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技术质量部工作手册(70页).doc

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天津盛塘建筑工程有限公司 技术质量部 工作手册 文件编号: 技 术 质 量 部 工 作 手 册 (版次: / ) 二零一七年 目 录 前言 ……………………………………………………………… [第2页] 1部门介绍 1.1部门建设 ……………………………………………………[第3页] 1.2部门结构及人员配置 …………………………………………[第3页] 2部门业务范围及岗位职责 2.1业务范围………………………………………………………[第4页] 2.2部门各岗位说明 …………………………………………… [第4-14页] 3部门业务流程及作业指导 3.1部长……………………………………………………………[第15-21页] 3.2副部长…………………………………………………………[第21-24页] 3.4内勤业务………………………………………………………[第24-27页] 3.5土建工程师……………………………………………………[第27-29页] 3.6水暖工程师……………………………………………………[第29-31页] 3.7电气工程师 …………………………………………………[第31-33页] 3.8 材料管理员 ………………………………………………[第33-39页] 4通用业务流程及作业指导 ……………………………………[第39-65页] 前 言 欢迎你成为技术质量部的一员! 之前,你已接受了公司的一些导入教育培训,对河南省征信建筑工程有限公司(以下简称"征信公司")有了基本的认知,对征信公司的文化和对员工的基本要求有了基本的了解。 从今天开始,你将正式进入岗位。为了更好的担负赋予你的职责,完成业务工作,发挥你的智慧、能力,了解和认识所在部门的情况及相关业务流程是必不可少的。 通过本手册的学习,将有助于你快速融入部门,进入工作角色。 希望在以后工作中,你能与全体成员共同努力,为部门和公司的持续发展贡献聪明才智,为自己的职业生涯写上浓重的一笔! 本工作手册以相关法律法规、征信公司相关规章制度为指导而编制,随相关法律法规、公司管理制度及本部门职责及业务流程的调整而调整。 本手册的任何修订必须经部门负责人审核、总经理确认后进行。修改可采用"在修改处标注"、换页或换版的形式。 本工作手册为公司的保密资料,任何员工负有保密义务,并自动与公司达成如下保密协议:未经公司许可,不复印、拷贝、扫描、拍摄、超额打印本手册,不以任何方式将本手册外泄,如有违反愿承担相应责任。 第一部分 部门介绍 技术质量部是征信公司的施工现场管理部门,负责开发项目建设过程在安全的前提下,对建设项目的质量和进度进行全方位的管理,对施工过程中监理单位的工作进行监督管理,对施工单位的施工质量进行检查跟踪,对施工过程中出现的技术问题提出改进意见,协调公司其它部门组织工程项目的分部分项验收、竣工验收,与物业公司办理交接;并监督施工单位对已建工程在质保期内所出现的问题进行维修等工作。 1.1部门建设 本部门员工在开展工作时,要做到:1、严格执行公司各项管理规定;2、坚持“沟通协作”原则,具有吃苦耐劳、积极主动的精神,使现场管理工作有序流畅进行;3、在现场管理过程中,要做到及时发现问题并能正确处理问题;4、注重安全事故预控,现场管理人员都是安全员,建立“质量是所有工作的基础”理念。 工程技术部员工必须具备以下基本素养: 1)为人诚实、守信,做事公正、公平; 2)工作中严于律己,严格执行公司各项制度,提高廉洁意识。 3)责任心强,原则性强,敢于解决矛盾; 4)勤奋好学,吃苦耐劳; 5)工作积极主动,不推诿,不应付; 6)积极参与公司组织的各项活动; 7)对公司的公共财产进行保护。 为确保工作的正常开展,技术质量部员工必须具有以下技能、知识: 1)掌握现行质量验收标准、施工工艺流程; 2)熟练使用现场计量器具; 3)熟练使用数码相机、计算机等设备; 4)具备基本的计算机操作和办公软件使用能力; 5)积极学习本行业有关法律法规知识; 6)熟练掌握本部门业务流程,熟悉本部门的工作接口关系; 7)良好的沟通组织协调能力; 8)良好的逻辑思维能力; 9)具有良好的客户意识,维护公司形象。 1.2部门结构及人员配置 技术质量部由总工程师主管,设部长一名,副部长一名,负责部门的日常管理工作。目前,技术质量部如下图所示的结构设置及岗位配置。 副部长 土建 工程师 水暖 工程师 电气 工程师 内 勤 资料 主管员 部 长 总工程师 第二部分 部门业务范围及岗位职责 2.1业务范围 根据公司的组织结构及业务,目前技术质量部的工作范围包括: (1)、负责施工现场管理工作; (2)、负责施工过程中供方的管理、参与评价及日常监督检查; (3)、负责对施工过程中监理单位的管理工作; (4)、负责对施工过程中出现的技术问题提出改进意见; (5)、负责对施工过程中所使用的材料进行检查; (6)、负责审查施工单位是否按设计要求施工; (7)、负责施工过程的工程进度控制,定期召开工程进度评审会议,验证是否按计划施工; (8)、负责定期组织施工单位及相关部门对施工现场进行联查,并做出相应结论和报告; (9)、负责对施工过程中出现的问题,组织相关部门提出整改意见; (10)、负责协调公司其它部门组织工程项目的分部分项验收、竣工验收; (11)、负责施工过程中图纸变更,材料质检单、检验报告等技术资料的收集整理、保管; (12)、负责向物业公司办理已竣工工程的移交保管工作。 (13)、监督施工单位对已建工程在质保期内所出现的问题进行维修等工作。 2.2部门各岗位说明 本部门各岗位员工按照“岗位说明书”规定切实履行好各自职责的同时,要积极配合协助同事的工作。 各岗位职责、权限及任职要求等具体见“岗位说明书” 天津盛塘建筑工程有限公司岗位说明书 岗位名称 技术质量部长 岗位编号 岗位定员 1人 所在部门 技术质量部 职 系 管理类 职务等级 工作关系 直接上级 总工程师 直接下级 工程副部长、土建工程师、水暖通风工程师、电气工程师、资料主管员、内勤 工作概要 负责技术质量部的全面日常管理工作,负责开发项目施工计划的执行,负责开发项目施工阶段的技术、质量等整体管理 岗位职责 职责一 职责表述:参与开发项目开发前期设计、方案论证工作 职责二 职责表述:负责开发项目具体施工计划的相关工作 工作任务 1、组织制订项目施工计划 2、组织相关部门对施工计划的评审 3、按批准的施工计划具体安排工作 4、现场监督检查工程施工计划的执行情况 5、组织召开工程进度评审会议 职责三 职责表述:负责按设计要求安排施工 工作任务 1、组织审查施工单位是否按设计要求和现行规范进行施工 2、对施工过程中出现的问题提出改进意见 3、组织整理竣工图 职责四 职责表述:全面负责施工现场的管理工作 工作任务 1、组织指挥现场施工工作 2、在施工过程中,对监理单位、施工单位、供方予以管理、评价 3、定期组织相关部门对施工现场进行联查,并提供报告 4、对发生的紧急突发事件,向公司管理层汇报,并提交解决方案 5、监督管理本部门工作记录及有关资料的填写 职责五 职责表述:负责组织协调相关部门对建设工程的分部分项验收和竣工验收 职责六 职责表述:积极学习先进文化、技能知识,并运用到实际工作中 工作任务 1、接受公司文化理念、专业技能、安全卫生等方面的培训和考核 2、积极学习本行业有关法律法规知识 3、以精益思想为指导,为公司发展提出建设性建议 4、具有超前意识和创新精神 职责七 职责表述:负责部门内部管理与对外协调工作 工作任务 1、 负责所辖部门内日常管理工作 2、 负责企业文化、质量管理体系、公司规章制度在所辖部门培训、贯彻 3、 负责所辖部门内员工的工作安排和直接下属的考核 4、 具有高度的客户意识,协调内外部关系,维护公司形象 5、 对所辖部门内部费用予以控制 6、 对所辖部门进行岗位分析、定岗定员 职责八 职责表述:完成总工程师交办的其它工作任务;及时反馈担负工作的进展情况 权 限 1、 施工现场的监督权 2、 对施工现场违规单位和人员的处罚权 3、 对供方合格与否的评价权 4、 本部门员工的工作安排权,任用、解聘的建议权 5、 权限范围内本部门员工的奖惩权 6、 对违反“廉政建设管理规定”的越级汇报权 职资格和条件(招聘要素) 学 历 大学专科及以上学历 专业教育 工民建、土木工程等建筑类专业 培训经历 系统接收公司文化理念培训,建设工程施工管理知识培训 工作经验 5年及以上施工管理工作经验,2年及以上相同岗位管理工作经验 专业知识 房地产专业知识、工程施工管理及项目管理知识 技能技巧 具备基本的计算机操作和办公软件使用能力; 良好的计划、沟通协调能力,较强的领导能力、组织能力、判断能力。 个性因素 为人正直,原则性强,执行力强 特定行业职业要求及特定经验要求 会使用AutoCAD等制图软件 其 它 工具设备 计算机等日常办公工具,通讯工具 工作环境 公司规定的办公场所,根据工作需要现场办公 工作时间 根据工程需要 备注: 天津盛塘建筑工程有限公司岗位说明书 岗位名称 技术质量副部长 岗位编号 岗位定员 1人 所在部门 技术质量部 职 系 管理类 职务等级 工作关系 直接上级 技术质量部部长 直接下级 土建工程师、水暖通风工程师、电气工程师、资料主管员 工作概要 协助部长全面落实工作计划、协调内外部关系、检查内部员工的工作、检查指导施工单位的工作 岗位职责 职责一 职责表述:协助部长全面开展工作 工作任务 1、 监督落实开发项目施工计划 2、 部门内部管理及内外部关系协调 3、 监督、检查施工进度、质量及施工安全 4、 对施工现场进行管理,对监理单位、施工单位、供方予以管理 5、 协助组织开发项目的分部分项验收和竣工验收 6、 检查本部门工作记录及有关资料的填写情况 职责二 职责表述:积极学习先进文化、技能知识,并运用到实际工作中 工作任务 1、 接受公司文化理念、专业技能、安全卫生等方面的培训和考核 2、 积极学习本行业有关法律法规知识 3、 具有良好的客户意识,维护公司形象 4、 以精益思想为指导,为公司发展提出建设性建议 5、 具有超前意识和创新精神 职责三 职责表述:完成部长交办的其它工作任务;及时反馈担负工作的进展情况 权 限 1、 对施工现场违规单位和人员的处罚建议权 2、 本部门员工的工作安排建议权,任用、解聘的建议权 3、 权限范围内本部门员工的奖惩建议权 任职资格和条件(招聘要素) 学 历 大学专科及以上学历 专业教育 工民建、土木工程等建筑类专业 培训经历 系统接收公司文化理念培训,施工管理知识培训 工作经验 3年及以上施工管理工作经验 专业知识 房地产专业知识、工程施工管理及项目管理知识 技能技巧 具备基本的计算机操作和办公软件使用能力;良好的沟通协调能力 个性因素 为人正直,原则性强,执行力强 特定行业职业要求及特定经验要求 会使用AutoCAD等制图软件 其 它 工具设备 通讯设备 工作环境 现场办公 工作时间 根据工程需要 备注: 天津盛塘建筑工程有限公司岗位说明书 岗位名称 内勤 岗位编号 岗位定员 1人 所在部门 技术质量部 职 系 管理类 职务等级 工作关系 直接上级 技术质量部部长、技术质量部副部长 直接下级 工作概要 本部门勤务的管理,公司指示、文件、信息的传递,项目分包合同的传递,工程资料的收集、分发及存档 岗位职责 职责一 职责表述:负责本部门勤务的管理,工程资料的收集、分发及存档 工作任务 1、 对本部门员工的勤务管理 2、 信息、文件的传递 3、工程资料的收集、分发、存档 职责二 职责表述:积极学习先进文化、技能知识,并运用到实际工作中 工作任务 1、 接受公司文化理念、专业技能、安全卫生等方面的培训和考核 2、 积极学习本行业有关法律法规知识 3、 具有良好的客户意识,维护公司形象 4、 以精益思想为指导,为公司发展提出建设性建议 5、 具有超前意识和创新精神 职责三 职责表述:完成部长、副部长交办的其它工作任务;及时反馈担负工作的进展情况 权 限 对所有经手资料的保密,不得告知第三者的权利。 任职资格和条件(招聘要素) 学 历 大学专科及以上学历 专业教育 工民建、土木工程等建筑类专业 培训经历 系统接收公司文化理念培训 工作经验 2年及以上资料管理工作经验 专业知识 房地产专业知识 技能技巧 良好的计算机操作和办公软件使用能力;良好的沟通协调能力 个性因素 性格外向、原则性强 特定行业职业要求及特定经验要求 其 它 工具设备 计算机等日常办公工具,通讯工具 工作环境 公司规定的办公场所,根据工作需要现场办公 工作时间 根据工程需要 备注: 天津盛塘建筑工程有限公司岗位说明书 岗位名称 土建工程师 岗位编号 岗位定员 4人 所在部门 技术质量部 职 系 管理类 职务等级 工作关系 直接上级 技术质量部长、技术质量部副部长 直接下级 无 工作概要 负责开发项目土建施工管理,对施工现场进行管理,协调相关关系 岗位职责 职责一 职责表述:负责开发项目土建施工管理 工 作 任 务 1、 对施工样板予以认定 2、 控制土建施工进度,对周计划进行审核 3、 监督施工单位按图、按计划施工 4、 对现场文明施工进行管理 5、 负责工程量签证 6、 审核施工单位提出的工程变更,并监督工程变更的执行 7、 督促施工单位和监理单位资料整理,审核竣工资料和竣工图 8、 参加检验批、分项分部工程验收和竣工验收 9、 施工过程中,对施工单位、监理单位工作开展的组织和协调 职责二 职责表述:积极学习先进文化、技能知识,并运用到实际工作中 工作任务 1、接受公司文化理念、专业技能、安全卫生等方面的培训和考核 2、积极学习本行业有关法律法规知识 3、具有良好的客户意识,维护公司形象 4、以精益思想为指导,为公司发展提出建设性建议 5、具有超前意识和创新精神 职责三 职责表述:完成部长/副部长交办的其它工作任务;及时反馈担负工作的进展情况 权 限 1、 工程变更的审核权、建议权 2、 对违规施工单位和人员的处罚建议权 任职资格和条件(招聘要素) 学 历 大学专科及以上学历 专业教育 工民建、土木工程等建筑类专业 培训经历 系统接收公司文化理念培训 工作经验 3年及以上相关工作经验 专业知识 房地产知识、项目管理知识 技能技巧 基本的计算机操作和办公软件使用能力;良好的沟通协调能力 个性因素 为人正直、原则性强、执行力强 特定行业职业要求及特定经验要求 熟悉相关法律法规、丰富的土建施工管理经验 其 它 工具设备 通讯设备 工作环境 现场办公 工作时间 根据工程需要 备注: 天津盛塘工程建筑有限公司岗位说明书 岗位名称 水暖通风工程师 岗位编号 岗位定员 1人 所在部门 工程技术部 职 系 管理类 职务等级 工作关系 直接上级 技术质量部长、技术质量部副部长 直接下级 无 工作概要 负责开发项目水暖施工管理,对施工现场进行管理,协调相关关系 岗位职责 职责一 职责表述:负责开发项目水暖施工管理 工作任务 1、 对施工样板予以认定 2、 控制水暖通风施工进度,对周计划进行审核 3、 监督施工单位按图、按计划施工,对施工单位、监理单位工作开展的组织和协调 4、 对现场文明施工进行管理 5、 负责工程量签证 6、 审核施工单位提出的工程变更,并监督工程变更的执行 7、 督促施工单位和监理单位资料整理,审核竣工资料和竣工图 8、 参加检验批、分项分部工程验收和竣工验收 职责二 职责表述:积极学习先进文化、技能知识,并运用到实际工作中 工作任务 6、 接受公司文化理念、专业技能、安全卫生等方面的培训和考核 7、 积极学习本行业有关法律法规知识 8、 具有良好的客户意识,维护公司形象 9、 以精益思想为指导,为公司发展提出建设性建议 10、 具有超前意识和创新精神 职责三 职责表述:完成部长/副部长交办的其它工作任务;及时反馈担负工作的进展情况 权 限 7、 工程变更的审核权、建议权 8、 对违规施工单位和人员的处罚建议权 9、 对违反“廉政建设管理规定”的越级汇报权 任职资格和条件(招聘要素) 学 历 大学专科及以上学历 专业教育 水暖、暖通、工民建等专业 培训经历 系统接收公司文化理念培训 工作经验 3年及以上相关工作经验 专业知识 房地产知识、项目管理知识 技能技巧 基本的计算机操作和办公软件使用能力;良好的沟通协调能力 个性因素 为人正直、原则性强、执行力强 特定行业职业要求及特定经验要求 熟悉相关法律法规、丰富的水暖通风施工管理经验 其 它 工具设备 通讯设备 工作环境 现场办公 工作时间 根据工程需要 备注: ※ 可“越级汇报”的事情为:违反《廉政建设管理制度》5.1.2条“廉政建设要求”的 天津盛塘建筑工程有限公司岗位说明书 岗位名称 电气工程师 岗位编号 岗位定员 1人 所在部门 工程技术部 职 系 管理类 职务等级 工作关系 直接上级 工程技术部长、工程副部长 直接下级 无 工作概要 负责开发项目电气施工管理,对施工现场进行管理,协调相关关系 岗位职责 职责一 职责表述:负责开发项目电气施工管理 工作任务 1、 对施工样板予以认定 2、 控制电气施工进度,对周计划进行审核 3、 监督施工单位按图、按计划施工,对施工单位、监理单位工作开展的组织和协调 4、 对现场文明施工进行管理 5、 负责工程量签证 6、 审核施工单位提出的工程变更,并监督工程变更的执行 7、 督促施工单位和监理单位资料整理,审核竣工资料和竣工图 8、 参加检验批、分项分部工程验收和竣工验收 职责二 职责表述:积极学习先进文化、技能知识,并运用到实际工作中 工作任务 1、 接受公司文化理念、专业技能、安全卫生等方面的培训和考核 2、 积极学习本行业有关法律法规知识 3、 具有良好的客户意识,维护公司形象 4、 以精益思想为指导,为公司发展提出建设性建议 5、 具有超前意识和创新精神 职责三 职责表述:完成部长/副部长交办的其它工作任务;及时反馈担负工作的进展情况 权 限 1、 工程变更的审核权、建议权 2、 对违规施工单位和人员的处罚建议权 3、 对违反“廉政建设管理规定”的越级汇报权 任职资格和条件(招聘要素) 学 历 大学专科及以上学历 专业教育 电气、工民建等专业 培训经历 系统接收公司文化理念培训 工作经验 3年及以上相关工作经验 专业知识 房地产知识、项目管理知识 技能技巧 基本的计算机操作和办公软件使用能力;良好的沟通协调能力 个性因素 为人正直、原则性强、执行力强 特定行业职业要求及特定经验要求 熟悉相关法律法规、丰富的水电施工管理经验 其 它 工具设备 通讯设备 工作环境 现场办公 工作时间 根据工程需要 备注: ※ 可“越级汇报”的事情为:违反《廉政建设管理制度》5.1.2条“廉政建设要求”的 天津盛塘建筑工程有限公司岗位说明书 岗位名称 材料管理员 岗位编号 岗位定员 2人 所在部门 工程技术部 职 系 管理类 职务等级 工作关系 直接上级 工程技术部长、工程副部长 直接下级 无 工作概要 负责开发项目材料的管理 岗位职责 职责一 职责表述:负责开发项目材料的管理 工作任务 1、 参加乙方材料的质量检查、验收工作 2、 对甲供材的检验、接收、登记、移交工作 3、 对甲供材进行日常的管理 职责二 职责表述:积极学习先进文化、技能知识,并运用到实际工作中 工作任务 11、 接受公司文化理念、专业技能、安全卫生等方面的培训和考核 12、 积极学习本行业有关法律法规知识 13、 具有良好的客户意识,维护公司形象 14、 以精益思想为指导,为公司发展提出建设性建议 15、 具有超前意识和创新精神 职责三 职责表述:完成部长/副部长交办的其它工作任务;及时反馈担负工作的进展情况 权 限 10、 对不符合要求材料的拒收权 11、 对违反“廉政建设管理规定”的越级汇报权 任职资格和条件(招聘要素) 学 历 大学专科及以上学历 专业教育 工程材料学等专业 培训经历 系统接收公司文化理念培训 工作经验 3年及以上相关工作经验 专业知识 工程材料知识 技能技巧 基本的计算机操作和办公软件使用能力;良好的沟通协调能力 个性因素 为人正直、原则性强、执行力强 特定行业职业要求及特定经验要求 熟悉相关法律法规 其 它 工具设备 计算机、通讯设备 工作环境 公司规定办公场所,根据需要现场办公 工作时间 根据工程需要 备注: 2.3工作技能要求与评价 1)每季度最后一个月月底由部门负责人对员工进行评价; 2)评价的依据为:本手册“第一部分部门介绍”中“1.1部门建设”中规定的员工应具备的技能和知识,以及是否可以胜任其“岗位说明书”规定的职责; 3)评价的区间为“当季度”,评价时,要与员工进行当面沟通,并填写“面谈评价表”; ① 面谈评价表(填写格式) 姓名 性别 年龄 技能等级 评价期间:② 主要工作:③ 总结收获:④ 改进方向:⑤ ⑦ 评价结果:⑥ 面谈人签字: 面谈日期: 填写说明: “①”处分别填写被评价人的基本信息; “②”处以半年为区间填写,如“2008年1月-6月”; “③”处填写被评价人在被评价期间内从事的主要工作; “④”处总结被评价期间内被评价人的状况,要与被评价人达成一致; “⑤”处填写下一个评价期间希望被评价人应改善提高的地方; “⑥”处填写评价结果,技能评价是否晋级的结论; “⑦”处填写由评价人分别签名,并记录面谈的日期。 4、评价完成后,根据面谈结果填涂“员工技能状态分布图”,并在部门内看板上公示 员工技能状态分布图(填写格式) 项目 状态 姓名 2 6 3 1 ② ① 4 5 ③ 备注:评价参照标准 填写说明: “①”处填写被评价人的姓名; “②”处填写部门内业务,如“提案管理”; “③”处填写评价结果,被评价人达到以下标准中那一级别后把其对应位置涂黑 级别 公司标准 部门分解、细化标准 内勤 现场管理工程师 材料管理员 1 基本了解公司制度和文化理念,具备本部门要求的基本素养、技能和知识(试用期内) 新入人员,熟悉本部门工作流程及对应的接口关系。 新入人员,熟悉本部门工作流程及对应的接口关系,了解施工现场基本情况。 新入人员,熟悉本部门工作流程及本岗位技能要求 2 知道并认可和遵守公司制度和文化理念,掌握了本岗位的职责,并基本能胜任(可转正) 识读施工图及技术文件,能够区分施工图及技术文件的相应专业。 掌握施工图及技术文件中相关专业内容,熟知现场施工情况,积极学习行业规范、验收标准及新工艺技术。 根据施工图及现场情况了解材料使用及供求情况,能够使用材料检验测量仪器。 3 掌握了业务的工作流程,具备一定的专业知识和技能,但开展工作需要协助 能够完成技术文件整理工作,但须协助。 能够完成现场质量、进度、安全检查监督,但须协助。 能够完成现场材料进场及使用过程检查测量工作,但须协助。 4 熟练掌握了业务的工作流程,具备较好的专业知识和技能,可独立开展工作(可加薪) 能够独立完成资料收集整理工作,按要求整理并分发到相关人员手中。 能够独立完成现场管理工作,按要求填写质量记录表并按时归档。 能够独立现场材料监督检查工作,按要求填写质量记录表并按时归档。 5 熟练掌握了业务的工作流程,具备较好的专业知识和技能,并能帮助他人开展工作(可晋级) 在独立完成资料收集整理的基础上,能帮助他人开展工作。 在独立完成现场质量、进度、安全检查监督工作的基础上,能帮助他人开展工作。 在独立现场材料监督检查工作的基础上, 对甲供材控制管理严格、准确、公平、公证,并能够完成进出库台帐登统工作,能帮助他人开展工作。 6 具备丰富的专业知识和技能,熟知该业务的工作流程,能不断优化业务工作,并可对工作进行系统的组织、协调(可晋升) 掌握开发项目过程中所有资料的整理及归档工作。 掌握开发项目全过程的所有监控项目,发现问题及时正确处理并做好类似问题预控措施。 能够根据相关资料准确判定材料的符合性,发现不合格材料监督清理出现场;能够掌握材料各种性能指标、适用范围、使用要求及防护要求。 5、部门负责人根据评价结果制定部门内部培训计划,以帮助员工提高业务水平。 6、对需要转正、加薪、晋级的,由部门负责人按人力资源管理规定报批。 7、公司可组织相关人员对需转正、加薪、晋级等人员进行能力测评,确定结果。 第三部分 部门业务流程及作业指导 3.1部长业务 3.1.1参与开发项目开发前期设计、方案论证工作 1)做好前期准备工作:以公司所开发项目的经验总结及其他公司开发项目值得借鉴之处的总结; 2)根据公司通知参加开发项目开发前期设计、方案论证工作; 3.1.2负责开发项目具体施工计划的相关工作 1)接到公司开工指令并收到施工图纸一周内编制出《项目工作计划》,内容要求涵盖:工程名称、工程概况、项目施工阶段进度安排、质量控制要求、保障措施、施工机械选用要求、测量仪器要求及工程技术部人员分管安排; 2)《项目工作计划》编制完成后两日内组织预算部、营销部等相关部门进行评审及修订; 3)《项目工作计划》经评审确定后,下发到各施工单位及监理单位,要求其按此计划安排施工进度计划。 项目工作计划 编号:CJ-7.5-01 工程名称 ① 编制 ② 审批 ③ 时间:④ 工程 概况 ⑤ 主要施工机械选用要求 ⑥ 测量仪器要求 ⑦ 项目施工阶段进度计划 ⑧ 工程技术部人员分工管理情况 ⑪ 质量控制 ⑨ 保证措施 ⑩ 填写说明: “①”处填写在建工程名称,如“东部风景三期工程” “②”处填写工程技术部部长姓名。 “③”处填写主管该项目的副总姓名. “④”处填写工程工作计划的编制时间。 “⑤”处填写该工程的工程概况,如“本期工程共34个栋号,1#~30#楼为住宅,一所小学校(其中有两栋楼)、幼儿园、会所,均为砖混结构、现浇砼楼板、坡屋顶,砌体分为小型空心砌块和粉煤灰烧结砖砌体,总建筑面积约16万平方米,外墙采用外保温,外窗均为双层中空塑钢窗,采用地板式采暖。小区范围内拥有大型休闲广场一处,组团绿地及园林景观多处,小区外观设计独特、合理,充分展示出了豪华社区的风范”。 “⑥”处填写主要施工机械选用要求,如“塔吊:以满足施工要求为标准,采用2~6吨的塔式起动机”。 “⑦”处填写测量仪器要求,如“施工中所使用的测量仪器要求有:有效日期校验合格证,其操作人员有岗位证书”. “⑧”处填写 项目施工阶段进度计划如“2004年11月25日~~2005年01月15日--基础工程施工。 2005年02月10日~~2005年04月15日--主体工程封顶。 2005年04月15日~~2005年06月30日--单体工程内外装修。 2005年06月15日~~2005年09月15日--外线市政管线及道路施工。 2005年09月01日~~2005年10月01日--绿化工程、各单体工程具备竣工验收条件。 2005年10月01日三期工程进入竣工阶段。” “⑨”处填写质量控制的方法,如“1、严格执行规范及相关标准,以及工程管理细则。2、对三期所有工程定期进行联合检查。3、工程管理责任到人,实行责任追溯制,工程项目中人员岗位职责分明、团结协作、奖惩严明、责任落实到项目中及监理公司的工程管理人员上,抓好监理的具体工作”。 “⑩”处填写项目工作计划得以实施的保证措施,如“总工期确定,在实际实行中化整为零。阶段控制,当阶段目标不能实现时,则工程技术部组织力量,调动外援保证实现。按合同支付工程款”。 “⑪”处填写工程人员分工管理的具体情况,如:土建工程师XXX负责1#~~4#楼土建项目管理 举例: 项目工作计划 编号:CJ-7.5-01 工程 名称 东部风景三期工程 编制 (部长) 审批 (总工) 时间:08-8-8 工程 概况 本期工程共34个栋号,1#~30#楼为住宅,一所小学校(其中有两栋楼)、幼儿园、会所,均为砖混结构、现浇砼楼板、坡屋顶,砌体分为小型空心砌块和粉煤灰烧结砖砌体,总建筑面积约16万平方米,外墙采用外保温,外窗均为双层中空塑钢窗,采用地板式采暖。小区范围内拥有大型休闲广场一处,组团绿地及园林景观多处,小区外观设计独特、合理,充分展示出了豪华社区的风范 主要施工机械选用要求 塔吊:以满足施工要求为标准,采用2~6吨的塔式起动机 测量仪器要求 施工中所使用的测量仪器要求有:有效日期校验合格证,其操作人员有岗位证书 项目施工阶段进度计划 2004年11月25日~~2005年01月15日--基础工程施工。 2005年02月10日~~2005年04月15日--主体工程封顶。 2005年04月15日~~2005年06月30日--单体工程内外装修。 2005年09月01日~~2005年10月01日--绿化工程、各单体工程具备竣工验收条件。 2005年10月01日三期工程进入竣工阶段。 工程技术部人员分工管理情况 土建工程师XXX负责1#~~4#楼土建项目管理 质量控制 1、严格执行规范及相关标准,以及工程管理细则。2、对三期所有工程定期进行联合检查。3、工程管理责任到人,实行责任追溯制,工程项目中人员岗位职责分明、团结协作、奖惩严明、责任落实到项目中及监理公司的工程管理人员上,抓好监理的具体工作 保证措施 总工期确定,在实际实行中化整为零。阶级控制,当阶级目标不能实现时,则工程技术部组织力量,调动外援保证实现。按合同支付工程款 4)现场监督检查工程施工计划的执行情况:根据《项目工作计划》及施工单位进度计划对施工现场进度情况检查,并根据各专业工程师每周工作总结及计划中进度情况对现场进度计划进行有效调整。 3.1.3组织整理竣工图 1)要求各施工单位在工程完工后十五日内将竣工图编制完成; 2)竣工图经各专业工程师审核后由部长进行认定; 3)审查项目实体与竣工图是否一致、审查设计变更内容是否全部标注于竣工图内; 4)竣工图经认定属实后交由内勤转预算部。 3.1.4对监理单位、施工单位管理 1)签订合同后,通知各施工单位到工程技术部报到并按工程技术部安排搭设临建、接临水、临电; 2)要求施工单位在接到施工图纸一周内编制《施工组织设计》报工程技术部, 审核其施工部署和施工方案;施工准备工作计划;施工进度计划;分工范围及交叉施工部署;施工进度计划包括网络计划、横道图计划等相关内容并组织主管工程技术部副总、预算部进行评审,形成评审记录,并将评审意见交由部门内勤下发通知施工单位更改、补充。 施工组织设计评审记录表 编号:CJ-7.5-05 工程名称 ① 时间 ② 施工单位 ③ 审批人 ④ 监理单位 ⑤ 审批人 ⑥ 面积 ⑦ 层数 ⑧ 结构形式 ⑨ 部门 会签 工程技术部 预算部 ⑩ ⑪ 评 审 意 见 ⑫ 填写说明: “①”处填写在建工程名称,如“东康小区1#楼”。 “②”处填写施工组织设计评审时间,如“04-4-5” “③”处填写施工单位名称,如“清建公司”。 “④”处填写施工单位审批人姓名。 “⑤”处填写监理单位名称,如“建设工程监理公司”。 “⑥”处填写监理单位审批人姓名。 “⑦”处填写在建工程的建筑面积,如“5400”。 “⑧”处填写在建工程的层数,如“6”。 “⑨”处填写在建工程的结构形式,如“砖混”。 “⑩”处填写工程技术部有关人员签字。 “⑪”处填写预算部有关人员签字。 “⑫”处填写各部门对施工组织设计的评审意见,如“应该对其进度计划进行调,施工单位制定计划滞后于工程技术部项目工作计划内进度计划;对施工中所使用的计量器具及仪器未做明确要求;施工使用机械不符合工程技术部项目工作计划内要求”。 举例: 施工组织设计评审记录表 编号:CJ-7.5-05 工程名称 东康小区1#楼 时间 04-4-5 施工单位 天津盛塘建筑工程有限公司 审批人 XXX 监理单位 建设工程监理公司 审批人 XXX 面积 5400 层数 6 结构形式 砖混 部门 会签 工程技术部 预算部 评 审 意 见 1、应该对其进度计划进行调,施工单位制定计划滞后于工程技术部项目工作计划内进度计划; 2、对施工中所使用的计量器具及仪器未做明确要求; 3、施工使用机械不符合工程技术部项目工作计划内要求 3.1.5对于质量记录的控制 对工程技术部所有质量记录文件要求各现场主管人员日结日清,按时交内勤,不允许私自更改或借阅,如有需要查阅须由部长及总工程师同意后方可。 3.1.6定期组织相关部门对施工现场进行联查,并提供报告 1)每月对施工现场组织一次质量联查,要求施工单位项目经理、监理单位总监理工程师、各专业监理工程师及工程技术部各专业工程师、技术部及总工程师参加; 2)对所开发项目进行全面质量检查,确定检查重点内容,参加联查人员将检查情况记录于《质量联查检查记录表》中; 质量联查检查记录表 工程名称 ① 检查时间 ② 年 月 日 检查人 ③ 分类 项目 主要检查内容 检查情况 施工现场标准化管理 材料堆放 堆放位置 ④ 材料标识牌 ④ 计量 磅秤设置及使用情况 ④ 混凝土、砂浆配合比标识牌 ④ 试块养护 标养室(箱)设置及使用情
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