资源描述
人力资源部
□人力资源部经理职位说明书
一、基本信息
职位名称:人力资源部经理
任职人姓名:董金勇
所属部门:人力资源部
职位类别:管理类(经理职) 可升迁调职
直接上级:总经理
直接下属:人事课长、经理助理
编制日期:2007-10-23
职位编号:HR001
二、职位目的
根据(集团)公司战略发展目标,组织完成人才的招聘、培训、薪酬与考核、劳动关系、企业安全等管理体系,加强部门建设,策划企业文化活动,完善各部门管理规章制度,让总经理及时了解各部门人员薪资及人事状况。
三、职位位置
人事部经理
管理类(经理级)
1人
人事招聘专员
文职类(助理)
1人
人事考勤专员
文职类(助理级)
1人
劳动关系专员
不设立本岗位(兼代)
经理助理
文职类(助理)
1人
人事课课长
管理类(课长级)
我所在职务
培训师
技术类(工程师级)
培训专员
文职类(助理级)
四、工作联系
联系对象(部门或单位)
联系主要内容
与公司内部
公司各部门
1. 各部门人事招聘、员工内部培训、员工考勤、员工劳动关系、公司各项规章制度的协商;
2. 董事长、总经理;
3. 及时向总经理汇报人事部各种数据及分析,达成率100%。
与公司外部
人才市场、社会保险局、劳动与保障局
1、 企业全部员工劳动关系及协调管理;
2、 各项与外沟通事务。
备注:
五、职责描述
序号
内容
1
人力资源规划:
a、 制订公司人力资源发展规划;
b、 组织人力资源的供需分析。
2
招聘与选拔:
a、 各部门用人需求分析,统计审核管理;
b、 每月准时向总经理汇报人事部工作事务,及季、年度计划;
c、 简历筛选后人员评定及跟踪;
d、 对课长级以上人员确定录用的筛选事务。
3
员工关系管理:
a、 劳动合同的起草、签订与变更;
b、 员工档案的汇集、整理、存档与结转;
c、 人员的优化配置与内部调动;
d、 组织员工满意度调查;
e、 协调人事、劳资纠纷。
4
培训管理:
a、 组织培训需求调查;
b、 制度培训实施计划与培训结果考核办法;
c、 组织实施培训计划并进行监督检查。
5
员工薪酬管理:
a、 制定公司(集团)薪资系统,绩效考核办法,年度工资总额计划;
b、 制定与修订薪酬管理制度;
c、 每月组织员工工资核算的审核工作;
d、 每年组织人事部进行周边薪资收集方案,并提出改善意见。
6
绩效考核:
a、 组织与其它部门沟通制订员工考核管理制度与实施办法;
b、 与各部门高中层进行绩效考核的依据及标准;
c、 对各部门绩效考核的评估及日常稽核;
d、 月度/季度/年度考核的组织实施。
7
企业文化及日常管理:
a、 安排下属于组织制定公司人事管理制度,包括考勤、请假、工伤等等;
b、 对员工招聘成本的控制;
c、 对组织公司人事信息统计;
d、 指导策划本部门员工的业务指导与考核;
e、 策划企业文化如厂庆、国庆、中秋晚会及员工福利;
f、 公司与政府部门外务事项及沟通。
六、权限
项目
内 容
人事权
对本部门员工的调配权、薪资升迁、奖惩权,详见:公司行政权限表;
财务权
在预算范围内的财务审批权,详见:公司财务审批权限表;
业务权
本部门人事工作的组织权、指导权、监督检查权。
备注:
-4-
H&RM人事管理事务
七、工作特征
维度
具体内容
选择
工作
时间
不定时制:基本上一周上班时间为六天,工作量没有太大的变化,如:每周固定上班时间48小时,如是计划内工作无法完成,需加班,不给予支付薪水。相似职务如:财务。
ü
适度波动:一个工作周期内,出现以天计数.忙闲不均的情况。比如负责工资发放的主管,在月末比较忙,而平时工作比较简单。
周期性:在长期的工作过程中,出现强烈的反差,比如市场人员,在投标前期工作极其紧张,但是交接工程部门以后,相对轻松。
工作
负荷
轻松:工作的节奏、时限自己可以掌握,没有紧迫感。
正常:大部分时间的工作节奏、时限可以自己掌握,有时比较紧张,但持续时间不长,一般没有加班情况。
ü
满负荷:工作的节奏、时限自己无法控制,明显感到紧张,出现少量加班。
超负荷:完成每日工作须加快工作节奏,持续保持注意力的高度集中,经常感到疲劳,有经常的加班现象。
出差
占总时间的 7 %(填写百分比) 7^10%,每周出差达5小时以上.
10%
八、任职资格
(一)、学历-工作经验替代表
高中或以上
专科
本科
硕士
博士
毕业生
5年
6年
7年
8年
9年
10年
专 业:企业管理专业或人力资源管理等相当专业
资格证书:无特别要求
(二)、专业培训
培训内容
培训方式
每年计划时间
管理学专业基础知识
在职培训
5天
人力资源管理专业知识
外部培训
5—10天
ISO9001—ISO14001
在职培训
1天
(三)、工作技能
维度
表述
选择
外语
能力
不需要
国家英语四级,能读写简单的英语文章
国家英语六级,能进行简单的英语交流,看懂专业文章
ü
国家英语专业八级,能进行复杂且广泛的英语交流
公文处理
能力
熟悉一般公文写作格式,符合行文要求
能抓住要点,并加以归纳整理
具有强的文字表达能力,言简意赅,行文流畅
ü
计算机
熟练使用办公室工作软件
ü
熟练使用本专业软件
能够按照要求编写比较复杂的程序
(四)、能力与素质
素质项
内容描述
等级
业务能力
掌握本职位的工作所具备的专业知识和技能,能有效地发现问题并及时加以解决。
1 2 3 4 5
学习能力
善于读书学习,能总结经验教训,吸取他人的长处,接受新知识,注重自我提升。
1 2 3 4 5
创新能力
在工作中不断提出新设想、新方案,改进工作方式和方法,开拓新局面的能力。
1 2 3 4 5
协调力
与人融洽相处,在人际交往中随和大度,能坚持立场,有效化解冲突。与上司、下属、客户保持友好关系的能力。
1 2 3 4 5
沟通能力
通过口头语言准确、简捷地表达自己的思想和感情,根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技巧的能力,在人际交往的情景中,能通过各种途径和线索准确地把握和理解对方的意图,抓住关键信息,作出恰当反映的能力。使别人接纳自己意见和建议的能力。
1 2 3 4 5
公关能力
采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通,以达到预定的目标。
1 2 3 4 5
适应性
能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法,在新的自然和人文环境下能很快胜任工作要求,采取相应的应变措施。
1 2 3 4 5
批准
审批
起草(制定)
董金勇
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