煤炭行业-集团公司-事业部-调度助理岗位说明书.docx

调度助理职位说明书
岗位名称
调度助理
岗位编号

所在部门
煤炭事业部
岗位定员
1人
直接上级
调度主管
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期
2002年10月
职责概述：
协助监督调度制度的建设和落实
协助组织召开周调度例会
协助日常调度工作，协调铁路运输和港口作业
协助供应链信息的收集、整理、分析、转递工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助监督调度制度的建设和落实
工作结果
分送单位
工作任务
协助调度主管监督、规范下属生产企业和华储的调度制度建设、修改和完善工作

协助落实下属生产企业和华储的调度信息规范化建设工作，包括规范表格的填写、信息传递时间等

对调度制度的适应性进行评价，并提出改进建议
调度制度改进建议
调度主管
协助落实调度制度的改善工作

职
责
二
职责表述：协助组织召开周调度例会
工作结果
分送单位
工作任务
召集与会人员参加周调度例会

说明调度例会内容，负责会议记录工作
调度会会议记录FJ433
调度主管
协助调度主管协调、监督调度会决议的执行

职
责
三
职责表述：协助日常调度工作，协调铁路运输和港口作业
工作结果
分送单位
工作任务
协助下达调度指令，协调铁路运输和港口作业
调度通知M1-B14
下属生产企业和华储
向生产企业和华储索要指令执行情况反馈
反馈信息
调度主管
跟踪调度指令的执行情况，向直接上级反馈执行结果
反馈信息
调度主管
职
责
四
职责表述：协助供应链信息的收集、整理、分析、传递工作
工作结果
分送单位
工作任务
协助接收各部门传来的业务信息，包括船期信息、装船信息等

协助收集煤炭业务供应链运作信息，包括日调度表等

协助传递煤炭业务供应链运作信息给供应链相关部门、单位
调度通知M1-B14
煤炭事业部各部门、下属生产企业和华储
协助整理归档供应链信息，建立调度信息文档
调度信息文档
本岗位留存
职
责
五
职责表述：完成上级交办的其他任务

权力：
人事权
无
财务权
无
业务权
业务信息知情权和业务建议权
工作协作关系：
外部协调关系
煤炭业务下属控股子公司、华北储运公司等
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
煤炭、物资流通等相关专业
培训经历
培训内容
导训时间
培训内容
导训时间
煤炭专业知识培训
两周以上
计算机应用培训
两周以上
供应链管理培训
两周以上
外语

经验
1年以上相关工作经验
个人素质
较高的工作热情和工作主动性；
较高的职业道德水平；
具有一定的协调能力、沟通能力和计划与执行能力
知识
具有供应链管理知识和煤炭品质知识，了解煤炭一般知识和煤炭生产管理知识
技能技巧
较强的外语阅读能力、熟练使用计算机办公软件
其它：
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
备注