河北纪元光电公司供应部主任岗位说明书.docx

供应部主任岗位说明书
岗位名称
供应部主任
岗位编号

所在部门
供应部
岗位定员

直接上级
主管副总经理
工资等级

直接下级
主任助理、认价员、采购员
薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职： 对公司各项采购业务及工程建设项目进行总体规划和管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述： 根据公司总体工作部署，筹划并推行、督办本部门业务活动
工作时间百分比：

工作
任务
制订各阶段部门工作年度、月度计划
频次：每半月、半年、一年
布置、监督检查各岗位工作
频次：
职
责
二
职责表述：负责规划、组织采购工作
工作时间百分比：
工作
任务
组织制订原辅材料、零配件及设备采购制度
频次：
根据各部门采购需求和库存情况，组织采购
频次：
根据检验指标，对采购成本实施控制
频次：
职
责
三
职责表述：负责规划、组织库管工作
工作时间百分比：
工作
任务
组织制订各库房管理制度
频次：
与各部门协调制定各类库存的最低库存量
频次：
监督库房的安全管理工作
频次：

职责表述：负责供应商管理工作
工作时间百分比：
职
责
三
工作
任务
组织有关部门进行分供方评审，筛选合格供应商
频次：
组织建立供应商档案
频次：
职
责
四
职责表述： 组织重大项目的招投标
工作时间百分比：
工作
任务
作为项目牵头人，制订招标文件，选定合格投标方
频次：
组织有关部门审议投标文件
频次：
与中标方拟订合同文本
频次：
监督合同执行情况，处理相关问题
频次：
组织使用部门进行项目验收
频次：
职
责
五
职责表述： 组织改、扩建工程
工作时间百分比：
工作
任务
作为牵头人，会同有关部门制订工程设计及施工方案
频次：
选定工程承包方并签订施工合同
频次：
监督检查施工质量及进度，处理解决出现的问题
频次：
组织使用部门验收
频次：
监督控制质量体系在工程项目中的落实和运行
频次：
部署工程项目的环境影响评价、“三同时”报批及验收
频次：
职
责
六
职责表述：负责部门的内部管理工作
工作时间百分比：
工作
任务
拟订新增制度；修改补充原有制度及作业流程
频次：
组织部门员工技能培训并进行思想教育工作
频次：
按照既定制度去实施、检查、考核、奖惩
频次：
协助品管部、制造部处理原辅材料及机器设备方面的质量投诉
频次：
协助办公室办理后勤保障方面的事务
频次：
与财务部协调资金使用计划
频次：
职
责
七
职责表述：负责上级领导交办的其他工作
权力：
权限一：对本部门员工的工作有考核权
权限二：对本部门员工有提请奖惩动议权，晋升、晋级推荐权
权限三：对侯选供应商和承建单位有选择权
权限四：对合同签订有拟订和初审权
权限五：对本部门工作有合理化建议权
权限六： 有资金使用的建议权
权限七：对部门有关质量体系和环境体系文件的修改有建议权
权限八：对部门员工的工作纠纷有裁决权
工作协作关系：
内部协调关系
其他各部室主任
外部协调关系
银行、计委、环保局、外运
所需记录文档： 工作计划、工作总结、部门管理制度、请示、建议
任职资格：
教育水平
本科以上
专业
管理类
经验
5年以上工作年限，3年以上采购供应工作经验
知识
熟悉商品知识，了解内外贸程序，对机电及工程项目较为熟悉
技能技巧
英语水平良好，电脑操作熟练
培训经历
接受过企业管理的系统、深入的培训
工作条件及其它
使用工具设备
电脑、电话机、传真机
工作环境
相对安静、独立
工作时间特征
正常作息时间，按需要加班和出差
备注：