某职业技术学院办事程序及工作流程分析.docx

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n 当前文文件修改密码：8362839 n 更多数据请访问精品数据网(.....) 沈阳职业技术学院办事程序及工作流程表 1.党委及行政文件行文程序报主管领导审核会签经办部门领导初审签字办公室主任通阅经办部门负责校对打字室打印清样办公室编发文字号填写党委（学院）文件稿经办部门起草文稿报党委书记（院长）签发办公室加盖公章打字室印刷经办部门负责分发报送文书负责档归档办公室留存打印件及原稿 2.党办及院办文件行文程序一般档由主管领导签发重要文件由党委书记(院长)签发经办部门领导签字填写党办 (院办)文件稿经办部门起草文稿打字室印刷办公室主任通阅经办部门负责校对打字室打印清样办公室编发文字号经办部门负责分发报送办公室加盖公章文书负责档归档办公室留存打印件及原稿 3.党委会（院长办公会）议题提交程序办公室进行汇总提前三天报办公室登记填写议题报告单报主管领导审核部门提出议题申请并附具体意见办公室会后进行整理、归档办公室打印会议通知，送达到与会领导；通知有关部门做好汇报准备办公室主任与党委书记（院长）请示沟通后确定提交上会议题 4.院内来文处理程序报主管领导审阅签署处理意见领导批示件由办公室存档办公室将处理后的来文复印件返还部门（个人）或转有关部门办理办公室主任签署意见办公室负责收文登记所在部门负责人签署意见并盖章个人向学院送文部门领导审阅加盖部门印章部门向学院送文 5.院外来文处理程序一般性来文或来函由办公室主任负责阅处主管部门、上级单位来文同级单位来文来函办公室负责收文登记重要来文或来函办公室主任提出拟办意见办公室负责督办，将处理结果登记并回馈给主管领导领导办公室复印文件、信函转交相关职能部门处理报主管领导审阅签署处理意见办公室将原件存档、备案 6.各类证书、聘书、奖状等用印程序办公室加盖公章报主管领导审核批准审核并签字经办部门负责人审核签字书写经办人填写用印申请单 7.各类协议、合同等用印程序律师审核提出意见报主管领导审核签字经办人填写用印申请单经办部门负责人审核签字书写原件交办公室存档经办部门保管复印件合同文本复印件报院长审批签字报办公室主任审查 8.开具介绍信程序一般的由办公室主任批准文书负责开具介绍信部门（个人）提出申请部门负责人签字重要的报主管领导批准 9.一般上报材料(含各类报表)用印流程经办人填写用印申请单经办部门负责人审核签字报主管领导审批到办公室文书室备案登记、盖章 10.重要上报材料(含各类报表)用印流程经办人填写用印申请单经办部门负责人审核签字报主管领导审查报主要领导审批到办公室文书室备案登记、盖章加盖公章交办公室一份留存备查 11.各类证明材料用印流程经办（或职能）部门负责人审核签字报主管领导审批到办公室文书室备案登记、盖章经办人填写用印申请单 12.刻制印章程式办公室主任审核办公室开具刻制印章介绍信主管领导审批部门提出申请负责人签字到办公室留存新刻印章印模样式样到公安机关指定的刻字店刻制印章如重新刻制印章须将原印章交办公室销毁 13.档案借阅程序阅后交档案员归档到档案室查阅办公室主任签字由部门领导签字借阅部门或个人填写借阅单 14.公务用车程序用车人填写用车申请单单》车队队长安排派车司机按申请单出车办公室主任签字用车部门领导签字 15.突发事件、重大事件报告程序事件发生部门报告值班院领导及办公室报告总值班及保卫处由保卫处报文保分局报告主要领导并经批准上报值班领导及有关部门负责人到事件发生部门、地点了解情况由办公室报市委教科工委 16.办理生育指针程序本人到办公室计划生育负责人处开具婚育情况证明持相关证件到女方户口所在地街道办事处办理一孩生育登记单注：需要持以下相关证件： 1.居民身份证、户口簿及复印件。2.结婚证及复印件。3.医学妊娠诊断证明。 17.办理《独生子女父母光荣证》程序到街道办事处领取或由“沈阳人口网”下载登记表填写独生子女父母光荣证审批表（一式四份）到夫妻双方单位予以初审确认报区、县（市）人口和计划生育行政部门审批办理独生子女父母光荣证到街道办事处审核注：办理《独生子女父母光荣证》需要持以下证件：1.申请人的居民身份证、居民户口簿、婚姻证书或者婚姻状况证明原件及复印件。2.子女的《出生医学证明》、居民户口簿原件及复印件。3.生育手续证明，即《一孩生育登记单》。 18.办理生育生活津贴程序分娩出院后3个月内将相关资料上交办公室计划生育负责人处由办公室计划生育负责人持相关资料于每月的1-20日到市医保中心办理手续填写女职工分娩生育生活津贴申领表、参保单位账号表持本人医疗保险就医手册 IC卡及相关资料到生育保险定点医疗机构就医注：办理生育生活津贴需要以下数据：1.《医疗保险就医手册》、《IC卡》、《医疗费收据》、《诊断书》原件。2.《身份证》、《结婚证》原件及复印件。3.《病历首页》、《手术记录单》或《分娩记录单》、《出院小结》复印件。4.《出生医学证明》、《一孩生育登记单》、《独生子女父母光荣证》原件及复印件。5.《女职工分娩生育生活津贴申领表》、《参保单位账号表》。 19.办理男职工护理假工资程序由办公室计划生育负责人持相关资料于每月的1-20日到市医保中心办理手续填写男职工护理产假工资申领表参保单位账号表本人在女方分娩出院后3个月内将相关资料上交办公室计划生育负责人处注：办理男职工护理假工资需要以下数据：1.《医疗保险就医手册》、《IC卡》原件。 2.《身份证》《结婚证》《出生医学证明》、《独生子女父母光荣证》原件及复印件。 3.《男职工护理产假工资申领表》，《参保单位账号表》。 20.办理流产、引产补贴程序到办公室计划生育负责人处开具大东区职工计划生育手术证明到大东区文官街道办事处计划生育办公室审核持审核后的证明到大东区计划生育管理中心办理相关手续持医疗保险就医手册、IC卡及相关手续到生育保险定点医疗机构就医术后3个月内将相关资料上交办公室计划生育负责人处填写女职工流产、引产生育生活津贴申领表参保单位账号表由办公室计划生育负责人持相关资料于每月的1-20日到市医保中心办理手续注：办理流产、引产生育生活津贴所需资料： 1.《医疗保险就医手册》、《IC卡》、《医疗费收据》、《诊断书》原件; 2.《身份证》、《结婚证》原件及复印件; 3.《病历首页》、《手术记录单》、《出院小结》复印件; 4.批准终止中期以上妊娠证明或计划生育手术证明复印件； 5.《女职工流产、引产生育生活津贴申领表》，《参保单位账号表》。 21.办理计划生育手术程序需做计划生育手术职工到办公室计划生育负责人处开具大东区职工计划生育手术证明持审核后的证明到大东区计划生育管理中心办理相关手续持医疗保险就医手册、IC卡及相关手续到生育保险定点医疗机构就医到大东区文官街道办事处计划生育办公室审核注：办理计划生育手术所需资料： 1.《医疗保险就医手册》、《IC卡》《诊断书》; 2.沈阳市人口和计划生育部门出具的计划生育手术证明。

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