档案索引表与档案明细表.docx

档案存放备查用表

楼： 层： 房间：
档案架
（柜）
栏
格
全宗号
全宗名称
案卷目录号
案卷目录
名称
目录中案卷
起止号数

档案索引表
部门：
序号
档案号
档案名称
建档
日期
储存
位置
档案
内容
保管期限
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

归档案卷目录
卷宗号： 目录号： 部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
保管期限
备注

档案明细表
保险库号

柜位号

部门
文件名称及内容
类别
入库日期
出库日期
收件人签收
拟存至日期
年 月 日

年
月
日

档案内容登记簿
类号：
案号
内 容
备 注

（机密）文件保管备查簿
类别： No.
归档
日期
原文件
编号
经办
部门
档号
预定保存
期限
份数
备注
副本
影本

作废档案焚毁清册
　　年 月 日
档号
收文号
发文号
焚毁简单原因
档案起
讫年月

核准： 监焚： 焚毁执行人：

调 卷 单
No. 年 月 日
类别

调卷部门

调卷人

文件内容
摘要

调卷用途

调卷期限
自 年 月 日起至 年 月 日止，计 日
原收入编号

借出日期
年 月 日
档号

归还日期
年 月 日
备注

保管人签章

核准： 主管： 调卷人：

阅档催还单

同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于 月 日前送还。
档案室　　　　年 月 日
档号
文号
名称
借出日期
归还日期
数量
备注
宗
册

档案调阅单
档案名称或
收发文号

核批

调阅人

借出日期
年 月 日
档号及件数
号 码： 
还卷日期
年 月 日

(经收人签章)
共 宗(件)
注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人，第二联留存档案室备查。

档案调阅单
档案名称或
收发文号

核批

调阅人

借出日期
年 月 日
档号及件数
号 码：  
还卷日期
年 月 日

(经收人签章)
共 宗(件)
注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人，第二联留存档案室备查。

档案存放位置表
卷宗名称

卷宗号

案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号
存放位置
楼
层
房间
档架(柜)
栏
格

阅档催还单存根
借阅人：
档号
文号
名 称
借期
原定还期
数量
催单发出日期
宗
册

档案移交签收表
归档部门： 年 月 日
类别
归档文件名称
档案编号
份数
秘级
归档日期
交件人签字
收件人签字
备注

档案目录表
部门：
编号
文号
名称内容
归档日期
备注

云南通禹电力工程有限公司

档案移交签收表

云南通禹电力工程有限公司

档案借阅记录