EBS R12 库存操作高级篇.docx

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库存管理(Inventory Management) 2 实例1. 库存管理操作——拷贝库存组织（Copy Inventory Organization） 2 实例2. 库存事务操作——托管和VMI集成（Consigned and VMI_供应商管理的库存 Integration） 7 实例3. 库存事务操作——快速接收（Express Receipt） 16 实例4. 库存事务操作——级联接收（Cascade Receipt） 24 实例5. 库存事务操作——盲接收（Blind Receipt） 30 实例6. 库存事务操作——替代接收（Substitute Receipt） 36 实例7. 库存事务操作——未订购接收（Unordered Receipt） 41 作者：flyingkite 更多内容：库存管理(Inventory Management) 实例1. 库存管理操作——拷贝库存组织（Copy Inventory Organization）当我们需要建立大量的库存组织时，会怎么办呢？一个一个去创建、设置各种参数？那样既费时又费力。现在Oracle EBS提供库存组织拷贝功能，利用它就可以快速复制大量的库存组织，节省操作时间。在拷贝库存组织，还可以指定需要拷贝的内容，包括： • 组织的定义 • 发运网络 • 层级分配 • BOM和BOM参数 • 部门、资源和路由 • 物料和物料属性另外，一些内容和参数，比如子库存、货位、计划参数、发运参数等，是跟随其他指定的拷贝内容一起拷贝过来的。接下来就让我们来演示拷贝库存组织。第1步：创建组代码（Group Code） Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager Organization: M1 – Seattle Manufacturing 打开路径：Inventory > Setup > Organizations > Organization Copy > Maintain Interface 在弹出的查找窗口单击按钮New，新建一个组代码输入以下数据： Group Code = 12345 Organization Name = MC1 Organization Code = MC1 Location Name = Atlanta （通过列表值查找，或者新建一个location）然后点击下方的按钮 Populate Interface Table，弹出信息提示框单击OK按钮即可。关闭其他窗口。第2步：拷贝组织（Launch Organization Copy） Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager 打开路径：Inventory > Setup > Organizations > Organization Copy > Launch Organization Copy 在弹出的参数窗口，输入以下数据： Model Organization = M1 （组织模板） Group Code = 12345 Assign to Existing Hierarchies = Yes Copy Shipping Network = Yes Copy Items = Yes 其他的内容可以自己选定是否需要拷贝。以上选定的内容是为了下一步的验证。单击OK按钮，回到ORGANIZAITON COPY窗口单击Submit按钮提交请求。打开菜单View > Requests，输入以上请求的ID，点击按钮Find。查看该Request的运行状态。该请求名称为Copy Inventory Organization。当它显示Complete之后，再查找请求Report - Copy Inventory Organization，单击View Output查看报告。从报告中可以看出此次组织拷贝的内容概要。第3步：验证拷贝的组织 Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager 打开路径：Other > Change Organization 找到刚刚拷贝的库存组织MC1，切换组到MC1组织。单击OK按钮打开路径：Inventory > Items > Organization Items 输入我们在以前实例操作中用到的物料Item1，Item2， Item3，Item4，Item5，验证拷贝的组织中是否拷贝了这些物料。单击Find按钮从查出的结果可知，属于M1组织的物料拷贝成功。如果需要，还可以验证其他拷贝的内容，这里就不一一列举了。实例2. 库存事务操作——托管和VMI(供应商管理的库存)集成（Consigned and VMI Integration）托管流程常常与VMI集成，供应商继续拥有存放在客户方的物料所有权，并决定交付的数量和时间。在这个集成流程里： 1、采购员定义VMI及托管物料和供应商的关联关系，建立每个物料的最小最大库存限额。 2、供应商根据协议、预测需求和其他信息，通过iSupplier portal手工或自动地执行补料请求。 3、采购员根据供应商的请求创建采购订单。 4、库房将物料接收到托管仓库。 5、客户消耗物料，所有权转移。 6、供应商开发票。 7、客户付款。这里我们从库存管理的角度关注物料所有权的转移。第1步：建立一揽子采购协议（Blanket Purchase Agreement）此步主要用于确定物料价格，数量不定。 Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager Organization: M1 – Seattle Manufacturing 打开路径：Purchasing > Purchase Orders > Purchase Orders 输入一下表头信息： Type = Blanket Purchase Agreement Supplier = GE Plastics Site = GE Plastics Ship-To = M1- Seattle Mfg Description = test consigned/VMI 行项目： Item = Item1 Price = 10 Need By 大于当前日期保存并审批。记下采购单编号6087。第2步：创建ASL（Approved Supplier List） Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager Organization: M1 – Seattle Manufacturing 打开路径：Purchasing > Supply Base > Approved Supplier List 以现有的物料Item1为例，设置物料和供应商的关联关系。设置如下： Type = Item Item = Item1 Key Attributes标签页： Business = Direct Supplier = GE Plastics Site = GE PLASTICS Status = Approved Record Details标签页： Global = Yes 单击右下方的Attributes按钮 Source Documents标签页： Type = Blanket Purchase Agreement Number = 6087 （上一步创建的一揽子采购协议，当物料消耗时，按此协议的价格结算） Line = 1 （采购单行号）单击Inventory标签页，勾选VMI Enabled，输入Minimum Quantity 1， Maximum Quantity 10000；勾选Consigned from Supplier。默认补货方式为最大-最小数量。这样，就把托管与VMI集成使用了。保存，并关闭所有窗口。第3步：根据供应商请求创建采购订单（AutoCreate Documents）供应商根据协议、预测需求和其他信息，通过iSupplier portal手工或自动地执行补料请求，这是VMI的特点，让供应商为用户管理库存。采购员则根据供应商的请求创建采购订单。这里自己创建一个请购单。 Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager Organization: M1 – Seattle Manufacturing 打开路径：Purchasing > AutoCreate 查找请购单勾选请购单的行，单击Automatic按钮输入Supplier和Supplier Site 单击Create按钮，如果出现警告信息，确定即可。单击Approve…按钮，审批，并记下该采购单编号 6088 第4步：将物料接收到托管仓库（PO Receipt） Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager Organization: M1 – Seattle Manufacturing 打开路径：Inventory > Transactions > Receiving > Receipts 输入采购单编号6088进行查找可以看出此次是直接接收，因为一揽子协议设定的Business为Direct。勾选行项目，输入目的子库存1234567890，保存。然后打开菜单 View > Requests，查找最新的请求Receiving Transaction Processor，刷新，直至请求完成。第5步：查看物料入库数量及所有权（On-hand Quantity） Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager Organization: M1 – Seattle Manufacturing 打开路径：Inventory > On-hand, Availability > On-hand Quantity Subinventory = 1234567890 Item = Item1 可以看出有一行的数量显示为10，再向右拖动水平滚动条其所有方（Owning Party）为GE Plastics。这就是托管的特点，物料虽然已经从供应商交付到了用户仓库，但仍由供应商照看着，只有用户户消耗了这些物料，所有权才能转移到用户。下面就来看看物料消耗的事务操作。第6步：设置物料消耗规则（Consumption Setup） Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager Organization: M1 – Seattle Manufacturing 打开路径：Inventory > Setup > Transactions > Consigned/VMI Consumption 单击工具栏上的新建按钮，新建一行，请看下图的第二行：勾选VMI和Consigned Transaction Type = Subinventory Transfer（以子库存转移类型的事物处理自此子库存消耗物料） Weight = 1 Organization = M1 Planning Party = GE Plastics-GE PLASTICS （计划方和拥有方都为供应商） Owning Party = GE Plastics-GE PLASTICS From Subinventoty = 1234567890 保存设置。注意：有一些事务总是属于消耗托管物料的事务，它们是： Ø 销售单发放 Ø 在制品发放 Ø 组织间转移 Ø 杂项发放第7步：消耗物料（Consumption） Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager Organization: M1 – Seattle Manufacturing 打开路径：Inventory > Transactions > Subinventory Transfer 在上一步设置了以Subinventory Transfer的事物处理消耗物料，故这里就做一个子库存转移的事务。 Item = Item1 Subinventory = 1234567890 Quantity = 7 To Subinv = sub2 保存。关闭窗口。第8步：查看物料所有权转移（Consumption） Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager Organization: M1 – Seattle Manufacturing 打开路径：Inventory > Transactions > Material Transactions 查找Item1 可以看出，Item1的所有方（Owning Party）和计划方已经发生改变，转移到内部组织 M1了。向右拉动水平滚动条，查看转移的数量为7。这里系统发生了两部操作：一是托管仓库的物料Item1的托管数量减掉了7个，二是7个托管物料转移到了内部组织M1自己的子库存sub2。实例3. 库存事务操作——快速接收（Express Receipt）快速接收(Express Receipt)一般用于实际到货数与订单数相同的情况，而且一次点击相当于几次选中的操作，适用于业务量非常大的情况。前提条件： 1、做快速接收前必须将组织或物料的Receiving中的"Allow Express Transactions"选项设置为"Yes"。注意：物料(master item)中Receiving中的"Allow Express Transactions"选项默认为空，这时如果组织(Inventory->Setup->Organization-> Receiving parameter)中的“Allow Express Transactions”选项有设置的话,就继承组织的设置。但是如果物料中有设置的话，不管组织中是否设置,都以物料的设置为准。 2、物料没有批号和序列号控制。 3、设置物料的默认接收子库存 (N)Inventory->Setup->Transactions->Item Transaction Defaults 为物料定义默认接收的子库存和货位(如果物料有货位控制)。第1步：设置物料属性（Allow Express Transactions） Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager Organization: M1 – Seattle Manufacturing 打开路径：Inventory > Items > Organization Items 查找Item1，然后点击Receiving标签页，设置Allow Express Transactions为Yes 保存，关闭该窗口。第2步：创建采购单 Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager Organization: M1 – Seattle Manufacturing 打开路径：Purchasing > Purchase Orders > Purchase Orders 输入表头： Type = Standard Purchase Order Supplier = Allied Manufactring （或其他） Site = SAN JOSE-ERS（或其他） Description = Test Express receipt 其他项默认即可。再输入行项目 Item Quantity Promised Need-By Item1 10 当前日期当前日期 Item1 10 当前日期当前日期 Item1 10 当前日期当前日期 Item1 10 当前日期当前日期 Item1 10 当前日期当前日期当每一行输入完之后，点击右下方的Shipments按钮，在打开的Shipments窗口点击Receiving Control 按钮，打开Receiving Control窗口。设置Receipt Routing = Standard Receipt。保存设置，关闭该窗口。关闭Shipments窗口，回到Purchase Orders窗口，继续对下一行做同样设置。此时我们可以看到采购订单号PO, REV = 6091，记下该订单号。接下来审批采购单：在Purchase Order窗口，点击右下方的Approve…按钮。在Approve Documents窗口直接点击OK按钮，稍等片刻，系统自动显示Purchase Order窗口，显示该PO的状态已变为 Approved。第3步：设置接收选项（Receiving Options） Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager Organization: M1 – Seattle Manufacturing 打开路径：Inventory > Setup > Organizations > Receiving Parameters 或Inventory > Setup > Receiving > Receiving 系统自动打开的web页面从下拉框里选择库存组织 Seattle Manufacturing，如果没有显示，则可以选择More…，然后进行查找。选中之后单击旁边的Go按钮。勾选复选框 “Allow Express Transactions”，单击Save按钮，这样在接收的时候就可以执行快速接收方式了。保存之后，再单击右上方的链接Close Window，关闭该页面。第4步：快速接收（Express Receipt） Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager Organization: M1 – Seattle Manufacturing 打开路径：Inventory > Transactions > Receiving > Receipts 打开查找窗口，在Purchase Order文本框里输入第2步建立的采购单号6091。点击右下方的Find按钮系统列出了采购单的行项目。直接点击右下方的Express按钮，系统自动勾选上所有行项目。然后保存：此时系统弹出提示框，单击OK按钮即可。打开菜单 View > Requests，查找请求Receiving Transaction Processor，刷新，直至请求完成（提示：在接收、检验或交付后，都要查看请求Receiving Transaction Processor，等改请求完成后才能做下一步）。第5步：交付（Receiving Transaction） Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager Organization: M1 – Seattle Manufacturing 打开路径：Inventory > Transactions > Receiving > Receiving Transactions 打开查找窗口，在Purchase Order文本框里输入上一步建立的采购单号6091 点击Find按钮进行查找系统列出了采购单的行项目。直接点击右下方的Express按钮，系统自动勾选上所有行项目。再看行项目，库存位置、子库存等信息都为空，在快速接收方式下这些都不用填写。直接单击Express按钮。此时系统弹出提示框，单击OK按钮即可。打开菜单 View > Requests，查找请求Receiving Transaction Processor，刷新，直至请求完成（提示：在接收、检验或交付后，都要查看请求Receiving Transaction Processor，等改请求完成后才能做下一步）。这就完成了快速接收。其结果可以通过现有量（on-hand Qty）来查看，或者查找Material Transactions查看物料的事务处理结果。实例4. 库存事务操作——级联接收（Cascade Receipt）只要物料编码、供应商一样，多个采购订单行，或是一个订单行的多次发运都可以进行级联接收。按时间由上向下。第1步：创建多个采购订单 Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager Organization: M1 – Seattle Manufacturing 打开路径：Purchasing > Purchase Orders > Purchase Orders 输入表头： Type = Standard Purchase Order Supplier = Allied Manufactring （或其他） Site = SAN JOSE-ERS（或其他） Description = Test Cascade receipt 其他项默认即可。再输入行项目 Item Quantity Promised Need-By Item2 10 当前日期当前日期当每一行输入完之后，点击右下方的Shipments按钮，在打开的Shipments窗口点击Receiving Control 按钮，打开Receiving Control窗口。设置Receipt Routing = Standard Receipt。保存设置，关闭该窗口。关闭Shipments窗口，回到Purchase Orders窗口，继续对下一行做同样设置。此时我们可以看到采购订单号PO, REV = 6092，记下该订单号。接下来审批采购单：在Purchase Order窗口，点击右下方的Approve…按钮。在Approve Documents窗口直接点击OK按钮，稍等片刻，系统自动显示Purchase Order窗口，显示该PO的状态已变为 Approved。同样地，新建第二个采购订单并审批记下该订单号 6093。第2步：设置接收选项（Receiving Options） Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager Organization: M1 – Seattle Manufacturing 打开路径：Inventory > Setup > Organizations > Receiving Parameters 或Inventory > Setup > Receiving > Receiving 系统自动打开的web页面从下拉框里选择库存组织 Seattle Manufacturing，如果没有显示，则可以选择More…，然后进行查找。选中之后单击旁边的Go按钮。勾选复选框 “Allow Cascade Transactions”，单击Save按钮，这样在接收的时候就可以执行快速接收方式了。保存之后，再单击右上方的链接Close Window，关闭该页面。第3步：级联接收（Cascade Receipt） Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager Organization: M1 – Seattle Manufacturing 打开路径：Inventory > Transactions > Receiving > Receipts 打开查找窗口，在Supplier文本框里输入Allied Manufacturing，在Item, Rev文本框里输入Item2，单击Find按钮。在查询结果窗口，单击Order Information标签页，可以看出订单号分别为6092、6093，即第一步创建的两个采购订单。单击下方的Cascade按钮，输入接收数量20和单位 Each。然后保存。打开菜单 View > Requests，查找请求Receiving Transaction Processor，刷新，直至请求完成（提示：在接收、检验或交付后，都要查看请求Receiving Transaction Processor，等改请求完成后才能做下一步）。第4步：交付（Receiving Transaction） Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager Organization: M1 – Seattle Manufacturing 打开路径：Inventory > Transactions > Receiving > Receiving Transactions 打开查找窗口，同样地，在Supplier文本框里输入Allied Manufacturing，在Item, Rev文本框里输入Item2，单击Find按钮。在查询结果窗口，单击Order Information标签页，可以看出订单号分别为6092、6093，即第一步创建的两个采购订单。单击下方的Cascade按钮，输入接收数量20和单位 Each。然后输入子库存sub2，对于有属性控制的物料，需要输入相应的属性，比如这里的Item2，是Serial@Receipt 属性控制的物料，需要点击Lot-Serial按钮，输入相应的序列号。最后保存。打开菜单 View > Requests，查找请求Receiving Transaction Processor，刷新，直至请求完成（提示：在接收、检验或交付后，都要查看请求Receiving Transaction Processor，等改请求完成后才能做下一步）。以上演示了级联接收的操作。实例5. 库存事务操作——盲接收（Blind Receipt）盲接收是指在“接收”窗口中不显示预计接收数量（数量全部为0），旨在要求接收人员清点接收行上的所有物料数量。第1步：创建采购订单 Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager Organization: M1 – Seattle Manufacturing 打开路径：Purchasing > Purchase Orders > Purchase Orders 输入表头： Type = Standard Purchase Order Supplier = Allied Manufactring （或其他） Site = SAN JOSE-ERS（或其他） Description = Test Cascade receipt 其他项默认即可。再输入行项目 Item Quantity Promised Need-By Item1 10 当前日期当前日期 Item2 10 当前日期当前日期 Item3 10 当前日期当前日期 Item4 10 当前日期当前日期 Item5 10 当前日期当前日期当每一行输入完之后，点击右下方的Shipments按钮，在打开的Shipments窗口点击Receiving Control 按钮，打开Receiving Control窗口。设置Receipt Routing = Standard Receipt。保存设置，关闭该窗口。关闭Shipments窗口，回到Purchase Orders窗口，继续对下一行做同样设置。此时我们可以看到采购订单号PO, REV = 6094，记下该订单号。接下来审批采购单：在Purchase Order窗口，点击右下方的Approve…按钮。在Approve Documents窗口直接点击OK按钮，稍等片刻，系统自动显示Purchase Order窗口，显示该PO的状态已变为 Approved。第2步：设置接收选项（Receiving Options） Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager Organization: M1 – Seattle Manufacturing 打开路径：Inventory > Setup > Organizations > Receiving Parameters 或Inventory > Setup > Receiving > Receiving 系统自动打开的web页面从下拉框里选择库存组织 Seattle Manufacturing，如果没有显示，则可以选择More…，然后进行查找。选中之后单击旁边的Go按钮。勾选复选框 “Allow Blind Receiving”，单击Save按钮，这样在接收的时候就可以执行盲接收了。保存之后，再单击右上方的链接Close Window，关闭该页面。注意：该选项对整个库存组织生效，所有的接收都不显示预接收的数量，数量全部为0。第3步：盲接收（Blind Receipt） Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager Organization: M1 – Seattle Manufacturing 打开路径：Inventory > Transactions > Receiving > Receipts 打开查找窗口，在Purchase Order文本框里输入第1步建立的采购单号6094。点击右下方的Find按钮系统列出了采购单的行项目。此时从查询结果窗口可以看出，系统没有列出采购单上的预订数量，所有行项目的数量都为零。这是特意要求接收人员清点接收行上的所有物料数量。分别输入接收数量 10，然后保存。打开菜单 View > Requests，查找请求Receiving Transaction Processor，刷新，直至请求完成（提示：在接收、检验或交付后，都要查看请求Receiving Transaction Processor，等改请求完成后才能做下一步）。第4步：交付（Receiving Transaction） Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager Organization: M1 – Seattle Manufacturing 打开路径：Inventory > Transactions > Receiving > Receiving Transactions 打开查找窗口，在Purchase Order文本框里输入第1步建立的采购单号6094进行查找。单击Find按钮。然后执行标准的交付操作。需要注意的是，对于有Lot, Serial, Revision属性控制的Item，应该输入相应的属性值。再保存。打开菜单 View > Requests，查找请求Receiving Transaction Processor，刷新，直至请求完成（提示：在接收、检验或交付后，都要查看请求Receiving Transaction Processor，等改请求完成后才能做下一步）。这就完成了盲接收。其结果可以通过现有量（on-hand Qty）来查看，或者查找Material Transactions查看物料的事务处理结果。实例6. 库存事务操作——替代接收（Substitute Receipt）替代接收(Substitute Receipt)一般用于接收的物料数量不够时，用替代品来补充被替代品的数量。第1步：设置物料属性（Allow Substitute Receipts） Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager Organization: M1 – Seattle Manufacturing 打开路径：Inventory > Items > Master Items 查找Item1，然后点击Receiving标签页，设置Allow Substitute Receipts为Yes 保存。接下来创建一个用于可替代Item1的物料Item1-S 在Master Items窗口输入物料名和描述之后，选择菜单 Tools > Copy From… 输入Item1，以拷贝物料Item1的属性。然后单击按钮 Apply和（或）Done。再分配到组织M1下。第2步：建立物料替代关系（Item Relationships） Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager Organization: M1 – Seattle Manufacturing 打开路径：Inventory > Items > Item Relationships 单击按钮New新建输入两个物料的替代关系，Type选择 Substitute。然后保存，关闭该窗口。第3步：创建采购单 Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager Organization: M1 – Seattle Manufacturing 打开路径：Purchasing > Purchase Orders > Purchase Orders 输入表头： Type = Standard Purchase Order Supplier = Allied Manufactring （或其他） Site = SAN JOSE-

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