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项目销售策划代理商

招
标
文
件

佛山市XX房地产开发有限公司
2010年3月

目 录
一、项目基本情况 3
二、招标目的 3
三、投标单位条件 4
四、投标须知 4
五、中标后合作方式 5
六、投标文件的编制要求 5
七、标书格式 8
八、时间安排 8
九、评标办法 8

附件包括：
1、 项目总体规划图（附件一）
2、 项目各项经济技术指标（附件二）
3、 外立面效图（附件三）

一、项目基本情况
项目位于，项目规划总用地面积37979.44平方米，地块北面为XXXX，南面为XXXX，东面为XXXXXX，整个场地呈不规则三角形。项目总建筑面积XXXX平方米，住宅建筑面积约XXXX平方米，为3栋24——28层的高层建筑，总户数约508套，主力户型为三房（125——140平方米）、四房（175——205平方米），商业建筑面积约XXXX平方米，全区设置两层地下室，布置机动车库、设备用房，沿西河路设置临街商业，首层为架空层。预计2010年10月份开始销售。
小区总体规划集中体现自然性品质（阳光、空气、绿化），人性化主题（社区概念、生活情趣、交往场所），整体性设计（简洁性、和谐性、统一性）三大特点，力求营造功能齐全、品质高尚、具有浓厚岭南文化的住宅小区。
项目拥有无敌的江景资源，同时在设计中建筑沿地块长边呈短板形式展开，留出尽量多的园林空间，小区绿化率达到35%
立面采用简约的现代风格，建筑造型清新独特，色彩搭配明快，很好地与周边环境融为一体。
户型实用，采光良好，做到户户朝南，高层望江景，低层望园景。

二、招标目的
在深刻理解和分析我司提供的项目资料的基础上，结合深入的市场调查工作，并根据项目特点，制定准确的营销策略，力求让我司楼盘在最短时间内成为三水区的明星楼盘并使销售工作顺利快速进行。

三、投标单位条件
1. 参加本次投标的单位必须具有房地产中介服务资质；
2. 参加本次投标的单位必须对XX区房地产市场有深刻的认识；
3. 参加本次投标的单位需有代理20万平方米以上大型房地产项目的成功案例。
四、投标须知
1. 评选组织:本次评选工作由佛山市XX房地产开发有限公司负责；
2. 营销策划代理商应在XXXX年X月XX日前以书面形式回复是否应标（传真件也可）。如超过时间，我司将视贵单位放弃本项目的销售策划代理竞标，并另行安排其他候补单位竞标，请应标单位掌握时间；
3. 每个投标单位只能策划一个最优化的投标方案,包括在合作协议执行期间的最优惠价格控制方案；
4. 投标费用:投标单位自行承担所有编写和提交投标文件的费用,不论评选的结果,招标单位在任何情况下均无义务和责任承担相关费用；
5. 不论评选结果如何,投标单位的资料均不退回，招标单位对未入选单位不做任何解释；
6. 投标单位必须保证其在标书中指定的服务团队中的主要负责人在合同期内的稳定和持续。
7. 投标单位需明确承诺所有提供的策划和一系列的方案不涉及任何侵权行为，若涉及侵犯他人知识产权问题时，所有的侵权责任均与招标单位无关，如因此侵权行为给招标单位造成直接和间接的经济损失，需由投标单位负责赔偿。若不涉及任何侵权问题，则上述策划方案等知识产权归招标单位所有；
8. 投标单位必须严守招标单位的商业秘密,否则,招标单位有权追究其法律责任。

五、中标后合作方式
1. 本次评选后的中标单位,我司将与其签订营销策划代理服务合同，明确双方的权利和义务；
2. 代理费以中标单位参加投标文件的报价为参考价.如有变动必须经过招标单位的认可方可执行；
3. 中标单位必须严格按照投标文件上的条款执行其义务,招标文件和投标文件将作为双方签订协议的有效附件；
4. 招标单位对中标单位的策略方案有监督、修改权,中标单位必须听取招标单位的意见,但可以提出有建设性的建议。

六、投标文件的编制要求
投标单位所提供的报告应该力求准确，方案应能够提升项目在人们心目中的价值。报告应包括但不限制以下几个方面：
第一部分：针对项目所在的市场状况进行分析,包括大佛山房地产市场分析,重点为三水区房地产市场分析 (包括住宅和商用物业)。
第二部分： 结合投标单位市场运作的经验制订项目整体的市场推广销售策划方案。
撰写本项目的市场推广销售策划方案，内容应包括：
（一） 项目目标客户定位，目标客户群分析
（二） 营销策划：
1、 项目营销总体计划；
2、 项目阶段性营销计划；
3、 入市时机选择；
4、 销售分期控制；
5、 价格定位及策划；
6、 销售组织。
（三） 广告策划：
1、 项目推广口号；
2、 项目卖点整合包装；
3、 广告主题策划；
4、 广告预算及媒体组合；
5、 项目形象策划；
6、 传播工具创意与设计；
7、 公关活动建议
8、 营销推广费用及安排
（四） 要求招标单位提供支持的内容
（五） 营销服务必须帮助甲方实现的目标：
1、 销售及回款目标
2、 项目形象
3、 公司品牌资产的积累
第三部分: 投标单位代理本项目的优势、以及对本项目销售策划人员服务团队结构安排的建议。
第四部分：投标单位如取得本项目代理，对代理费用的要求。代理费用包含销售人员的底薪及佣金、策划人员及销售主管的薪酬、住宿、交通、通讯、售楼部销售办公费用（如：电脑、办公用纸、电话费用等）等费用支出。
办公场地、复印机、打印机、电话、传真机、办公桌椅、饮水设备、空调等设施以及水电费、售楼部的保洁保安和售楼部开发商工作人员的办工用品由开发商负责。
第五部分:
1. 投标单位的资质证明复印件,营业执照复印件,税务登记复印件,组织代码复印件,经营许可证复印件,法定代表人委托书(要求上述资
料加盖单位公章)；
2. 贵公司承接过的楼盘情况,业绩及作品简介；
3. 投标文件在按上述各项要求如实填报后要密封(封条上加盖公章),在指定时间内送到指定地点。

七、标书格式
a) 请提供图文并茂的企划书彩色A4图册4册及电子文档；
b) 请提供WORD电子文档一份。

八、时间安排
本次招标时间具体安排如下:
1. 于2010年3月 22日前在佛山市 房地产开发有限公司索取招标文件以及有关资料；
2. 于2010年3月23日前,各投标单位将核对招标文件时发现的问题或对招标文件及相关文件有疑问的地方,以书面形式传真或交到招标单位；
3. 于2010年4月6日下午5:00前,由各投标单位将投标文件以及方案亲自带至招标单位；
4. 评标方式及时间安排由招标单位另行通知。

九、评标办法
1、投标单位必须详细阅读招标书的全部内容，按招标书要求提供投标文件，并保证所提供内容的真实性和可行性，以使其投标对招标书的要求做出实质性响应，否则投标将会被拒绝；
2、 投标文件可以根据投标单位情况完成招标书中规定内容的全部或部分，但完成内容的数量及质量将同时作为评标的重要参考依据；
3、评标原则：
Ø 评标依照“公平、公正”原则；
Ø 投标单位过往的业绩；
Ø 投标单位所表现的团队合作、配合度、执行力以及与项目契合度；
Ø 投标单位服务本项目的各成员业务水平；
Ø 投标单位所提交的投标文件。
4、定标
我司将根据评标要求和原则择优定标；
Ø 定标的销售代理公司为1家；
Ø 定标后，招标单位将在二个工作日内发出《中标通知书》并安排下阶段工作事宜。对未中标的投标人，我司将同时发出《未中标通知书》，但无需解释落标原因。

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