文书档案练习题.doc

文书档案练习题
一、填空题
1、通信网络的互换方式大体有二种，即 、 。
2、数据链路层的任务是将有噪声线路变成无传播差错的通信线路，为达此目的，数据被分割成 ，为防止发送过快，总是提供 。
3、网络层向运送层提供服务，重要任务是为从终端点到终端点的信息传送作 。
4、网络互联在链路层一般用 ，在网络层一般用 。
5、运送层中提供的服务是传播连接的 、 、 。
6、应用层是向网络的使用者提供一种有效和以便的 。
7、电子邮件的传递都是要通过 来完毕的。
8、局域网使用的三种经典拓扑构造是 、 、 。
9、局域网的体系构造中 和 相称于数据链路层。
10、以大网为了检测和防止冲突而采用的是
机制。
11、计算机网络中采用的传播媒体一般可分           和          两大类。
12、光纤是现代计算机网络中常用的传播媒体，根据光信号在光纤中传播的特性不一样，可将光纤分为             和             两大类。
13、调制解调器采用的数字调制技术有三种基本方式，即             、频率调制(FSK)和                   。
14、HDLC链路控制协议的基本操作方式有                方式、异步响应方式(ARM)和                   方式三种。
15、计算机网络系统由通信子网和               子网构成。
16、OSI参照模型共分7个层次，自下而上分别是物理层、数据链路层、         、          、会话层、表达层和应用层。
17、局域网的功能包括两大部分，对应于OSI参照模型的数据链路层和            的功能。
18、在网络层上实现网络互连的设备是                  。
19、 10BASE-T网络规范中的10表达           ，BASE表达          ，T表达          。
20、常用的网络操作系统有NetWare、           和             等。
21、 ATM网络采用                 互换技术。
22、WWW应用的WWW客户程序（即浏览器）与Web服务器之间使用_________协议进行通信。
23、操作系统是系统软件的指挥中枢，是顾客、（ ）和硬件三者之间的接口。
24、操作系统具有并发性、（ ）、不确定性和虚拟性。
25、模块是指（ ）空文档，例如传真、信函、汇报、简历等。新建这些文档时，Word已经先给顾客写好格式，顾客只要填写自己的内容上去就行了。
26、页眉是（ ）的文字，而页脚则是出目前每页底端的文字。
27.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________语言和代码语言等。
28.立档单位必须是具有相对独立________，并重要以自己名义对外行文的社会主体单位。
29.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为________方案。
30.档案整顿首先是从________开始的，这是由于档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，并且，它也是档案馆(室)对档案进行平常科学管理的基本单位。
31.档案著录是对档案文献的内容和形式特性进行分析、选择和________的过程。
32.对档案内容所波及事物的著录所形成的条目，是编制________的基础。
33.所谓按事由类同性分类，就是重要按社会职能的________类分档案信息。
34.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。
35.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。
36.档案展览自身就是提供________的现场，运用者可以从中得到较为集中和系统的材料。
37.档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。
38.________是用来记录档案馆保留的全宗数量，并固定全宗号的登记册。
39.档案记录，从广义上说，包括档案________记录、档案管理活动记录和档案事业记录三方面的内容。
40.借阅服务是应用面最________的档案信息服务方式。
41、公文的行文方式共有四种：（1）_____________行文；（2）_____________行文；（3）_____________行文；（4）_____________行文。
42、收文处理程序的收进阶段重要包括_____________、_____________、_____________、_____________、_____________和_____________等六个环节。
43、发文处理总程序包括两个阶段：（1）_____________阶段；（2）_____________阶段。
44、文书管理的形式有两种：（1）_____________管理；（2）_____________管理。
45、信访文书的特点重要体现为：（1）_____________性；（2）_____________；（3）_____________性。46、一般文秘工作人员在收文处理中的重要职责是____________、____________、____________。
47、公文处理程序的特点是____________、____________、____________。
48、拟写制作公文的重要程序包括____________、____________、____________。
49、转发的对象包括____________、____________、____________。
50、拟写和制作公文包括____________、____________、____________。
二、选择题
1、在OSI参照模型的各层次中，（ ）的数据传送单位是报文。
A．物理层 B．数据链路层 C．网络层 D．运送层
2、在如下网络拓扑构造中，具有一定集中控制功能的网络是（ ）。
A．总线型网络 B．星型网络
C．环形网络 D．全连接型网络
3、计算机网络通信的一种明显特点是（ ）。
A．稳定性 B．间歇性、突发性
C．安全性 D．易用性
4、下列哪一项不是网卡的基本功能（ ）。
A．数据转换 B．路由选择
C．网络存取控制 D．数据缓存
5、文献传播协议是（ ）上的协议。
A．网络层 B．运送层 C．应用层 D．物理层
6、控制相邻两个结点间链路上的流量的工作在（ ）完毕。
A．链路层 B．物理层 C．网络层 D．运送层
7、计算机网络中信息传递的调度控制技术可分为三类，如下（ ）不属于此控制技术。
A．流量控制 B．拥塞控制
C．防止死锁 D．时延控制
8、下述协议中，不建立于IP协议之上的协议是（ ）。
A．ARP B．ICMP C．SNMP D．TCP
9、如下网络技术中不能用于城域网的是（ ）。
A．FDDI B．Ethernet(以大网)
C．DQDB D．ISDN
10、下述论述中不对的的是（ ）。
A．IPV6具有高效IP包头 B．IPV6增强了安全性
C．IPV6地址采用64位 D．IPV6采用主机地址自动配置
11．网络体系构造可以定义为(    )。
A、一种计算机网络的实现 B、执行计算机数据处理的软件构造
C、建立和使用通信硬件和软件的一套规则和规范 D、由ISO制定的一种原则
12．在OSI参照模型中,数据链路层的数据服务单元是(    )。
A、分组 B、报文 C、帧 D、比特序列
13．下列不属于系统安全的是(    )。
  A、防火墙       B、加密狗   C、认证      D、防病毒
14．(    )是端系统之间的协议。
  A、TCP          B、IP   C、ICMP      D、UDP
15．系统管理包括所有7层管理对象，管理信息的互换采用(    )的可靠传播。
    A、端到层      B、层到端 C、层到层    D、端到端
16．有关MAC子层标题，说法对的的是(    )。
  A、必须包括一种用来惟一标识局域网上某个站的目的地址 B、可以包括多种用来标识局域网上某个站的目的地址
  C、不需要包括用来标识局域网上某个站的目的地址 D、以上说法都不对
17. 在局域网中，运行网络操作系统的设备是(    )。
A、网络工作站     B、网络服务器 B、网卡    D、网桥
18．下列设备中不属于局域网设备的是(    )。
    A、网络互换机     B、集线器     C、Modem    D、令牌环网卡
19．互联网中所有端系统和路由器都必须实现(    )协议。
  A、SNMP      B、SMTP   C、TCP     D、IP
20.采用全双工通信方式，数据传播的方向性构造为(     )。
  A.可以在两个方向上同步传播 B.只能在一种方向上传播
  C.可以在两个方向上传播，但不能同步进行 D.以上均不对
21.若网络形状是由站点和连接站点的链路构成的一种闭合环，则称这种拓扑构造为(     )。
  A.星形拓扑   B.总线拓扑 C.环形拓扑     D.树形拓扑
22.TCP/IP体系构造中的TCP和IP所提供的服务分别为(     )。
  A.链路层服务和网络层服务       B.网络层服务和运送层服务
  C.运送层服务和应用层服务       D.运送层服务和网络层服务
23．在不一样的网络之间实现分组的存贮和转发，并在网络层提供协议转换的网络互连器称为（ ）。
A．转接器 B．路由器 C．网桥 D．中继器
24、 计算机自动拨号建立线路连接的过程属于OSI/RM的（    ）功能。
A. 物理层    B. 数据链路层     C. 网络层      D. 运送层
25. 双绞线由两个具有绝缘保护层的铜导线按一定密度互相绞在一起构成，这样可以（    ）。
A. 减少成本           B. 减少信号干扰的程度 C. 提高传播速度       D. 无任何作用
26、 在OSI参照模型中，第N层和其上的第N+1层的关系是（   ）。
A. 第N+1层将为从第N层接受的信息增长一种信头 B. 第N层运用第N+1层的服务
C. 第N层对第N+1层没有任何作用 D. 第N层为第N+1层提供服务
27、UDP是TCP/IP协议簇的（     ）协议。
A.应用层     B.运送层       C.网络层       D.网络接口层
28、通信系统必须具有的三个基本要素是（    ）。
A. 终端、电缆、计算机  B. 信号发生器、通信线路、信号接受设备
C. 信源、信道、信宿 D. 终端、通信设施、接受设备
29、Internet上的3个老式的基本应用是（   ）。
A. Telnet、FTP、Email          B. Telnet、FTP、WWW 
C. FTP、WWW、Email                D. WWW、BBS、SNMP
30、采用总线型拓扑构造的局域网，其经典实例为（    ）。
A. ATM       B. TOKEN RING       C. Ethernet      D. FDDI
31、在Word中，每个文档都是在（ ）基础上建立起来的。
A．样式集 B．模板 C．其他文档 D．空白文档
32、页面设置是指设置纸张大小、边框大小、一行的字数、一页的行数、字与行之间的距离等信息，重要用于（ ）。
A．编辑 B．打印 C．编辑和打印 D．浏览
33、在Word文档的编辑区中能看到正文的格式，如字体、字形、段落划分等，并以虚线代表分页，这种显示方式是（ ）。
A．页面视图 B．一般视图
C．大纲视图 D．主控文档视图
34、在Word的编辑状态，进行“替代”操作时，应当使用（ ）菜单中的命令。
A．“工具”菜单中的命令 B．“视图”菜单中的命令
C．“格式”菜单中的命令 D．“编辑”菜单中的命令
35、一份工作表共有（ ）列。
A．245 B．260 C．256 D．265
36、在每一种工作薄中包了多张工作表，最多为（ ）张工作表。
A．200 B．250 C．255 D．300
37、在Excel 的单元格中可以输入（ ）。
A．文本和数字 B．常量和公式
C．数字和常量 D．公式和数字
38、创立演示文稿有三种方式，不过，下面（ ）方式不能创立演示文稿。
A．空演示文稿 B．根据内容提醒向导
C．根据设计模板 D．根据既有样式
39、下面的（ ）操作只能在目前幻灯片的位置进行。
A．插入新的幻灯片 B．复制幻灯片
C．插入幻灯片副本 D．粘贴幻灯片
40、通过设置的演示文稿页面参数，可以在（ ）时起重要作用。
A．打印幻灯片 B．放映幻灯片
C．预览幻灯片 D．编辑幻灯片
41、最早设置尚书省的朝代是 （　） 
　　A.秦代　　　B.汉代　　　C.唐代　　　D.清代 
42、内阁制来源于 （　） 
　　A.宋朝　　　B.元朝　　　C.明朝　　　D.清朝 
43、唐中叶后来，专草重要诏令的是 （　） 
　　A.中书舍人　　　B.翰林学士　　　C.侍中　　　D.尚书令 
44、规定\"官文书稽程者，一日笞十，三日加一等\"的是 （　） 
　　A.隋律　　　B.唐律　　　C.明律　　　D.清律 
45、古代多用于遣派官将，认为凭信的公文是 （　） 
　　A.檄　　　B.符　　　C.简　　　D.策 
46、明代规定：臣民私事上言于朝廷用 （　） 
　　A.奏本　　　B.题本　　　C.启本　　　D.呈状 
47、\"鼓院\"、\"检院\"等信访机构设置的朝代是 （　） 
　　A.唐代　　　B.宋代　　　C.元代　　　D.清代 
48、\"秘书\"一词在古代最早的含义是 （　） 
　　A.宫中秘藏之书　　　B.谶纬图篆之书　　　C.官职名称　　　D.参谋机构 
49、经会议讨论通过并规定贯彻执行的重要决策事项用 （　） 
　　A.决定　　　B.决策　　　C.指示　　　D.条例 
50、我国目前实行的是 （　） 
　　A.二级密制　　　B.三级密制　　　C.四级密制　　　D.五级密制 
51、对交叉管理、缺位管理的所谓“几不管”重要问题进行调研，体现了秘书调研的（ ）。
A．奉命性 B．常规性 C．补缺性 D．非常规性
52、抽样调查的质量，关键在于（ ）。
A．样本的选定 B．抽样方式的选定 C．样本规模的大小 D．问卷的设计
53、会议简报的编写规定是（ ）。
A．真、细、急、雅 B．快、全、高、准C．精、深、准、简D．新、实、短、快
54、分散性会议的明显长处是（ ）。
A．现场感强 B．节省时间经费C．气氛隆重热烈 D．面对面交流
55、人大议案的承接单位，一般是（ ）。
A．本级人民政府 B．上级人民政府C．本级人民代表大会D．上级人民代表大会
56、检查提议（提案）办理工作成效的尺度是（ ）。
A．交办 B．承接 C．催办 D．答复
57、信访实质上是一种（ ）。
A．申诉控告活动 B．检举揭发活动C．沟通信息活动 D．政治交往活动
58、集体上访的人数至少须有（ ）。
A．5人或5人以上 B．10人以上C．15人以上 D．20人以上
59、“见其礼而知其政”，体现了接待工作的（ ）。
A．教育感化作用 B．牵线搭桥作用C．获取信息作用 D．展示形象作用
60、经理主持会议，客户代表临时求见，秘书应（ ）。
A．不予接待 B．将客人带进会议室C．与经理联络D．让客人与经理通话
三、名词解释
1、数据通信
2、网络拓扑
3、模拟通信
4、信息
5、计算机网络
6、数据库技术： 
7、绝密： 
8.记录选样法
9.分类排架法
10.档案记录指标
11.借阅服务
12、专用文书：
13、拟办
14、签发：
四、简答题
1、分别画出模拟通信系统模型和数字通信系统模型。
2、阐明网桥、中继器和路由器各自的重要功能，以及分别工作在网络体系构造的哪一层。
3、简述TCP和UDP之间的相似点和不一样点。
4、简述为何要对计算机网络分层以及分层的一般原则。
5. 什么是路由？简述路由器的重要功能。
6. 写出现代计算机网络的五个方面的应用。
7．什么是网络体系构造？为何要定义网络体系构造？
8．试阐明IP地址与物理地址的区别。为何要使用这两种不一样的地址。
9．把十六进制的IP地址C22F1588转换成用点分割的十进制形式，并阐明该地址属于哪类网络地址，以及该种类型地址的每个子网最多也许包括多少台主机。
10、Word 共有几种视图？
11、退出幻灯片放映有哪几种措施？
12、《文书处置措施》有哪些重要内容？ 
13、秘书的才能，大体上可分为哪几种类型？ 
14.简述哪些文献应列入归档范围?
15.简述档案管理系统反馈机制构造怎样?(或反馈分系统由哪几部分构成)。
16、在收文处理中，应当将哪些文献列入登记的范围 ？
17、文书运用的措施重要有哪些？
18、对于公文启封活动应注意的事项有哪些？

五、综合题（每题10分，共10分）
1、 某单位分派到一种B类IP地址，其网络号（Net-ID）为129.250.0.0。该单位有4000多台计算机，分布在16个不一样的地点。如选用子网掩码为255.255.255.0，试给每个地点分派一种子网号，并算出各子网中主机号码的最大和最小值。
六、论述题 
1论述公文的特点。 
2、试述会议的功能。
3、试述授权谈判对秘书角色和秘书素质的规定。
4、简述公文处理在机关行政管理中占有的重要地位。

七、案例分析题
某测绘局郝秘书在撰写一份涉外绝密文献时，接到了朋友电话，请他去赴宴。他说自己正在起草一份边境地理信息系统规划批复文献，婉言谢绝了朋友。文献打印好后，外事办王秘书来领取，成果在骑自行车返回机关的途中不慎将公文包丢失。第二天下午，一位外商根据公文包中的名片找到了王秘书，予以偿还。王秘书立即将文献交给正在和外宾会谈的主任阅批，然后通过移动电话告知有关部门办理。
请分析案例中的秘书人员违反了哪些保密制度？

练习题答案
一、填空题
1、电路互换，包互换 2、帧，流控制 3、路由选择
4、网桥，路由器 5、建立，拆除，管理 6、网络应用环境
7、邮件网关 8、星型，环形，总线型
9、逻辑链路控制层（LLC），介质访问控制层（MAC）
10、带冲突检测的载波侦听多路访问CSMA/CD
11、有线媒体 无线媒体 12、单模光仟 多模光纤 13、调幅 调相
14、正常响应 异步平衡 15、 资源 16、 网络层、运送层
17、 物理层 18、 路由器 19、 10MBPS 基带传播 连接的距离绎不绝 20、 UNZX WINDOWS ONCLUOMCE SEWER
21、 分组 22、 HTTP
23、应用软件 24、共享性
25、具有一定格式 26、出目前每页顶端二、选择题
27.主题法
28.社会职能
29.全宗内分类
30.辨别全宗
31.记录
32.索引
33.专业化分工(或分工)
34.交流报道
35. 30
36.档案信息服务(或档案信息)
37.档案馆指南(或档案馆简介)
38.全宗名册
39.实体
40.广(普遍)
41、逐层 多级 越级 直达
42、签收 拆封 登记 翻印 分发 传阅
43、制文 制发
44、集中 分散
45、广泛 不可预测 急切
46、批办 注办 公办
47、确定性 持续性 规范性
48、会商 审核 校对
49、上级文献 平级文献 不相从属机关的文献
50、会签 审核 签发
二、选择题
1、D 2、B 3、B 4、B 5、C 6、A 7、D 8、A 9、B 10、C
11、C 12、C 13、B 14、A 15、D 16、A 17、B 18、A 19、D
20、A 21、C 22、D 23、B 24、B 25、B 26、D 27、B 28、C 29、C 30、C
31、B 32、C 33、B 34、D 35、C 36、C 37、A 38、D 39、C 40、A
41.B 42.C 4 3.B 44.B 45.B 46.A 47.B 48.A 49.B 50.B
51、C 52、A 53、D 54、B 55、C 56、B 57、D 58、A 9、D 60、C

三、名词解释
1、数据通信是指由信息源产生的数据，不管通过模拟传播还是数字传播的信道，按照一定的通信协议，形成数据流传送到收信者的过程。
2、网络拓扑是指网络中各结点间的互连图形，或者是它在物理上的连通性。
3、模拟通信是以模拟信号来传送信息的通信方式。
4、信息是指按使用规定记录下来的、通过度类的、组织过的、有关联性的或按某种规定来解释以传递某些意义的数据。
5、计算机网络是以实现远程通信为目的，某些互联的、独立自治的计算机的集合。
6、数据库技术是指计算机用来进行文献存储和管理的技术。 
7、绝密是最重要的党和国家秘密，泄露会使党和国家的安全和利益遭受尤其严重的损害。 
8.是运用记录学抽样措施，在同质档案总体中抽存部分档案，用以反应当总体所有重要特性的措施。在不也许同步所有保留所有档案的状况下，假如被选档案的重要内容特性互相基本雷同，应用本措施，就能使选出的样本少受主观原因制约而最具代表性。

9.是最常用的排架措施，它完全按照档案实体自身的分类体系、构造，按全宗群、全宗、系列和系列内案卷原有的次序分类典藏(保管)档案。

10.指标是阐明同类社会现象某种数量特性的范围。档案记录指标则是对档案工作中存在的、反复出现的详细现象的某些共同特点加以概括而成的基本概念(如全宗、案卷、馆藏、征询、保管期限等)，在详细时间、地点、条件下的现实数量的综合体现。

11.是应用最普遍的档案信息服务方式。它是由顾客提供明确的查档调卷线索，而服务人员则据此直接去库房调卷的服务过程。在这一过程中，档案人员可以无需理解顾客的查询课题和规定，也不需为此特意去进行检索或者只需进行简朴的检索，参与程度最浅。
12、专用文书是指在一定工作部门或一定业务领域，根据某种特殊需要专门使用的公务文书。如人事文书、会计文书等等。或：专用文书是指一般公用文书之外的具有一定专业内容和特点的文书。
13、拟办是文书部门或承接部门负责人对除了阅知之外尚需详细处理的文献，提出初步办理意见，供机关主管或重要领导人批办时参照的行为过程。
14、签发是机关领导人将呈批的文稿通过最终审定，认为可发，予以签订意见的行为过程。文稿一经签发，即可生效，签发人应用签发的文献负完全责任。

四、简答题
信息源
1、
信息源
信道译码器
信道译码器
解调器
噪声源
传播媒质
调制器
信道编码器
信源编码器

数字通信系统模型

噪声源
受信者
解调器
传播媒质
调制器
信息源

模拟通信系统模型
2、a.网桥是一种将两个局域网连接起来并按MAC（介质访问控制）地址转发帧的设备，工作在链路层。
b.中继器是一种简朴的增长局域网传播距离的设备，它作为信号放大器。可使实际的网络跨越更大的距离。它工作在物理层。
c.路由器是将不一样类型的网络连接起来的设备，重要用来实现协议转换和途径选择。它工作在网络层。
3、a.相似点：TCP与UDP都是基于IP协议的传播协议。
b.不一样点：
（1）TCP是面向连接的，而UDP是无连接的。
（2）TCP是高度可靠的，而UDP是不可靠的。
4、a.由于计算机网络是一种复杂的网络系统，采用层次化构造的措施来描述它，可以将复杂的网络问题分解为许多比较小的、界线比较清晰简朴的部分来处理。
b.分层的一般原则是将一组相近的功能放在一起，形成一种网络的构造层次。
5、答：路由指的是从当地到网络的各个地方应当走的途径，由路由器根据目的地址将数据帧转发到不一样的途径。
选择最佳的转发数据的途径，建立非常灵活的联接，均衡网络负载；运用通信协议自身的流量控制功能来控制数据传播，有效处理拥挤问题；具有判断需要转发的数据分组的功能；把一种大的网络划提成若干个子网。
6、答：万维网（WWW）信息浏览、电子邮件（E-mail）、文献传播（FTP）、远程登录（Telnet）、电子公告牌（bulletin broad system, BBS以及Netnews）、电子商务、和远程教育等。
7、答：网络的体系构造定义：指计算机网络的各层及其协议的集合(architecture)，或精确定义为这个计算机网络及其部件所应完毕的功能。计算机网络的体系构造综合了OSI和TCP/IP的长处，自身由5层构成：应用层、运送层、网络层、物理层和数据链路层。
8、答：IP地址（Internet Protocol Address） 用于确定因特网上的每台主机，它是每台主机唯一性的标识。联网设备用物理地址标识自己，例如网卡地址。
TCP／IP用IP地址来标识源地址和目的地址，但源和目的主机却位于某个网络中，故源地址和目的地址都由网络号和主机号构成，但这种标号只是一种逻辑编号，而不是路由器和计算机网卡的物理地址。对于一台计算机而言，IP地址是可变的，而物理地址是固定的。
9、答：十六进制的IP地址C22F1588转换成用点分割的十进制形式为194.47.21.136，属于C类，该种类型地址的每个子网最多也许包括254台主机。
10、在Word中，常见的视图有一般视图、Web视图、页面视图、大纲视图、打印预览和文档构造视图。
11、结束幻灯片放映有如下三种措施：
（1）假如设置了幻灯片切换的间隔时间，可以让幻灯片放映完毕，自动结束。
（2）当循环放映时，可按Esc键退出。
（3）在放映过程中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择结束放映命令。
12、这个措施的重要内容是把文献分为四大类来处理和保管。 
　 ①第一大类是最高机关决策和指示性材料； 
　 ②第二大类是中共中央对外的宣言，告群众书； 
　 ③第三大类是中央政治局常委会议记录； 
　④第四大类是中央的告知，宣传大纲等。 
13、秘书的才能，大体上可以分为三种类型：一是办事型；二是秀才型；三是技术型。
14.只要是本单位在进行职能活动中形成或收到，可以反应这些职能活动并且仍然具有查考价值的文献，虽然运用期限很短，未来也不用移交档案馆保留的，均应列入归档范围。尤其应注意归档保留平时轻易忽视的文献，如公文的附件和未经收发文登记的多种"帐外"文献材料。还应注意收藏有关的资料。

15.重要由如下子系统构成：
①档案顾客信息反馈系统，它是对档案管理系统总体目的和系统运行发生影响的反馈系统。
②档案记录信息反馈系统，是对档案管理系统中各分系统和系统总体运行状况都起反馈控制作用的系统；
③此外尚有档案管理详细操作人员对操作指令执行状况的随机反馈子系统。

16、一般来说，凡属公文、正式来往行文、机关内部使用的文献和会议文献等，都要进行登记。详细来说，需要登记的文献重要有如下几种；1）1、上级机关的来文，尤其是政策性、指令性和指导性文献，必须登记。2）下级机关的重要来文，尤其是祈求性、汇报性、提议性和批评性文献，必须登记。3）平级机关或不相从属机关商洽性或需要答复的文献，需要登记。4）所有的机密性文献，必须登记。5）凡属重要的公文，不管是上级、下级、平级机关发送来的，皆需登记。
17、文书运用的措施多种多样，归纳起来重要有：1）文献的传阅和传达。2)文献的主办和拟制。3）文献的查阅和借阅。4）文献的复印和汇编。

18、答：1）.指定人员专负其责，其他工作人员一般无权进行
　　2）.公文上漏写作者、日期的，应根据封筒上有关项目补注
　　3）.需退回者即刻退回
　　4）.亲启件应交有关领导人或负责人亲启或代启

五、综合题
1 答:选用子网掩码为255.255.255.0，因此一种子网可有254地址；4000多台计算机分布在16不一样地点，因此每个地点最多254台电脑，可分别对这16个地点设16个网段
129．250．1．0 129.250.1.1~129.250.1.254
129．250．2．0 129.254.2.1~129.250.2.254
129．250．3．0 129.250.3.1~129.250.3.254
………………………………………………………
129．250．16．0 129.250.16.1~129.25016.254
六、论述题
1、公文的特点是： 
　①政治性、政策性很强；　 ②业务性强；
　③定向表述； 　 ④重要用逻辑思维，不用或很少用形象思维； 
　⑤直书不曲； 　⑥具有特定体式。 

2、答案要点：（1）决策功能；（2）指挥功能；（3）沟通功能；（4）协调功能；（5）动员功能；（6）显示功能。
3、答案要点：（1）把握自身的双得角色。在授权谈判中，秘书既是本次谈判的组织者和责任者，又是领导者意图的体现者和执行者，应具有双重角色意识。一是辅助意识，二是发明意识。
（2）提高自身的综合素质。①思想品行素质；②心理素质；③语言素质；④交往素质。
4、答：1）.机关实现管理职能的必要条件
　　2）.沟通机关纵横两上方面联络的效形式
　　3）.国家档案事业的基础

七、案例分析题
答案要点：两位秘书人员重要违反了文书保密制度。
（1）违反了涉密文献撰制的有关制度。郝秘书将正在起草的涉外绝密文献内容在电话中透露给朋友，严重违反了涉密文献撰制的有关规定。
（2）违反了涉密文献传递的有关制度。发往外地单位的涉密文献，应经机要交通部门传递；在本市（区）范围内传递时，可派通信员乘专用交通工具直接递送。由王秘书骑自行车来取，成果丢失文献。本案中的两位秘书违反了上述规定。
（3）违反了涉密文献承接的有关制度。阅办涉密文献，应在办公室或其他有保密条件的场所进行。本案中的王秘书在领导人与外宾会谈时把绝密文献呈送领导阅办，并用手机告知有关部门办理，严重违反了涉密文献承接规定。