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1、外购设备仪器文件材料归档范围 序号 归档范围 设备仪器照片(电子版) 一 计划、选购阶段 1 调研报告、技术考察报告或经济技术可行性分析 2 购买设备仪器请示与批复，设备仪器购置申请表 3 设备仪器招标书、投标书、评标开标文件、中标通知书 4 合同、合同附件及技术协议、补充协议 5 进口委托协议、报价单、设备购置合同通知书、意向书、订购货物通知单 6 重要来往函件、电文 7 谈判备忘录、附录、附件 8 预验收报告(有合同约定时) 9 进口货物报关单、入境货物调离通知单、货运单、发票、运输保险单、非木质包装证明、熏蒸证书 二 开箱验收阶段
2、1 装箱单、出厂合格证(质量证书)、检测报告、出厂精度检验单、校准证书、校准报告、安全证明 2 图样、技术条件、使用维护手册、编程手册、说明书、校验标准、验收规程、随机备件图册(清单)、检定证书(报告)、磁(光)盘载体文件 3 设备仪器开箱验收单 4 设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单 5 开箱检验记录、计量、检测、试验设备的检定证书(报告)或校准证书(报告) 6 商检及索赔文件 三 安装调试阶段 1 安装调试计划(大型设备) 2 安装基础图、地基示意图、电气接线图、安装工艺规程 3 加工设备试车记录、试验设备试验记录、精度检测记录、安装验收单 4
3、 存在问题及处理意见(验收备忘录) 5 安装调试技术总结报告、最终验收报告 6 计算机及管理系统软件文件；软件使用许可协议、系统安装测试记录、验收鉴定报告；测量机还包括软件、硬件部分的文件材料；软、光盘载体文件 7 培训总结材料 8 固定资产移交单 四 运行及维护修理阶段 1 设备仪器维护保养和安全技术操作规程 2 履历本 3 设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书、设备技术状况鉴定表 4 大、中修精度检查记录及验收移交单 5 设备仪器事故分析、记录及处理结果报告 五 改造阶段 1 合理化建议及处理结果 2 设备仪器改造、改装的报告与批复 3
4、 改进、改装过程中形成的图样、技术文件、生产线改造工艺布置图 4 设备仪器改造、改装的验收文件 5 设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件 6 技术鉴定及成果申报奖励文件 自制设备仪器文件材料归档范围 序号 归档范围 设备仪器照片(电子版) 一 议案认证及设计阶段 1 调研报告 2 设备招标书、投标书、评标文件及中标通知书 3 设计任务书、合同、技术协议 4 有关问题的请示及批复 5 方案论证、设计方案文件 6 评审文件(设计方案评审、设计评审、工艺评审) 7 计算文件 8 技术条件、技术说明书 9 设计图样 10
5、 试验文件、校准文件 11 设计技术总结 二 制造加工阶段 1 关键件工艺规程 2 工艺说明书 3 外购件的合格证和使用说明书 4 重要工艺装备图纸及说明书 5 工艺总结 三 安装调试及鉴定验收阶段 1 调试大纲 2 安装基础图、电气接线图、、安装工艺规程 3 安装调试试车、试验记录、调试试验报告、检定报告或校准报告、精度检查记录、安装验收单 4 存在问题及处理意见 5 安装调试技术总结报告、设备验收报告 6 设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单 7 合格证明文件 8 计算机和测量机的软、硬件部分文件材料 9 培训材料
6、 10 固定资产移交单 11 技术鉴定及审批文件 12 成果申报及奖励文件 13 使用维护说明书、操作规程 四 运行及维护修理阶段 1 设备仪器维护保养和安全技术操作规程 2 履历本 3 设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书 4 大、中修精度检查记录及验收移交单 5 设备仪器事故分析、记录及处理结果报告 五 改造阶段 1 合理化建设处理结果 2 设备仪器改造、改装的报告与批复 3 改进、改装过程中形成的图样、技术文件 4 设备仪器改造、改装验收文件 5 设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件 6 技术鉴定及成果申报奖励文件
7、 特种设备文件材料归档范围 序号 归档范围 设备仪器照片(电子版) 一 计划、选购阶段 1 调研报告、技术考察报告或经济技术可行性分析 2 购买设备报告与批复，设备购置申请表 3 设备招标、投标、评标、中标通知书 4 订货合同、技术协议 5 谈判备忘录、附录、附件 6 重要来往函件、电文 二 开箱验收阶段 1 装箱单、开箱验收单，特种设备的设计文件、说明书；制造单位的资质证明(制造许可证、营业执照、设计单位批准书
8、组织机构代码证、商标注册证、质量认证文件等)；由生产厂、生产厂所在地、使用地特种设备安全监督管理部门开具的产品检验检测结果、鉴定结论；产品成品件、外购件合格证及使用说明书；产品质量合格证；安装技术文件和资料 2 压力管道元件的合格证及使用说明书；安装使用说明书；产品质量合格证 3 锅炉受压部分金属材料证明、制造焊接质量的技术证明、出厂质量检验合格证明 4 起重设备金属材料证明、制造焊接质量的技术证明、出厂质量检验合格证明 5 锅炉总体安装质量图及主要受压部件的部面图、锅炉腾空而起受压部件强度计算及安全阀排气量计算文件、水质标准和水处理方法 6 反应容器和贮运容器的总图、主
9、要受压元件图、强度计算书、运行记录、检验、检测、试验报告、合格证、质量证明、登记卡片、产品安全性能监督检验证明 7 开箱检验记录 三 安装调试阶段 1 安装调试计划 2 安装基础图、地基图、电气接线图、安装工艺规程 3 锅炉安装质量技术证明、安装验收单、锅炉使用说明 4 存在问题及处理意见(验收备忘录) 5 安装调试技术总结报告、验收文件 6 培训材料 7 设备移交使用单位的附件和随机工具清单 8 固定资产移交单 四 运行及维护修理阶段 1 设备维护保养和安全技术操作规程 2 设备检修改造记录 3 设备大、中修记录、总结、鉴定书、设备技术
10、状况鉴定表 4 设备事故分析、记录及处理结果报告 五 改造阶段 1 合理化建设及处理结果 2 设备仪器改造、改装的报告与批复 3 改进、改装过程中形成的图样、技术文件、生产线改造工艺布置图 4 设备报废技术鉴定书、请示及批复文件 5 技术鉴定及成果申报奖励文件 6 设备仪器改造、改装验收文件 计算机管理系统软件、硬件文件材料归档范围 序号 归档范围 设备仪器照片(电子版) 一 计划、选购阶段 1 调研报告、技术考察报告或经济技术可行性分析 2 购买设备请示与批复，设备购置申请表 3 设备招标书、投标书、评标文件、中
11、标通知书 4 订货合同、技术协议 5 谈判备忘录、附录、附件 6 重要来往函件、电文 7 软件及硬件质量证明 8 授权书、软件许可协议、原产地证明 9 企业法人营业执照正或副本(复印件) 二 开箱验收阶段 1 计算机装箱单、开箱验收单、安装指南、重要信息、三包凭证、用户手册、保修证书、使用说明书、软盘、光盘 2 工作站装箱单、合格证、保修卡、使用说明书、安装指南、许可信息、随机光盘 3 服务器补充调整指南、电线位置说明、快速安装和硬件配置、安全指南、快速入门、保修及材料限制、安装提示、重要安全信息、维修服务网点名录、软盘、光盘 4 交换机装箱单、授权
12、书、重要信息、快速参考指南、启动指南、快速安装指南、手册、保修卡、软件发行记录、文件概要、随机光盘 5 网络入侵检测系统用户手册、产品保修证书、光盘 6 防火墙用户手册、产品保修证书、光盘 7 磁带库装箱单、使用指南、安装操作指南、软件说明书、重要安全信息、许可协议、客户信息 8 磁盘阵列柜装箱单、保修卡、操作手册 9 备份软件管理员指南、许可协议、序列号码、光盘 10 安全使用指南、入门指南、用户许可协议、专用产品序号、用户信息反馈卡 11 双机热备软件指南、光盘 12 网络应用安全平台快速安装手册、客户端用户手册、管理员手册、光盘 13 软件模块词典、许
13、可协议、最终用户许可协议、许可实施有关问题解答、用户指南、快速启动指南、资源指南、快速参考指南、使用参考手册、指南、软件常见问题答疑、理论手册、例题手册、代码例子、安装说明书、培训教程、软盘、光盘 三 安装调试阶段 1 计算机及管理系统安装测试记录、系统预验收报告 2 存在问题及处理意见(验收备忘录) 3 最终验收报告 4 培训总结 5 设备移交使用单位的附件清单 6 固定资产移交单 四 升级、换版阶段 1 升级、换版的请示与批复 2 技术文件 3 设备及软件报废的技术鉴定书、请示及批复文件 4 设备及软件升级、换版的验收文件 5 技术鉴定及成果申报奖励文件
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