某中型制造业行政内勤岗位说明书.docx

*****有限责任公司工作说明书
编 号
DW-JD-0105
发布日期

单位名称
*****有限责任公司
岗位名称
行政内勤
直接上级
行政主管
部 门
行政人事部
直接下级

下级人数

主要工作职责
负责公司车辆管理及日常行政事务工作
工作内容
1 制度的执行
1.1 贯彻执行公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益；
1.2 严格执行本部门管理制度及业务流程。
2 文件的发放及接收
2.1 负责发送公司的特快专递；
2.2 按照各部门的发文要求，拟订文件初稿，经部门经理审核、相关部门签字及总经理批示后，打印并加盖公章，进行发文并归档；
2.3 每年一季度对去年的外来文及内发文进行编号装订。
3 资产维护
3.1 随时检查和维护公司所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理或联系相关技术人员进行维修；
3.2 随时检查和维护公司固定资产，发现固定资产损坏，及时维修或联系相关人员进行修理，并向部门经理报损；
3.3 建立维修人员的联系电话档案。
4 物资采购
4.1 负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，按要求购买后勤物资；
4.2 负责为员工订购饮用水，并随时检查水的卫生及质量情况
4.3 负责建立后勤物资供应商的档案，对其供货价格及供货质量进行比较。
5 费用交纳：
5.1 负责公司水电气费、厂房租金等费用的缴纳工作；
5.2 每月底按时为公司缴纳坐机及手机的费用，并随时办理相关通讯业务；
5.3 对异常偏高的话费进行核查及处理。
6 食堂管理
6.1 随时抽查员工食堂的饭菜质量及卫生、消毒情况，并采购粮油；
6.2 对食堂的日常支出进行记帐，并每日与食堂人员核对菜品价格；
6.3 每月统计、核对和分摊公司管理人员用餐费用。
7 员工宿舍管理
7.1 负责监督检查公司员工宿舍得卫生情况；
7.2 负责公司员工宿舍设备设施及就宿人员的管理；
8 车辆管理
8.1 负责按车辆调度安排出车并做好相关行车记录；
8.2 负责有礼有节接待客人
8.3 发生行车事故，除向附近交通部门报案外，须立即与公司行政部联络，并通知保险公司办理赔偿手续；
8.4 负责对车辆进行日常维护保养，按要求参加车辆年检。
8.5 负责其它部门车辆日常维护保养的检查监督；

8.6 负责组织车辆的大修、项修；
8.7 负责定期办理车辆的保养、年票、路桥、养路费等相关费用和手续；
9 其他行政事务
9.1 负责办理公司级领导公务外出时的借款、车船机票的订购及报销工作；
9.2 负责对办公用品的领取与发放进行管理；
9.3 负责公司需发送邮件的投递工作。
10 下级管理
10.1 明确下属的岗位责任和业绩目标，并实行督导工作；
10.2 按照绩效考核制度考核下属员工,并将考核结果交人力资源主管。
11 积极参加专业培训，不断提高业务水平和专业技能；
12 完成领导交办的其他工作。
权限
1、 工作建议权；
2、 其他临时授权。
责任
1、 对公司相关费用的缴纳及时性和准确性负责；
2、 对打印资料的准确性负责；
3、 对部门档案保存的完整性负责。
4、 对机要文件内容的保密性负责；
5、 对车辆驾驶的安全性、及时性负责；
任职资格
性 别
不限（男佳）
年 龄
25—45岁
资格证
驾驶证
学 历
专科及以上
专 业
文秘、行政管理或相关专业
经 验
具有2年及以上驾驶工作经验，1年以上行政管理经验
知 识
熟悉：办公室礼仪、文秘知识、道路交通安全条例，车辆结构、车辆操作流程
了解：企业管理、档案管理知识、车辆维修、防护知识
技 能
较强的口头表达能力熟练运用办公软件系统及现代化办公用具；较好的文字写作能力；较好的沟通、协调、组织能力；极强的车辆操作能力和突发事故应变处理能力
职业道德
诚信、廉洁、敬业、严谨、责任心、原则性强、严守公司秘密