广州市建设工程档案编制指南XXXX版.docx

卷 内 目 录 卷 号_______
(建筑工程)
共_____页 第_____页
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注

建筑设备安装工程综合管理记录

分部工程开工申请报告

建筑设备安装工程施工组织设计设计(方案)

工程质量事故报告

工程质量事故停（复）工通知

工程质量事故处理报告

工程中间验收交接记录

新技术、新材料、新工艺、推广及应用

建筑设备安装工程总结

建筑设备安装工程施工日志(不交城建档案馆)

单独立卷

广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 安装工程综1—1
2009年8月

卷 内 目 录 卷 号_______
(建筑工程)
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文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注

建筑给水、排水及采暖工程

工程质量控制资料——验收记录

建筑给水、排水及采暖分部(子分部)工程质量控制资料核查记录

建筑给水、排水及采暖分部(子分部)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

建筑给水、排水及采暖分部(子分部)程验收记录

工程质量控制资料—施工技术管理记录

分部(子分部)工程开工申请报告

设计图纸会审、变更及洽商记录

分享工程质量技术交底卡

安装工程检测计算器具一览表

分部（子分部）工程施工（调试）方案

工程质量控制资料—产品质量证明文件

安装工程设备及主要材料产品质量证明书

安装工程重要材料进场检抽验告及汇总表

塑料给排水管材、管件进场检验报告

硬聚氯乙烯塑料管材和管件用溶剂型胶粘剂进场检验报告

管道阀门进场检验报告

工程质量控制资料—施工记录

广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 给排水及采暖3—1
2009年8月

卷 内 目 录 卷 号_______
(建筑工程)
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文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注

安装隐蔽工程验收记录

设备开箱检查记录

阀门安装前试验记录

管线焊接检查记录

水泵安装记录

管道（设备）水压试验记录（生活给水管道等）

管道系统冲洗记录

水泵检查试运转记录

生活给水消毒记录

水箱满水试验记录

密闭水箱（罐）水压试验记录

室内消火栓试射试验记录

室内排水管道罐水试验记录

不太明白

室外排水管道罐水试验及通水试验记录

不太明白

采暖管道系统试运行和调试记录

工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

管道通水试验记录

卫生器具满水和通水试验记录

广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 给排水及采暖3—2
2009年8月

卷 内 目 录 卷 号_______
(建筑工程)
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文件编号
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文件题名
日期
页次
备注

管道（设备）水压试验记录（采暖刮刀、散热器、消防管道等）

室内排水管道通球试验记录

锅炉安装质量控制单台用册（无表式）

分项工程质量验收记录

检验批质量验收记录（不交城建档案馆）

单独组卷

广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 给排水及采暖3—3
2009年8月

卷 内 目 录 卷 号_______
(建筑工程)
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文件编号
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文件题名
日期
页次
备注

建筑电气工程

工程质量控制资料—验收记录

建筑电气分部(子分部)工程质量控制资料核查记录

建筑电气分部(子分部)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

建筑电气分部(子分部)工程质量验收记录

低压配电(含发电机组)安装工程验收登记表

工程质量控制资料—施工技术管理记录

分部(子分部)工程开工申请报告

设计图纸会审、变更及洽商记录

分项工程质量技术交底卡

低压配电(含发电机组)安装工程质量验收申请表

分部(子分部)工程施工(调试)方案

工程质量控制资料—产品质量证明文件

安装工程设备及主要材料产品质量证明书

安装工程重要材料进场抽验报告及汇总表

电线电缆进场检验报告

广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 电气3—1
2009年8月

卷 内 目 录 卷 号_______
(建筑工程)
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文件编号
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文件题名
日期
页次
备注

PVC线槽线管进场检验报告

漏电开关和空气断路器进场检验报告

家用和类似用途插头插座进场检验报告

安装工程分部（子分部）工程设备及主要材料进场监理检查记录

工程质量控制资料—施工记录

安装隐蔽工程验收记录

设备开箱检票记录

电缆铺设记录

高压电气装置交接试验记录（无表式）

柴油发电机空载试运行和负荷试运行记录

电气线路绝缘强度测试记录

电气设备送电验收记录

工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

建筑物照明通电试运行记录

大型灯具牢固性试验记录

电气接地电阻测试记录

电气器具通电安全检查记录

漏电保护器模拟漏电测试记录

分项工程质量验收记录

检验批质量验收记录（不交城建档案馆）

单独组卷
广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 电气2—2 2009年8月
卷 内 目 录 卷 号_______
(建筑工程)
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文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注

智能建筑工程

工程质量控制资料—验收记录

建筑智能系统工程观感质量检查验收记录

建筑智能系统工程质量控制资料核查记录

建筑智能系统工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

建筑智能系统工程验收相关项目结论汇总表

建筑智能分项（子系统）工程质量验收记录

建筑智能子分部（系统）工程质量验收记录

智能建筑分部工程质量验收记录

工程质量控制资料—施工技术和理记录

分部（子分部）工程开工申请报告

设计图纸会审、变更及洽商记录

分项工程质量技术交底卡

安装工程检测计量器具一览表

分部（子分部）工程施工（调试）方案

智能建筑分部工程施工现场质量管理记录

工程质量控制资料—产品质量证明文件

安装工程设备及主要材料产品质量证明书

安装工程分部（子分部）工程设备及主要材料进场监理检查记录

广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 智能2—1
2009年8月

卷 内 目 录 卷 号_______
(建筑工程)
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文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注

工程质量控制资料—施工记录

安装隐蔽工程验收记录

设备开箱检查记录

智能建筑设备（单元）单体检测调试记录

智能建筑系统工程检测调试记录

工程安全和功能检验资料核查及主要工程抽查记录

智能建筑系统试运行记录

系统电源测试记录

接地测试记录

分项工程质量验收记录

检验批质量验收记录（不交城建档案馆）

单独组卷

广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 智能2—2
2009年8月

卷 内 目 录 卷 号_______
(建筑工程)
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文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注

通风与空调工程

工程质量控制资料—验收记录

通风与空调分部(子分部)工程质量控制资料核查记录

通风与空调分部(子分部)工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录

通风与空调分部(子分部)工程质量验收记录

工程质量控制资料—施工技术管理记录

分部（子分部）工程开工申请报告

设计图纸会审、变更及洽商记录

分项工程质量技术交底卡

安装工程检测计量器具一览表

分部（子分部）工程施工（调试）方案

工程质量控制资料—产品质量证明文件

安装工程设备及主要材料产品质量证明书

安装工程重要材料进场抽验报告汇总表

塑料管材、管件进场检验报告

硬聚氯乙烯塑料管材和管件用溶剂型胶粘剂进场检验报告

管道阀门进场检验报告

安装工程分部（子分部）工程设备及主要材料进场监理检查记录

广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 通风与空调2—1
2009年8月

卷 内 目 录 卷 号_______
(建筑工程)
共_____页 第_____页
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文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注

工程质量控制资料—施工记录

安装隐蔽工程验收记录

设备开箱检查记录

风管制作检查记录

风管安装检查记录

管道焊接检查记录

水泵安装记录

冷却塔安装记录

阀门安装前试验记录

风管漏光、漏风量测试记录

制冷系统气密性、真空、充制冷剂及吹污试验记录

风机盘管检查试验记录

凝结水盘及管道充水试验记录

水箱满水试验记录

密闭水箱（罐）水压试验记录

管道（设备）水压试验记录

管道系统冲洗记录

水泵检查试运转记录

广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 通风与空调2—2
2009年8月

卷 内 目 录 卷 号_______
(建筑工程)
共_____页 第_____页
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注

冷却塔检查试运转记录

通风机、空调风机检查试运转记录

防火（排烟）阀检查试验记录

风口风量测试调整记录

通风空调系统总风量测试记录

空调水系统流量测试记录

工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

制冷机组试运行记录

消防加压送风系统测试记录

室内空调空气参数测试记录

净化空调系统测试记录

系统联动试运转及调试记录

分项工程质量验收记录

检验批质量验收记录（不交城建档案馆）

单独组卷

广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 通风与空调2—2
2009年8月

卷 内 目 录 卷 号_______
(建筑工程)
共_____页 第_____页
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注

电梯工程

设备采购和安装工程中标通知书

电梯设备销售和安装工程合同

电梯安装分部用册

引（或强制）式电梯单台用册

扶梯（或人行道）单台用册

液压式电梯单台用册

杂物电梯单台用册

检测机构出具的单台电梯质量技术检测报告

监督机构和监理单位的整改意见书

安装单位（或相关责任单位）回复的整改报告文件

其他与电梯工程相关的来往文件

广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 电梯1—1
2009年8月

卷 内 目 录

卷 号

（ 建 筑 工 程 ）

工程名称：

共 页 第 页

序号
文件编号
责任者
文 件 题 名
日 期
页次
备注

建筑节能工程 （建筑土建部分）

工程质量控制资料—验收记录

1

建筑节能分部工程质量验收记录

2

建筑节能分部工程质量验收纪要

3

建筑节能分部工程质量验收登记表

工程质量控制资料—施工技术管理记录

4

建筑节能设计审批文件

5

施工图（设计文件）会审记录

6

设计图纸会审、变更及洽商记录

7

分项工程质量技术交底卡

8

建筑节能专项施工方案

工程质量控制资料—产品质量证明文件

9

主要材料的产品质量证明文件、汇总表

10

建筑节能分部工程主要材料进场复验报告、汇总表

11

建筑节能分部工程主要材料进场抽检报告、汇总表

广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制
节能4-1

2009年8月

卷 内 目 录

卷 号

（ 建 筑 工 程 ）

工程名称：

共 页 第 页

序号
文件编号
责任者
文 件 题 名
日 期
页次
备注

工程质量控制资料—检测报告

12

建筑外窗气密性检测报告

13

建筑幕墙气密性检验报告

工程质量控制资料—施工记录

14

建筑围护结构节能构造现场实体检验记录

15

隐蔽工程验收记录

工程质量评定记录

单独组卷
1

检验批/分项工程质量验收表（不交城建档案馆）

2

分项工程质量验收汇总表（不交城建档案馆）

广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制
节能4-2
2009年8月

卷 内 目 录

卷 号

（ 建筑 工 程 ）

工程名称：

共 页 第 页

序号
文件编号
责任者
文 件 题 名
日 期
页次
备注

建筑节能工程 （建筑设备安装部分）

工程质量控制资料—验收记录

1

建筑节能分部工程质量验收记录

2

建筑节能分部工程质量验收纪要

3

建筑节能分部工程质量验收登记表

工程质量控制资料—施工技术管理记录

4

建筑节能设计审批文件

5

施工图（设计文件）会审记录

6

设计图纸会审、变更及洽商记录

7

分项工程质量技术交底卡

8

施工组织设计、施工工艺技术、检测调试方案（含监理机构审查意见表）

工程质量控制资料—产品质量证明文件

9

建筑节能分部设备及主要材料（配件）的产品质量证明文件、汇总表

10

建筑节能分部工程设备及主要材料进场复验报告、汇总表

11

建筑节能分部工程设备及主要材料进场抽检报告、汇总表

广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制
节能4-3

2009年8月

卷 内 目 录

卷 号

（ 建 筑 工 程 ）

工程名称：

共 页 第 页

序号
文件编号
责任者
文 件 题 名
日 期
页次
备注

工程质量控制资料—施工记录

12

施工过程相关的检测调试记录

13

隐蔽工程验收记录

14

过程中间验收（交接检验）记录

15

系统实体质量检验报告

工程质量评定记录

1

检验批/分项工程质量验收表（不交城建档案馆）

2

分项工程质量验收汇总表（不交城建档案馆）

广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制
节能4-4
2009年8月

卷 内 目 录 卷 号_______
(建筑工程)
共_____页 第_____页

序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注

竣工验收文件

工程施工质量验收申请表

单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要工程抽查记录

单位（子单位）工程观感质量检查记录

工程质量评估报告

勘察文件质量检查报告

设计文件质量检查报告

单位工程施工安全评价书

电梯安装分部质量验收登记表

消防验收文件或准许认可使用文件

燃气工程验收文件

房屋建筑工程质量保修书

商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》

单位（子单位）工程质量验收记录、纪要

建设工程质量监督验收意见书

建设工程规划验收认可文件

环保验收文件或准许认可使用文件

广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 验收文件2—1
2009年8月

卷 内 目 录 卷 号_______
(建筑工程)
共_____页 第_____页
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注

人防验收文件

建筑节能工程质量验收登记表

建设工程竣工验收报告

房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表

建设工程竣工验收档案合格证

广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 验收文件2—2
2009年8月

附录C 卷 内 备 考 表
卷号__________

本案卷共有文件材料 页，其中：文字材料 页，图样材料 页，照片 张。

说明：

立卷人：

年 月 日
审核人：

年 月 日

广州市城市建设档案馆制

附录D 案 卷 封 面

档 号___________
档案馆(室)号___________
缩 微 号___________

案卷题名________________________
________________________
________________________
编制单位________________________
编制日期________________________
密 级_______保管期限_________
共_____卷 第_____卷
广州市城市建设档案馆制

附 录E 案卷脊背

档 号

案卷题名

附录F 建筑工程档案概况表
工程名称

工程地址
区 路(街) 号
责任者
建设单位

地形图号

勘察单位

建设用地规划许可证号

设计单位

监理单位

建设工程规划许可证号

施工单位

专 业 特 征
单项工程名称
建筑面积(㎡)
高度(m)
层数
结构类型
开工时间
竣工时间
地下
地上

总投资

工程决算

幢 数

档 案 状 况
移交目录(册)

总卷数

文字(卷)

图纸(卷)

底图(张)

底片(张)

照片(张)

录音带(盒)

计算机光盘(盘)

缩微片
盘

录像带(盒)

计算机磁盘(盘)

张

移交单位

移交人

电话

排 检 与 编 号
由档案馆填写
业务科
接收人

管理科
接收人

进馆日期

项目号

分类号

总登记号

保管期限

密级

注销号

广州市城市建设档案馆制
附录G 城 建 档 案 移 交 书

移交目录共______册
工程名称

工程地点

报建号

竣工日期

本档案共 卷,其中文字材料 卷,图纸 卷,照片 卷(张),其它 卷
移交说明:
接收说明:
移交单位(盖章)

经手人：

负责人：
年 月 日
城市建设档案馆(盖章)

经手人：

负责人：
年 月 日
广州市城市建设档案馆制

附录H 案 卷 目 录
工程名称： 共________页 第________页
卷号
总登记号*
档号*
案 卷 题 名
编 制
案卷页数
脊宽*
保管
期限*
密级*
备注
单 位
时间

注：*由市城建档案馆填写 广州市城市建设档案馆制

附录I 城建档案移交目录封面

项 目 号____________
分 类 号____________
总登记号____________

工程名称________________________

城建档案移交目录

共_____卷 第_____卷
广州市城市建设档案馆制

附录J 设计变更通知单汇总表
序号
通知单编号
对应的图号
图 纸 名 称
变 更 部 位
通知单位