持股会干事岗位说明书.docx

持股会干事职务说明书
岗位名称
持股会干事
岗位编号
JT－GH－023
所在部门
工会办公室
岗位定员
1人
直接上级
工会主席
所辖人员

直接下级

岗位分析日期

本职：协助工会主席与信托投资公司签订信托协议，依据协议内容监督信托投资公司工作，负责组织职工持股会的日常工作，负责鲁桥建设公司的相关事宜

职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助工会主席与信托投资公司签订信托协议，依据协议内容监督信托投资公司工作
工作
任务
起草职工持股会的管理章程
为签订信托协议准备相关资料
根据信托协议内容监督信托投资公司的工作，以确保广大员工的利益
职
责
二
职责表述：组织职工持股会的日常工作
工作
任务
负责与信托公司建立并保持良好的监督、合作关系
负责员工持股的加入、退出、变更、变现、奖励、惩罚等工作
负责对股份分红落实工作的监督管理
及时反映持股员工的意见和要求
负责召集持股员工代表大会，并负责会议的组织工作
负责接受持股员工日常的质询和监督
负责将公司重大决策和重要信息及时向持股员工通报
职
责
三
职责表述：负责鲁桥建设公司的相关事宜
工作
任务
负责将鲁桥建设公司重大决策和重要信息及时向持股员工通报
组织职工持股代表对鲁桥建设公司重大议题的讨论和决策投票
指示职工信托管理委员会按照职工持股会决议对鲁桥建设公司行使股东或董事表决权
职
责
四
职责表述：完成工会主席交办的其它相关工作
权力和责任：
权力：
相关制度的起草权
对信托公司的监督权
对公司相关信息的通报权
责任：
对所通报的信息负责

工作协作关系：
内部协调关系
内部持股员工
外部协调关系
信托公司、金融机构等
任职资格：
教育水平
本科或以上学历
专业
金融相关专业
经验
5年以上相关工作经验
知识
熟悉相关金融知识，熟悉信托公司的运作流程
技能技巧
掌握基本办公软件的使用方法，具备基本的网络知识
个人素质
具有较强的人际能力、沟通能力、执行能力、表达能力、分析判断能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
固定办公室
工作时间特征
正常工作时间，根据需要加班
所需记录文档
持股会工作制度、工作计划、工作总结等
考核指标：
月度及年度计划的完成情况
持股会各项工作的及时性和准确性
考勤、服从安排、遵守制度

职业发展：
备注：