行政人资经理.doc

行 政 经 理 岗

岗位名称：行 政 人 资 经 理
直属领导：总 经 理

一、任 职 资 格：
  N+ G1 K. |: B* p" F教育背景：
: I% n3 j8 m, ewww.hrsalon.org◆ 大专以上学历
. i8 g& T1 r  S( QHR沙龙--互动社区 精彩共享工作经验：
6 r# l. |& o2 h: H* @◆ 5年以上行政及人力资源管理相关工作经验
. [$ N1 C( B4 I1 b" G0 uwww.hrsalon.org专业技能：HR沙龙是目
◆ 企业管理相关专业培训或持有国家劳动部《人力资源管理师》
  p/ K1 a4 D9 s8 M: j( cbbs.hrsalon.org能力素质要求：
◆ 严谨细致的工作作风，较强的计划与执行能力
2 V; ]  N- X2 r7 v* b/ _! \HR沙龙--互动社区 精彩共享◆ 具备先进的人事管理观念和方法，对行政管理专业知识掌握较全面
; S3 E, `6 {3 _* Ebbs.hrsalon.org◆ 善于沟通上下级关系、做员工思想工作
◆ 具有承受日常事务、投诉、埋怨的心理素质和解决问题的能力；

二、岗 位 职 责：
职责一：行政管理
1、负责公司领导与部门的协调沟通工作，上传下达，全面维护公司良好的日常行政办公秩序；
2、负责公司年度计划、总结工作，组织各部门撰写综合大型文稿及重要文件。
3、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设。
4、负责组织制定公司规章制度及流程，并贯彻实施。
5、负责员工的食堂和宿舍管理，员工生活管理，水电设施的管理和水电统计。
6、负责公司办公环境、公共卫生的管理和维护。
7、负责办公用品及福利品的管理，办公设备、设施、场地和固定资产管理和维护，并监督使用状况。
8、负责制定公务用车管理规范，监督各部门车辆的使用情况及费用审核，行政办公费用的管理与控制。
9、负责各类接待工作的组织与管理，公司各种重大活动的组织和实施，统一调配和使用公司各种物资。
10、负责公司各类文件、信函的管理，报刊杂志的征订以及档案资料的管理和维护。

职责二：人力资源管理
1、建立和规范公司人力资源管理体系；根据公司发展战略，制定公司年度人力资源战略规划；
2、根据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；
3、负责各岗位工作分析、制订修改《员工手册》，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案；
4、负责各级人员的招聘、面试、录用、选拔、转正、测评与人力资源配置工作。
5、负责建立有效的激励机制及薪酬福利体系，充分发挥员工的积极性和创造性，根据公司发展逐步完善和提高员工各项福利待遇。
6、负责组织制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果；
7、负责公司绩效考核管理，收集、统计、分析、审核考核数据，处理员工针对考核结果的申诉；
8、负责公司员工资料档案及员工《劳动合同》的管理工作。
9、负责建立公司内部畅通的沟通渠道，及时了解员工意见和想法并积极听取和采纳员工合理化建议及受理投诉问题，并反馈给相关部门；
10、全面负责员工考勤、作息、休假、请假、加班加点、出差等管理工作，统计出勤、工时情况。

三、工 作 要 求：
1、在公司有岗位招聘需求期间，每日确保招聘信息的及时更新与发布。
2、日常行政事务的协调管理，做好公司各部门的后勤保障工作，确保各环节正常运作。
3、逐步制定和完善公司的各项规章制度，并组织有效的实施和执行。
4、每月6日前，负责公司全体员工考勤统计结果及《月度人事异动表》报总经理审批并交财务，不得延期。
5、每月初组织实施各部门进行上月工作绩效考核，并负责考核结果的统计、分析与公示。
6、随时按公司各部门的岗位需要及计划，组织实施招聘、面试工作，做好优质人才的选拔工作，做到新入职的员工与所需岗位的高度匹配。
7、对新入职员工进行入职培训，包括公司简介，作息时间，考勤方法等公司基本管理制度。
8、做好每月的入职、转正与离职人员统计，严格按照转正、离职流程进行办理，并做好记录，进行存档。
9、做好公司日常用车管理，确保车辆的合理分配与使用，提高工作效率。
10、做好本部门员工日常工作的监督管理工作。