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湖北新丰化纤公司人力资源部经理职务说明书.docx

1、 人力资源部经理职务说明书 岗位名称 人力资源部经理 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 1人 直接上级 行政总监 职系 直接下级 招聘与培训管理、薪资福利管理、绩效管理 工资等级 所辖人员 岗位分析日期 2003-12-18 本职:负责制定公司的人力资源的规划,领导人力资源发展的各项工作,保障人力资源策略及其计划的切实执行 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责制订本部门年度工作计划,并组织实施 工作时间百分比:5% 工作 任务 制定人力资源部年度、月度工作目标及工作计划 频次: 组织实施部门内部的工作计划

2、实现工作目标 频次: 职 责 二 职责表述:制定公司的人力资源发展政策、规划和年度人力需求以及相应的执行计划,为重大人事决策提供建议和信息支持 工作时间百分比:10% 工作 任务 根据业务部门的实际需要和企业的中长期发展方向,制定人力资源发展政策和规划,并提交上级领导批准 频次: 配合公司中期人力资源发展的战略目标,领导建立公司整体的年度人力需求(包括预算、招聘、培训、解聘)以及相应的执行计划 频次: 负责人力资源规划的督导及贯彻执行,及时与管理层和基层员工宣传、沟通,力求每位员工熟悉了解人力资源发展政策 频次: 组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信

3、息,为公司重大人事决策提供信息支持 频次: 全面考虑干部和技术人员的梯队建设,对公司重大人事问题提供建议 频次: 审核各阶段人力资源发展预算(包括招聘预算、培训预算、薪资预算等),进行必要的成本预算管理和沟通协调工作 频次: 职 责 三 职责表述:根据公司运行体系要求,完善公司管理架构,合理进行人员配置,进行岗位分析并制定职位说明 工作时间百分比:15% 工作 任务 根据公司的发展规划,参与公司机构设置和岗位职责设计方案的制订,对公司组织结构设计提出改进方案 频次: 负责公司人员的合理配置 频次: 负责组织进行岗位分析和各类人员职务说明书的编制 频次: 职

4、 责 四 职责表述:根据公司业务需求,制定招聘政策,组织实施招聘工作 工作时间百分比:10% 工作 任务 负责制定公司招聘政策及相关工作程序 频次: 围绕公司战略目标,组织制定公司年度招聘计划,并组织实施 频次: 在公司内外寻找和发现公司需要的人才,并及时向公司有关部门推荐 频次: 职 责 五 职责表述:负责公司培训管理工作 工作时间百分比:5% 工作 任务 组织建立公司培训管理机制与工具,确保工作程序及实施质量 频次: 组织制定公司员工培训和职业开发计划,并组织实施 频次: 组织做好新进员工的公司制度、应知应会的培训和在职员工的业务知识和

5、技能培训工作 频次: 负责向管理层和其它主管人员提供专业咨询和相关培训,帮助建立正确的人力资源管理观念与技能 频次: 职 责 六 职责表述:负责公司薪资福利管理工作 工作时间百分比:15% 工作 任务 负责建立/调整薪资架构、指导原则及职位评估等方法,制定公司薪酬体系,编制薪资福利计划和预算、员工薪资调整方案,并组织实施 频次: 负责制定员工养老、工伤、医疗、失业、生育保险统筹等管理制度、工作标准,并组织实施 频次: 负责员工的社会保障工作,组织办理各项保险统筹、退保审批手续、保险关系转移等相关业务 频次: 职 责 七 职责表述:负责公司绩效管理工作

6、工作时间百分比:20% 工作 任务 负责制定公司的绩效考核、激励 、晋升等制度,并组织实施 频次: 参与绩效考核和指标体系的设计调整工作,并组织做好绩效管理体系的宣讲工作 频次: 负责接受并跟踪处理员工的关于绩效考核方面的投诉,并提交有关部门处理 频次: 调查了解各部门的职位空缺,结合业务发展需要和员工技能、员工绩效考核表现,提出晋升或者解聘建议方案 频次: 负责组织公司日常的考勤、纪律检查监督工作,建立员工考核档案 频次: 职 责 八 职责表述:其它人力资源管理工作 工作时间百分比:10% 工作 任务 负责组织公司员工的职称评定工作 频次: 组

7、织办理员工入职、转正、晋升、调迁、降职、离职等人事手续 频次: 了解国家及地方劳动政策法规,处理劳资关系,办理员工劳动合同、社会保障等工作 频次: 负责员工人事档案的管理,建立公司中高层管理人员后备力量档案,并提出其职业生涯计划 频次: 主导建立人力资源管理的各类管理报表,并定期呈报最高管理层及有关部门(例如:流动率分析、人力需求计划等) 频次: 检查监督各部门人力资源管理工作的开展情况,提供指导支持与专业咨询 频次: 负责建立公司内部的沟通机制,受理员工投诉,定期与员工进行交流,掌握和了解员工动态 频次: 负责制定和完善公司员工手册 频次: 策划年度员工满意度调查

8、方案,选择适当的工具、进行方式,制定调查日程表并监督各部门执行 频次: 职 责 九 职责表述:部门内部管理工作 工作时间百分比:5% 工作 任务 制定、修订人力资源部的工作程序和工作制度,并监控实施 频次: 负责人力资源部队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训 频次: 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行 频次: 负责控制部门预算,降低部门管理费用 频次: 职责十 职责表述:完成直接上级交办的其他工作 工作时间百分比:5% 权力: 对公司人事任免建议权 对公司员工手册的解释权 对公司员工考核数据和事项的核实权 对公司员工出勤

9、的监督权 对员工投诉的核实权 有代表公司与外界有关部门和机构联络权 本部门直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权 对所属下级的工作争议有裁决权 本部门发生费用的审核权及预算内的费用使用权 相关事情知情权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 人事局、劳动局、人才交流中心、全国各大专院校、咨询培训机构等 任职资格: 教育水平 大学本科及以上学历 专业 企业管理或相关专业 培训经历 接受过人力资源管理培训 经验 5年以上人力资源管理相关工作经验(含2年以上管理经验) 知识 掌握现代人力资源管理、组织行为学、人事劳动政策和法规,具备基本的法律知识等,了解行业知识 技能技巧 能熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识,有较强的写作能力及表达能力,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它: 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 办公楼环境 工作时间特征 正常工作时间,偶尔出差 所需记录文档 及传达部门和人员 工作总结、汇报文件或报告、通知、公司文件、合同、信函等 考核要点 备注:

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