资源描述
**建设集团股份有限公司
岗位说明书
**建设集团项目工作小组
****年**月
序 言
为规范员工工作行为,明确岗位职权与分工,提高人力资源配置效能,健全“依责定岗、按岗定员、据岗考核”的岗位管理机制,制定本岗位说明书。
结合公司发展战略要求,按相对前瞻并兼顾现实的原则,集团八大中心共设置54个岗位(不包括暂无编制的岗位,下同),其中中层管理(含正副职)岗位一五个。各岗位的说明书使用统一模板,内容结构具有如下特点:
一是确立岗位目标,明确使命和工作方向;二是按重要度顺序确立岗位工作职责,每项职责又作具体细分,即将职责结构化;三是对各项职责占用时间比例做了初步界定,以利于工作时间分配;四是明确了履职所应承担的责任,以利于加强工作责任感,并与考核相关联;五是为每项职责建立绩效指标,引导工作成果方向;六是强化工作关系管理,包括公司内部的汇报、协调、督导关系和外部关系,以利于提升工作效率、效能;七是赋予与工作职责相对应的工作权限,以利于工作开展;八是规定了岗位任职资格,为岗位人员任职提出资格要求,确保人岗匹配。
中层管理人员为企业中流砥柱,除说明书中职责外,还有如下公共职责:
一、思想上与上级保持一致,贯彻落实法规政策和公司重要决定、决议。
二、带头践行公司企业文化,组织全员建设部门亚文化,推进文化交流。
三、组织建设、团队建设、体系建设、制度建设,建立本部门操作规范。
四、部门人力资源管理、财务管理、物资管理、印章管理以及文件管理。
五、组织部门业务知识技能研究和管理提升,参与相关重大业务的审议。
六、参与制定区域公司经营管理责任制,开展相关业务指导与监督考核。
七、积极、主动、优质、高效完成公司领导和上级主管部门交办的事宜。
岗位作为企业组织的基本单元,承担大量的基础工作。员工除按照说明书履职外,还应遵守《员工手册》中的基本规范。另外,为促进岗位知识技能的提升和积累,还应在岗位说明书的基础上建立、完善《岗位操作手册》,以逐步实现岗位标准化。
目 录
1.经营管理中心
1.1经营管理中心主任
起 草 人
审 核 人
批 准 人
编修日期
版 本
代 码
岗位名称
经营管理中心主任
所在部门
经营管理中心
岗位等级
岗位代码
0101
直接上级
经营副总
直接下级
经营管理中心所有员工
岗位目标
根据公司战略发展方向,执行经营管理中心年度工作计划,建立并完善经营管理体系,研究、设计经营管理模式(包含经营行为管理、市场开发与管理、招投标管理、成本管理等体系的全面建设),制定和完善经营管理制度。
工时比重
工作职责(按重要度)
承担责任
绩效指标
20%
1.经营计划管理
①根据公司发展战略及领导指示,组织开展市场调研,参与制订经营战略、年度经营计划,稳固现有市场并积极开拓新市场;
②组织实施经营计划,定期进行经营工作的总结,撰写工作报告,提出改进经营工作的建议。
全部
经营计划的及时性、可行性,计划目标达成率,工作报告的质量、建议的针对性与有效性
一五%
2.组织及制度建设
①加强经营队伍建设,组织经营管理中心员工及区域公司经营部门开展经营工作;
②组织制订、执行、监督和完善各项经营管理制度(包括招投标管理、预结算管理、成本管理、客户管理、内部承包管理、供方管理、合同管理等)。
主要
人员配置的合理性,制度规范的全面性、执行度
10%
3.市场开发与管理
①商务洽谈:督导各区域公司开展项目前期洽谈,参与重要项目的前期洽谈;
②客户管理:采取有效措施不断提高客户满意度,并负责对重要客户进行主动回访;
③内部承包管理:督促区域公司规范内部承包管理,负责组织总部有关部门对需集团审批的内部承包合同进行评审,并就商务部分签署经营管理中心审批意见,对重大项目内部承包管理过程进行检查;
④供方管理:督促各区域公司规范供方管理,负责对重大项目的材料供应、劳务分包、工程分包等合同进行审批,对重大项目的供方管理过程进行检查。
全部
商务谈判数量、水平,客户需求与意见获取情况、客户满意度,内部承包的规范性、检查实施情况,供方管理的规范性、合格供方的履约情况和信用评价。
一五%
4.招投标管理
①组织总部有关部门对需集团审批的项目承接、招投标、签约等工作进行评审,并就商务部分签署经营部门审批意见;
②监督各区域公司招投标管理,加强对招投标过程行为的规范管理。
全部
评审的及时性、数量、通过率,区域招投标管理的规范化程度与改进情况
一五%
5.成本管理
①了解集团目前项目成本管理的整体状况,分析问题存在的原因并提出改进意见;
②指导经营管理中心预算员开展成本管理工作;
③检查、指导区域公司和项目部成本管理工作。
全部
成本测算水平、成本目标达成率,检查频度、指导效果
10%
6.预结算
①督导经营管理中心预算员编制施工图预算;
②督导经营管理中心、区域公司经营部门或项目部的预算人员加强日常结算资料管理,及时完成竣工结算。
主要
结算资料完整性、竣工结算及时性、项目结算工作量
10%
7.诚信经营
①督导下属做好特级资质资料收集工作;
②督导下属做好出省施工备案、区域公司年检、公司资质证书及人员资格证书调配等工作;
③对区域公司上报的存在施工许可方面风险项目的经营工作进行指导。
全部
下属业务办理的规范性,指导意见的针对性、及时性、可行性
5%
8.其他
①组织开展系统中经营管理方面的信息化工作;
②完成上级领导交待的其他工作。
全部
经营工作信息化水平、领导满意度
公司内部
工作关系
汇报
1.每月向经营副总、总裁汇报部门月度工作总结和下月工作计划;
2.不定期向公司领导汇报经营重要管理活动的策划方案及执行报告;
3.不定期向公司领导及各部门人员通告经营管理制度变革信息。
协调
1.与工程、技术、财务等部门配合开展各类评审及项目管理工作;
2.与人力资源、行政管理、企业管理、监督审计等部门配合做好人员招聘考评、信息化、标准化、经济运行分析、经营行为监督等工作。
督导
1.监督、指导部门内员工的各项工作、各部门及区域公司的经营管理业务工作;
2.接受公司领导的工作监督与指导、其他部门及员工的工作监督。
公司外部
工作关系
1.建设主管部门:业务培训、交流;
2.建设单位:合同、结算等谈判,客户回访;
3.监理单位:无。
工作权限
1.对直接下属的任免权、辞退建议权、考核评估权;
2.对部门规章制度的制定、修订、监视、监督、检查权,对公司制度的监督、建议权;
3.经营信息的知情权、经营人员任职资格建议权;
4.相关文件的审核权及业务流程的审批权;
5.岗位职责所赋予的其他权限。
任
职
资
格
学历专业
建筑类相关专业本科以上学历
工作经验
建筑行业经营管理岗位八年以上工作经历
资格证书
造价师、工程师等
知识技能
熟练掌握施工预算方法,熟悉国家关于招投标、施工合同、竣工结算的政策法规,并熟悉成本管理的有关理论与实践知识,具备较强的商务谈判能力和素质。
计 算 机
熟练应用预算软件、办公软件
其他要求
身体健康、精力充沛,诚信稳重、职业形象良好,较强的领导、策划、组织协调能力,出色的观察、分析、判断、决策与执行能力。
1.2土建预算员
起 草 人
审 核 人
批 准 人
编修日期
版 本
代 码
岗位名称
土建预算员
所在部门
经营管理中心
岗位等级
岗位代码
0102
直接上级
经营管理中心主任
直接下级
无
岗位目标
掌控项目土建经营风险,加强项目招投标管理、成本管理、结算管理中土建部分的过程控制。
工时比重
工作职责(按重要度)
承担责任
绩效指标
30%
1.招投标管理
①根据国家有关招投标的政策法规,协助制订集团公司有关招投标的管理办法;
②亲自收集或督导区域公司、项目部预算人员收集编制工程预算所需的各类资料;
③在成本核算基础上,负责各区域公司土建项目招投标文件的审核;
④督导区域公司做好土建项目投标报价工作;
⑤在成本核算基础上,负责直属土建项目的招投标工作。
⑥开展工程预算方面的交流和培训,采取有效措施提高自身及区域公司、项目部预算人员在工程造价方面的水平。
全部
招投标制度的全面性、有效性,预算资料收集的及时度、准确度、全面度,招投标审核数量、通过率、中标率,预算人员的交流与培训状况、预算能力水平
20%
2.项目结算
①了解国家和地区有关项目结算方面的政策法规,协助制订关于集团公司有关项目结算方面的管理办法。
②督促区域公司或项目部做好结算资料日常管理工作,指导、审核项目结算工作;
③根据领导安排负责项目竣工结算工作,做好结算资料日常管理工作。
④及时做好项目竣工结算工作或督导区域公司、项目部做好项目竣工结算工作,对存在结算风险的项目提出经营建议。
部分
结算制度的全面性、有效性,资料完整性、真实性,结算及时性与工作量,建议的数量与采纳情况
20%
3.成本管理
①借鉴行业优秀企业在成本管理方面的先进经验,协助制订集团公司有关成本管理的规范制度;
②总结集团公司在项目成本管理方面的现状,并对成本管理方面存在的典型问题进行分析,提出改进意见;
③督促区域公司或项目部结合施工图预算、成本核算等资料,进行成本分析,提出成本管理的改进意见;
④结合施工图预算、成本核算资料,对亲自负责的项目进行成本分析,提出成本管理的改进意见。
部分
结算制度的全面性、有效性,成本测算水平、成本节约率,参与项目工作量
一五%
4.信息化管理
①督促区域公司、项目部做好系统中属于本岗位职责内的信息化工作;
②负责做好领导指定项目的系统中属于本岗位职责内的信息化工作。
全部
信息化工作的及时性、准确性、全面性,人员操作水平
5%
5.其他
①协助安装预算员开展部分工作;
②上级分配的其他各项工作。
协助
协助工作量及工作质量、上级认可度
公司内部
工作关系
汇报
1.定期向部门主任汇报各项工作具体开展情况;
2.不定期向部门主任提交预算书说明、招投标审核意见、项目结算工作报告、成本管理建议报告。
协调
1.与安装预算员协作开展信息化工作及部分业务工作;
2.根据工作需要,主动与财务、工程、技术、监审、人力等部门及相关人员沟通。
督导
1.督导各区域公司预算人员的业务工作与信息化工作;
2.接受部门主任及有关领导、专家的工作指导,接受业务相关所有人员的工作监督。
公司外部
工作关系
1.建设主管部门:相关业务培训;
2.建设单位:合同、结算等谈判;
3.材料供应商、分包商:投标询价。
工作权限
1.职责范围内,对区域公司相应经营工作的督导权、审核权;
2.负责项目内,开展相应经营工作的知情权、自主权;
3.职责范围内,对改进相关经营工作的建议权;
4.岗位职责所赋予的其他权限。
任
职
资
格
学历专业
工程造价管理、工程概预算等专业大专以上学历
工作经验
三年以上工程预算经验
资格证书
造价员以上或预算岗位职业资格证书
知识技能
1.精通施工预算、成本管理相关理论实践知识,熟知工程结算方面的政策法规及流程;
2.熟悉工程建设概预算定额及费用定额管理,掌握工程造价、设备、材料市场信息。
计 算 机
熟练运用办公软件、专业预算软件、工程成本分析应用软件。
其他要求
工作细致、团队意识;较强的人际沟通能力、执行能力、分析能力与解决具体问题能力。
1.3安装预算员
起 草 人
审 核 人
批 准 人
编修日期
版 本
代 码
岗位名称
安装预算员
所在部门
经营管理中心
岗位等级
岗位代码
0103
直接上级
经营管理中心主任
直接下级
无
岗位目标
掌控项目安装部分经营风险,加强项目招投标管理、成本管理、结算管理中安装部分的过程控制。
工时比重
工作职责(按重要度)
承担责任
绩效指标
30%
1.招投标管理
①根据国家有关招投标的政策法规,协助制订集团公司有关招投标的管理办法;
②亲自收集或督导区域公司、项目部预算人员收集编制工程预算所需的各类资料;
③在成本核算基础上,负责各分公司安装项目招投标文件的审核;
④督导分公司做好安装项目投标报价工作;
⑤在成本核算基础上,负责直属安装项目的招投标工作;
⑥开展工程预算方面的交流和培训,采取有效措施提高自身及区域公司、项目部预算人员在工程造价方面的水平。
全部
招投标制度的全面性、有效性,预算资料收集的及时度、准确度、全面度,招投标审核数量、通过率、中标率,预算人员的交流与培训状况、预算能力水平
20%
2.项目结算
①了解国家和地区有关项目结算方面的政策法规,协助制订关于集团公司有关项目结算方面的管理办法。
②督促区域公司或项目部做好结算资料日常管理工作,指导、审核项目竣工结算工作;
③根据领导安排负责项目竣工结算工作,做好结算资料日常管理工作。
④及时做好项目竣工结算工作或督导区域公司、项目部做好项目竣工结算工作,对存在结算风险的项目提出经营建议。
部分
结算制度的全面性、有效性,资料完整性、真实性,结算及时性与工作量,建议的数量与采纳情况
20%
3.成本管理
①借鉴行业优秀企业在成本管理方面的先进经验,协助制订集团公司有关成本管理的规范制度;
②总结集团公司在项目成本管理方面的现状,并对成本管理方面存在的典型问题进行分析,提出改进意见;
③督促区域公司或项目部结合施工图预算、成本核算等资料,进行成本分析,提出成本管理的改进意见;
④结合施工图预算、成本核算资料,对亲自负责的项目进行成本分析,提出成本管理的改进意见。
部分
结算制度的全面性、有效性,成本测算水平、成本节约率,参与项目工作量
一五%
4.信息化管理
①督促区域公司、项目部做好系统中属于本岗位职责内的信息化工作。
②负责做好领导指定项目的系统中属于本岗位职责内的信息化工作。
全部
信息化工作的及时性、准确性、全面性,人员操作水平
5%
5.其他
①协助土建预算员开展部分工作;
②上级分配的其他各项工作。
协助
协助工作量及工作质量、上级认可度
公司内部
工作关系
汇报
1.定期向部门主任汇报各项工作具体开展情况;
2.不定期向部门主任提交预算书说明、招投标审核意见、项目结算工作报告、成本管理建议报告。
协调
1.与土建预算员协作开展信息化工作及部分业务工作;
2.根据工作需要,主动与财务、工程、技术、监审、人力等部门及相关人员沟通。
督导
1.督导各区域公司预算人员的业务工作与信息化工作;
2.接受部门主任及有关领导、专家的工作指导,接受业务相关所有人员的工作监督。
公司外部
工作关系
1.建设主管部门:相关业务培训;
2.建设单位:合同、结算等谈判;
3.材料供应商、分包商:投标询价。
工作权限
1.职责范围内,对区域分公司相应经营工作的督导权、审核权;
2.负责项目内,开展相应经营工作的知情权、自主权;
3.职责范围内,对改进相关经营工作的建议权;
4.岗位职责所赋予的其他权限。
任
职
资
格
学历专业
工程造价管理、工程概预算等专业大专以上学历
工作经验
三年以上工程预算经验
资格证书
造价员以上或预算岗位职业资格证书
知识技能
1.精通施工预算相关理论实践知识,熟知工程结算方面的政策法规及流程;
2.熟悉工程建设概预算定额及费用定额管理,掌握工程造价、设备、材料市场信息。
计 算 机
熟练运用办公软件、专业预算软件、工程成本分析应用软件。
其他要求
工作细致、团队意识;较强的人际沟通能力、执行能力、分析能力与解决具体问题能力。
1.4合约管理员
起 草 人
审 核 人
批 准 人
编修日期
版 本
代 码
岗位名称
合约管理员
所在部门
经营管理中心
岗位等级
岗位代码
0104
直接上级
经营管理中心主任
直接下级
无
岗位目标
加强经营管理工作统计分析,规范客户资信管理,根据国家法律法规,在招投标、合同签约等经营行为过程中,体现诚信经营的要求。
工时比重
工作职责
承担责任
绩效指标
30%
1.市场开发与管理
①承接工程月报表的汇总及上报;
②内部承包协议、施工合同、材料合同、劳务分包合同、工程分包合同等各类合同审核与备案;
③总结合同管理经验,协助修订合同管理办法。
全部
报表上报的及时性、准确性,合同审核的数量、效率
25%
2.招投标管理
①适时把握国家或地区有关项目资格预审、招投标等方面的政策法规要求;
②资格预审文件、资信标的编制。
全部
政策法规的解读与运用情况,文件编制的数量、通过率
20%
3.客户资信管理
①定期汇总客户单位、内部承包单位、供方单位的目录;
②按年度汇总、上报顾客满意度情况;
③督导各区域公司对客户单位、内部承包单位、供方单位进行考评,加强对上述单位的资信管理。
部分
目录编制的及时性、准确性,目标单位资信资料的全面性、真实性,顾客满意度水平
10%
4.诚信经营
①适时了解国家有关特级资质就位(年检)的政策要求;
②特级资质就位(年检)经营管理方面资料的收集和准备。
部分
资料搜集的及时性、准确性、完整性、有效性
10%
5.信息化管理
①需本岗位录入中的相关经营管理信息。
②督导区域公司、项目部录入系统中与本岗位职责相关的经营管理信息。
全部
部分
信息化工作的及时性、准确性、全面性,人员操作水平
5%
6.其他
①协助上级开展客户回访并整理回访信息;
②上级分配的其他各项工作。
协助
参与回访的次数、调查结果,上级认可度
公司内部
工作关系
汇报
1.定期向部门主任承接工程月报表、顾客满意度年报表;
2.定期或不定期向部门主任提供客户单位、内部承包单位、供方单位的目录以及相关资信档案信息。
协调
1.与行政管理中心配合完成合同、标书等文件的用印工作;
2.根据工作需要,与工程、财务、人力资源等部门进行沟通。
督导
1.督导各分公司经营部门及时提供相关材料和开展信息化工作;
2.接受部门主任的指导,接受全体经营工作人员及业务协作人员的工作监督。
公司外部
工作关系
1.建设主管部门:业务培训;
2.建设单位:合同谈判;
3材料供应商、分包商:履约调查。
工作权限
1.职责范围内,对区域分公司相应经营工作的督导权、审核权;
2.职责项目内,开展相应经营工作的知情权、自主权;
3.职责范围内,对改进相关经营工作的建议权;
4.职责范围内,对相关资料的保管权;
5.岗位职责所赋予的其他权限。
任
职
资
格
学历专业
建筑类或营销专业本科学历
工作经验
两年以上房地产或建筑行业工作经验
资格证书
助理级以上职称
知识技能
1.市场营销、法律、行政管理、统计学等相关知识;
2.熟知建筑行业政策法规及有关手续的办理流程;
3.熟悉招投标过程中对资格预审的要求,以及特级企业资质就位的资料要求。
计 算 机
熟练运用办公软件及统计分析工具
其他要求
工作细致、诚信敬业,职业形象良好,具有较强的沟通能力、语言表达能力及执行力。
1.5综合业务员
起 草 人
审 核 人
批 准 人
编修日期
版 本
代 码
岗位名称
综合业务员
所在部门
经营管理中心
岗位等级
岗位代码
0105
直接上级
经营管理中心主任
直接下级
无
岗位目标
规范管理经营部资料和经济技术、合约文档,满足查询需求;建立各类证照清单,协调证照使用,满足投标需求;做好职责范围内工作,加强经营部规范管理。
工时比重
工作职责
承担责任
绩效指标
40%
1.诚信经营
①政策把握:及时了解各地有关出省备案、分支机构年检等方面的政策法规要求。
②出省施工备案:审查区域公司或项目部关于项目基本信息内容填表正确;根据不同地区的要求收集齐全办理出省施工备案所需的各项材料;亲自或协助办理出省施工备案,并向区域公司或项目部提供备案文件。
③区域公司年检:审查区域公司所提供材料的完整性和准确性;收集齐全应由总部提供的年检材料;亲自或协助区域公司办理年检。
④证书调配:审核各区域公司的证书申请需求,调配各种公司资质证书、技术人员资格证书,办理相关借用手续;分析已有证书资源及总体需求,提出证书需求及发展计划。
全部
政策法规的熟悉程度,施工备案的及时性、通过率,年检资料的准确性、全面性、年检办理效率,证书资源的利用率,证书发展计划的全局性、针对性
20%
2.保证金管理
①掌握招标书有关投标保证金及施工合同中有关履约保证金的要求;
②办理工程项目投标保证金(保函)、履约保证金(保函);
③协助相关财务部门及时获得有关票据供帐务处理。
全部
保证金办理的及时性,获取票据的及时性、全面性、有效性
20%
3.资料保管
①对应由集团总部经营管理中心保管的经营资料及时催收并妥善保管;
②及时满足领导及各有关部门对经营资料查询的要求;
③对应归档的材料及时转交档案管理部门保管,协助公司档案管理人员对经营资料分级、分类。
部分
获取资料的完整性、及时性,档案分类的系统性、科学性、查询效率
10%
4.国际项目经营
①把握有关国际项目经营方面的政策法规;
②参与国际工程项目洽谈;
③负责国际工程项目有关经营技术资料的翻译;
④负责对国际项目经营资料及客户信息的整理。
部分
国际政策法规掌握情况、参与洽谈次数及效果,资料翻译与整理的及时性、准确性
10%
5.其他
①对各区域公司项目结算情况进行登记;
②上级分配的其他各项工作。
部分
登记的及时性、准确性,上级认可度
公司内部
工作关系
汇报
1.定期向部门主任汇报各项业务的具体工作情况;
2.不定期向部门主任与领导汇报诚信经营相关问题及处理建议。
协调
1.与财务管理中心配合做好保证金办理及有关票据整理工作;
2.与人力资源中心配合做好证书的调配工作;
3.与行政管理中心配合做好经营资料的归档管理工作;
4.根据工作需要,与工程、企管等部门进行沟通。
督导
1.督导各分公司经营部门按照诚信经营要求开展相关工作;
2.接受部门主任及领导的工作指导,接受经营工作人员及有关部门的工作监督。
公司外部
工作关系
1.建设主管部门:业务培训、各类主管部门出具的介绍信、诚信证明等资料办理
2.建设单位:无
3.监理单位:无
工作权限
1.职责范围内,对区域分公司相应经营工作的督导权、审核权;
2.职责项目内,开展相应经营工作的知情权、自主权,对改进相关经营工作的建议权;
3.职责范围内,对相关资料的保管权;
4.对各类证书的统筹调配权;
5.岗位职责所赋予的其他权限。
任
职
资
格
学历专业
工程管理专业本科以上学历,有英语第二专业背景者更优。
工作经验
相关领域三年以上工作经验
资格证书
助理级以上职称
知识技能
1.管理学、统计学、法律、档案学等知识;
2.熟悉出省施工备案的政策法规及办事流程;
3.精通工程项目对企业资质、人员资质方面的要求;
4.熟悉招投标、签约过程中对保证金的要求及办理流程。
计 算 机
熟练运用办公软件及专业管理工具软件。
其他要求
工作认真负责、诚信爱岗,身体健康、精力充沛、职业形象良好,具有较强的沟通能力、分析判断能力、执行能力、交际能力,适应出差。
2.工程管理中心
2.1工程管理中心主任
起 草 人
审 核 人
批 准 人
编修日期
版 本
代 码
岗位名称
工程管理中心主任
所在部门
工程管理中心
岗位等级
岗位代码
0201
直接上级
分管副总
直接下级
部门职员
岗位目标
按照国家政策法规、公司制度,全面履行工程管理职责;完成公司对本部门下达的年度质量、安全、环境等方面各项目标;按照集团公司领导意图发挥督察、协调作用;围绕公司战略目标,坚实基础,创新发展,不断提高管理效率、部门团队战斗力和执行力。
工时比重
工作职责(按重要度)
承担责任
绩效指标
10%
1.年度目标、计划
①对总裁制定的年度质量、安全目标进行量化、分解、落实;
②编制本部门的年度工作计划,并对计划进行分解、落实。
全部
计划的具体性、完整性、可行性,目标达成率
一五%
2.组织检查、监督
①组织每季度对区域公司各项目部的安全、质量、设备大检查,全年检查覆盖集团公司所有项目部;
②负责集团对区域公司安全、质量、设备的监管策划;
③监督区域公司对项目部检查实施情况,对不符合的相关问题进行信息汇总和评审;
④根据各区域公司在安全、质量、设备监管方面的工作效果,提出评比意见。
全部
年度检查计划的完成率,不符合的问题处理情况,检查实施和效果,评比意见的建设性
5%
3.对区域公司考核
主持对区域公司的工程质量、安全、环境考核。
全部
考核的实施和效果
10%
4.创优工作
①对集团公司制定的创优目标进行分解、落实;
②组织区域公司和项目部做好年度创优工作总结。
全部
年度创优计划完成率,区域创优成果均衡度
5%
5.制度建立与完善
①负责制定和完善各项工程管理制度的编审;
②负责部门工程管理等相关文件、通知的审批。
全部
制度的制定与完善情况
5%
6流程管理
①组织建立、完善工程管理相关的流程及操作标准;
②审批质量、安全、设备、环境职业健康的相关流程。
全部
流程的完善度,审批的及时性与严格把关
5%
7.组织专项检查
组织集团工程方面的各类专项检查。
全部
检查次数、针对性与实施效果
5%
8.政策贯彻
①国家有关方针、政策、法律、法规的精神及时组织贯彻到本部门及下级部门;
②集团公司的相关制度及时组织贯彻到本部门及下级部门。
全部
掌握相关政策、法规变化的充分性与组织贯彻的及时性
5%
9.参与合同评审
参与对重大项目工程合同的评审。
部分
参与程度、效果
10%
10.项目管理大纲的编审
主持项目管理大纲的编审,组织相关部门配合。
部分
项目管理大纲的完成情况与适用性
5%
11.客户投诉处理
①收集顾客投诉的相关问题,确认实际情况,并组织有关部门及时妥善处理;
②投诉问题总结,借鉴经验,提出预防措施,监督区域公司、项目部加强防范措施的落实。
部分
投诉处理的及时性与效果,投诉率降低水平
5%
12.参与重大事故处理
参与组织对重大质量、环境职业健康安全事故的调查、评审及处理。
部分
参与程度、效果
5%
一三.沟通协调
①做好部门内部沟通工作,并保证和下级部门的沟通顺畅;
②协助总裁做好与工程相关职能部门的沟通工作;
③与外部主管部门、行业协会、客户、监理等协调关系,保证沟通的有效进行。
全部
沟通效果
5%
14.其他工作
①负责对本部门员工的监管工作;
②上级领导交办的各项其他工作。
全部
部门绩效,其他工作执行情况
公司内部
工作关系
汇报
向总裁以书面或口头进行请示和汇报。
1.月度汇报表,内容包括检查、创优等重要工作的进展情况;
2.半年度汇报表,内容包括各项岗位职责的履行情况。
协调
1.主动协调的部门:经营管理、企业技术、监督审计、人力资源、行政管理等部门;
2.配合的部门:公司相关职能部门。
督导
监督、指导区域工程部和项目部,接受高管的监督、指导。
公司外部
工作关系
1.各级建设主管部门(建设厅、建管局、建委、建设局):接受指导和监督等工作联系;
2.各级质安监督站:工程项目接受监督等工作联系;
3.各相关业主:工程质量、安全、进度协调等;
4.监理公司:工程质量、安全、进度协调等;
5.各级建筑业专业协会:工程创优验评等工作联系。
工作权限
1.上传下达权:向上级领导汇报部门工作、向本部门及下级部门传达上级指导精神;
2.督办催办权:对公司决议、领导指示和工作计划的执行情况有知情权、督办、催办权;
3.组织协调权:组织工程部的各类检查,协调需要两个以上部门的协作事宜;
4.监督考核权:对本部门和下级部门进行监督、指导,并有考核权;
5.照章处罚权:对违规违纪行为,有依照公司有关处罚条例开具罚单的权力;
6.岗位职责所赋予的其他权限。
任
职
资
格
学历专业
工程管理大专及以上学历
工作经验
十年以上建筑行业相关工作经验,三年以上相关部门负责人任职经历
资格证书
高级工程师
知识技能
1.熟悉国家及行业相关政策、法律法规、规章制度、规范等;
2.具备相关管理学、统计学知识;
3.具备较全面的质量、安全、设备等专业知识。
计 算 机
熟悉计算机的一般操作程序。
其他要求
工作态度认真负责、沟通能力较强、语言表达能力良好、分析决策能力强、身体素质好。
2.2工程管理中心副主任
起 草 人
审 核 人
批 准 人
编修日期
版 本
代 码
岗位名称
工程管理中心副主任
所在部门
工程管理中心
岗位等级
岗位代码
0202
直接上级
工程管理中心主任
直接下级
部门职员
岗位目标
按照国家政策法规、公司制度,负责履行、落实工程管理职责;完成公司对本部门下达的年度质量、安全、环境等方面各项目标;围绕公司战略目标,坚实基础,创新发展,不断提高管理效率、部门团队战斗力和执行力。
工时比重
工作职责(按重要度)
承担责任
绩效指标
10%
1.年度目标、计划
①负责集团年度质量、安全目标进行量化、分解、落实;
②主要负责编制本部门的年度工作计划,并对计划进行分解、落实和督导执行;
全部
部门计划的落实情况,目标达成率
一五%
2.组织检查、监督
①协助组织每季度对区域公司各项目部的安全、质量、设备大检查,全年检查覆盖集团公司所有项目部;
②协助对区域公司安全监管、质量监管、设备监管的策划;
③监督区域公司对项目部检查实施情况,对不符合的相关问题进行信息汇总和评审;
④根据各区域公司在安全、质量、设备监管方面的工作效果,提出并汇总评比初步意见。
全部
年度检查计划的完成率,不符合的问题处理情况,检查实施和效果,评比意见的建设性
5%
3.对区域公司考核
负责对区域公司的工程质量、安全、环境考核。
全部
考核的实施和效果
10%
4.创优工作
①负责对集团公司制定的创优目标进行分解、落实;
②负责各类创优目标的跟踪管理、验评;
③负责组织区域公司和项目部做年度创优工作总结。
全部
年度创优计划完成率,创优管理工作改进情况
5%
5.制度建立与完善
①负责制定和完善各项工程管理制度的编写;
②负责部门工程管理等相关文件、通知的审核。
全部
制度的制定与完善情况
5%
6流程管理
①负责完善工程管理相关的流程及操作标准;
②审核或审批质量、安全、设备、环境职业健康的相关流程。
全部
流程的完善度,审批的及时性与严格把关
10%
7.组织专项检查
负责组织集团工程方面的各类专项检查。
全部
检查次数、针对性与实施效果
5%
8.政策贯彻
①负责国家有关方针、政策、法律、法规的精神及时组织贯彻到本部门及下级部门;
②负责集团相关制度及时组织贯彻到本部门及下级部门。
全部
掌握相关政策、法规变化的充分性与组织贯彻的及时性
10%
9.项目管理大纲的编审
负责项目管理大纲的编审(本部门)。
部分
项目管理大纲的完成情况
5%
10.客户投诉处理
①协助部门主任收集顾客投诉的相关问题,并组织有关部门及时妥善处理。
②协助投诉问题总结,借鉴经验,提出预防措施,监督区域公司、项目部加强防范措施的落实。
部分
投诉处理的及时性与效果,投诉率降低水平
5%
11.参与重大事故处理
参与组织对重大质量、环境职业健康安全事故的调查、评审及处理。
部分
参与程度、效果
10%
12.沟通协调
①做好部门内部的沟通工作;
②保证和下级部门的沟通顺畅。
③协助与外部主管部门、行业协会、客户、监理等协调关系,保证沟通的有效进行。
全部
沟通效果
5%
一三.其他
①协助开展对部门职员的业务培训;
②完成部门主任交办的各项其他工作。
全部
员工成长情况,其他工作执行情况
公司内部
工作关系
汇报
向部门主任以书面或口头进行请示和汇报。
1.月度汇报表,内容包括检查、创优等重要工作的进展情况;
2.半年度汇报表,内容包括各项岗位职责的履行情况。
协调
1.主动协调的部门:经营管理、企业技术、监督审计、人力资源、行政管理等部门;
2.配合的部门:公司相关职能部门。
督导
监督、指导区域工程部和项目部,接受领导、部门主任的监督、指导。
公司外部
工作关系
1.各级建设主管部门(建设厅、建管局、建委、建设局):接受指导和监督等工作联系;
2.各级质安监督站:工程项目接受监督等工作联系。
3.各相关业主:工程质量、安全、进度协调等;
4.监理公司:工程质量、安全、进度协调等;
5.各级建筑业专业协会:工程创优验评等工作联系。
工作权限
1.上传下达权:向部门领导汇报部门工作;向本部门及下级部门传达上级指导精神;
2.督办催办权:对公司决议、领导指示和工作计划的执行情况有知情权、督办、催办权;
3.组织协调权:协助主任组织工程部的各类检查,协调需要两个以上部门的协作事宜;
4.考核建议权:对本部门和下级部门进行监督、指导,并有考核建议权;
5.岗位职责所赋予的其他权限。
任
职
资
格
学历专业
工程管理大专及以上
工作经验
七年及以上建筑、房地产行业工作经历
资格证书
工程师/一级建造师等
知识技能
1.熟悉国家及行业相关政策、法律法规、规章制度、规范;
2.具备相关管理学知识和培训技能;
3.具备较全面的质量、安全等专业知识。
计 算 机
熟悉办公软件、等操作
其他要求
工作认真负责,为人诚恳踏实,具备较强的沟通能力和写作能力,工作敏感度强,有良好的身体素质。
2.3安全主管
起 草 人
审 核 人
批 准 人
编修日期
版 本
代 码
岗位名称
安全主管
所在部门
工程管理中心
岗位等级
岗位代码
0203
直接上级
工程管理中心主任/副主任
直接下级
部门安全管理员/各区域公司安全生产管理人员
岗位目标
落实年度安全检查目标,监督、指导区域公司对项目部工程安全管理的落实,监督、指导安全文明施工标准化工地的创优计划
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