山谷蓝&泰科曼贸易公司商务部库存管理职位说明书.docx

库存管理职位说明书
岗位名称
库存管理
所在部门
商务部
直接上级
商务经理
直接下级
无
所辖人数
无
岗位分析日期
2002年9月
本职： 在商务经理的领导下,负责仓库出入库管理,定期盘点存货，保证库存商品的安全完整
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责采购货物的到货验收和入库管理
工作
任务
协助商务经理制定到货验收程序
进行到货验收, 摆放商品，填制入库单据并交与财务做账
发现问题与商务经理沟通
职
责
二
职责表述:按照商务经理的安排和发货计划及时发货
工作
任务
对销售订单的发货期进行排序
按照商务经理的安排和发货计划,及时通知运输商发货
清点所发货物,包装货物,填制出库单
检查运输商的到货验收单,核对运输清单与出库单差异
职
责
三
职责表述：对库存商品进行分类管理
工作
任务
按照不同商品的摆放要求,对商品分类摆放
负责商品条形码、防伪标识、中文标识的粘贴
每天记录库存明细帐
职
责
四
职责表述：定期盘点库存存货,并进行帐实核对
工作
任务
每月盘点库存存货，填写库存盘点表
获得财务记录的库存明细,分析帐实差异,并将盘点报告提供给财务经理及商务经理
职
责
五
职责表述：按照业务需要,编制各种统计报表
工作
任务
按照业务需要,定期编制存货明细表,发货期排序表
定期编制呆滞存货、将要过期的存货、坏品、样品样机明细表
职责
六
职责表述： 完成商务经理交办的其他任务
权力：
对库管工作的监督检查权，对运输商服务的监督检查权
对库存管理制度的建议权
关键业绩指标：
按时准确发货率
存货安全完整性
盘点报表提供的及时准确率
态度协作
关键业务流程：
采购管理、库存管理、订单审核
工作协作关系：
内部协调关系
商务部其他岗位、财务部、销售部
外部协调关系
经销商、运输商
任职资格：
教育水平
中专及以上学历
专业
库存管理或财务专业
培训经历
参加过库存管理的培训
经验
库存管理部门2年以上
知识
库存管理、存货分析
技能技巧
存货分析、发货期排序
其它：
工作时间特征
基本固定，有紧急出入库时要加班
所需记录文档
库存明细帐、入库单、出库单、盘点表、样机明细表、特殊存货报告
备注

职位考评说明
职位名称： 库存管理
考评周期：半年度
考评指标（上级）：80%
1．岗位控制指标80%
-按时准确发货率40%
-存货的安全完整性20%
-盘点报表提供的及时准确率 20%
2．态度与协作 20%
考评指标（自我）：20%
-按时准确发货率10%
-存货的安全完整性5%
-盘点报表提供的及时准确率 5%
考评结果使用：
年度奖励发放
业绩奖励：
每年度奖励1个月工资
其它说明：
工资级别与考核结果挂钩