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第十一讲成本控制之采购管理(上).doc

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第十一讲 成本控制之采购管理(上)   原材料管理的重要性(上)   1.原材料管理重要性的表现 ① 一般原材料费用为产品成本的60%。由于行业的不同,有的会高一点、有的会低一点,所以材料的成本是生产成本的一个重要部分。 ② 若有不良或缺点很多时,制造工程无法顺利进行,卖方无法产出优良制品,对消费者无法做出品质保证。 对原材料控制不力的一些厂家,会经常出现因原材料的问题而造成停工的情况。而且有的原材料不好,产品生产出来以后才能得知,从而对顾客的产品质量保证也无法实现。 ③ 若交货延误,会造成生产计划无法顺利完成,生产力无法提高。 因原材料的问题造成产品延迟甚至取消订单的情况是时有发生的。 ④ 若不能如期交货或产品不良,会由于客户诉讼而造成损失。 不能如期交货,造成客户投诉,会影响整个制造部门与采购部门的工作。   2.供应商选择需要性的表现 供应商的选择非常重要,应根据供应商的竞价和动机来选择最终的合作对象。 长期合作的关系,互相提携,有利于增加管理稳定性。 商场上时常会出现厂家欺骗、克扣供应商,拖延、少付供应款等行为。实际上这种行为也是对厂家的伤害,是一种双输的行为。现在倡导的是长期合作、互相协助的关系。企业与供应商是一个利益共同体,厂家剥夺供应商的利益,实际上是在剥夺自己的利益。 内部管理再好,如果供应商无法配合(Q.C.D),仍是徒劳(相互依存)。 源流的想法:制程再好,原材料品质不佳或不稳定,产品品质也很难保证。 只靠严格检查、检验,并不能确保原材料品质。 即便是最严格的检查、检验,也不能完全确保原材料的品质。唯一可靠的方式是与供应商结成战略伙伴,由供应商主动做好品质监控。   3.供应商选择要考虑的因素 选择一个供应商,需要考虑哪些因素呢? ① 卖方经营者、管理者对经营的想法、见识及对品质的认识程度。 选择供应商时,需要与供应商的老板、中高层管理者沟通,了解对方的观念。 ② 品质保证体制及品质教育的实施状况。 ③ 供应商是否具有改善意识: a.是否建立了相应的标准; b.买卖双方的品质管制,要长期地、合理地建立一个认知:双方是相互发展依存的,是共荣的企业体,是供应链的链条组成部分。 c.卖方业绩稳定且重视信誉。 ④ 对技术革新和品质改善有意愿与能力。 ⑤ 价格合理、交期确定、协调性高,运输、联络方便。 ⑥ 原料二次委托第三方管理的状况。   4.买卖双方的品质管制 双方要建立长期合理关系,需要有以下认知: ① 共荣企业体,相互发展、依存。 ② 不仅是价格关系﹙易敌对、敌视﹚,也不是只有合约关系,合作之间需要有合理利润,且是互利行为。 ③ 相互尊重对方自主性﹙对等立场≠优越感﹚。 ④ 培植性,使其能纳入全公司品质管理的体制内: a.是中心厂生产线的延长,采购部是“第三生产部”。 b.不要轻易变更长期购买方针,期望能相互信赖,促成交易的安定性。 c.中心厂与协作厂的方针连结,进行全面性的品质管制﹙采购部方针的扩展﹚,但要自主性地推展。 d.情报互换、设计规划交流、广告合作、技术支援、人员交互访问、实习、联谊、教育训练的协助、资料的提供……等。 ⑤ 价格与品质并非对立的,双方需要建立信赖性与一体感。   5.买卖双方品质管制10原则 ① 买卖双方要相互了解对方的品管体系,并要有协力做好品质管制的责任感。 ② 买卖双方各有属于自己的自主性,并彼此尊重。 ③ 买方对卖方制品的要求明确,并有责任提供给卖方完整的资料。 ④ 买卖双方在开始交易前,对质、量、价格、交货期限、付款条件等,先定好合理的契约。 ⑤ 卖方有义务提供买方在使用上感到满意的材料。且在必要时,能提供客观的数据资料。 ⑥ 买卖双方订立契约时,应拟定双方均能满意的评价方法。 ⑦ 买卖双方如有纠纷发生时,在合约中明确签订其解决的方法、程序。 ⑧ 买卖双方须站在对方立场,交换实施品管所必要的资料。 ⑨ 买卖双方为期许双方关系圆满地进行,对于订购、生产、库存计划、事务处理、组织等都要有充分的管理。 ⑩ 买卖双方要时时为最终消费者的利益着想。   【自检6-1】 企业选择供应商时,核心的理念是什么?需要考虑哪些因素? ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________   见参考答案6-1
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