机要秘书岗位说明书.docx

机要秘书职位说明书
职位编码：
职位标识：
职位名称：机要秘书
所属单位：
部 门：综合部

所属职类职种：
工作地点：
职位设立日期：
职位目的：（简要介绍该职位的主要目的，突出该职位对组织独一无二的贡献。）
承担对省分公司本级文件处理，密级文件管理，印章使用管理、领导日常签批件的流转、公司对外联络等工作，规范公司公文管理。
工作关系：（简要介绍该职位的汇报关系及在组织中的位置。）
直接上级：综合部经理
同 僚：综合秘书、后勤服务管理、档案管理 安全保卫管理 综合管理 驾驶员
直接下属：
主要职责：
（描述该职位4-10项应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽可能客观、量化数据以采集。）
重要性
应负职责
衡量标准
1
收文管理 承担省公司收文管理；快速发文及公司发文的修改工作；各类文件的整理及档案移交工作。兼做公司会议记录。
工作规范、注意时效、严格保密
2
文件传送 负责通信管理局文件的提取，公司保密及机要文件的传递与管理工作。
工作规范、注意时效、严格保密
3
公文批复 承担公司领导各类合同、付款等签批件的登记、流转工作，完成公司领导交付的各类工作任务，促进各项工作任务落实。
手续完备、注意时效、严格保密
4
印章管理 负责公司印章的管理(包括印章联系刻制、发放及日常盖章等工作)及公司介绍信的管理工作。
手续完备、用印规范
5
对外联络 协助做好对外联络工作；及时完成综合部领导交付的其他工作任务。
工作规范
6
会议记录 协助公司会议组织，并承担会议记录和整理。
准确

任职要求：（列出此职位最低需要的基本要求、任职资格和素质等。）
适应年龄
25岁以上
适应性别
男
√
女
√
所
需
学
历

高中
所
需
职
称
√
初级
适应
专
业
文秘专业

中专(职高)

中级
综合管理专业

大学专科

高级
其它相关专业
√
大学本科

硕士以上

任
职
资
格
中共党员，相关专业本科以上学历；有两年以上的实际工作经验；具有一定的公文写作和文字组织能力，熟练操作办公自动化设备，待人诚恳，做事干练，有良好的人际关系与社交能力，能严守机密，有一定的的组织协调与综合管理能力。
素
质
要
求

所需培训（列出此职位所需接受的岗前培训与在职培训课程项目）
岗前培训

在岗培训
文秘、行政管理、保密法等
职位依据：（主要填写编写本职位说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。）

编制：（本职位说明书编写信息。）
编写:
批准：

审核：
编制日期：2004-04-05