外购设备仪器文件材料归档范围-西北工业大学.docx

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外购设备仪器文件材料归档范围序号归档范围设备仪器照片(电子版) 一计划、选购阶段 1 调研报告、技术考察报告或经济技术可行性分析 2 购买设备仪器请示与批复，设备仪器购置申请表 3 设备仪器招标书、投标书、评标开标文件、中标通知书 4 合同、合同附件及技术协议、补充协议 5 进口委托协议、报价单、设备购置合同通知书、意向书、订购货物通知单 6 重要来往函件、电文 7 谈判备忘录、附录、附件 8 预验收报告(有合同约定时) 9 进口货物报关单、入境货物调离通知单、货运单、发票、运输保险单、非木质包装证明、熏蒸证书二开箱验收阶段 1 装箱单、出厂合格证(质量证书)、检测报告、出厂精度检验单、校准证书、校准报告、安全证明 2 图样、技术条件、使用维护手册、编程手册、说明书、校验标准、验收规程、随机备件图册(清单)、检定证书(报告)、磁(光)盘载体文件 3 设备仪器开箱验收单 4 设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单 5 开箱检验记录、计量、检测、试验设备的检定证书(报告)或校准证书(报告) 6 商检及索赔文件三安装调试阶段 1 安装调试计划(大型设备) 2 安装基础图、地基示意图、电气接线图、安装工艺规程 3 加工设备试车记录、试验设备试验记录、精度检测记录、安装验收单 4 存在问题及处理意见(验收备忘录) 5 安装调试技术总结报告、最终验收报告 6 计算机及管理系统软件文件；软件使用许可协议、系统安装测试记录、验收鉴定报告；测量机还包括软件、硬件部分的文件材料；软、光盘载体文件 7 培训总结材料 8 固定资产移交单四运行及维护修理阶段 1 设备仪器维护保养和安全技术操作规程 2 履历本 3 设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书、设备技术状况鉴定表 4 大、中修精度检查记录及验收移交单 5 设备仪器事故分析、记录及处理结果报告五改造阶段 1 合理化建议及处理结果 2 设备仪器改造、改装的报告与批复 3 改进、改装过程中形成的图样、技术文件、生产线改造工艺布置图 4 设备仪器改造、改装的验收文件 5 设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件 6 技术鉴定及成果申报奖励文件自制设备仪器文件材料归档范围序号归档范围设备仪器照片(电子版) 一议案认证及设计阶段 1 调研报告 2 设备招标书、投标书、评标文件及中标通知书 3 设计任务书、合同、技术协议 4 有关问题的请示及批复 5 方案论证、设计方案文件 6 评审文件(设计方案评审、设计评审、工艺评审) 7 计算文件 8 技术条件、技术说明书 9 设计图样 10 试验文件、校准文件 11 设计技术总结二制造加工阶段 1 关键件工艺规程 2 工艺说明书 3 外购件的合格证和使用说明书 4 重要工艺装备图纸及说明书 5 工艺总结三安装调试及鉴定验收阶段 1 调试大纲 2 安装基础图、电气接线图、、安装工艺规程 3 安装调试试车、试验记录、调试试验报告、检定报告或校准报告、精度检查记录、安装验收单 4 存在问题及处理意见 5 安装调试技术总结报告、设备验收报告 6 设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单 7 合格证明文件 8 计算机和测量机的软、硬件部分文件材料 9 培训材料 10 固定资产移交单 11 技术鉴定及审批文件 12 成果申报及奖励文件 13 使用维护说明书、操作规程四运行及维护修理阶段 1 设备仪器维护保养和安全技术操作规程 2 履历本 3 设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书 4 大、中修精度检查记录及验收移交单 5 设备仪器事故分析、记录及处理结果报告五改造阶段 1 合理化建设处理结果 2 设备仪器改造、改装的报告与批复 3 改进、改装过程中形成的图样、技术文件 4 设备仪器改造、改装验收文件 5 设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件 6 技术鉴定及成果申报奖励文件特种设备文件材料归档范围序号归档范围设备仪器照片(电子版) 一计划、选购阶段 1 调研报告、技术考察报告或经济技术可行性分析 2 购买设备报告与批复，设备购置申请表 3 设备招标、投标、评标、中标通知书 4 订货合同、技术协议 5 谈判备忘录、附录、附件 6 重要来往函件、电文二开箱验收阶段 1 装箱单、开箱验收单，特种设备的设计文件、说明书；制造单位的资质证明(制造许可证、营业执照、设计单位批准书、组织机构代码证、商标注册证、质量认证文件等)；由生产厂、生产厂所在地、使用地特种设备安全监督管理部门开具的产品检验检测结果、鉴定结论；产品成品件、外购件合格证及使用说明书；产品质量合格证；安装技术文件和资料 2 压力管道元件的合格证及使用说明书；安装使用说明书；产品质量合格证 3 锅炉受压部分金属材料证明、制造焊接质量的技术证明、出厂质量检验合格证明 4 起重设备金属材料证明、制造焊接质量的技术证明、出厂质量检验合格证明 5 锅炉总体安装质量图及主要受压部件的部面图、锅炉腾空而起受压部件强度计算及安全阀排气量计算文件、水质标准和水处理方法 6 反应容器和贮运容器的总图、主要受压元件图、强度计算书、运行记录、检验、检测、试验报告、合格证、质量证明、登记卡片、产品安全性能监督检验证明 7 开箱检验记录三安装调试阶段 1 安装调试计划 2 安装基础图、地基图、电气接线图、安装工艺规程 3 锅炉安装质量技术证明、安装验收单、锅炉使用说明 4 存在问题及处理意见(验收备忘录) 5 安装调试技术总结报告、验收文件 6 培训材料 7 设备移交使用单位的附件和随机工具清单 8 固定资产移交单四运行及维护修理阶段 1 设备维护保养和安全技术操作规程 2 设备检修改造记录 3 设备大、中修记录、总结、鉴定书、设备技术状况鉴定表 4 设备事故分析、记录及处理结果报告五改造阶段 1 合理化建设及处理结果 2 设备仪器改造、改装的报告与批复 3 改进、改装过程中形成的图样、技术文件、生产线改造工艺布置图 4 设备报废技术鉴定书、请示及批复文件 5 技术鉴定及成果申报奖励文件 6 设备仪器改造、改装验收文件计算机管理系统软件、硬件文件材料归档范围序号归档范围设备仪器照片(电子版) 一计划、选购阶段 1 调研报告、技术考察报告或经济技术可行性分析 2 购买设备请示与批复，设备购置申请表 3 设备招标书、投标书、评标文件、中标通知书 4 订货合同、技术协议 5 谈判备忘录、附录、附件 6 重要来往函件、电文 7 软件及硬件质量证明 8 授权书、软件许可协议、原产地证明 9 企业法人营业执照正或副本(复印件) 二开箱验收阶段 1 计算机装箱单、开箱验收单、安装指南、重要信息、三包凭证、用户手册、保修证书、使用说明书、软盘、光盘 2 工作站装箱单、合格证、保修卡、使用说明书、安装指南、许可信息、随机光盘 3 服务器补充调整指南、电线位置说明、快速安装和硬件配置、安全指南、快速入门、保修及材料限制、安装提示、重要安全信息、维修服务网点名录、软盘、光盘 4 交换机装箱单、授权书、重要信息、快速参考指南、启动指南、快速安装指南、手册、保修卡、软件发行记录、文件概要、随机光盘 5 网络入侵检测系统用户手册、产品保修证书、光盘 6 防火墙用户手册、产品保修证书、光盘 7 磁带库装箱单、使用指南、安装操作指南、软件说明书、重要安全信息、许可协议、客户信息 8 磁盘阵列柜装箱单、保修卡、操作手册 9 备份软件管理员指南、许可协议、序列号码、光盘 10 安全使用指南、入门指南、用户许可协议、专用产品序号、用户信息反馈卡 11 双机热备软件指南、光盘 12 网络应用安全平台快速安装手册、客户端用户手册、管理员手册、光盘 13 软件模块词典、许可协议、最终用户许可协议、许可实施有关问题解答、用户指南、快速启动指南、资源指南、快速参考指南、使用参考手册、指南、软件常见问题答疑、理论手册、例题手册、代码例子、安装说明书、培训教程、软盘、光盘三安装调试阶段 1 计算机及管理系统安装测试记录、系统预验收报告 2 存在问题及处理意见(验收备忘录) 3 最终验收报告 4 培训总结 5 设备移交使用单位的附件清单 6 固定资产移交单四升级、换版阶段 1 升级、换版的请示与批复 2 技术文件 3 设备及软件报废的技术鉴定书、请示及批复文件 4 设备及软件升级、换版的验收文件 5 技术鉴定及成果申报奖励文件

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