指纹考勤系统设计方案.docx

指纹考勤系统

设 计 方 案

佛山市高进信息科技有限公司
2013年10月
目录
第1章 公司介绍 3
第2章 公司注册相关资料 4
2.1 营业执照 4
2.2 税务登记证 5
2.3 组织机构代码 7
第3章 公司资质 8
3.1 安全技术防范工程设计、施工、维修许可证证书 一级 8
3.2 建筑智能化工程与设计施工资质证书 二级 9
3.3 计算机信息系统集成资质证书三级 10
3.4 安全生产许可证 11
3.5 ISO-9001质量体系认证证书 12
第4章 项目业绩一览表 13
第5章 网络考勤系统 14
5.1 项目描述 14
5.2 登记和验证过程 14
5.2.1 登记用户 14
5.2.2 检测登记效果 18
5.2.3 备份登记 18
5.2.4 验证身份 19
5.2.5 登记成功的提示 20
5.3 设置 21
5.3.1 系统设置 21
5.3.2 通讯设置 23
5.3.3 记录设置 24
5.4 考勤管理程序 24
5.4.1 外接程序 25
5.4.2 考勤处理 30
5.4.3 查询/打印 39
5.4.4 数据 55
5.5 主要设备参数 60
5.5.1 中控CS200指纹考勤机 60
5.5.2 联想服务器 60
第6章 报价清单 63

第1章 网络考勤系统
1.1 项目描述
目前越来越多的跨区域的企事业单位，希望实现总公司统一部署，分布管理，集中实时监控各地考勤，与此同时随着Internet的普及和信息产业的深化，近几年网络的发展尤为迅速。这就给我们提供了一个实现这种可能的机会。网络考勤管理系统就是为了解决这些问题而产生的。处在不同地域的公司的各个分支机构，可以获得按自己公司的需求将考勤数据上传到总部Web考勤管理系统服务器上；通过Web考勤管理系统，集团总部可以及时了解整个集团公司，包括各个分支部机构地考勤情况，获取所有人的出勤明细信息，公司的员工亦可通过登录Web考勤管理系统，进行个人考勤查询、班次查询和请假查询等。
XXX公司现有在职职工约1100人，现需对所有在职职工进行统一的考勤管理。
1.2 登记和验证过程
它包括以下几个方面：
† 登记用户
† 检测登记效果
† 登记备用指纹
† 验证身份
† 登记成功的提示
1.2.1 登记用户
如果没有登记管理员，任何人都可以登记用户。
如果已登记管理者，您必须经过管理员验证才能登记新的用户。
在这里有三种登记方式，指纹登记、密码登记、指纹及密码，分别适用于三种不同指纹质量的人群。指纹登记适用指纹质量比较好的人员，这部分人群占绝大部分；指纹及密码适用指纹可以登记成功，但验证困难的人员，这部分人占很少的比例；密码登记适用于指纹无法登记成功的人员，该部分人员约占1%左右，视实际使用人群略有变化。随着选择项目的不同，将分别进入不同的分支。
要开始登记用户，首先必须验证您的身份------按，按压你的指纹或输入密码，然后开始验证。
注意：如果没有登记管理员，您就不需要这种验证。

验证通过之后，液晶屏上显示信息如下：
菜单
用户管理
设置
系统信息

按OK键，进入用户管理，显示界面如下：
菜单
用户登记
管理者登记
删除登记数据

按键，进入用户登记，显示界面如下：
用户登记
指纹登记
密码登记
指纹及密码

1、指纹登记
（1）选择指纹登记，按进入下一步操作，显示信息如下：
指纹登记

新登记？
否 ESC 是OK

（2）按确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：
新登记

登记号码 00008
否 ESC 是OK

（3）在登记号码一栏中输入您要登记的号码（号码在1---65534之间），按确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：
新登记

请按手指……
退出ESC

（4）按照提示信息连续按压同一手指三次，如果登记成功，显示信息如下：
新登记

00008-1
无效ESC 保存OK

注：07711-1
最后一位数字1代表第一枚指纹

按就可以将刚才登记的指纹保存，这样就完成一次登记流程。
如果登记不成功，系统将提示请重新输入，并返回步骤（3）继续登记。

2、密码登记
（1）选择密码登记，按确定，进入下一步操作，显示信息如下：
密码登记

新登记？
否 ESC 是OK

（2）按确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：
新登记

登记号码 00008
否 ESC 是OK

（3）在登记号码一栏中输入您要登记的号码（号码在1---65534之间），按确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：
新登记

输入密码 *****
退出ESC 确定OK

注：密码长度为1---5位。
（4）在输入密码一栏中输入您的密码，按确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：

新登记
输入密码 *****
密码确认 *****
退出ESC 确定OK

（4）在密码确认一栏中再次输入您的密码，按确认，进入下一个操作步骤，显示信息如下：
新登记

00008-P
无效ESC 保存OK

注：00008-P
最后一位的P代表密码

按就可以将登记的数据保存，这样就完成了一次密码登记的流程。
3、指纹及密码
（1）选择指纹及密码，按确定，进入下一步操作，显示信息如下：
指纹及密码

新登记？
否 ESC 是OK

（2）按确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：
新登记

登记号码 00008
退出ESC 设置OK

（3）在登记号码一栏中输入您要登记的号码（号码在1---65534之间），按确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：
新登记

请按手指……
退出ESC

（4）按照提示信息连续按压同一手指三次，如果登记成功，显示信息如下：
新登记

输入密码 *****
退出ESC 确认OK

（5）在输入密码一栏中输入您的密码，按确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：
新登记
输入密码 *****
密码确认 *****
退出ESC 确定OK

（6）在密码确认一栏中再次输入您的密码，按确认，进入下一个操作步骤，显示信息如下：
新登记

00008-1P
无效ESC 保存OK

注：00008-1P
倒数第二位的1代表1个指纹
最后一位的P代表密码

按就可以将登记的数据保存，这样就完成了一次指纹及密码登记的流程。

1.2.2 检测登记效果
在登记完成之后，需要验证您的指纹，以检测您指纹登记的有效性。
在开机界面，正确按压您的手指，如果识别成功，说明您的指纹纹路清晰，质量较高，可以采用指纹识别的方式；如果识别很难通过，说明您登记的指纹质量不高，需要重新登记或者更换手指，如果还是不行，说明您的指纹质量不好，在考勤时需要采用指纹及密码的验证方式。

1.2.3 备份登记
在新登记界面，如果按取消进行新的登记，将会进入备份登记界面，界面如下图所示：
指纹登记

新登记？
否ESC 是OK
备份登记

登记号码 00008
退出ESC 确认OK

ESC

以下的操作步骤与新登记的步骤一致，只是左上角的新登记变为备份登记而已。
注意：一个长期使用的用户至少登记两个手指是明智之举。

1.2.4 验证身份
在员工上下班时间，员工需要在考勤机上考勤，获得考勤纪录。系统默认支持三种验证方式：指纹验证，密码验证，ID/IC+指纹，下面将分别对这三种验证方式作说明。
† 指纹验证
在初始界面按压指纹，出现界面如下：
指纹确认

请离开手指

在该屏幕信息显示约0.5秒之后，
如果验证成功，设备会发出谢谢的提示音，屏幕显示信息如下：
指纹确认

登记号码 00008
确认成功！

如果验证不成功，设备会给出请重按手指的提示音，屏幕显示信息如下：
指纹确认

请重新按手指！

该界面持续0.5秒之后，将返回到初始界面。
† 密码验证
在初始界面输入您的ID，屏幕显示信息如下：
1：1指纹确认

登记号码 8
取消ESC 密码OK

按确定，屏幕显示信息如下：
密码确认

登记号码 8
输入密码 *****

输入正确密码，按确定，屏幕显示信息如下：
密码确认

登记号码 00008
确认成功

如果输入密码有误，系统将提示密码错误，屏幕显示信息如下：
密码确认

登记号码 8
密码错误！

† ID/IC+指纹
在初始界面输入您的ID，屏幕显示信息如下：

1：1指纹确认

登记号码 8
取消ESC 密码OK

在该界面按压指纹，如果指纹验证通过，屏幕显示信息如下：
1：1指纹确认

登记号码 00008
确认成功！

1.2.5 登记成功的提示
如果登记的指纹质量较好的话，用户身份验证的速度就会很快；如果登记的指纹质量很差的话，用户身份验证时就容易发生拒判、检验速度慢的情况。
为了提高指纹登录质量，请参考下面的建议。
登记不成功或者登记质量不高的常见原因
使用干燥或脏的手指
处理干燥皮肤的方法是用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产生油脂。
若手指很干燥，可采用哈气等办法，适当湿润手指
施加压力不够
用户应该将手指平按在指纹采集头上。
如何选择手指
推荐登记左右食指或者左右中指
选择指纹质量比较好的手指，没有磨损或损坏。
用户通常选择食指，但是如果食指指纹质量不高，可选择中指或者无名指。
如果用户的手指比较小，那么通常选择大拇指。如果用户想要多登记备份指纹的话，那么选择最不容易受磨损和伤害的手指，如无名指。
按手指的位置
保证手指水平按在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上；不要快速的敲击手指；也不要滑动手指。
指纹图像变化的影响
由于某些特殊原因如脱皮、受损等导致指纹图像变化，会影响考勤效果。
如果用户的手指质量差，主要指手指脱皮的情况，以至一个星期以后验证就难以通过，需要重新登记；或者采用密码考勤的方式。
其它的原因
不管怎样努力，有极少一部分人的指纹质量很差，不能正常验证。在这种情况下，考虑使用ID+ 指纹的验证方式，适当降低1：1匹配阀值或采用密码考勤方式
1.3 设置
在初始界面按，在确认您的管理权限之后，屏幕显示信息如下：
菜单
数据管理
设置
系统信息

选择设置项目，按进入下一步操作，显示信息如下：
设置 ▼
系统设置
电源管理
通讯设置

在设置项目中，共有系统设置、电源管理、通讯设置、记录设置、自动检测五个子项，下面将分别对这五个子项进行详细说明。

1.3.1 系统设置
进入系统设置菜单，屏幕显示信息如下：
系统设置 ▼
时间设置
语言 简体
高级设置

在系统设置中有时间设置、语言、高级设置三个选项。
† 时间设置
选中时间设置，按确认，屏幕显示信息如下：
时间设置
2013-10-22
08:24:35
退出ESC 确定OK

如果需要修改日期和时间，按和将光标定位于要修改的项目，然后输入正确的日期和时间，确认之后按保存即可。
† 语言
选中语言，按确认，系统默认的语言为简体中文，屏幕中显示为简体，按可以改变语言的种类。考勤机共支持三种语言，简体中文、繁体中文和英文，在屏幕上分别对应简体、繁体和ENG。
选中您想要的语言种类，按确认，然后按退出系统设置，系统会提示是否保存设置，按确认，即可更改系统的语言设置。
† 高级设置
选中高级设置，按确认，屏幕显示信息如下：
高级设置 ▼
恢复出厂设置
　删除全部数据
删除全部记录

高级设置 ▼
清除管理员权限
　显示分数 否
匹配阀值 35

高级设置 ▼
必须输入ID 否
　1：1匹配阀值 15
语音提示 是

按和可以滚动屏幕选取所需项目。
恢复出厂设置：将所有设置信息恢复成设备出厂时的状态；
删除全部数据：删除所有登记的指纹和记录；
删除全部记录：删除存储芯片中所有的记录；
清除管理员权限：将所有管理员权限变为普通用户；
显示分数：是否于屏幕右上角显示指纹的质量值；（注意：这会影响系统的取像速度）
匹配阀值：与登记模板匹配的程度
必须输入ID：选“否”为即可1：1比对也可以1：N比对；选“是”为强制1：1比对
1:1匹配阀值：ID+指纹识别时与登记模板匹配的程度
语音提示：是否启用语音提示。
1.3.2 通讯设置
进入通讯设置菜单，屏幕显示信息如下：
通讯设置 　　▲
网络速率 100M-F
以太网 是
RS232 否
通讯设置 ▼
　波特率 115200机号 1
IP地址

通讯设置 　　▲
RS232 否
RS485 否
连接密码 0

设备有RS232／RS485通讯接口，TCP/IP可选，无论你是单机使用还是联网使用，本设备都能让您轻松易用。
以太网功能只有在设备有TCP/IP选件时才能使用，BioClockⅠ和BioClockⅡ设备可以RS232、RS485和TCP/IP功能共同启用，而对BioClockⅢ而言，以太网、RS232/485只能两者择其一，当使用以太网时，RS232/485功能将不能使用；当使用RS232/485时，以太网功能将不能使用。

波特率：与计算机通讯的通讯速率，共有9600、38400、115200三个选项；高速通讯速度快，建议RS232通讯使用；低速通讯稳定，建议RS485通讯使用；
机号：机器的编号，可以从1---255；
IP地址：默认IP为192.168.1.201，您可以根据需要进行更改；
网络速率：用于设置网络的速率；
以太网：是否使用TCP/IP协议进行通讯；
RS232：是否使用RS232进行通讯；
RS485：是否使用RS485进行通讯。
连接密码：连接指纹机需要输入密码。用于控制非法接入，确保指纹机数据的安全。
1.3.3 记录设置
进入记录设置菜单，屏幕显示信息如下：
记录设置
考勤记录警告 1
重复确认时间 0

考勤记录警告：当剩余的记录容量达到设定的数值，设备将自动发出记录已满的警告信息；
重复确认时间：在设置的时间范围内（单位：分钟），如果已经有某人的考勤记录存在，那么，第二次考勤通过的结果将不会被保存。
1.4 考勤管理程序
指纹考勤系统考勤管理系统汇集有各个考勤签到点采集的考勤数据，根据员工的考勤时间表进行汇总和统计，最终生成各种考勤报表。管理程序可以维护员工的各种信息、维护员工出勤时间表考勤规则等考勤设定。
如果您是第一次使用管理系统，需要进行如下任务：
1、 下载数据
进入管理系统中的外接程序下的BIOCLOCK 通讯程序，进入考勤机通讯页面，点击下载全部记录，将考勤机中存储的考勤记录下载到计算机上的考勤数据库中。您可以在读入的员工ID基础上修改员工资料，请不要在管理软件中的员工维护界面下单独输入员工的ID和其他资料，这样容易导致员工姓名无法与记录相对应。
2、 系统设置
运行管理系统中考勤维护/设置菜单，先进行数据库设置，然后设置节日表、假类设置和考勤规则，再进行部门表、员工维护和管理员设置，最后进行班次时段类别维护、班次管理、倒班方案管理和员工考勤时间排定。
3、 考勤处理
完成设定之后，需要进行预处理考勤记录，并对异常记录进行修正，然后才进行统计生成报表。
4、登记并设置系统管理员
如果没有设置管理员，任何人都可以临时超级用户的身份进入考勤管理程序和指纹登记程序，不受限制地使用。
系统管理员首先要登记为考勤系统的一个员工，因此请首先使用主窗口上的员工维护开始登记管理员成为一个新的员工，然后单击维护/设置菜单中的管理员设置，设置该员工的口令，存盘后关闭窗口。
1.4.1 外接程序
考勤机与电脑通讯连接成功后，运行通讯程序，将打开“考勤机通信”窗口。该程序主要功能有：
† 下载考勤数据
进入“下载考勤数据”页，单击“下载全部记录”按钮；系统将从考勤机下载最新的考勤数据。

新的考勤数据会保存到系统的员工考勤记录表中。如果下载时发现新登记的员工指纹，系统将自动下载该员工的登记数据。数据下载完成之后，系统并不会自动清除考勤机里面储存的数据，如果您希望清除考勤机中的数据，请执行‘清除考勤机上的记录’，或者直接在考勤机上删除全部记录。
† 员工及其指纹管理
单击“员工及其指纹管理”页标签，进入该页，系统会自动搜索考勤机上新登记人员，然后产生一个员工列表。可以在考勤机与计算机之间进行指纹的上传下载，员工信息的传递，先选择要进行的数据传送的方向后，然后再单击“执行”按钮，系统将按照指定的方向下载或上传数据。界面如下：

界面上‘下载考勤机上的数据’列默认被选中，单击‘执行’可以将考勤机上登记的指纹下载到计算机。
选中的员工相应传输方式的小方块内会出现红勾，单击鼠标右键可以全部选择或取消全部选择。
例如，如果需要上传指纹到考勤机，在‘上传指纹到考勤机’列中点击鼠标右键，将出现‘全部选择’和‘全部取消选择’两个选项，界面如下图所示：

点击‘全部选择’，出现界面如下：

‘上传指纹到考勤机’列中的所有人员将被打勾，点击‘执行’，计算机上的指纹将被传送到连接的考勤机中。也可以对单个人员进行指纹的上传下载。
强烈建议在考勤机上登记完成员工指纹后进行指纹备份。
如果将‘上传员工信息’列全部选中，界面如下：

单击‘执行’，可以将计算机中的已经登记的员工姓名传到考勤机，考勤的时候，员工按指纹通过以后就可以显示员工的姓名了。传送后界面如下：

同样可以在界面上直接输入员工姓名，保存到考勤机，界面如下：

在‘考勤机上的姓名’一栏中直接输入员工的姓名，输入完成后，按回车键确认，姓名就可以保存到考勤机了，注意员工姓名不能为空。
当遇到系统崩溃，重装软件以后，这时所有的员工信息都丢失了，如果不想重新输入，可以将考勤机上的员工信息传入计算机。界面如下：

选中‘下载员工信息’列，单击‘执行’，下载完成，界面如下：

也可以对单个员工进行操作，比如新增加员工或员工变动，但考勤号不变的时候，操作时只需要选择相应的员工就可以了。
† 考勤机管理
点击考勤机管理的分页标签，进入考勤机管理页面显示如下：

在该页面中可以查看考勤机的信息，清除管理员，初始化考勤机和对更改考勤机上的一些设置。
可登记管理者总数： 最大500个；
语言：英文、简体中文、繁体中文；
自动关机时间：最大99分钟，如果使用门禁功能，建议设置30分钟以上；
当初始化考勤机时，系统会清空考勤机上的全部数据，包括指纹和记录。
当操作员忘记了考勤机上管理员的用户名和密码而无法进入考勤机的设置菜单时，可以使用清除管理员命令清除管理员，然后到考勤机上重新登记管理员。
如果选中‘同步考勤机时间’，应用设置以后，可以让考勤机的时间和计算机保持一致。
如果需要升级固件，可以单击‘升级固件’按钮，出现提示如下：

单击‘是’开始升级固件，单击‘否’，取消升级。如果单击‘是’后，出现如下提示（见图），表示您的考勤机的固件已经是最新的了。

1.4.2 考勤处理
† 考勤处理
点击主菜单上的考勤处理，会弹出如下菜单：

† 员工公出/请假设置
员工因公外出或请假而不能参加正常考勤时，为了保证最终统计结果的正确性，需要通过此功能进行设置，单击菜单中“员工公出/请假”命令，操作界面如下：

例如要给总公司员工王建国设置一项事假，操作步骤如下：
首先选择部门及员工，确定起止日期，然后开始添加公出或请假，添加的方法有两种：
方法一：
在设置框内选中请假所在的日期、开始时间，按住鼠标左键，拖动鼠标拉出一个蓝条，然后松开鼠标左键，出现如下对话框界面：

在类型选择框中选择事假，在原因框中输入请假原因。单击“确认”按钮保存所添加的事假，单击“取消”按钮取消所进行的操作。保存后界面如下：

您可以在此界面下调节请假的时间。
当您要调整一项请假时间时，你可以将鼠标光标移至请假时间条一端，光标将变为，按住鼠标右键，移动鼠标，就可以调整公出时间了。
你还可以将鼠标光标移到公出条上，光标变为时，按住鼠标右键，移动鼠标，就可以整体移动公出时间。
如果想精确调整时间，光标变为时，双击鼠标左键，或者单击设置界面上的修改按钮，出现如下对话框：

在时间框中，重新输入正确的时间，单击“确认”按钮，保存修改操作。
方法二：
单击操作界面中的新建按钮，弹出如下界面：

在此界面下选择日期、时间、请假类型，然后添入请假原因，单击“确认”
按钮来保存设置，如不想保存，单击“取消”按钮结束操作。保存后界面同方法一。
当你要取消一项请假设置时，比如将刚设置的事假取消，可以先用鼠标左键单击要删除的请假时间条，然后按键盘的“DEL”键进行删除，或者你可以将鼠标光标移至请假时间条一端，光标将变为，按住鼠标左键，移动鼠标，待整个请假时间条消失时，出现如下警告对话框：

按‘是’键撤销该项设置，按‘否’键放弃删除操作。
删除设置还可以先用鼠标左键单击设置街面上的删除按钮，单击后出现如下提示框：

确实要删除该项时，单击“是（Y）”按钮，取消操作单击“否（N）”按钮。
当您新增一项公出时间段与已有的时间段重叠时，出现如下警告框：

单击确定键，该操作无效。
系统只给出了几个简单的假类，需要增加假类，可到维护/设置中的假类设置中进行添加。
单击设置界面上的“生成报表”按钮，会出现如下界面：

单击员工公出/请假记录表，出现报表预览界面：

可以通过“缩放”按钮改变显示的大小，当单击“保存”按钮时，出现如下对话框：

首先选择保存的位置，然后选择保存类型，在输入文件名称时，需要将扩展名（就是每种类型后面括号内的“.”后面的字母）一同输入，比如保存为Report文件，保存的文件名是1，输入时需要输入1.frp。确认时单击“保存”按钮，单击“取消”按钮返回报表预览界面。
单击“打开”按钮，弹出如下对话框：

首先找到要打开的文件，单击文件名，则文件名出现在文件框中，单击“打开”按钮打开所选中的文件，单击“取消”按钮，返回报表预览界面。
当报表比较大的时候，想要找的所需信息比较困难，这是可以使用查找功能，单击“查找”按钮，出现查找对话框：

在对话框中输入待查文本，系统会自动将查找到的结果显示到显示栏中的左下角。查找时如果需要区分大小写，要选中大小写敏感选项；不需要区分时，不用选择这个选项。如果查找范围是整个报表，起点请选择“首页”选项；如果查找范围只是当前屏幕显示的内容，起点请选择“当前页”选项。单击“确认”按钮，开始查找，单击“取消”按钮回到报表预览界面。
单击“关闭预览”按钮，回到设置界面。
单击设置界面的导出按钮，弹出下面的对话框：

首先选择要导出的字段，然后单击“确认”按钮，进行下一步的操作，如不想继续，可以单击“放弃”按钮，回到设置界面。
单击“确认”按钮后，会出现另存为的对话框，如下图：

确定文件要保存的位置，输入文件名，在输入文件名称时，需要将扩展名（就是每种类型后面括号内的“.”后面的字母）一同输入，保存的文件名是1，输入时需要输入1.xls。确认时单击“保存”按钮，单击“取消”按钮返回报表预览界面。
单击“保存”按钮保存文件到指定的地方，或者单击“取消”按钮回到设置界面。
单击设置界面的“列表”页，弹出如下界面：

这个界面的操作和“每日视图”界面的操作完全一样。
† 员工忘签到处理
如果某个员工因为特殊原因而没能签到，这时可以采用员工忘签到处理功能增加签到记录。点击考勤处理菜单下的员工忘签到处理，弹出如下对话框：

首先选择部门和员工，其次选择增加记录的类型，最后确定增加记录的时间，再点击“增加”按钮，就可以增加一条签到记录。
当增加了一次签到记录后，“增加”按钮变灰，不能使用，但是当员工或记录时间以及类型改变后又变正常，可以继续使用。
单击‘关闭’按钮，关闭对话框，返回主菜单。
类型选择框可以选择的状态不仅有签到和签退，还包括其它选项，界面如下：

† 员工忘签退处理
如果某个员工因为特殊原因而没有进行签退，这时可以采用员工忘签退处理功能增加签退记录。操作方法和添加签到记录完全相同。请参见上一部分员工忘签到处理。
† 集体迟到处理
当某一部门部分或者全体员工因故迟到或因参加活动没有签到时，可使用本功能修改员工的签到时间，点击下拉菜单中的集体迟到处理，弹出对话框如下：

在部门选择框中，选择所要处理的员工所在的部门，然后在员工选择框中单击所要选定的员工，当要选择多个员工时，可在按住Ctrl键同时单击鼠标。单击‘全选’按钮可以选择全部员工，单击‘全不选’按钮取消所有选择的员工。
类型选择中有“集体迟到”和“集体早退”可供选择，选择时只需在选项上单击鼠标左键就可以选中。
忽略签到记录是把设定时间段内的所选定员工的所有签到记录删除，时间段由‘从’时间框和‘到’时间框中指定的时间来确定。
修改后的签到时间是指将要增加的签到记录的签到时间。
单击‘确认’按钮，将删除所忽略的签到记录，增加修改后的签到记录。并返回主菜单。
单击‘取消’本次操作，返回主菜单。
† 集体早退处理
当某一部门部分或者全体员工因故早退，可使用本功能修改员工的签退时间，这部分的操作和集体迟到处理的操作方法完全一样，只是在类型选择中选择集体早退就可以了。
1.4.3 查询/打印
† 查询/打印
点击主菜单上的考勤处理，会弹出如下菜单：

† 出勤记录
点击主界面上的查询/打印菜单下的出勤记录子项，弹出如下窗口：

选择部门、员工，确定开始日期、时间，结束日期、时间，单击“查询”按钮，将在窗口下部查询结果显示框内显示一段时间内所选员工的出勤记录。
颜色标识块

如果需要修改签到和签退记录的显示颜色，在颜色标识块上双击鼠标左键，在弹出的颜色选择框中，选择需要的颜色，保存即可。
单击“预览”按钮，出现如下界面：

预览员工考勤记录表用两种格式，一种是纵向四列，界面如下图：

一种是横向排列，界面如下图：

预览的报表，可以进行打印输出、保存成文件等操作。
当需要将查询结果导出成Excel文件时，单击“导出”按钮，弹出如下对话框：

选择需要导出的字段，然后单击“确定”按钮，进入下一对话框：

先确定保存后文件所在的位置，然后选择保存类型，最后输入文件名，在输入文件名称时，需要将扩展名（就是每种类型后面括号内的“.”后面的字母）一同输入，比如保存为Excel文件，保存的文件名是1，输入时需要输入1.xls。确认时单击“保存”按钮，单击“取消”按钮返回考勤记录查询界面。
点击“修改日志”按钮，进入修改日志查询窗口，显示如下界面：

选择部门、员工，确定开始日期、时间，结束日期、时间，单击“查询”按钮，将在窗口下部查询结果显示框内显示一段时间内所选员工的经人工修改的出勤记录。

点击“预览”按钮，可以预览生成报表的样式，界面如下：

单击“导出”按钮，可将查询结果导出到文件，操作方法和考勤记录的导出完全一样。
有的时候由于误操作或实际情况的变化，对已修改的考勤记录需要撤销所作的修改，这时可以通过记录恢复功能来实现。
例如：我们来看一下周满祥3月31日的记录。从下图中我们可以看到只有一条记录。

我们再看一下对周满祥31日考勤记录的修改日志，从下图中我们看到了5条修改记录，

比如我们恢复第一条修改记录，在第一条修改记录上单击，第一条记录会变蓝显示，然后单击“记录恢复”按钮，我们会看到修改记录变为4条了。第一条记录已经被恢复，我们再次查询周满祥31日的考勤记录，如下图，我们可以看到多了一条记录，一共有两条记录了。

但是需要注意，修改记录方法有三种：修改状态、删除、添加，所以记录恢复后，对应修改方法的不同，结果是不同的。
查询完成后，可以继续查询其他时间段及员工的出勤记录及修改日志。也可以单击窗口右上方的返回主菜单。
† 当前员工在岗情况
要查看当前在岗或者不在岗（包括正常下班）的员工，可点击查询/打印下的当前员工在岗情况选项，界面如下：

选择部门及时间，选择查询类型（单击全部或在岗或不在岗），单击查询按钮，即可查询出当前员工在岗状况。某次查询结果如下：

单击“预览”按钮，可以预览查询结果产生的报表，界面如下：

查询结束后，可以单击“关闭”按钮退出或返回主菜单。
† 考勤异常查询与报表
在考勤管理中，经常要查询异常情况以及打印各种考勤报表，可以通过这个功能来实现。该考勤系统可以生成每日考勤统计表、考勤统计总表、部门考勤统计表和员工上下班时间表，并可以自己订制考勤报表。
同时，考勤异常查询和报表中还可以对考勤中出现的异常情况进行查询和修改，共有考勤记录异常情况、班次异常情况、其他异常情况和考勤统计四个操作界面。考勤记录异常情况主要查看原始记录是否异常并对考勤记录状态进行修改；班次异常情况主要查看迟到早退和旷工情况，并可以在此页面中设置请假公出和进行忘签到签退处理；其他异常情况主要处理加班和外出；考勤统计中生成了所有统计项目的报表。
点击主界面上的查询/打印菜单下的考勤异常查询与报表选项，弹出如下界面：

单击显示/隐藏按钮，右边的工具栏会相应的显示或隐藏。
异常情况共分三类：考勤记录异常情况、班次异常情况、其它异常情况。单击考勤记录异常情况标签页，选择部门、员工以及起止时间，点击“查询计算”按钮，出现如下界面：

系统对考勤记录根据所设定的规则、班次、计算方法去判断状态是否正确，系统把落在时间段设置中设置的签到、签退时间范围之外的记录全部判定为无效。例如图中苏东方3月4日的签到记录被判定为无效记录，并且当天它只有一条记录，这样系统统计时会认为它旷工，这可能与事实不符，这种情况下，管理员需要了解该员工是忘签退还是外出没能签退，如果忘签退，补一条签退记录，如果外出在员工请假中添加外出。
系统能自动把能够判断的记录更改为正确状态，更正状态栏中就是系统已经更改完的状态，统计时将以此状态进行统计。
工具栏：
改变表示颜色：可以改变各种状态的显示颜色，单击此处出现如下界面

在每种状态前的颜色块上单击，在出现的界面上可以选择需要的颜色，选中后单击“确定”按钮保存。
改变过滤条件：确定显示框中显示那种状态的记录，单击此处出现如下界面：

打勾的表示选中状态，会在显示框中显示，通过单击状态项可以在选中与不选中之间切换。
修改为新的状态：可以将选中的记录现有状态改为选择的状态，选择一条记录，单击此处出现如下界面：

由于图中都是上班签到记录，所以上班签到状态不可用，可以在其它状态上单击来选中。
删除该考勤记录：可以将选中的考勤记录标记为删除状态，使用此功能后，工具栏中会增加两项，界面如下：

应用所有设定的操作：选择此项后，在这之前所有设定的显示在操作栏中的操作将生效。
取消所有设定的操作：选择此项后，在这之前所有设定的操作无效，操作栏中所列的操作将消失。
取消对当前记录的操作：只取消对当前记录所做的操作。
将所有智能排班的记录改为加班记录：将系统智能排班的记录改为加班记
录。
忘签到签退处理：和考勤处理中的操作一样。
查看记录修改日志：和查询/打印中的出勤记录里的操作相同。
在查询记录显示窗口，单击右键出现菜单如下：

导出数据：和界面上的“数据导出”按钮的功能一样，将查询的数据记录导出显示界面如下：

其它的操作和前面的导出数据一样。
生成当前数据报表：和“报表预览”中的生成当前数据报表功能相同，将查询到的考勤记录以报表格式输出，界面如下：

可以将报表打印输出、保存，在表格中查找等操作。
复制数据（从开始到当前位置）：直接将查询到的记录结果复制，从开始复制到当前位置，然后可以直接到Execl表格中粘贴。
复制数据（从当前位置到结尾）：直接将查询到的记录结果复制，从当前位置复制到结尾，然后可以直接到Execl表格中粘贴。
数据列：选择在查询窗口中显示的项目名称，单击后弹出如下菜单：

打勾的表示显示的字段，可以通过单击相应的字段名来改变选中状态。
显示全部列：数据列中所有的项目名称都会在查询窗口中显示。
隐藏全部列：数据列中除姓名外的所有的项目名称都不显示在查询窗口中，只显示姓名。
保存数据列设置：可以将当前查询窗口中显示的项目名称保存起来，以后直接通过载入数据列设置就可以使用了。
载入数据列设置：按保存的数据列设置来显示项目。
报表预览：单击“报表预览”按钮，弹出如下菜单：

选取您需要统计的报表，就可以生成您需要的报表。在计算过一次之后，再生成其他报表时无需再计算。
每日考勤统计表的格式如下：

点击查看比例按钮可以按不同比例来查看报表，点击按钮可以打开一个已有的报表文件，点击磁盘按钮可以将现有的报表以文件的形式保存起来，单击打印