博士毕业工作流程(准备版).doc

南京理工大学
博士学位论文答辩、学位申请和审批工作流程
完成规定的课程学习
学术论文达到学校规定的要求
完成博士学位论文撰写工作
预答辩
领取学位申请表格
未通过
通过
学位论文送审
专家评审
修改后重审
不合格
答辩前准备
N
N
答辩
答辩秘书搜集材料
学位评定分委员会初审
答辩后搜集和提交材料
校学位评定委员会审批
发学位、毕业证书
后续工作按答辩决议执行
N
后续工作按会议决议执行
N
后续工作按会议决议执行
N
博士学位论文答辩、学位申请和审批工作流程图

登陆研究生信息管理系统
完善研究生信息和学位申请信息

1. 提出预答辩申请前，须填写《南京理工大学博士学位论文预答辩情况登记表》；
注：本表不存档，作为工作过程表格，可手工填写或打印。
2. 预答辩注意事项：
1）时间一般安排在学位论文送审前1-3个月内；
2）需要3位评审老师参加预答辩，每位预答辩评审老师的评审费用报销时不超过200元；
3）通过预答辩后，须将《南京理工大学博士学位论文预答辩情况登记表》复印一份，自己留一份，交一份至学院教务办公室周琳玲老师处。
3. 预答辩之后，学位论文送审之前携带《南京理工大学博士学位论文预答辩情况登记表》附件和开题报告到研究生院学位办公室领取相关表格：
1）《南京理工大学博士学位申请工作单》；
2）《南京理工大学博士学位申请、审定表》；
注：本表作存档用，必须手工该填写，不准使用涂改液修改。
3）《博士信息上报表》；
注：本表不存档，作为工作过程表格，可手工填写或打印。
4）博士学位论文答辩提交的材料清单；
5）《南京理工大学博士学位申请综合情况表》（研究生院网站可直接下载），打印3份（2份以后提交，1份自己保存），电子版最后通过邮件发给研究生院学位办（gsado@）；
注：本表不存档，提供给学位评定委员会审批时用，必须打印。
6）到学院研工办B232领取《毕业研究生登记表》。
注：本表作存档用，除答辩委员会决议复印外，其余内容必须手工填写，不准使用涂改液修改。
4. 学位论文送审，将以下材料送交至研究生院学位办：
1）准备3份学位论文（作者姓名和作者有关的论文、参考文献以及论文致谢部分一律删掉）；
2）《南京理工大学博士学位申请、审定表》第3、6页复印3份（第6页复印时隐去申请人的姓名，或者初期不签自己的姓名和日期）；
3）盲审费用1050元；
注：论文盲审一般在40天左右，如果有寒暑假时间会稍微长一些，盲审结果都是“良好”以上可以直接申请答辩环节，如果结果有“中”，需要修改一段时间再进行提交答辩申请。
5. 答辩前准备：
1）各学院至少在答辩7天前安排确定答辩日程，并将学位论文提前送交答辩委员；答辩前3天，至少在校内张贴3张海报，海报到研究生院学位办领取；
2）自我介绍一份：包括学习经历、研究方向、发表论文、科研情况以及论文盲审评价（评价中的不足之处也要写）；
3）博士答辩学位论文至少准备6份（7份为佳）；
4）答辩投票决定单，学院教务办公室周琳玲老师处领取；
5）博士学位论文答辩决议草稿一份；
6）《南京理工大学博士学位申请、审定表》相关内容提前写好交给答辩秘书，由答辩秘书交给答辩委员签字；
7）答辩程序和流程打印7份，导师、答辩秘书、5为答辩委员各一份；
8）答辩酬金单1份，及答辩老师费用。
注：需要答辩委员会主席和委员签字的材料在答辩前都交给答辩秘书。
6. 答辩后搜集材料：
以下材料交给学院教务办周琳玲老师：
1）《南京理工大学博士学位申请、审定表》；
2）博士培养计划1份（直接上研究生信息管理系统打印）；
3）博士论文盲审评阅书3份（复印件在论文盲审之后可以到研究生院学位办领取）；
4）《南京理工大学博士学位申请综合情况表》1份；
5）在读期间发表的学术论文全文及杂志封面或其它学术成果证明材料复印件1份，装订成成册；
6）修改后的博士学位论文5份(自己签名)；
注：最后上交用于存档的博士学位论文5份，必须用线或胶装订，不准使用铁钉。
7）《南京理工大学博士学位论文修改情况报告表》；
注：本表不存档，作为工作过程表格，可手工填写或打印。
注：要申请优秀博士学位论文者，填写《南京理工大学优秀博士、硕士学位论文推荐表》一式2份(电子版的可以拷给或者发给周琳玲老师或者柯景老师, kejing@)。本表作为申请材料用，必须打印。
以下材料交给研究生院学位办：
1）《南京理工大学博士学位申请综合情况表》1份；
2）《博士信息上报表》1份；
3）博士生学位论文数码照片三张,数码照片电子版一份(带学号)。
以下材料交给学院教务办王英洲老师：
《毕业研究生登记表》1份；
注：须将《南京理工大学博士学位申请、审定表》中第14页“南京理工大学博士学位论文答辩委员会决议”复印1份放入《毕业研究生登记表》。
到图书馆提交学位论文：
到图书馆220室提交论文纸质版1份，同时电子版进行网上提交并下载学位论文提交回执单，并盖章确认审核。
注意：
以上环节进行的同时, 网上的个人信息登记也要按步进行, 并且让研究生教务员进行及时审核！！！