配送管理子系统——参照太铁物流说明书.doc

1.1 配送管理子系统
配送业务流程介绍：
配送业务开始之前，首先用系统管理员设置的账户，登录配送管理子系统，建立自己的客户信息、商品数据、仓库信息、合同信息。
客户信息的添加操作，参考本手册3.5客户关系管理子系统。
商品数据、仓库信息的添加操作，参考本手册3.2基础信息管理。
合同文本的添加操作，参考本手册3.6合同管理子系统。
1.1.1 功能介绍
 对配送过程进行管理，主要功能包括订单管理、调度管理、交接车管理、车辆管理、成本核算管理、费用结算管理。
商品车客户（中铁特货）
查询条件：该客户属于配送分公司，并且该客户行业属于铁路特货
商品车配送（4S店库/经销商/到达店库）
查询条件：该客户属于配送分公司，并且该客户行业属于商品车经销商
商品车配送（物流公司）
查询条件：该客户属于配送分公司，并且该客户行业属于商品车生产商
派车单管理中的客户：
查询条件：该客户属于配送分公司，建材分公司，代远分公司，并且该客户行业不属于（商品车生产商，商品车经销商，铁路特货）的所有客户。
派车有两个流程：
1、出库单－>订单－>货运工单－>调度业务－>派车单管理－签收单管理
2、派车单录入,点击确定（后台生成工单－>订单）－>派车单签收
交接单录入中，添入的是发运台帐中的交接单号，自动将台帐信息带入。
1.1.2 基础信息管理
1.1.2.1 车辆信息录入
进入配送管理子系统界面，点击基础信息管理à车辆管理à车辆信息录入，进入操作页面：

图
红色*号标注的字段，是必填项，保存之前要全部输入。
车辆信息输入完成后，点击〔添加〕按钮，页面信息完整保存。
注意事项：
车辆信息中‘可用时间’字段，由签收单确定，也可以通过车辆状态管理来修改。
1.1.2.2 车辆信息查询
对车辆信息进行增删改查操作。
如果在车辆录入中未选择司机，后来要添加司机信息，就可以通过〔修改〕车辆信息来实现。
进入配送管理子系统界面，点击基础信息管理à车辆管理à车辆信息查询，进入操作页面：

图
点击列表中记录后的〔修改〕，进入编辑页面，在司机字段选中司机，点击〔保存〕即可。
1.1.2.3 车辆事故录入
进入配送管理子系统界面，点击基础信息管理à车辆管理－车辆事故录入，进入操作页面：

从下拉列表中选择车牌号、驾驶员：

输入其它信息：

点击〔保存〕按钮，信息被完整保存。
上一条记录〔保存〕后，不退出页面，点击〔生成〕按钮，可以继续录入下一条记录：

信息编辑完成后，点击〔保存〕按钮即可完成操作。
1.1.2.4 车辆事故查询
操作略。
1.1.2.5 司机注册
进入配送管理子系统界面，点击基础信息管理à司机管理－司机注册，进入操作页面：

提供一个司机基础信息录入的页面。
红色*号标注的字段，是必填项，保存之前要全部输入。
司机信息输入完成后，点击〔添加〕按钮，页面信息完整保存。
1.1.2.6 车队信息录入
进入配送管理子系统界面，点击基础信息管理à车队管理－车队录入，进入操作页面：

图
红色*号标注的字段，是必填项，保存添加之前要全部输入。
车队信息输入完成后，要添加车辆明细，点击‘+操作’，增加车辆记录，点击‘－操作’，删除车辆记录。
在明细输入区，必须填写车牌号、加入时间，然后点击〔添加〕按钮，车队信息完整保存。
1.1.2.7 车队信息查询
操作略。
1.1.3 调度作业流程
业务流程为：接收货运工单－选定货运工单－选定车辆－>生成派车单－>派车单确定－>签收。
进入配送管理子系统界面，点击调度管理à调度管理，进入操作页面：
1.1.3.1 接收数据
进入配送管理子系统界面，点击调度管理à调度管理，进入操作页面：

点击〔接收数据〕按钮，接收由仓储传送过来的货运工单，弹出的对话框会显示是否接收到数据：

点击〔确定〕，信息接收完毕，接收到的货运工单信息显示在调度管理的作业列表中：

1.1.3.2 调度管理

图
绿色框标识的区域，为货运工单查询页面，输入查询条件，查询符合条件的货运工单。查询结果显示在最下面的列表中；
红色框标识的区域，为派车车辆选择区域；
勾选派车的货运工单，输入派车件数，（系统根据车皮号自动计算派车数量），选择仓库、车队、车辆、司机：

图
车队、车辆、司机三者是级联的，选中车队，车辆列表中为该车队的所有空闲车辆，选中车辆后，司机列表中列出该车辆的所有在岗司机。
派车信息选定完整后，点击〔确认派车〕按钮，生成派车单，系统提示：

在派车单管理菜单下，可以对派车成功的派车单进行编辑。
1.1.3.3 派车单管理
进入配送管理子系统界面，点击派车单管理à派车单管理，进入操作页面：

图
输入查询条件，点击〔查询〕按钮，显示符合条件的结果列表：

图
在结果列表页面，提供查询结果的数量合计功能；
已经确定的单据，允许作废操作，勾选记录，点击〔作废〕按钮，即可完成。
对未确定状态的单据，可以置确定，勾选记录，点击〔确定〕，即可完成。
只允许对未确定的派车单进行编辑操作。点击〔编辑〕操作，进入编辑页面：

图
编辑时可以修改红色圈起的字段，其它字段不允许修改。
编辑后点击〔保存〕按钮，页面信息被完整保存。
点击〔确定〕按钮，页面信息被保存，系统自动生成装卸计划单传递给装卸业务。
1.1.3.4 车辆回单管理
1.1.3.4.1 签收单录入
进入配送管理子系统界面，点击车辆回单管理à签收单录入，进入操作页面：

图
签收单号由系统自动生成，不需要输入；
派车单号：签收的派车单号，如果明确，可直接填写；若派车单号不明确，系统提供了查询派车单的接口，点击界面中的〔查询派车单〕按钮，转入派车单查询页面：

图
根据查询条件，查询符合条件的派车单，选定后，点击〔选中〕按钮，单据被选定，自动返回到签收单输入界面：

图
信息输入完成后，点击〔保存〕按钮，派车单主表信息写入签收单页面：

图
若需要输入签收单明细，点击〔增加行〕，进入明细输入区输入。
页面信息完整输入后，点击〔保存〕按钮，单据可以继续编辑；点击〔确定〕按钮，签收单成功保存并置确定状态，不允许修改。
注意事项
〔保存〕按钮有两个动作：选定派车单后，点击〔保存〕按钮，该派车单的一些信息被自动带入到签收单中；之后输入签收单内容，再点击该按钮，签收单信息被完整保存。
1.1.3.4.2 签收单管理
进入配送管理子系统界面，点击车辆回单管理à签收单管理，进入操作页面：

图
在查询条件界面输入查询条件，点击〔查询〕按钮，可以查询出符合条件的记录列表。
未确定状态的单据，可以修改、删除操作，也可以查看详细信息。
已确定状态的单据，只允许查看。
1.1.4 调度管理其它功能
1.1.4.1 货运工单查询
由仓储出库单生成。
进入配送管理子系统界面，点击调度管理à货运工单查询，进入操作页面，
系统自动显示全部货运工单列表：

图
输入查询条件，点击〔查询〕按钮，可以查询符合条件的货运工单信息。
查询结果列表中，详细标注各货运工单的状态，可以进行删除操作和查看详细信息。
〔接收数据〕：接收仓储发送的最新货运工单。
1.1.4.2 车辆状态管理
进入配送管理子系统界面，点击调度管理à车辆状态管理，进入操作页面：

图
车辆状态管理是系统提供的一个手工修改车辆的状态的功能。
在实际业务中，会有车辆已经空闲，但单据未签收的情况，这种情况下，为了不延误发货。可以手工修改车辆状态。

图
可以同时修改多辆车的状态。
选定记录，在车辆状态的下拉列表中选择状态后，点击〔确定〕按钮，状态被修改。
1.1.4.3 货运工单明细查询
进入配送管理子系统界面，点击调度管理à货运工单明细查询理，进入操作页面：

图
系统默认列出所有货运工单明细。
可以根据系统给定的查询条件，查询符合条件的货运工单明细。
1.1.4.4 车辆排序
车辆排序是对‘正常’状态的车辆进行调度排序。
进入配送管理子系统界面，点击调度管理à车辆排序理，进入操作页面：

图
车辆的排序要在同一页面进行，所以在排序前，需要将查询结果放到一个页面上，我们只要将设定一下就可以了。比如查询结果有25辆车，我们就将每页条数修改为25，然后按回车键，25辆车就在一个页面上显示了。
下面进行排序操作说明：
首先勾选排序的车辆，然后选择排序规则：先进先出、手工录入、后进先出。
按照车辆空闲（返场）开始的时间进行从小到大排序，离当前时间越长排在越前面。反之，则排在最后。
按照操作者的人为设定，进行的手工排序。
与先进先出正好相反。
：不记录修改情况，页面初始化。
：将选定的一条记录按照规则移到当前页的最前面。
：将选定的一条记录按照规则移至当前页的最后面。
：将选定的记录按照规则前移一个位置。
：将选定的记录按照规则后移一个位置。
选定车辆和排序规则后，点击按钮，排序完成。
1.1.5 成本费用管理
1.1.5.1 车辆固定费用录入
进入配送管理子系统界面，点击成本费用管理à车辆固定费用管理－车辆固定费用录入，进入操作页面：

从车辆下拉列表中，选定车辆：

输入其它信息：

点击〔保存〕按钮，页面信息完整保存。
1.1.5.2 车辆固定费用管理
对录入的车辆费用记录提供查询、删除、修改功能。
操作略。
1.1.5.3 维修保养录入
进入配送管理子系统界面，点击成本费用管理à车辆维修保养管理－维修保养录入，进入操作页面：

从列表中选择车队名称、车牌号，录入其它信息：

点击〔保存〕按钮。页面信息被完整保存。
1.1.5.4 维修保养管理
对录入的车辆维修保养记录提供查询、删除、修改功能。
操作略。
1.1.5.5 车辆运行费用录入
进入配送管理子系统界面，点击成本费用管理à车辆运行费用管理－车辆运行费用录入，进入操作页面：

从列表中选择车队名称、车辆，录入其它信息：

点击〔保存〕按钮。页面信息被完整保存。
1.1.5.6 车辆运行费用管理
对录入的车运行费用记录提供查询、删除、修改功能。
操作略。
1.1.6 统计结算
1.1.6.1 费用结算
1.1.6.1.1 钢材结算管理
进入配送管理子系统界面，点击统计计算à费用结算à钢材结算管理，进入操作页面：

点击〔添加〕按钮，进入编辑页面：

选择下属单位、客户单位，点击〔选择签收单〕按钮，进入签收单选择页面：

输入查询条件，点击〔查询〕按钮，查询出符合条件的记录。
勾选记录，点击〔选择〕，选定结算的单据，代入到结算单编辑页面：

勾选记录，点击〔删除选中行〕，删除选中的签收单。
页面中，单价可以由选定的合同号自动代入，也可以手工输入，金额自动计算，金额＝单价*数量，信息输入完整后，点击〔结算〕按钮，弹出提示框：

确定后，单据号自动生成：

结算单生成完毕。
1.1.6.1.2 拉钢坯结算管理
操作参考钢材结算管理。
1.1.6.1.3 集装箱拉白货结算管理
操作参考钢材结算管理。
1.1.6.1.4 运输配送费
进入配送管理子系统界面，点击统计计算à费用结算à运输配送费，进入操作页面：

输入查询条件，点击〔查询〕按钮，系统以报表格式显示符合条件的记录：

报表的几个主要按钮说明：
每个统计报表上有这样一些按钮：
我们主要用到的是：
：打印报表。
：查询结果导出为EXCEL表。
：查询结果导出为word格式。
：第一页
：前一页
：后一页
：最后一页

1.1.6.1.5 运输配送费客户查询
略。
1.1.7 统计
1.1.7.1.1 配送季度工作量表
进入配送管理子系统界面，点击统计计算à统计à配送季度工作量表，进入操作页面：

输入年份、季度，点击〔生成〕按钮：

报表的几个主要按钮说明：
每个统计报表上有这样一些按钮：
我们主要用到的是：
：打印报表。
：查询结果导出为EXCEL表。
：查询结果导出为word格式。
：第一页
：前一页
：后一页
：最后一页
1.1.7.1.2 配送数量年度统计表
略。
1.1.7.1.3 拉钢坯统计
略。
1.1.7.1.4 集装箱拉白货结算统计
略。
1.1.7.1.5 单车核算表
略。