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运行管理中心
岗位阐明书
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目录
一、部门组织架构图 3
二、本部门人员能力素质构造表 3
三、岗位阐明 5
1. 运行总监 5
2. 发展经理 8
3. 投资发展 10
4. 拓展助理 12
5. 运行经理 14
6. 计划运行 16
7. 运行助理 18
一、部门组织架构图
二、本部门人员能力素质构造表
类型
运行总监
发展经理
投资发展
拓展助理
运行经理
计划运行
运行助理
业务能力
4
4
4
3
4
4
3
学习能力
4
4
4
3
4
4
3
创新能力
3
3
3
3
3
3
3
协调能力
4
4
3
3
4
3
3
沟通能力
4
4
4
3
4
4
3
公关能力
4
3
2
2
3
2
2
适应能力
3
3
2
2
3
2
2
决策能力
3
3
2
2
3
2
2
注:素质能力类型阐明(等级:1\2\3\4\5):
1) 业务能力:掌握本职位工作必备的专业知识和技能,能有效地发现问题并及时加以处理。
2) 学习能力:善于读书学习,能在实践中总结经验教训,吸取他人的长处,接受新知识,重视自我提高。
3) 创新能力:在工作中不停提出新设想、新方案,改善工作方式和措施,具有开拓新局面的能力。
4) 协调能力:与人融洽相处,在人际交往中随和大度,能坚持立场,有效化解冲突。具有与上司、下属、客户保持友好关系的能力。
5) 沟通能力:能根据表述内容和沟通对象的特点采用合适体现方式和技巧;在人际交往中,能通过多种途径和线索精确地把握和理解对方的意图,抓住关键信息,作出恰当反应;具有使他人接纳自己意见和提议的能力。
6) 公关能力:采用恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通,以到达预定的目的。
7) 适应能力:能根据不一样的环境和条件及时调整自己的心态和工作措施,在新的自然和人文环境中能很快胜任工作,采用对应变通措施。
8) 决策能力:能根据获得的数据资料进行分析和判断,并结合个人经验和直觉做出对的决定的能力,以及迅速应对和处理多种事故及危机的能力。
三、岗位阐明
1. 运行总监
岗位分析日期:
岗位名称
运行总监
岗位编号
ZGJT-JOB-JT-YY01
所在部门
运行管理中心
部门类别
业务管理
直接上级
执行总裁
直接下级
发展经理、运行经理
岗位目的:
组织制定企业发展战略、项目拓展论证与获取、运行管理,把控企业经营发展的方向,提高企业运行效率,保障并增进企业战略及经营目的的贯彻。
工作职责或工作任务:
序号
职责概述
工作职责
一
部门管理
1) 参与企业经营决策,负责跟进本部门责任事项的贯彻,代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。
2) 负责部门管理制度、工作原则、业务流程的建立、完善和监督执行;
3) 负责根据企业战略制定本部门的业务规划,编制年度、季度、月度计划,并监督计划的贯彻;
4) 负责本部门人力资源管理工作,如人员招聘申请或提议、员工培训、绩效管理、薪酬调整提议、晋升配置提议等。
二
发展管理
1) 搜集、整顿、分析宏观政策、经济发展、产业政策和行业发展动态,进行目的都市发展研究、都市规划、土地政策等信息研究工作;
2) 在集团经营管理团体的领导下,开展集团战略规划管理,制定企业中长期(3-5年)战略目的与发展规划,制定职能战略,增进战略实行与落地;
3) 指导和监督战略执行,及时跟踪与预测战略环境变化,提出战略修正提议
4) 负责根据企业战略发展,制定企业土地储备计划;开展土地信息搜集、项目背景调研及现场考察工作;
5) 督导下属组织开展目的地块可行性研究,指导下属编制并审核《可行性研究汇报》并上报;
6) 负责竞买方案编制,向企业领导提出竞标提议,主持或协助企业领导进行项目谈判,完毕项目有关协议、协议及文献的草拟和签订;
7) 跟进和监督土地或项目转让协议的履行,负责协议款的支付和补充协议签订工作。
三
运行管理
1) 负责建立计划管理体系,指导下属企业的计划管理工作;
2) 组织制定集团年度经营计划,督促各部门和各区域企业编制有关年度计划,并对计划的执行状况进行监控、检查;
3) 组织编制并审核项目一级开发节点计划,组织评审,审核区域企业各项目总体计划;
4) 对年度经营计划、项目节点计划执行状况进行分析总结,及时提出预警或调整提议;
5) 组织各项目的运行筹划,组织编制项目筹划汇报并组织评审;
6) 搜集各项目运行信息和阶段成果,并根据运行信息和阶段成果的完善程度进行考核;
7) 根据年度经营计划和项目节点计划完毕状况,督导区域企业开展节点计划考核工作;
8) 负责组织各业务板块流程体系的建立、运行维护、监察监督、优化工作;
9) 完毕领导交办的其他任务。
工作协作关系:
内部协调关系
集团企业各部门及各区域企业
外部协调关系
政府有关部门、合作伙伴、征询机构等
任职资格:
教育水平
本科及以上学历
专业背景
都市规划、房地产经营管理、项目投资、战略管理等有关专业
知识与技能规定
1) 精通战略规划、房地产投资分析、计划运行管理的有关知识和技能,有较深的理解和操作经验;
2) 熟悉房地产市场、土地市场状况,以及政府有关的政策法规;
3) 熟悉房地产开发流程,纯熟掌握前期流程;
4) 纯熟使用OFFICE办公软件、网络应用等;
5) 英文四级水平及以上,具有良好的英语沟通与读写能力。
工作经验
1) 8年以上房地产项目拓展、项目开发工作经验,有良好的政府关系者优先;
2) 5年以上房地产战略规划、项目拓展管理工作经验。
其他:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)
工作环境特性
办公场所、项目现场
工作时间特性
不定期工作制,常常出差
所需记录文档
计划、协议、协议、汇报文献或汇报、总结等
备注:
2. 发展经理
岗位分析日期:
岗位名称
发展经理
岗位编号
ZGJT-JOB-JT-YY02
所在部门
运行管理中心
部门类别
业务管理
直接上级
运行总监
直接下级
投资发展、拓展助理
岗位目的:
组织制定企业发展战略、土地储备计划,负责项目拓展论证与获取,保障企业发展的可持续性。
工作职责或工作任务:
序号
职责概述
工作职责
一
工作管理
1) 根据部门工作计划,编制本专业工作计划,并执行贯彻;
2) 编制和完善专业管理流程与制度,并负责贯彻执行;
3) 负责本专业内部工作安排,指导并协助下属人员完毕各项工作;
4) 负责直接下属的绩效/培训/职业发展等工作,培养发展下属业务能力;
5) 参与部门管理及有关决策。
二
发展管理
1) 组织搜集、整顿、分析宏观政策、经济发展、产业政策和行业发展动态,进行目的都市发展研究、都市规划、土地政策等信息研究工作;
2) 在集团经营管理团体的领导下,组织制定企业中长期(3-5年)战略目的与发展规划,制定职能战略,增进战略实行、落地与修正;
3) 负责根据企业战略发展,组织制定企业土地储备计划,督导人员开展土地信息搜集、项目背景调研及现场考察工作;
4) 督导下属组织开展目的地块可行性研究,指导下属编制并审核《可行性研究汇报》并上报;
5) 组织开展竞买方案编制,向企业领导提出竞标提议,协助企业领导进行项目谈判,完毕项目有关协议、协议及文献的草拟和签订;
6) 督导下属跟进和监督土地或项目转让协议的履行,负责协议款的支付和补充协议签订工作;
7) 完毕领导交办的其他任务。
工作协作关系:
内部协调关系
集团企业各部门及各区域企业
外部协调关系
政府有关部门、合作伙伴等
任职资格:
教育水平
本科及以上学历
专业背景
都市规划、房地产经营管理、项目投资、战略管理等有关专业
知识与技能规定
1) 精通战略规划、房地产投资分析的有关知识和技能,有较深的理解和操作经验;
2) 熟悉房地产市场、土地市场状况,以及政府有关的政策法规;
3) 熟悉房地产开发流程,纯熟掌握土地获取及谈判技巧;
4) 纯熟使用OFFICE办公软件、网络应用等;
5) 英文四级水平及以上,具有良好的英语沟通与读写能力。
工作经验
1) 6年以上房地产项目拓展、项目开发工作经验,有良好的政府关系者优先。
其他:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)
工作环境特性
办公场所、项目现场
工作时间特性
不定期工作制,常常出差
所需记录文档
计划、协议、协议、汇报文献或汇报、总结等
备注:
3. 投资发展
岗位分析日期:
岗位名称
投资发展
岗位编号
ZGJT-JOB-JT-YY03
所在部门
运行管理中心
部门类别
业务管理
直接上级
发展经理
直接下级
无
岗位目的:
协助发展经理开展外部宏观环境调研工作,制定土地储备计划,负责项目拓展论证与获取,保障企业可持续性发展。
工作职责或工作任务:
序号
职责概述
工作职责
一
工作管理
1) 根据部门工作计划,编制本专业工作计划,并执行贯彻;
2) 编制和完善专业管理流程与制度,并负责贯彻执行;
3) 参与部门管理及有关决策。
二
发展管理
1) 搜集、整顿、分析宏观政策、经济发展、产业政策和行业发展动态;
2) 开展拟进入目的都市的发展研究、都市规划及土地有关政策等信息研究;
3) 根据企业土地储备计划搜集土地信息、项目信息(包括项目合作、参股、控股、并购等),建立土地、项目资源信息库;
4) 寻找未来价值增长潜力较大的区域或地块,寻求合作机会,或通过土地市场招、拍、挂等形式获得土地信息;
5) 协助企业领导开展项目谈判,负责项目有关协议的草拟。
6) 协助与土地方合作挂牌的委托土地评估、挂牌申请、数据编制、关系协调等工作;
7) 负责项目初步可行性分析,编制《项目提议书》并提交评审;
8) 协助开展项目可行性研究工作,协助上级编制《可行性研究汇报》;
9) 负责项目有关协议、协议及文献的草拟;
10) 组织办理拿地过程中有关组织联络事务及报批报建手续等;
11) 负责土地或项目转让协议的履行、协议款的支付和补充协议签订的跟进;
12) 完毕领导交办的其他任务。
工作协作关系:
内部协调关系
集团企业各部门及各区域企业外联部
外部协调关系
政府有关部门、合作伙伴、征询机构等
任职资格:
教育水平
本科及以上学历
专业背景
都市规划、房地产经营管理、项目投资、战略管理等有关专业
知识与技能规定
1) 熟悉战略规划、房地产投资分析的有关知识和技能;
2) 熟悉土地信息获取有较深的理解和操作经验;
3) 熟悉房地产市场、土地市场状况,以及政府有关的政策法规;
4) 纯熟使用OFFICE办公软件、网络应用等;
5) 英文四级水平及以上,具有良好的英语沟通与读写能力。
工作经验
1) 4年以上房地产项目拓展、项目开发工作经验,有良好的政府关系者优先。
其他:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)
工作环境特性
办公场所、项目现场
工作时间特性
不定期工作制,常常出差
所需记录文档
计划、协议、协议、汇报文献或汇报、总结等
备注:
4. 拓展助理
岗位分析日期:
岗位名称
拓展助理
岗位编号
ZGJT-JOB-JT-YY04
所在部门
运行管理中心
部门类别
业务管理
直接上级
发展经理
直接下级
无
岗位目的:
协助投资发展岗开展外部宏观环境调研工作,制定土地储备计划,负责项目拓展论证与获取,保障企业可持续性发展。
工作职责或工作任务:
序号
职责概述
工作职责
一
工作管理
1) 根据部门工作计划,编制本专业工作计划,并执行贯彻;
2) 编制和完善专业管理流程与制度,并负责贯彻执行;
3) 参与部门管理及有关决策。
二
发展管理
1) 搜集、整顿、分析宏观政策、经济发展、产业政策和行业发展动态;
2) 协助搜集拟进入目的都市的发展研究、都市规划及土地有关政策等信息;
3) 根据企业土地储备计划搜集土地信息、项目信息(包括项目合作、参股、控股、并购等),建立土地、项目资源信息库;
4) 协助与土地方合作挂牌的委托土地评估、挂牌申请、数据编制、关系协调等工作;
5) 协助项目初步可行性分析,协助编制《项目提议书》并提交评审;
6) 协助办理拿地过程中有关组织联络事务及报批报建手续等;
7) 负责土地或项目转让协议的履行、协议款的支付和补充协议签订的跟进;
8) 完毕领导交办的其他任务。
工作协作关系:
内部协调关系
集团企业各部门及各区域企业外联部
外部协调关系
政府有关部门、合作伙伴、征询机构等
任职资格:
教育水平
本科及以上学历
专业背景
都市规划、房地产经营管理、项目投资、战略管理等有关专业
知识与技能规定
1) 理解战略规划、房地产投资分析的有关知识和技能;
2) 熟悉土地信息获取渠道,有一定的理解和操作经验;
3) 熟悉房地产市场、土地市场状况,以及政府有关的政策法规;
4) 纯熟使用OFFICE办公软件、网络应用等;
5) 英文四级水平及以上,具有良好的英语沟通与读写能力。
工作经验
1) 1年以上房地产项目拓展、项目开发工作经验,有良好的政府关系者优先。
其他:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)
工作环境特性
办公场所
工作时间特性
不定期工作制
所需记录文档
计划、协议、协议、汇报文献或汇报、总结等
备注:
5. 运行经理
岗位分析日期:
岗位名称
运行经理
岗位编号
ZGJT-JOB-JT-YY05
所在部门
运行管理中心
部门类别
业务管理
直接上级
运行总监
直接下级
计划运行、运行助理
岗位目的:
负责企业计划运行管理,通过计划管理、运行管理把控企业经营发展的方向,提高企业运行效率,保障并增进企业战略及经营目的的贯彻。
工作职责或工作任务:
序号
职责概述
工作职责
一
工作管理
1) 根据部门工作计划,编制本专业工作计划,并执行贯彻;
2) 编制和完善专业管理流程与制度,并负责贯彻执行;
3) 负责本专业内部工作安排,指导并协助下属人员完毕各项工作;
4) 负责直接下属的绩效/培训/职业发展等工作,培养发展下属业务能力;
5) 参与部门管理及有关决策。
二
运行管理
1) 负责建立计划管理体系,指导下属企业的计划管理工作;
2) 组织制定集团年度经营计划,督促各部门和各区域企业编制有关年度计划,并对计划的执行状况进行监控、检查;
3) 组织制定并审核项目一级开发节点计划,审核区域企业各项目总体计划;
4) 督导下属监控年度经营计划、项目节点计划执行状况,提出预警或调整提议;
5) 组织各项目的运行筹划,组织编制项目筹划汇报并组织评审;
6) 督导下属搜集各项目运行信息和阶段成果,根据运行信息和阶段成果的完善程度组织开展考核;
7) 根据年度经营计划和项目节点计划完毕状况,组织开展区域企业节点计划考核工作;
8) 组织开展各业务板块流程体系的建立、运行维护、监察监督、优化工作;
9) 完毕领导交办的其他任务。
工作协作关系:
内部协调关系
集团企业各部门及各区域企业
外部协调关系
政府有关部门、合作伙伴、征询机构等
任职资格:
教育水平
本科及以上学历
专业背景
房地产经营管理、战略管理等有关专业
知识与技能规定
1) 精通项目管理、计划运行管理的有关知识和技能;
2) 熟悉房地产企业经营管理状况;
3) 熟悉房地产工程项目开发流程;
4) 纯熟使用OFFICE办公软件、网络应用等;
5) 英文四级水平及以上,具有良好的英语沟通与读写能力。
工作经验
1) 5年以上房地产企业计划管理、运行管理工作经验。
其他:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)
工作环境特性
办公场所、项目现场
工作时间特性
所需记录文档
计划、协议、协议、汇报文献或汇报、总结等
备注:
6. 计划运行
岗位分析日期:
岗位名称
计划运行
岗位编号
ZGJT-JOB-JT-YY06
所在部门
运行管理中心
部门类别
业务管理
直接上级
运行经理
直接下级
无
岗位目的:
协助部门经理开展项目计划管理及运用管理工作,保障项目开发进度,保证企业经营目的实现。
工作职责或工作任务:
序号
职责概述
工作职责
一
工作管理
1) 根据部门工作计划,编制本专业工作计划,并执行贯彻;
2) 编制和完善专业管理流程与制度,并负责贯彻执行;
3) 参与部门管理及有关决策。
二
计划运行管理
1) 跟踪集团及区域企业有关年度计划制定状况,并对计划的执行状况进行监控、检查;
2) 组织制定项目一级开发节点计划,监督指导区域企业各项目总体计划制定;
3) 督促、组织企业各单位、各部门制定本单位、本部门年度、季度、月度及专题工作计划,并负责汇总统筹;
4) 跟进各项目总控计划及节点计划、集团各部门计划的实行及完毕状况,提出预警或调整提议,及时进行协调督办;
5) 督导下属搜集各项目运行信息和阶段成果,根据运行信息和阶段成果的完善程度组织开展考核;
6) 整顿、汇总重大计划调整申请,协助开展计划执行状况的检查、评估;
7) 根据年度经营计划和项目节点计划完毕状况,组织开展区域企业节点计划考核工作;
8) 负责各业务板块流程体系的运行维护、监察监督工作;
9) 完毕领导交办的其他任务。
工作协作关系:
内部协调关系
集团企业各部门及各区域企业
外部协调关系
政府有关部门、合作伙伴、征询机构等
任职资格:
教育水平
本科及以上学历
专业背景
房地产经营管理、战略管理等有关专业
知识与技能规定
1) 熟悉计划运行管理的有关知识和技能,有一定的操作经验;
2) 熟悉房地产开发流程,具有一定的工程管理知识;
3) 纯熟使用OFFICE办公软件、网络应用等;
4) 英文四级水平及以上,具有良好的英语沟通与读写能力。
工作经验
1) 3年以上房地产计划经营管理有关工作经验,有良好的政府关系者优先。
其他:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)
工作环境特性
办公场所、项目现场
工作时间特性
正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档
计划、协议、协议、汇报文献或汇报、总结等
备注:
该岗位工作内容可根据人员及工作量实际状况,按模块在部门员工进行分派
7. 运行助理
岗位分析日期:
岗位名称
运行助理
岗位编号
ZGJT-JOB-JT-YY07
所在部门
运行管理中心
部门类别
业务管理
直接上级
运行经理
直接下级
无
岗位目的:
协助计划运行岗开展项目计划管理及运行管理工作,保障项目开发进度。
工作职责或工作任务:
序号
职责概述
工作职责
一
工作管理
1) 根据部门工作计划,编制本专业工作计划,并执行贯彻;
2) 编制和完善专业管理流程与制度,并负责贯彻执行;
3) 参与部门管理及有关决策。
二
计划运行管理
1) 协助计划运行岗监控、监察集团及区域企业有关年度计划的制定及执行;
2) 搜集、汇总企业各单位、各部门制定的本单位、本部门年度、季度、月度及专题工作计划,;
3) 跟进各项目总控计划及节点计划、集团各部门计划的实行及完毕状况,及时汇报计划执行状况;
4) 搜集各项目运行信息和阶段成果,协助运行信息和阶段成果的完善程度的考核;
5) 负责年度经营计划和项目节点计划完毕信息的汇总,协助节点计划考核;
6) 负责各业务板块流程体系的运行维护、监察监督工作;
7) 完毕领导交办的其他任务。
工作协作关系:
内部协调关系
集团企业各部门及区域企业各部门
外部协调关系
政府有关部门、合作伙伴、征询机构等
任职资格:
教育水平
本科及以上学历
专业背景
房地产经营管理、战略管理等有关专业
知识与技能规定
1) 理解计划运行管理的有关知识和技能,有一定的操作经验;
2) 理解房地产开发流程,具有基本的工程管理知识;
3) 纯熟使用OFFICE办公软件、网络应用等;
4) 英文四级水平及以上,具有良好的英语沟通与读写能力。
工作经验
1) 1年以上房地产计划管理有关工作经验,有良好的政府关系者优先。
其他:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)
工作环境特性
办公场所、项目现场
工作时间特性
正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档
计划、汇报文献或汇报、总结等
备注:
该岗位工作内容可根据人员及工作量实际状况,按模块在部门员工进行分派
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