材料设备部经理岗位说明书.docx

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材料设备部经理职务说明书
岗位名称
材料设备部经理
岗位编号
301
所在部门
材料设备部
岗位定员

直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
材料工程师、设备工程师、资料管理

所辖人员

岗位分析日期

本职：
负责组织项目的材料、设备的采购、管理工作

职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：组织材料、设备的采购的调研、策划工作
工作时间百分比：一五%
工作
任务
组织采购工程师建立材料设备数据库工作并及时更新
组织制定项目采购计划
组织制定材料设备采购的招投标文件
职
责
二
职责表述：
组织参与材料设备的招投标采购，对采购的成本、质量、进场负责
工作时间百分比：40%
工作
任务
参与材料设备的招投标采购
参与合同的谈判、签订
监督采购合同的履行，保证按时、按质、按量供应
组织对材料设备的到货验收、仓储及出入库管理
组织对专业设备的验收报批
对供应商的评价、考核，将结果反馈到供应商数据库
职
责
三
职责表述：对总包单位的采购活动进行监控
工作时间百分比：25%
工作
任务
监督审查总承包制定的采购计划、采购程序和管理制度，保证采购的公开性和合理性
审查总承包单位采购材料设备的价格
检查总承包单位采购材料设备的质量和采购的及时性
职
责
四
职责表述：负责规范部门内部的管理
工作时间百分比：一五%
工作
任务
制定部门的计划、管理制度及工作流程；
安排部门成员的日常工作，进行相应的技能培训
组织对部门成员进行绩效考核
职责五
职责表述：完成上级领导交办的其它工作任务
工作时间百分比：5%
权力：
材料设备决策的建议权
材料设备审查权
对总包单位采购活动的监控权
工作协作关系：
内部协调关系
开发部、工程管理部、预算合同部、财务部等
外部协调关系
材料设备供应商、建材市场、施工单位等
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
建筑工程或经济管理专业
培训经历
施工图纸培训、房地产业务培训、财务会计培训、招投标管理培训等
经验
5年以上相关工作经历
知识
具备一定的材料设备知识、财务管理知识、法律知识
技能技巧
具备识图能力，熟练使用等办公软件，具备基本的网络知识
领导能力、信息处理能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力、专业知识及技能
其它：
使用工具设备
计算机、网络、一般办公设备（电话、传真机、打印机、复印机）等
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常的工作时间，根据需要加班
所需记录文档
开发部文件、材料设备采购审批单、材料设备招投标文件及合同等
备注：

经理关键绩效考核指标

考核目的
绩效标准
部门工作的计划性
保证部门工作的计划性、有序性
有无年度、季度工作计划，上级审核发现所制定计划中缺失的重要内容不超过[ ]处
部门工作计划完成率
确保部门工作目标的有效实现
逐条核实计划是否按时完成。已完成的工作项数/计划的工作总项数比例不小于[ ]%
供应商资料库建设的科学性、及时性
建立完善的供应商资料库，为供应商的选择提供信用支持
供应商资料库更新速度不少于[ ]条，明显错误不超过[ ]处
项目采购计划制定的准确性、科学性
推动项目采购工作的顺利进行
计划在执行过程中发现不足之处不超过[ ]处
对采购标书制定所提建议的合理性
保证项目采购的科学性，易于控制成本、质量
对采购招投标标书制定所提合理化建议不少于[ ]条
邀标单位选择的公正性、合理性
选择好的邀标单位是确定最终供应商的基础
在选择邀标单位时受到投诉不超过[ ]次
采购执行过程中的严肃性、严格性
保证采购按照合同约定的内容进行
未按合同进行采购的次数不超过[ ]次，实际采购费用超出预算不超过[ ]%，对供应商考核出现失误次数不超过[ ]次
进行采购合同谈判的科学性
保证采购合同的科学、合理
采购合同在执行过程中所发现的不合理之处不超过[ ]处
对材料设备供应商进行初审、考察以及评价考核的客观公正性
客观公正地评价供应商，便于选择供应商时的科学决策，以及准确考核供应商
对供应商的初审、考察有失公正之处不超过[ ]次，评价考核的准确率不低于[ ]%
监督材料设备采购合同履行的力度
保证供应商按照合同履行义务
供应商未履行合同而未能及时被发现的次数不超过[ ]次
对项目规划设计方案建议的合理性、实用性
保证最佳规划设计方案的顺利完成
在项目规划设计方案的制定过程中所提合理化建议不少于[ ]条
在设备材料进场检查及试验中所提建议的合理性
确保材料合同单位认真完全履行合同
在设备材料进场检查及试验中所提合理化建议不少于[ ]条
在项目前期设计规划中的设备选型时所提建议的合理性
为项目规划提供合理建议
在前期规划设备选型时所提合理化建议不少于[ ]条
对供应商评价考核的公正性、全面性
保证供应商认真履行合同
未按规定进行考核的次数不超过[ ]次，投诉率不超过[ ]
对总包单位采购活动的监督力度
规范总包单位的采购活动
总包单位采购活动出现违规而没有被及时发现的次数不超过[ ]次
对确定总包单位的采购权限时所提建议的合理性
保证项目前期工作的顺利进行
所提合理化建议不少于[ ]条
对部门内其它成员的指导力度
提高经理的管理水平，保证部门工作的有效性
部门内成员工作目标的完成率不低于[ ]%，出错率不高于[ ]%