资源描述
人力资源部经理职务说明书
岗位名称
人力资源部经理
岗位编号
所在部门
人力资源部
岗位定员
1人
直接上级
行政总监
职系
直接下级
招聘与培训管理、薪资福利管理、绩效管理
工资等级
所辖人员
岗位分析日期
2003-12-18
本职:负责制定公司的人力资源的规划,领导人力资源发展的各项工作,保障人力资源策略及其计划的切实执行
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责制订本部门年度工作计划,并组织实施
工作时间百分比:5%
工作
任务
制定人力资源部年度、月度工作目标及工作计划
频次:
组织实施部门内部的工作计划,实现工作目标
频次:
职
责
二
职责表述:制定公司的人力资源发展政策、规划和年度人力需求以及相应的执行计划,为重大人事决策提供建议和信息支持
工作时间百分比:10%
工作
任务
根据业务部门的实际需要和企业的中长期发展方向,制定人力资源发展政策和规划,并提交上级领导批准
频次:
配合公司中期人力资源发展的战略目标,领导建立公司整体的年度人力需求(包括预算、招聘、培训、解聘)以及相应的执行计划
频次:
负责人力资源规划的督导及贯彻执行,及时与管理层和基层员工宣传、沟通,力求每位员工熟悉了解人力资源发展政策
频次:
组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持
频次:
全面考虑干部和技术人员的梯队建设,对公司重大人事问题提供建议
频次:
审核各阶段人力资源发展预算(包括招聘预算、培训预算、薪资预算等),进行必要的成本预算管理和沟通协调工作
频次:
职
责
三
职责表述:根据公司运行体系要求,完善公司管理架构,合理进行人员配置,进行岗位分析并制定职位说明
工作时间百分比:15%
工作
任务
根据公司的发展规划,参与公司机构设置和岗位职责设计方案的制订,对公司组织结构设计提出改进方案
频次:
负责公司人员的合理配置
频次:
负责组织进行岗位分析和各类人员职务说明书的编制
频次:
职
责
四
职责表述:根据公司业务需求,制定招聘政策,组织实施招聘工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责制定公司招聘政策及相关工作程序
频次:
围绕公司战略目标,组织制定公司年度招聘计划,并组织实施
频次:
在公司内外寻找和发现公司需要的人才,并及时向公司有关部门推荐
频次:
职
责
五
职责表述:负责公司培训管理工作
工作时间百分比:5%
工作
任务
组织建立公司培训管理机制与工具,确保工作程序及实施质量
频次:
组织制定公司员工培训和职业开发计划,并组织实施
频次:
组织做好新进员工的公司制度、应知应会的培训和在职员工的业务知识和技能培训工作
频次:
负责向管理层和其它主管人员提供专业咨询和相关培训,帮助建立正确的人力资源管理观念与技能
频次:
职
责
六
职责表述:负责公司薪资福利管理工作
工作时间百分比:15%
工作
任务
负责建立/调整薪资架构、指导原则及职位评估等方法,制定公司薪酬体系,编制薪资福利计划和预算、员工薪资调整方案,并组织实施
频次:
负责制定员工养老、工伤、医疗、失业、生育保险统筹等管理制度、工作标准,并组织实施
频次:
负责员工的社会保障工作,组织办理各项保险统筹、退保审批手续、保险关系转移等相关业务
频次:
职
责
七
职责表述:负责公司绩效管理工作
工作时间百分比:20%
工作
任务
负责制定公司的绩效考核、激励 、晋升等制度,并组织实施
频次:
参与绩效考核和指标体系的设计调整工作,并组织做好绩效管理体系的宣讲工作
频次:
负责接受并跟踪处理员工的关于绩效考核方面的投诉,并提交有关部门处理
频次:
调查了解各部门的职位空缺,结合业务发展需要和员工技能、员工绩效考核表现,提出晋升或者解聘建议方案
频次:
负责组织公司日常的考勤、纪律检查监督工作,建立员工考核档案
频次:
职
责
八
职责表述:其它人力资源管理工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责组织公司员工的职称评定工作
频次:
组织办理员工入职、转正、晋升、调迁、降职、离职等人事手续
频次:
了解国家及地方劳动政策法规,处理劳资关系,办理员工劳动合同、社会保障等工作
频次:
负责员工人事档案的管理,建立公司中高层管理人员后备力量档案,并提出其职业生涯计划
频次:
主导建立人力资源管理的各类管理报表,并定期呈报最高管理层及有关部门(例如:流动率分析、人力需求计划等)
频次:
检查监督各部门人力资源管理工作的开展情况,提供指导支持与专业咨询
频次:
负责建立公司内部的沟通机制,受理员工投诉,定期与员工进行交流,掌握和了解员工动态
频次:
负责制定和完善公司员工手册
频次:
策划年度员工满意度调查方案,选择适当的工具、进行方式,制定调查日程表并监督各部门执行
频次:
职
责
九
职责表述:部门内部管理工作
工作时间百分比:5%
工作
任务
制定、修订人力资源部的工作程序和工作制度,并监控实施
频次:
负责人力资源部队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训
频次:
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
频次:
负责控制部门预算,降低部门管理费用
频次:
职责十
职责表述:完成直接上级交办的其他工作
工作时间百分比:5%
权力:
对公司人事任免建议权
对公司员工手册的解释权
对公司员工考核数据和事项的核实权
对公司员工出勤的监督权
对员工投诉的核实权
有代表公司与外界有关部门和机构联络权
本部门直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权
对所属下级的工作争议有裁决权
本部门发生费用的审核权及预算内的费用使用权
相关事情知情权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
人事局、劳动局、人才交流中心、全国各大专院校、咨询培训机构等
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
企业管理或相关专业
培训经历
接受过人力资源管理培训
经验
5年以上人力资源管理相关工作经验(含2年以上管理经验)
知识
掌握现代人力资源管理、组织行为学、人事劳动政策和法规,具备基本的法律知识等,了解行业知识
技能技巧
能熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识,有较强的写作能力及表达能力,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔出差
所需记录文档
及传达部门和人员
工作总结、汇报文件或报告、通知、公司文件、合同、信函等
考核要点
备注:
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