工作环境5S管理规范.docx

工作环境5S管理规范
1、目的
为了规范公司工作环境的整治和管理，强化公司的基础管理工作，提升公司全体员工的素质，特制定本规范。
2、适用范围
本规范适用于公司内所有员工及公司所有工作环境的管理。
3、定义
3.1 整理
3.1.1 将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的；
3.1.2 把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来；
3.1.3 只保留必要的东西，不必要的东西要尽快处理掉。
3.2 整顿
3.2.1 对整理之后留在现场的必要的物品按规定位置分门别类放置，排列整齐。
　 3.2.2 明确数量，并进行有效地标识。
3.3 清扫
3.3.1 将工作场所清扫干净。
　 3.3.2 保持工作场所干净、亮丽的环境。
3.4 清洁
　 维持以上整理、整顿、清扫后的局面，将3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果。
3.5 素养
通过进行上述4S 的活动，提高全员文明礼貌水准。使每个员工自觉遵守各项规章制度，遵守规则做事，养成良好的工作习惯，达到“以厂为家、以厂为荣”的地步。
4、职责
4.1 生产部负责生产现场5S的归口管理。
4.2 总裁办负责办公区域和公共区域5S的归口管理。
4.3 各单位负责本单位5S管理的指标分解和落实。
5、内容
5.1 办公区
5.1.1 地面
5.1.1.1 办公室设施通道畅通明确；
5.1.1.2 地面无垃圾、无杂物、保持清洁；
5.1.1.3 暂放物有“暂放标识牌”；
5.1.1.4 物品存放于定位区域内；
5.1.1.5 地面无脏污附着物（积水、油漆、涂料等）；
5.1.1.6 地面的安全隐患处（突出物、地坑）应有防范和警示措施。
5.1.2 垃圾桶
5.1.2.1 定位摆放，标识明确；
5.1.2.2 桶身保持干净、整洁；
5.1.2.3 桶内垃圾及时倾倒；
5.1.3 盆栽
5.1.3.1 盆栽须定位（无须定位线）；
5.1.3.2 盆栽周围干净、美观；
5.1.3.3 盆栽叶子保持干净，无枯死；
5.1.3.4 盆身容器本身干净。
5.1.4 办公桌椅
5.1.4.1 按人配置办公桌椅，一人一桌一椅，室内无多余桌椅摆放；
5.1.4.2 办公桌定位摆放整齐，无相对摆放现象；
5.1.4.3 抽屉分类标识，标识与物品相符；
5.1.4.4 台面保持干净，无灰尘杂物，无规定以外的物品；
5.1.4.5 台面物品按定位摆放（除正在使用外），不拥挤凌乱；
5.1.4.6 人员下班或离开工作岗位10分钟以上，台面物品、办公桌椅归位；
5.1.4.7 办公抽屉不杂乱，公私物品分类定置；
5.1.4.8 与正在进行的工作无关的物品要及时归位；
5.1.4.9 玻璃板下压物尽量减少并排列整齐，不压日历、电话表以外的资料。
5.1.5 茶几
5.1.5.1 水瓶、水杯定位陈列整齐， 外观保持清洁；
5.1.5.2 热水器、饮水机保持正常状态，整洁、卫生。
5.1.6 其它办公设施
5.1.6.1 空调、电脑、复印机、传真机、碎纸机等保持正常状态，有异常做出标识；
5.1.6.2 保持干净；
5.1.6.3 明确责任人；
5.1.6.4 暖气片及管道上不得放杂物。
5.1.7 门窗
5.1.7.1 门扇窗户玻璃保持明亮干净；
5.1.7.2 窗帘保持整洁；
5.1.7.3 门窗、窗帘无破损；
5.1.7.4 窗台无杂物；
5.1.7.5 门窗玻璃无乱张贴现象；
5.1.7.6 房间有门牌标识。
5.1.8 墙面
5.1.8.1 保持墙面干净，无脏污乱画；
5.1.8.2 合理定位悬挂区，没有悬挂杂物，区外无张贴物；
5.1.8.3 悬挂物排列整齐，文件、通知定位在公告栏内；
5.1.8.4 电器开关处于安全状态，标识明确；
5.1.8.5 各种线路整齐，电话线、电源固定得当；
5.1.8.6 墙体没有剥落，破损及时修理；
5.1.8.7 天花板没有蜘蛛网，没有吊着不要物。
5.1.9 公告栏
5.1.9.1 单位主要部门应有看板（如“人员去向板”、“管理看板”等）；
5.1.9.2 做好版面设置，标题明确，有责任人；
5.1.9.3 无过期张贴物；
5.1.9.4 笔刷齐备，处于可用状态；
5.1.9.5 内容充实，及时更新。
5.1.10 文件资料、文件盒
5.1.10.1 文件资料定们分类放置；
5.1.10.2 按规定标识清楚，明确责任人；
5.1.10.3 文件定期清理、归档，文件归入相应文件盒（夹）；
5.1.10.4 文件盒（夹）外观保持干净、清洁；
5.1.10.5 基层单位主要管理人员应建立《5S专用文件夹》，保存本科、工段的5S活动资料文件。
5.1.11 文件柜
5.1.11.1 文件柜分类标识清楚，明确责任人；
5.1.11.2 文件柜保持干净，柜顶列积尘、杂物；
5.1.11.3 文件柜里放置整齐；
5.1.11.4 文件柜内物品、资料分区定位，定置图清楚。
5.1.12 私物
5.1.12.1 公私物品合理分区定位；
5.1.12.2 私人物品一律摆放于指定的私人物品区。
5.1.13 着装
5.1.13.1 在工作岗位统一穿着全套厂服；
5.1.13.2 厂服、帽干净无破损。
5.1.14 戴牌上岗
5.1.14.1 规范佩戴公司名牌，管理人员使用绶带方式、其他人员采用夹片式，佩戴于左胸前；
5.1.14.2 公司名牌无脏污破损。
5.1.15 规章制度
5.1.15.1 不迟到早退和无故旷工；
5.1.15.2 工作期间不呆坐、打瞌睡、看小说、吃东西；
5.1.15.3 不擅离岗位、串岗聊天；
5.1.15.4 不在公众区域抽烟；
5.1.15.5 配合5S检查，尊重检查指导人员；
5.1.15.6 工作区域5S责任人明确，无不明责任人区域；
5.1.15.7 单位应制定本单位“5S员工考核制度”，并切实执行；
5.1.15.8 单位应有5S宣传栏，有专人负责，定期更换；
5.1.15.9 单位建立经常性晨会制度，每周至少一次。
5.1.16 节约
5.1.16.1 厉行节约，无长明灯、长流水现象；
5.1.16.2 节约纸张，文件资料双面打印。
5.1.17 会客室、会议室
5.1.17.1 各种用品保持清洁干净，定位标识；
5.1.17.2 各种用品及时归位，桌椅及时归位；
5.1.17.3 茶具、饮水机、热水器保证安全卫生；
5.1.17.4 会议室不准抽烟；
5.1.17.5 会客室烟灰缸及时倾倒，烟头不乱扔。
5.1.18 卫生间
5.1.18.1 保持环境清洁，没有异味；
5.1.18.2 水池台面保持干净清洁，物品摆放整齐无杂物；
5.1.18.3 便器保持清洁，无脏污。
5.1.19 清洁用具
5.1.19.1 清洁用具定位摆放，标识明确；
5.1.19.2 用具本身干净，使用完毕及时清洗；
5.1.19.3 用具责任人明确。
5.2 生产作业区
5.2.1 地面
5.2.1.1 地面无污染（积水、油漆、油污等）；
5.2.1.2 地面物品定位摆放，有标识；
5.2.1.3 地面无不要物、杂物和卫生死角；
5.2.1.4 地面区域划分合理，区域线、标识清晰无剥落；
5.2.1.5 保证物品存放于定位区域内，无压线；
5.2.1.6 地面的安全隐患处应有防范或警示措施。
5.2.2 通道
5.2.2.1 通道划分明确，保持通畅，不占道作业；
5.2.2.2 通道无障碍物，两侧物品不超过通道线；
5.2.2.3 临时占用通道的工具及物品应及时清理或移走；
5.2.2.4 通道线及标识保持清晰完整。
5.2.3 设备
5.2.3.1 设备摆放排列整齐；
5.2.3.2 设备仪器保持整洁，无多余物摆放；
5.2.3.3 设备保证处于正常使用状态，非正常状态应有明显标识；
5.2.3.4 危险部位应有警示和防护措施；
5.2.3.5 设备仪表干净清晰，有必要的正常范围标识或操作指导书；
5.2.3.6 设备明确责任人员，坚持日常保养，有必要的记录，确保记录清晰、明确。
5.2.4 材料物料
5.2.4.1 放置区域合理划分，使用容器合理，标识明确；
5.2.4.2 各种材料、半成品、成品应整齐码放于定位区内；
5.2.4.3 料、半成品及成品上无积尘、杂物、脏污；
5.2.4.4 不合格品应分类码放于不合格品区，有明显标识；
5.2.4.5 零件及物料无散落于地面。
5.2.5 工具箱柜
5.2.5.1 柜面标识明确，与柜内分类对应；
5.2.5.2 柜内工具分类摆放，明确品名、规格和数量；
5.2.5.3 有合理的容器和摆放方式；
5.2.5.4 各类工具应保持完好、清洁，保证使用性；
5.2.5.5 各类工具使用后应及时归位；
5.2.5.6 柜顶无杂物，柜身保持清洁。
5.2.6 工作台、凳
5.2.6.1 台面整齐、安全，无不要物和非工作用品；
5.2.6.2 保持工作台干净整洁，无破损；
5.2.6.3 结束工作状态，保证人去台清（工具、工件归位）；
5.2.6.4 非工作状态时，台、凳按规定摆放（归位）。
5.2.7 叉车拖车
5.2.7.1 定位停放，停放区域划分明确，标识清楚；
5.2.7.2 应有部门标识和编号；
5.2.7.3 应保持清洁及安全使用性；
5.2.7.4 责任人明确并有日常检查记录。
5.2.8 暂放物
5.2.8.1 不在暂放区内的暂放物须有暂放标识；
5.2.8.2 暂放区内的暂放物应摆放整齐并保持清洁。
5.2.9 危险品（易燃有毒油类等）
5.2.9.1 有明确的摆放区域，分类定位，标识明确；
5.2.9.2 隔离摆放，严禁烟火，并有专人管理；
5.2.9.3 有明显的警示标识；
5.2.9.4 非使用时应存放于指定库房内；
5.2.9.5 油桶、油类的存放区域应有隔离防污措施；
5.2.9.6 加油器具定位摆放，标识明确，防止混用。
5.2.10 墙体
5.2.10.1 墙身及时修复，无破损和涂层剥落；
5.2.10.2 墙身保持干净，无蜘蛛网和积尘；
5.2.10.3 贴挂墙身的各种物品排列整齐合理，各类通知归入公告栏；
5.2.10.4 墙面保持干净，没有不要物（过期的标语、封条等）；
5.2.10.5 主要区域、房间应有标识牌或布局图；
5.2.10.6 生产现场无隔断和遮挡，无自建房中房。
5.2.11 文件图纸
5.2.11.1 应有固定的摆放位置，标识明确；
5.2.11.2 工艺、计划、图纸、作业指导书等挂放或摆放整齐、牢固、干净；
5.2.11.3 各项记录准确；
5.2.11.4 主要管理人员应建立《5S专用文件夹》，保存本单位的5S活动资料文件。
5.2.12 公告栏
5.2.12.1 各分厂应有看板（“工段管理看板”等）；
5.2.12.2 做好版面设置，标题明确，有责任人；
5.2.12.3 版面干净，无过期张贴物；
5.2.12.4 内容充实，及时更新。
5.2.13 桌面
5.2.13.1 现场桌面无杂物、报刊杂志；
5.2.13.2 物品摆放有明确位置、不拥挤凌乱；
5.2.13.3 桌面干净，无明显破损；
5.2.13.4 现场办公桌、工作台面不准使用玻璃板。
5.2.14 电器
5.2.14.1 开关须有控制对象标识，无安全隐患；
5.2.14.2 电线、开关、电灯等电器保持干净；
5.2.14.3 电线布局合理整齐，无安全隐患；
5.2.14.4 电器维修时须警示标识。
5.2.15 消防器材
5.2.15.1 摆放位置明显，标识清楚；
5.2.15.2 位置设置合理，有红色警示线，线内无障碍物；
5.2.15.3 状态完好，按要求摆放，干净整齐；
5.2.15.4 有责任人，定期检查维护。
5.2.16 辅助设施
5.2.16.1 风扇、照明灯等按要求放置，清洁无杂物，无安全隐患；
5.2.16.2 管道、阀门标识明确；
5.2.16.3 门窗及玻璃等各种公共设施干净整齐，无杂物；
5.2.16.4 废弃设备及电器应标识状态，及时清理；
5.2.16.5 保持设施完好、整洁；
5.2.16.6 暖气片及管道上不得放杂物。
5.2.17 私人物品
5.2.17.1 严禁私人物品放在生产现场；
5.2.17.2 私人物品一律摆放于工作箱柜的私人物品区或指定的私人物品区；
5.2.17.3 水壶、水杯按要求定位摆放整齐，保持干净。
5.2.18 着装
5.2.18.1 在工作岗位统一穿着全套厂服；
5.2.18.2 厂服、帽干净无破损；
5.2.18.3 按规定穿戴劳保用品。
5.2.19 戴牌上岗
5.2.19.1 规范佩戴公司名牌，管理人员使用绶带方式、其他人员采用夹片式，佩戴于左胸前；
5.2.19.2 公司名牌无脏污破损。
5.2.20 规章制度
5.2.20.1 不迟到早退和无故旷工；
5.2.20.2 工作期间不看与工作无关的报纸杂志；
5.2.20.3 不擅离岗位、串岗聊天；
5.2.20.4 不在生产现场抽烟；
5.2.20.5 配合5S检查，尊重检查指导人员；
5.2.20.6 工作区域5S责任人明确，无不明责任人区域；
5.2.20.7 单位应制定本单位“5S员工考核制度”，并切实执行；
5.2.20.8 单位应有5S宣传栏，有专人负责，定期更换；
5.2.20.9 单位应建立经常性晨会制度，每天班前进行一次。
5.2.21 节约
5.2.21.1 厉行节约，无长明灯、长流水现象；
5.2.21.2 无人时应关掉设备、及电器，人走机停。
5.2.22 卫生间
5.2.22.1 保持环境清洁，没有异味；
5.2.22.2 水池台面保持干净清洁，物品摆放整齐无杂物；
5.2.22.3 便器保持清洁，无脏污。
5.2.23 清洁用具
5.2.23.1 清洁用具定位摆放，标识明确，不堆放；
5.2.23.2 用具本身干净，使用完毕及时清洗；
5.2.23.3 用具责任人明确；
5.2.23.4 垃圾不超过容器口；
5.2.23.5 垃圾车停放在指定区域。
5.3 公共区域
5.3.1 门前道路
5.3.1.1 路面无破损，有破损及时修补，保证车辆不颠簸；
5.3.1.2 保证路面卫生清洁；
5.3.1.3 责任人明确。
5.3.2 草坪
5.3.2.1 保证草坪的成活，草坪无“斑秃”现象，非硬化地面一律种植草皮；
5.3.2.2 保证草坪内卫生，无垃圾。
5.3.3 垃圾场
5.3.3.1 根据垃圾种类按类分区定位，并加以标识；
5.3.3.2 单位垃圾倾倒于指定垃圾场，严禁将垃圾倾倒于场外；
5.3.3.3 垃圾场的整顿及清理以环保规定为标准；
5.3.3.4 垃圾定时清运，指定专人管理。
5.3.4 其它周边环境
5.3.4.1 保证区内卫生清洁；
5.3.4.2 保证区内无堆放物、杂物；
5.3.4.3 须临时堆放设备、材料等物时，须有“暂放标识”，并标明暂放时间；
5.3.4.4 5S责任区标识明确。
5.4 考核
5.4.1 5S考核总分：100分。合格分为85分，如低于该分数，每低1分，扣单位工资
100元。同一问题重复出现的，重复考核；有突出成绩的事项，视情况加5～10分。
5.4.2 5S管理检查人员在定期及不定期检查中，对严重违反5S管理规定（如：地面
多处积水、积油、通道不畅、5S 死角）的单位，每处罚款200元。
5.4.3 5S管理检查人员每月集中检查一次，并由归口管理部门将检查结果汇总后及时向公司各单位进行通报；各单位根据通报予以整改，以达到标准要求。
5.4.4 每月底由考评小组对各单位生产区域的工作环境情况进行评比、考核，评比考核结果报公司实施。
6、相关文件
6.1 《设施和环境管理控制程序》
7、相关表格
7.1 《工作环境5S管理和考核检查表》