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广州市建设工程档案编制指南XXXX版.docx

1、 卷 内 目 录 卷 号_______ (建筑工程) 共_____页 第_____页 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 建筑设备安装工程综合管理记录 分部工程开工申请报告 建筑设备安装工程施工组织设计设计(方案) 工程质量事故报告 工程质量事故停(复)工通知 工程质量事故处理报告 工程中间验收交接记录 新技术、新材料、新工艺、推广及应用

2、 建筑设备安装工程总结 建筑设备安装工程施工日志(不交城建档案馆) 单独立卷 广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 安装工程综1—1 2009年8月 卷 内 目 录 卷 号__

3、 (建筑工程) 共_____页 第_____页 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 建筑给水、排水及采暖工程 工程质量控制资料——验收记录 建筑给水、排水及采暖分部(子分部)工程质量控制资料核查记录 建筑给水、排水及采暖分部(子分部)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 建筑给水、排水及采暖分部(子分部)程验收记录 工程质量控制资料—施工技术管理记录 分部(子分部)工程开

4、工申请报告 设计图纸会审、变更及洽商记录 分享工程质量技术交底卡 安装工程检测计算器具一览表 分部(子分部)工程施工(调试)方案 工程质量控制资料—产品质量证明文件 安装工程设备及主要材料产品质量证明书 安装工程重要材料进场检抽验告及汇总表 塑料给排水管材、管件进场检验报告 硬聚氯乙烯塑料管材和管件用溶剂型胶粘剂进场检验报告 管道阀门进场

5、检验报告 工程质量控制资料—施工记录 广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 给排水及采暖3—1 2009年8月 卷 内 目 录 卷 号_______ (建筑工程) 共_____页 第_____页 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 安装隐蔽工程验收记录 设备开箱检查记录 阀门安装前试验记录 管线焊接检查记录 水泵安装记录

6、 管道(设备)水压试验记录(生活给水管道等) 管道系统冲洗记录 水泵检查试运转记录 生活给水消毒记录 水箱满水试验记录 密闭水箱(罐)水压试验记录 室内消火栓试射试验记录 室内排水管道罐水试验记录 不太明白 室外排水管道罐水试验及通水试验记录 不太明白 采暖管道系统试运行和调试记录 工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

7、 管道通水试验记录 卫生器具满水和通水试验记录 广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 给排水及采暖3—2 2009年8月 卷 内 目 录 卷 号_______ (建筑工程) 共_____页 第_____页 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 管道(设备)水压试验记录(采暖刮刀、散热器、消防管道等) 室内排水管道通球试验记录 锅炉安装质量控制单台用册(无表式)

8、 分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录(不交城建档案馆) 单独组卷 广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 给排水及采暖3—3 2

9、009年8月 卷 内 目 录 卷 号_______ (建筑工程) 共_____页 第_____页 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 建筑电气工程 工程质量控制资料—验收记录 建筑电气分部(子分部)工程质量控制资料核查记录 建筑电气分部(子分部)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 建筑电气分部(子分部)工程质量验收记录 低压配电(含发电机组)安装工程验收登记表

10、 工程质量控制资料—施工技术管理记录 分部(子分部)工程开工申请报告 设计图纸会审、变更及洽商记录 分项工程质量技术交底卡 低压配电(含发电机组)安装工程质量验收申请表 分部(子分部)工程施工(调试)方案 工程质量控制资料—产品质量证明文件 安装工程设备及主要材料产品质量证明书 安装工程重要材料进场抽验报告及汇总表 电线电缆进场检验报告

11、 广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 电气3—1 2009年8月 卷 内 目 录 卷 号_______ (建筑工程) 共_____页 第_____页 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 PVC线槽线管进场检验报告 漏电开关和空气断路器进场检验报告 家用和类似用途插头插座进场检验报告 安装工程分部(子分部)工程设备及主要材料进场监理检查记录 工程质量控制资料—施工记录

12、 安装隐蔽工程验收记录 设备开箱检票记录 电缆铺设记录 高压电气装置交接试验记录(无表式) 柴油发电机空载试运行和负荷试运行记录 电气线路绝缘强度测试记录 电气设备送电验收记录 工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 建筑物照明通电试运行记录 大型灯具牢固性试验记录 电气接地电阻测试记录 电气

13、器具通电安全检查记录 漏电保护器模拟漏电测试记录 分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录(不交城建档案馆) 单独组卷 广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 电气2—2 2009年8月 卷 内 目 录 卷 号_______ (建筑工程) 共_____页 第_____页 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 智能建筑工程

14、 工程质量控制资料—验收记录 建筑智能系统工程观感质量检查验收记录 建筑智能系统工程质量控制资料核查记录 建筑智能系统工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 建筑智能系统工程验收相关项目结论汇总表 建筑智能分项(子系统)工程质量验收记录 建筑智能子分部(系统)工程质量验收记录 智能建筑分部工程质量验收记录 工程质量控制资料—施工技术和理记录 分部

15、子分部)工程开工申请报告 设计图纸会审、变更及洽商记录 分项工程质量技术交底卡 安装工程检测计量器具一览表 分部(子分部)工程施工(调试)方案 智能建筑分部工程施工现场质量管理记录 工程质量控制资料—产品质量证明文件 安装工程设备及主要材料产品质量证明书 安装工程分部(子分部)工程设备及主要材料进场监理检查记录 广州市城市建设档案馆、建设

16、工程质量安全监督站制 智能2—1 2009年8月 卷 内 目 录 卷 号_______ (建筑工程) 共_____页 第_____页 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 工程质量控制资料—施工记录 安装隐蔽工程验收记录 设备开箱检查记录 智能建筑设备(单元)单体检测调试记录 智能建筑系统工程检测调试记录 工程安全和功能检验资料核查及主要工程抽查记录 智能建

17、筑系统试运行记录 系统电源测试记录 接地测试记录 分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录(不交城建档案馆) 单独组卷 广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 智能2—2 2009年8月 卷 内 目 录 卷 号__

18、 (建筑工程) 共_____页 第_____页 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 通风与空调工程 工程质量控制资料—验收记录 通风与空调分部(子分部)工程质量控制资料核查记录 通风与空调分部(子分部)工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 通风与空调分部(子分部)工程质量验收记录 工程质量控制资料—施工技术管理记录 分部(子分部)工程开工申请报告 设

19、计图纸会审、变更及洽商记录 分项工程质量技术交底卡 安装工程检测计量器具一览表 分部(子分部)工程施工(调试)方案 工程质量控制资料—产品质量证明文件 安装工程设备及主要材料产品质量证明书 安装工程重要材料进场抽验报告汇总表 塑料管材、管件进场检验报告 硬聚氯乙烯塑料管材和管件用溶剂型胶粘剂进场检验报告 管道阀门进场检验报告 安装工程分部

20、子分部)工程设备及主要材料进场监理检查记录 广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 通风与空调2—1 2009年8月 卷 内 目 录 卷 号_______ (建筑工程) 共_____页 第_____页 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 工程质量控制资料—施工记录 安装隐蔽工程验收记录 设备开箱检查记录 风管制作检查记录 风管安装检查记录

21、 管道焊接检查记录 水泵安装记录 冷却塔安装记录 阀门安装前试验记录 风管漏光、漏风量测试记录 制冷系统气密性、真空、充制冷剂及吹污试验记录 风机盘管检查试验记录 凝结水盘及管道充水试验记录 水箱满水试验记录 密闭水箱(罐)水压试验记录 管道(设备)水压试验记录 管道系统冲洗记录

22、水泵检查试运转记录 广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 通风与空调2—2 2009年8月 卷 内 目 录 卷 号_______ (建筑工程) 共_____页 第_____页 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 冷却塔检查试运转记录 通风机、空调风机检查试运转记录 防火(排烟)阀检查试验记录 风口风量测试调整记录 通风空调系统总风量测试记录

23、 空调水系统流量测试记录 工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 制冷机组试运行记录 消防加压送风系统测试记录 室内空调空气参数测试记录 净化空调系统测试记录 系统联动试运转及调试记录 分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录(不交城建档案馆) 单独组卷

24、 广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 通风与空调2—2 2009年8月 卷 内 目 录 卷 号_______ (建筑工程) 共_____页 第_____页 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 电梯工程 设备采购和安装工程中标通知书 电梯设备销售和安装工程合同 电梯安装分部用册 引(或强制)式电梯单台用册 扶梯(或人行道)单台用册

25、 液压式电梯单台用册 杂物电梯单台用册 检测机构出具的单台电梯质量技术检测报告 监督机构和监理单位的整改意见书 安装单位(或相关责任单位)回复的整改报告文件 其他与电梯工程相关的来往文件 广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制

26、 电梯1—1 2009年8月 卷 内 目 录 卷 号 ( 建 筑 工 程 ) 工程名称: 共 页 第 页 序号 文件编号 责任者 文 件 题 名 日 期 页次 备注       建筑节能工程 (建筑土建部分)             工程质量控制资料—验收记录       1     建筑节能分部工程质量验收记录       2  

27、   建筑节能分部工程质量验收纪要       3     建筑节能分部工程质量验收登记表             工程质量控制资料—施工技术管理记录       4     建筑节能设计审批文件       5     施工图(设计文件)会审记录       6     设计图纸会审、变更及洽商记录       7     分项工程质量技术交底卡       8     建筑节能专项施工方案             工程质量控制资料—产品质量证明文件       9  

28、   主要材料的产品质量证明文件、汇总表       10     建筑节能分部工程主要材料进场复验报告、汇总表       11     建筑节能分部工程主要材料进场抽检报告、汇总表       广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制 节能4-1 2009年8月 卷 内 目 录 卷 号 ( 建 筑 工 程 ) 工程名称: 共 页 第 页 序号 文件编号 责任者 文

29、 件 题 名 日 期 页次 备注       工程质量控制资料—检测报告       12     建筑外窗气密性检测报告       13     建筑幕墙气密性检验报告             工程质量控制资料—施工记录       14     建筑围护结构节能构造现场实体检验记录       15     隐蔽工程验收记录             工程质量评定记录     单独组卷 1     检验批/分项工程质量验收表(不交城建档案馆)       2

30、 分项工程质量验收汇总表(不交城建档案馆)           广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制 节能4-2 2009年8月 卷 内 目 录 卷 号 ( 建筑 工 程 ) 工程名称: 共 页 第 页 序号 文件编号 责任者 文

31、 件 题 名 日 期 页次 备注       建筑节能工程 (建筑设备安装部分)             工程质量控制资料—验收记录       1     建筑节能分部工程质量验收记录       2     建筑节能分部工程质量验收纪要       3     建筑节能分部工程质量验收登记表             工程质量控制资料—施工技术管理记录       4     建筑节能设计审批文件       5     施工图(设计文件)

32、会审记录       6     设计图纸会审、变更及洽商记录       7     分项工程质量技术交底卡       8     施工组织设计、施工工艺技术、检测调试方案(含监理机构审查意见表)             工程质量控制资料—产品质量证明文件       9     建筑节能分部设备及主要材料(配件)的产品质量证明文件、汇总表       10     建筑节能分部工程设备及主要材料进场复验报告、汇总表       11     建筑节能分部工程设备及主要材料进场抽检报告、汇总表

33、       广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制 节能4-3 2009年8月 卷 内 目 录 卷 号 ( 建 筑 工 程 ) 工程名称: 共 页 第 页 序号 文件编号 责任者 文 件 题 名 日 期 页次 备注       工程质量控制资料—施工记录       12     施工过程相关的检测调试记录       13     隐

34、蔽工程验收记录       14 过程中间验收(交接检验)记录 15 系统实体质量检验报告       工程质量评定记录       1     检验批/分项工程质量验收表(不交城建档案馆)       2 分项工程质量验收汇总表(不交城建档案馆)           广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制 节

35、能4-4 2009年8月 卷 内 目 录 卷 号_______ (建筑工程) 共_____页 第_____页 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 竣工验收文件 工程施工质量验收申请表 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要工程抽查记录 单位(子单位)工程观感质量检查记录 工程质量评估报告 勘察文件质量检查

36、报告 设计文件质量检查报告 单位工程施工安全评价书 电梯安装分部质量验收登记表 消防验收文件或准许认可使用文件 燃气工程验收文件 房屋建筑工程质量保修书 商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》 单位(子单位)工程质量验收记录、纪要 建设工程质量监督验收意见书 建设工程规划验收认可文件 环保验收文件或准许认

37、可使用文件 广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 验收文件2—1 2009年8月 卷 内 目 录 卷 号_______ (建筑工程) 共_____页 第_____页 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 人防验收文件 建筑节能工程质量验收登记表 建设工程竣工验收报告 房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表 建设工程竣工验收档案合格证

38、 广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 验收文件2—2 2009年8月 附录C 卷 内 备 考 表 卷号__________ 本案卷共有文件材料 页,其中:文字材料 页,图样材料

39、 页,照片 张。 说明: 立卷人: 年 月 日 审核人: 年 月 日 广州市城市建设档案馆制 附录D 案 卷 封 面 档 号___________ 档案馆(室)号___________ 缩 微 号___________ 案卷题名________________________ ___________________

40、 ________________________ 编制单位________________________ 编制日期________________________ 密 级_______保管期限_________ 共_____卷 第_____卷 广州市城市建设档案馆制 附 录E 案卷脊背 档 号 案卷题名 附录F 建筑工程档案概况表 工程名称 工程地址 区 路(街) 号 责任者 建设单位

41、 地形图号 勘察单位 建设用地规划许可证号 设计单位 监理单位 建设工程规划许可证号 施工单位 专 业 特 征 单项工程名称 建筑面积(㎡) 高度(m) 层数 结构类型 开工时间 竣工时间 地下 地上 总投资 工程决算 幢 数 档 案 状 况 移交目录(册) 总卷数 文字(卷) 图纸(卷) 底图(张) 底片(张) 照片(张) 录

42、音带(盒) 计算机光盘(盘) 缩微片 盘 录像带(盒) 计算机磁盘(盘) 张 移交单位 移交人 电话 排 检 与 编 号 由档案馆填写 业务科 接收人 管理科 接收人 进馆日期 项目号 分类号 总登记号 保管期限 密级 注销号 广州市城市建设档案馆制 附录G 城 建 档 案 移 交 书 移交目录共______册 工程名称 工程地点 报建号 竣工日期 本档案共 卷,其中文字材料 卷,图纸 卷

43、照片 卷(张),其它 卷 移交说明: 接收说明: 移交单位(盖章) 经手人: 负责人: 年 月 日 城市建设档案馆(盖章) 经手人: 负责人: 年

44、 月 日 广州市城市建设档案馆制 附录H 案 卷 目 录 工程名称: 共________页 第________页 卷号 总登记号* 档号* 案 卷 题 名 编 制 案卷页数 脊宽* 保管 期限* 密级* 备注 单 位 时间

45、 注:*由市城建档案馆填写 广州市城市建设档案馆制 附录I 城建档案移交目录封面 项 目 号____________ 分 类 号____________ 总登记号____________ 工程名称________________________ 城建档案移交目录 共_____卷 第_____卷 广州市城市建设档案馆制 附录J 设计变更通知单汇总表 序号 通知单编号 对应的图号 图 纸 名 称 变 更 部 位 通知单位

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