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公司款项借支管理规定

款项借支管理规定
第一条 向公司预支资金必须履行借款手续，申请人必须填写借款申请单（格式见附表），在借款申请单上须注明支付形式、用途、借款金额，支票、汇款还必须填写客户名称，汇款还须注明客户开户银行名称及银行账号，并经过相关审批手续后方可从财务部领出资金。
第二条 申请人经过审批手续后，财务经理须根据借款用途审核该款项是否超出费用预算，预算内的支出可以予以支付，若超出预算则返回至申请人，由申请部门的直属总监审核，再由财务总监审核后交总经理审批后至财务申请付款。
第三条 借支的款项用途必须与借款单上的用途相符，严禁将借支的资金挪作他用。
第四条 财务部出纳应在借款申请单上签字，并将借款申请单及时交与会计做账，借支的支票出纳必须在支票领用簿上进行登记，待支票报销时出纳再予以核销。
第五条 借款人借支款项与对方单位结算时，必须及时从对方单位取得发票。原则上借款人应于支票、汇款、汇票申请日后10日内将发票返回财务部报销，差旅费的报销应于出差结束后1周之内报销。
第六条 会计人员须及时将借款情况入账，并须及时督促借款人将借支款项在规定时限内报销或归还。本月度内未能取得正式发票的，会计人员应督促借款人从对方单位取得资金往来发票或收据，以便进行入账。
第七条 逾期不报者的惩罚
每月月底财务部打出逾期未报或未归还款项的借款情况清单，报财务总监审核后，对此情况予以张榜公布。并将此情况报部门经理、部门总监和总经理。各部门经理应催报本部门费用。
若借款人在应报销日后2个月仍不报销费用的，财务部打出清单，报总经理审批后交人事行政部，由人事行政部从借款人工资中扣除未报销的借款金额。
附：借款申请单
办事处或部门：年月日申请人：
支付形式（现金/支票/汇款）

客户名称

开户银行（汇款填写）

银行账号（汇款填写）

借款用途

借款金额

预计还款或报销日期

部门经理或地区经理

部门总监

财务总监

总经理

财务经理

出纳