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材料设备部经理职务说明书
岗位名称
材料设备部经理
岗位编号
301
所在部门
材料设备部
岗位定员
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
材料工程师、设备工程师、资料管理
所辖人员
岗位分析日期
本职:
负责组织项目的材料、设备的采购、管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:组织材料、设备的采购的调研、策划工作
工作时间百分比:一五%
工作
任务
组织采购工程师建立材料设备数据库工作并及时更新
组织制定项目采购计划
组织制定材料设备采购的招投标文件
职
责
二
职责表述:
组织参与材料设备的招投标采购,对采购的成本、质量、进场负责
工作时间百分比:40%
工作
任务
参与材料设备的招投标采购
参与合同的谈判、签订
监督采购合同的履行,保证按时、按质、按量供应
组织对材料设备的到货验收、仓储及出入库管理
组织对专业设备的验收报批
对供应商的评价、考核,将结果反馈到供应商数据库
职
责
三
职责表述:对总包单位的采购活动进行监控
工作时间百分比:25%
工作
任务
监督审查总承包制定的采购计划、采购程序和管理制度,保证采购的公开性和合理性
审查总承包单位采购材料设备的价格
检查总承包单位采购材料设备的质量和采购的及时性
职
责
四
职责表述:负责规范部门内部的管理
工作时间百分比:一五%
工作
任务
制定部门的计划、管理制度及工作流程;
安排部门成员的日常工作,进行相应的技能培训
组织对部门成员进行绩效考核
职责五
职责表述:完成上级领导交办的其它工作任务
工作时间百分比:5%
权力:
材料设备决策的建议权
材料设备审查权
对总包单位采购活动的监控权
工作协作关系:
内部协调关系
开发部、工程管理部、预算合同部、财务部等
外部协调关系
材料设备供应商、建材市场、施工单位等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
建筑工程或经济管理专业
培训经历
施工图纸培训、房地产业务培训、财务会计培训、招投标管理培训等
经验
5年以上相关工作经历
知识
具备一定的材料设备知识、财务管理知识、法律知识
技能技巧
具备识图能力,熟练使用等办公软件,具备基本的网络知识
领导能力、信息处理能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力、专业知识及技能
其它:
使用工具设备
计算机、网络、一般办公设备(电话、传真机、打印机、复印机)等
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常的工作时间,根据需要加班
所需记录文档
开发部文件、材料设备采购审批单、材料设备招投标文件及合同等
备注:
经理关键绩效考核指标
考核目的
绩效标准
部门工作的计划性
保证部门工作的计划性、有序性
有无年度、季度工作计划,上级审核发现所制定计划中缺失的重要内容不超过[ ]处
部门工作计划完成率
确保部门工作目标的有效实现
逐条核实计划是否按时完成。已完成的工作项数/计划的工作总项数比例不小于[ ]%
供应商资料库建设的科学性、及时性
建立完善的供应商资料库,为供应商的选择提供信用支持
供应商资料库更新速度不少于[ ]条,明显错误不超过[ ]处
项目采购计划制定的准确性、科学性
推动项目采购工作的顺利进行
计划在执行过程中发现不足之处不超过[ ]处
对采购标书制定所提建议的合理性
保证项目采购的科学性,易于控制成本、质量
对采购招投标标书制定所提合理化建议不少于[ ]条
邀标单位选择的公正性、合理性
选择好的邀标单位是确定最终供应商的基础
在选择邀标单位时受到投诉不超过[ ]次
采购执行过程中的严肃性、严格性
保证采购按照合同约定的内容进行
未按合同进行采购的次数不超过[ ]次,实际采购费用超出预算不超过[ ]%,对供应商考核出现失误次数不超过[ ]次
进行采购合同谈判的科学性
保证采购合同的科学、合理
采购合同在执行过程中所发现的不合理之处不超过[ ]处
对材料设备供应商进行初审、考察以及评价考核的客观公正性
客观公正地评价供应商,便于选择供应商时的科学决策,以及准确考核供应商
对供应商的初审、考察有失公正之处不超过[ ]次,评价考核的准确率不低于[ ]%
监督材料设备采购合同履行的力度
保证供应商按照合同履行义务
供应商未履行合同而未能及时被发现的次数不超过[ ]次
对项目规划设计方案建议的合理性、实用性
保证最佳规划设计方案的顺利完成
在项目规划设计方案的制定过程中所提合理化建议不少于[ ]条
在设备材料进场检查及试验中所提建议的合理性
确保材料合同单位认真完全履行合同
在设备材料进场检查及试验中所提合理化建议不少于[ ]条
在项目前期设计规划中的设备选型时所提建议的合理性
为项目规划提供合理建议
在前期规划设备选型时所提合理化建议不少于[ ]条
对供应商评价考核的公正性、全面性
保证供应商认真履行合同
未按规定进行考核的次数不超过[ ]次,投诉率不超过[ ]
对总包单位采购活动的监督力度
规范总包单位的采购活动
总包单位采购活动出现违规而没有被及时发现的次数不超过[ ]次
对确定总包单位的采购权限时所提建议的合理性
保证项目前期工作的顺利进行
所提合理化建议不少于[ ]条
对部门内其它成员的指导力度
提高经理的管理水平,保证部门工作的有效性
部门内成员工作目标的完成率不低于[ ]%,出错率不高于[ ]%
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