煤炭行业-集团公司-总经理工作部-行政企划助理岗位说明书.docx

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行政企划助理职位说明书岗位名称行政企划助理岗位编号所在部门总经理工作部岗位定员 1人直接上级行政企划主管工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期 2002年10月职责概述：协助行政企划主管进行公司的制度建设协助行政企划主管进行公司的会议（与经营相关）管理协助行政企划主管进行公司公文的管理和保密工作协助行政企划主管参与公司法律事务的管理协助行政企划主管参与公司参、控股企业（煤炭贸易相关公司除外）的管理协助行政企划主管参与公司对外投资项目（不包括煤炭业务）的前期工作协助行政企划主管统计集团公司需要的业务资料协助行政企划主管处理公司内部其它重要工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助行政企划主管进行公司的制度建设工作结果分送单位工作任务在上级领导的组织下探讨已有的业务管理制度，根据业务的实际执行情况审订和修改公司业务相关的管理制度根据业务的执行情况，制定和完善新的业务管理制度业务管理制度行政企划主管审订和修改公司现有职能管理的相关制度制订和完善公司新的职能管理的相关制度职能管理制度行政企划主管协助起草、修改公司日常运行相关的行政制度行政制度行政企划主管职责二职责表述：协助行政企划主管进行公司的会议（与经营相关）管理工作结果分送单位工作任务协助落实公司总经理办公会的通知、资料准备等筹备工作会议资料行政企划主管协助落实中层以上领导干部会的通知、资料准备等筹备工作会议资料行政企划主管协助落实全公司员工大会（与经营相关）的通知、资料准备等筹备工作会议资料行政企划主管协助落实安排公司临时性会议的会务工作协助整理各次会议的会议纪要、记录并及时整理、归档会议简报FJ116、会议记要JY7 行政企划主管协助会议决议的通知执行协助督办、检查各部门对公司级会议决定、决议的落实情况会议决定、决议落实情况报告FJ117 行政企划主管职责三职责表述：协助行政企划主管进行公司公文的管理和保密工作工作结果分送单位工作任务协助公司收发文的执行、登记、备案管理工作协助行政企划主管起草、审核公司的文件相关文件行政企划主管协助行政企划主管进行公司机密文件的管理、保密工作职责四职责表述：协助行政企划主管参与公司法律事务的管理工作结果分送单位工作任务协助行政企划主管确定合作的律师事务所，并签订相关合作协议协助公司的法律顾问进行合同审核、处理经营纠纷等法律事务协助公司的法律顾问处理其它经营或管理中的法律相关事务职责五职责表述：协助行政企划主管参与公司参、控股企业（煤炭贸易相关公司除外）的管理工作结果分送单位工作任务协助行政企划主管参与对公司参、控股企业（煤炭贸易相关公司除外）的股权管理相关制度修订公司参、控股企业管理制度行政企划主管协助行政企划主管参与对控股企业（煤炭贸易相关公司除外）考核指标的制订协助行政企划主管参与对控股企业（煤炭贸易相关公司除外）考核指标的核算以及考核任务完成情况分析控股企业考核情况分析报告FJ113 行政企划主管职责六职责表述：协助行政企划主管参与公司对外投资项目（不包括煤炭业务）的前期工作工作结果分送单位工作任务收集、了解、掌握对外投资项目的各种信息协助行政企划主管编写项目的预可研报告非煤业务投资项目预可研报告FJ118 行政企划主管协助行政企划主管拟定项目的运作框架等工作非煤业务投资项目运作框架行政企划主管协助行政企划主管进行非煤业务的业务开发和前期调研非煤业务市场调研报告FJ109 行政企划主管协助行政企划主管撰写相关文件相关文件行政企划主管职责七职责表述：协助行政企划主管统计集团公司需要的业务资料工作结果分送单位工作任务收集业务相关数据协助行政企划主管对业务相关数据进行统计、分析职责八职责表述：协助行政企划主管处理公司内部其它重要工作工作结果分送单位工作任务协助行政企划主管开展公司的企务公开工作企务公开制度、企务公开报告FJ120 行政企划主管职责九职责表述：完成上级交办的其他任务权力：人事权无财务权无业务权业务信息知情权和业务建议权工作协作关系：外部协调关系参股公司、控股公司任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业管理专业、行政管理专业或与公司业务性质相关的专业培训经历培训内容导训时间培训内容导训时间计算机应用技术培训两周以上投资管理知识培训两周以上经济法律法规培训两周以上经验 1年以上相关工作经验个人素质较高的工作热情和工作主动性；较高的职业道德水平；较强的组织协调能力、影响能力、沟通能力、人际交往能力、计划和执行能力知识了解投资管理相关知识，具有战略管理相关知识、经济法律法规相关知识、行政管理相关知识等技能技巧熟练使用计算机办公软件，较强的公文撰写能力其它：使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室备注

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