职位说明书——总裁办公室文秘.docx

职位说明书——总裁办公室文秘
基本情况
职位名称
文秘1
职位编号
ZC04
所属部门
总裁办公室
直接上级
综合协调副主任
直接下属
职位名称
无

职位设置目的
满足公司文秘工作需要，确保公司内部政令畅通
工作职责
1. 负责按规范、标准起草、处理好一般公文，提高公文质量，提高办文效率
2. 负责信息、咨讯的综合处理
3. 参与会务组织协调工作
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工作内容
1. 登记、传递、下发公司文件资料，保证信息的顺利传达
2. 对各类文件进行初次分类，为文件归档做准备
3. 收集、整理各部门、单位的信息，编制《某传媒公司快讯》
4. 起草、校阅一般公文
5. 协助高管秘书组织协调会务工作
6. 完成领导交办的其他工作
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工作职权
1. 公文处理的建议权和执行权
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办公设备
个人专用
台式电脑（互联网接入）
部门共用
长途电话、市内电话、机动车辆
公司共用
复印机、传真机、打印机
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向直接上级汇报所主管的全部工作
向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果

督导

协调
协调各部门的工作关系，传达信息

外部
工作
关系

与其他相关单位保持信息传达联系

任职资格
学历
本科
专业
文秘、语言、财务、法律
年龄
20岁以上
性别
不限
工作
经验
3年以上文秘工作经验

工作
技能
文字功底好，熟悉公文写作
计算机操作熟练，普通话标准
口头表达能力强，良好的沟通、协调能力
职前
培训
公司相关规章制度培训

其他
要求
工作认真扎实严谨，工作态度热情

修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2003.09.05
新规作成