某中型制造业行政主管岗位说明书及KPI指标.docx

*****有限责任公司工作说明书
编 号
DW-JD-0103
发布日期

单位名称
*****有限责任公司
岗位名称
行政主管
直接上级
行政人事部经理
部 门
行政人事部
直接下级
驾驶员/行政内勤、保卫、炊事员、宿舍管理员
下级人数
5人
主要工作职责
协助行政人事部部长做好公司行政事务工作
工作内容
1 制度的执行
1.1 贯彻执行公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益；
1.2 严格执行本部门管理制度及业务流程。
2 公司规章制度及发展规划的制定
2.1 负责协助行政人事部经理编制公司中长期规划及年度滚动计划；
2.2 负责定期对规划、年度计划的分解指标实施情况进行汇总，定期编制分析报告，依据实际情况对规划和计划的适度调整提出意见；
2.3 负责依据公司管理需要进行公司规章制度的草拟，并呈报上级审批；
2.4 负责检查、考核现行规章制度的实施情况，并依据实际对现行制度进行修订、完善；
3 计划管理工作
3.1 负责协助行政人事部经理编制和分解公司年度经营计划；
3.2 负责统计和汇总公司及各部门年度经营计划的完成情况，并定期编制考核通报。
4 行政管理工作
4.1 负责协助行政人事部经理组织和筹备公司大型、综合性会议，并按公司要求草拟会议纪要文件；
4.2 负责按公司制度对员工的合理化建议进行管理；
4.3 负责组织做好公司员工团队建设和企业文化建设，对内对外宣传工作；
4.4 负责组织公司的安全保卫工作；
4.5 负责检查、监督下属对公司员工宿舍的管理；
4.6 负责检查、监督下属对公司员工食堂的管理；
5 公司资产管理
5.1 将提出的办公用品和设施采购申请、办公用品配置申请上报行政人事部经理；
5.2 指导下属管理公司办公用品，并于每月末进行办公用品盘存，编制《办公用品盘存表》；
5.3 负责管理公司的行政档案资料及证照；
5.4 指导下属对公司的办公用品及固定资产进行维护。
6 参谋文书工作及法律事务
6.1 拟办往来文件、审核公司上报文件；
6.2 起草、印制、传递和催办总经理或部门经理授权的重要公文、文件、信函；
6.3 处理公司相关法律事务，负责与律师联络。
7 日常行政事务
7.1 检查和维护日常办公秩序，组织做好各部门的沟通、协调工作；
7.2 负责检查、监督公司公共环境、卫生的管理；
7.3 负责调度公司公务用车；

7.4 负责各种行政事务公文的先期处理、批转，并在经理外出时受经理委托处理部门行政管理方面的各项事务。
7.5 负责公司经营资质的管理；
7.6 负责办理工商、技监等注册、年检手续并负责相关证照的管理和使用，对公司经营相关变更及时向工商等行政管理机关进行登记备案；
8 行政档案的管理
8.1 负责按公司档案管理的相关规定妥善保管公司各类行政档案；
8.2 负责公司行政档案的借阅登记工作。
9 下级管理
9.1 明确下属的岗位责任和业绩目标，并实行督导工作；
9.2 按照绩效考核制度考核下属员工,并将考核结果交人力资源主管。
10 积极参加专业培训，不断提高业务水平和专业技能
11 完成领导交办的其他工作。
权限
1、车辆调度权；
2、对直接下级的工作分配、检查监督和奖惩建议权；
3、其他临时授权；
4、工作建议权。
责任
1、对公司行政体系的建立健全及正常运转负责；
2、对工作任务完成的及时性、准确性负责；
3、对公司行政管理信息的保密性负责；
4、对车辆的安全、正常使用负责。
任职资格
性 别
不限
年 龄
23—45岁
资格证

学 历
专科及以上
专 业
行政管理或相关专业
经 验
具有两年及以上相关工作经验
知 识
熟悉：行政管理、文秘、公共关系及相关政策
了解：制造行业基本知识、企业管理、相关法律法规、财务知识
技 能
较强的沟通协调能力、组织能力和公关能力；很强的文字能力；较强的计算机操作技能和办公软件应用能力。
职业道德
诚信、廉洁、敬业、责任感强、严守公司秘密。

行政主管绩效指标
关键业绩指标
定义
权重
数据来源
上级满意度
参见《上级满意度评分表》
40％
行政人事部经理
工作计划完成率
（实际完成计划工作项数/计划项数）×100
40％
行政人事部经理
公司办公费用控制
实际低于预算时，得100分；
实际超出预算时，[1－(实际－预算) /预算] ×100
20%
财务部

管理指标
说明
评价人
管理制度及工作流程的执行
1. 违反公司管理制度及工作流程，扣1分/次；
2. 违反公司管理制度及工作流程，且给公司造成损失，直接责任扣5分及以上，间接责任扣2～5分
行政人事部经理
外联工作
及时完成公司常规外联事务工作，若延误扣2～5分/日，若因处理不当，有损公司对外关系，视情节轻重扣2～5分/次
行政人事部经理
计划管理
每月及时统计和汇总公司及各部门年度经营计划的完成情况，并在次月2日前编制考核通报，否则造成延误扣2～5分/日，出现错误数据扣2～5分/个
行政人事部经理
行政督察工作
检查、考核现行规章制度的实施情况，若对制度的实施监督不严扣2～5分/次
行政人事部经理
公文起草
在规定时间内为领导及时高效起草重要公文，若不及时扣2～5分/日，公文未达领导要求扣2～5分/次
行政人事部经理
办公物品管理
重要办公物品丢失、人为损坏、损坏后不能及时修复和更新，根据物品损坏的严重程度和价值，酌情扣5～10分/次
行政人事部经理
公务用车管理
合理调派公司公务车辆，不得造成车辆管理混乱或影响公司正常公务用车，否则扣2～5分/次
行政人事部经理
证照管理
及时办理公司工商、技监等注册、年检手续并对相关证照的使用和变更进行管理，若办理不及时扣2～5分/日，若发现管理混乱扣2～5分/次，造成证照丢失扣5～10分/次
行政人事部经理
员工合理化建议管理
收集员工合理化建议，在收到员工合理化建议1个工作日内将建议传达给相关领导，并向提建议员工作出回复，若延误扣2～5分/日，若没有将员工建议传达给相关领导或没有向提建议员工作出回复，扣2～5分/次
行政人事部经理
后勤事务管理
1． 水、电、气等行政费用缴纳不及时扣1－2分/次
2． 职工食堂发生经医院确认的食物中毒事件，扣10分/次
3． 负责员工宿舍管理，若因管理不善造成公司宿舍财产遗失、或因监管不力造成宿舍设施损失，视情节轻重，扣10分/次
行政人事部经理
档案管理
按公司档案管理的相关规定妥善保管公司各类行政档案，并对公司行政档案的借阅工作进行管理，若因管理混乱造成档案遗失扣2～5分/次
行政人事部经理
上级交办的其它工作
没有及时完成或上级对完成情况不满意扣1～5分/次
行政人事部经理
内部客户满意度
因工作原因被公司同事或客户投诉，经查实，视情节轻重，扣2～5分/次
行政人事部经理
合理化建议
凡提出合理化建议被采纳在部门中实施的可酌情加2～5分/次，在公司实施的加5～10分/次
业绩管理小组