某服装生产企业综合办外贸经理职位说明书.docx

外贸商务部经理 职位说明书
岗位名称
外贸商务部经理岗
岗位编号

所在部门
外贸商务部
岗位定员

直接上级
总经理
岗位工资

直接下级
外贸专员、单证员
分析人

所辖人员
2
分析日期

本职： 全面负责公司对外贸易活动
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责根据本公司要求制定部门工作年度计划
工作时间百分比：5%
工作
任务
制定部门年度工作计划
频次：1次/年
用时：16小时/次
与生产部、计划部沟通本部门的工作计划可执行性
频次：1次/年
用时：16小时/次
督促部门员工按计划开展外贸经营活动
频次：1次/月
用时：8小时/次

频次：次/
用时：
职
责
二
职责表述：负责外销产品的合同管理、生产计划安排、质量控制
工作时间百分比：25%
工作
任务
与计划部、生产部沟通、了解、确认本公司产品的生产安排
频次：2次/月
用时：8小时/次
制定外单产品生产计划，同生产部落实最终执行计划，及时合理安排调度
频次：4次/年
用时：16小时/次
与品控部共同负责外销产品的质量跟踪控制
频次：2次/月
用时：8小时/次
负责外销合同的归类管理
频次：1次/月
用时：4小时/次
职
责
三
职责表述：负责组织对外宣传、洽谈、成交、交货、收汇等工作
工作时间百分比：35%
工作
任务
参加相关展销会宣传推广企业产品
频次：3次/年
用时：40小时/次
负责外销业务的洽谈
频次：12次/年
用时：24小时/次
负责外销合同的签订工作
频次：不定时
用时：2小时/次
督促外销员跟踪负责产品交货、交单、收汇、结汇工作
频次：2次/月
用时：4小时/次

频次：次/
用时：
职
责
四
职责表述：负责组织部门内人员对相关政策法规的学习
工作时间百分比： 5%
工作
任务
通过网络、集中学习等方式了解外贸政策，动态
频次：1次/月
用时：4小时/次
集中组织部门员工学习政策法规及其变更
频次：2次/年
用时：4小时/次

频次：次/
用时：
职
责
五
职责表述：负责组织协调同其他部门的各项工作
工作时间百分比：15 %
工作
任务
会同生产部、计划部制定及实施外贸生产计划
频次：2次/月
用时：16小时/次
与品控部沟通客户质量要求
频次：1次/月
用时：2小时/次
向采购部落实外销产品原辅料的供应情况
频次：3次/月
用时：2小时/次
与财务部汇总整理外销产品成本，利润报表
频次：2次/年
用时：16小时/次

频次：次/
用时：
职
责
六
职责表述： 负责完成上级交付的其他工作
工作时间百分比： 5%
工作
任务
随时完成上级交待的其他工作内容
频次：1次/月
用时：16小时/次

频次：次/
用时：

频次：次/
用时：

频次：次/
用时：
职责
七
职责表述：
工作时间百分比： %
权力： 1、对外谈判权
2、外销合同签订权
3、外销产品生产控制权、质量监督权
4、产品成本知情权
5、部门内下级的聘用选择权，考核权，奖罚权
考核指标：
考核标准：
签订外销合同的数量
是否能满足公司要求，弥补生产淡季
外销产品的利润
是否能在淡季维持公司日常消耗，旺季创造较高效益
外销市场的开拓幅度，信誉度的建立
是否积极开拓国际市场，树立了企业信誉
工作协作关系：
内部协调关系
技术部，生产部，计划部，采购中心，储运中心，品控部，财务部
外部协调关系
企业，市外经贸局，海关，商检局，外汇管理局，国际货运代理公司，银行
任职资格：
教育水平
本科
专业
国际贸易、外贸英语等相关专业
工作经验
3年
能力要求
工作责任心，应变能力，协调能力，外语能力
个性特征
冷静，仔细
生理特征
健康，能够出差
所需培训
组织管理培训（10天左右），外贸政策法规更新培训（2次/年）
工作特点：
工作场所
独立办公室，车间巡视，外埠出差
工作方式
坐，走动
工作时间特征
基本只需白天工作，特殊情况（比如与客户时差问题）需加班或延迟下班
工作环境
良好
体力精力消耗
精力消耗较大
劳动保护
视力保护
使用工具/设备
自动化办公设备（电脑，国际传真机，电话机，INTERNET，打印机，复印机，扫描仪），一般办公用品（记事薄，计算器，笔等）
所需记录文档
工作计划，年终总结，合同管理，生产计划及交期记录，质量控制记录，收汇情况
备注：