河北纪元光电公司人力资源部薪酬专管员岗位说明书.docx

薪酬专管员岗位说明书
岗位名称
薪酬专管员
岗位编号

所在部门
人力资源部
岗位定员

直接上级
人力资源部主任
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职： 负责公司员工招聘和薪酬管理工作，劳资制度和福利制度执行，以及公司劳动合同、人事档案管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：负责公司员工招聘、解聘、辞退和辞职工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
统计公司各部门人员需求，编制人员招聘年度计划
频次：
执行经批准的人员招聘年度计划
频次：
签订、解除员工劳动合同，解决劳动纠纷
频次：
组织公司空缺岗位的内部竞聘工作
频次：

职
责
一
职责表述：负责员工薪酬管理
工作时间百分比：30％

工作
任务
计算公司上一年的全年工资总额，并送报表至劳动厅
频次：1次/年
报批当年工资总额
频次： 1次/年
年底报批单列工资数额
频次：1次/年
完成每月考勤统计，并根据考勤制度，提交处理意见
频次： 1次/年
根据考勤、奖金等事项编制工资表
频次：1次/年
职
责
二
职责表述：负责员工福利管理
工作时间百分比：25％
工作
任务
负责起草员工相关福利制度（包括养老保险、失业保险、失业保险方面的规章制度）
频次：
根据公司规定，协助员工做好养老、失业、医疗保险及住房公积金转入、转出、续缴、计息等相关手续
频次： 1月/次
办理公司有关人员报销住院医疗费事宜
频次：
办理员工住房贷款、装修房屋等情况的领取审批手续
频次：
办理公司解聘人员的失业保险金领取及养老保险续缴手续
频次：
职
责
三
职责表述：负责劳资合同工作
工作时间百分比：20％
工作
任务
协助人力资源部主任处理劳资关系
频次：
负责公司“劳动合同终止和解除”制度的执行
频次：
负责受理员工投诉和劳动纠纷等事宜并负责调查核实
频次：
职
责
四
职责表述：办理有关员工人事档案方面事宜（需与省人才或劳动厅协调）
工作时间百分比：25％
工作
任务
预审下一年度接收毕业人数，并协助毕业生办理合同签证、毕业生落户、存档等相关手续
频次：
协助员工办理职称考试、结婚介绍信、计核档案工资等相关事宜
频次：
及时缴纳档案代管费
频次：2次/年
权力：
权限一：根据有关政策，对员工保险保障方面工作的建议权
权限二：对有关员工人事管理方面工作的建议权
权限三：对员工投诉和劳动纠纷等有调查核实权
工作协作关系：
内部协调关系
各部室人员
外部协调关系
劳动厅工资处、咨询中心；省人才、出版局人事处、市劳动局、省医保中心、失业保险局、市地税二分局、开发区税务局、市质量技术监督局、住房资金管理中心、省外事办公室、市劳动监察大队
所需记录文档： 聘用合同、竞聘材料档案、档案代管手续、工作计划、工作总结、医疗福利保障制度，工资薪酬表；各种报表、考勤表、年度招聘计划
任职资格：
教育水平
本科
专业
财务经济类专业或人力资源及相关专业
经验
2年以上人事薪酬、劳资和档案管理工作经验
知识
人力资源管理知识、档案管理知识、相关法律知识、财会（劳资）知识，计算机软件应用知识等
技能技巧
人际交流技能，制度编写技能
培训经历
接受过相关培训
工作条件及其它
使用工具设备
电脑、打印机、办公桌椅、复印机、传真机、电话机、文档柜等
工作环境
一般
工作时间特征
常白班
备注：