数字化加工，辅助以计算机处理系统而具备查询、复制、编研等功能的数据存储模式，是档案编研和开发利用的基础。新时代做好报纸档案的开发利用，搭建专题数据库是前提。目前，各大报社已经将报纸进行了全文数字化，有的可在官网进行自主查询。对于编研开发来说，全文数据化是打造专题数据库的基础工程。报社要认真细致地对照老报纸的内容，进一步对内容进行甄别和划分，选题做到精确，可划分为时事政治、民生发展、教育医疗保障等。从数据库可操作性来讲，内容上要翔实准确、可检索、可复制，便于查阅。字段设计力求涵盖所有内容，模糊查询能够精准到位。要合理确定数据结构，比如教育数据库可按照时间排序、也可按照义务教育、高等教育等编排，某一数据库的数据结构理应按照统一模式进行搭建。数据库建设要同时兼顾便于利用的原则，报社根据开发利用需要，可实现部门之间或者公众之间的互联互通，有的地方实行了数据库上云，通过手机APP进行利用查询，拓展了开发利用的主体，也不失为一种有益尝试。3.2编制档案资政参考围绕中心、服务大局是报纸档案工作的出发点和落脚地。报纸记录着社会发展的进步，凝结着人类改造自然的经验，这些对新时代现代化建设具有重要启迪作用。深入挖掘报纸档案资源的精髓和内涵，增强报纸档案资源的历史厚度和理论深度，积极做好档案资政参考服务，是报社管理部门的责任。要深入分析党委政府的工作重点，及时提供重要的、有价值的档案资政信息，发挥好档案的基础性和支撑性作用。2021年第3期临沂资政参考精选10篇抗战时期大众日报刊载的通讯报道、红色故事、诗歌等，以供读者近距离地接触红色档案，感知战争年代党政军民“水乳交融，生死与共”的沂蒙精神，发挥了报纸在传承红色基因方面的重要作用。临沂日报梳理历次人才政策的报道，总结归纳招才引智的经验，为党委政府决策提供了有益帮助。报社作为党委政府的思想舆论阵地，在服务大局上有先天优势，要紧紧围绕中心工作和重大事件、重要活动，聚焦重点热点问题，深入挖掘报纸档案中的历史价值和现实意义，为相关部门编报信息提供参考，充分发挥档案工作鉴往知来、资政襄政的重要作用2，有力提升报纸档案工作的影响力。3.3打造沉浸式体验馆伴随大数据等新技术的广泛应用，传统的图书出版、座谈会、展览等方式已经难以满足人民对档案文化的需求，为适应新技术和新形势的要求，各地纷纷将档案元素融入现代科技，创新形式，以更有冲击力的感官体验展示档案价值和魅力。苏州中国丝绸档案馆举办“第七档案室”沉浸式互动体验活动，展室遴选中心和游戏档案馆与游戏、儿时记忆有关的特色档案，包括各个时代有代表性的游戏杂志、报刊、设计手稿、光盘实物等，配合中心馆藏扑克牌厂相关史料、民族工商业实物档案、小辰光影集照片、童嬉画作和手稿，突破中心“老企业史料”系列展览的常规思路，拓宽档案宣传受众面，利用游戏与档案的结合，凸显档案文化内涵，充满童趣，令观众耳目一新。报纸档案以其丰富多彩的图片、内涵丰富的叙述性故事在打造档案体验文化上具有独特优势。一是要精准把握群众观感点位。报纸的历史性决定了它承载着一代人的生活记忆，“回味”“回忆”“老味道”等成为人们寄托乡愁、亲情的网络热点词，以社会生活为主攻方向，进一步契合人们的需求。二是深度挖掘报纸元数据。相较于单纯的档案实物展览，趣味十足的生活百态是群众更为喜闻乐见的形式，比如刚出生的宝贝在新生儿房中静躺；少年在教室里全神贯注地听讲；青年在电脑前认真办公；挽着伴侣的手，一起走上婚礼的红毯等，要从报纸中挖掘图片元素，展现以前的高考、结婚、收麦等场景，能够唤起人们内心的共鸣。3.4举办线上展览移动互联网技术已经改变人们的知识获取方式，人们通过手机客户端获取知识，突破时空和地域限制，随时随地可以接触多元的文化。特别是疫情防控时期，线上展览，又称云展览，成为档案文化开发的主流形式，深受人们的喜爱。云展览的影响力不仅在于其便捷性，更加在于其广泛地宣传效益。展览主体在推出云展览业务的同时，还配备有各大历史专家与观众直接讲解展览，更有人气旺盛的跨界嘉宾，与大家讲解展品的历史与展览的独特性。在中国国际进口博览会期间，由三维建模、虚拟引擎等新技术手段打造的数字展厅，因为突破了“场域”，能够呈现的内容更为多样。鼠标轻点，就能一睹意大利威尼斯、五渔村的“芳容”；就能“云游”到加勒比海的最南端3，实现了自然风光、人文特色与进口展品相辅相成。临沂日报报业集团联合临沂市档案馆共同打造的融媒体类编研成果临沂档案日历，深度挖掘馆藏各类档案信息资源，以日历海报的形式，由“在临沂”客户端和“临沂档案”微信公众号逐日推出，讲述临沂历史变迁中经济、政治、文化、生态文明等领域中值得纪念的事件，再现档案里的历史记忆，在社会上引起较大反响。报纸档案中丰富的图片资料是高水平制作线上展览的重要素材，做好线上展览一是要确定好展览主题。主题的选择是展览质量的关键，主题一|兰台纵横|2023.8 下兰台内外60方面契合党委政府的需要，比如主题教育、重大工程、关键节点等，另一方面要结合报社馆藏资源，特别是图片资料要保证能够全面、充分地展示主题，二是做好框架设计。展览实际上是资源整合的过程，要根据主题内容和报纸资源，细化各版块的内容，做到结构合理、图片引用恰当。三是做好技术支持。云展览一般通过利用3Dmax软件搭建线上展馆的场景，由VRay渲染引擎输出720全景图4，对模型进行灯光优化等视觉效果，再通过Web3D、Webgl技术和3D云算法最终实现线上云展馆的产品展示，对于报社来说，可采取购买方式进行优化。3.5推出新型文化产品图书出版是传统的报纸开发利用的形式，比如某个时期的报刊集萃、老报纸中的故事等。目前，传统的图书出版形式已经落后于时代发展，越来越多的新元素被引入技术引入，增加图书的可读性和吸引力。有的单位根据电影素材，结合报纸叙事，推出连载三大战役，既有电影镜头的精彩呈现，又有老报纸给予史料支撑，多种元素叠加，实现了书籍的全方位、多层次、立体化的视觉形象重塑，有利于提升阅读的吸引力。中国电影资料馆与出版社合作，把电影档案以故事的形式展示，同时书中能够扫二维码观看视频，让读者以更简洁、生动的方式进行阅读。报社部门要抓住信息技术更迭这一有利时机，推出新型的报纸档案文化产品。一是打造新型阅读阵地。目前兴起的微信、微博、抖音等都是快速阅读的载体，在媒体融合的大环境下，各地报社都推出了独具特色的APP应用平台。目前来看，这些平台以推出时事新闻为主，对老报纸的展示挖掘不够。可在APP等软件单独开辟板块，在重大节点展示传统风俗民俗、历史事件等，更好发挥文化传播、铸魂育人的作用。二是打造新型出版物。要结合新技术打造新型出版业态，比如近年来有声书伴随着互联网的高速发展，以锐不可当的趋势，让人们看到图书出版从单一的纸质出版，向电子出版、有声出版的全方位迈进的大趋势。报社部门可将老报纸以有声读物的形式进行展示开发，更好满足人民阅读习惯。三是开发档案文化产品。让报纸“活”起来，打破人们对报纸固有的二维空间的呈现方式，以不同的形式展现。使年轻人认识老报纸的同时，又能勾起老一辈人对报纸的记忆。过生日送一份当日的报纸已成为新时尚，制作“报款”帆布包、折扇、手机壳等文创产品，提升报纸档案的影响力。参考文献1孙业礼.学会历史思维,培养历史眼光,增强历史担当学习习近平总书记关于学习党史、国史的重要论述J.中共党史研究,2021(02):05.2沈岳,周鑫.湖南档案资政参考有效服务主题教育N.中国档案报,2023(04):24.3徐晶卉张天弛.线上国家展首次举办,世界各国“相聚”云端N.文汇报,2021.(11):04.4刘婵.打造永不落幕的红色教育阵地J.河南日报,2023(04):26.作者简介：郭晓华（1978），临沂日报社人事科科长、副研究馆员，研究方向：档案管理。（上接57页）档案查询申请，推动民生档案资源实现实时共享、协同利用、在线出证，真正做到了群众查档不出户。3.3.2织密档案数据安全保障网，确保档案资料绝对安全。安全是机关档案工作的底线。伴随信息化带来的变化，档案安全风险也与日俱增。要把档案信息安全管理贯穿于档案接收、保管和利用工作的各个环节。利用现代化手段全方位做好档案安全保密防护，加强档案数字化外包服务企业管理，建立档案数字化外包保密制度和档案数字化外包流程操作规程；落实技防措施，严格计算机设备、网络、数据光盘等载体管理。利用入侵防御系统实时检测并防御局域网可能存在的网络危险；利用数据库监测和跟踪系统数据动向，利用防火墙在互联网入口增加一道安全屏障，全方位保障档案数据和计算机的安全。每日做好机房设备运行情况登记，为机房重点部位安装灭火盾，进一步筑牢机房防火安全防线；将机房电线设为专线，确保机房用电安全。根据工作职能调整，建立完善档案信息安全工作管理机制，制定网络与信息系统安全应急预案等规章制度，全体人员签订在岗人员保密承诺书2，严格落实档案信息安全责任制，确保档案信息安全工作落实。要召开专题学习会对单位人员进行档案信息安全教育培训，重点讲述档案信息与保密工作的重要关系、档案信息在保密工作中存在的突出问题、档案信息保密的重要性和泄密的危害、泄密发生后违法违纪责任追究等有关内容，进一步增强干部职工的档案信息安全意识。参考文献1刘辉.档案信息安全保障工作中的问题与对策J.兰台世界,2013(10):25.2李静波.浅析档案安全体系建立的几个问题J.才智,2012(08):30.作者简介：姜珊珊（1983），大学学历，德州市平原县卫生健康局中级专业技术人员，研究方向：档案管理。