甄选入学招生作业办法.docx

国立台北科技大学
文 件 名 称：甄选入学招生作业办法
文 件 编 号：M02W06
制 定 单 位：进修学院注册组
制 定 日 期：91.04.01

分发
单位
教
务
学
务
总
务
秘
书
会
计
人
事
技
研
图
书
电
算
进
修
进修
学院
军
训
系
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单据编号
修订内容摘要
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版本/次

C05P01-02B

文件编号
M02W06
文件名称
版 本
A
制定单位
进修学院
注 册 组
甄选入学招生作业办法
页 数
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一、目的：在大学自主之下，提供多元入学管道，并依公平、公正且公开之原则，招收各项新生
二、范围：进修学院甄选入学招生作业适用之
三、权责：
3.1注册组主办甄选入学作业
3.2其它各组相关单位人员
四、定义：无
五、作业内容：
5.1甄选入学招生相关事宜之草拟
5.1.1准备作业：约在每年三月召开第一次甄选入学招生委员会议
5.1.2汇总各参与系所之招生条件，并进行招生简章汇编(含报名表、成绩单专用信封、报名资料等)
5.1.3草拟「甄选入学招生工作日程表」
5.1.4与相关单位借场地召开第一次甄选入学招生委员会议
5.1.5拟定第一次甄选入学招生委员会议议程
5.1.6发出第一次甄选入学招生委员会议开会通知单
5.2甄选入学招生草案审议
5.2.1每年约三月召开第一次甄选入学招生委员会议
5.2.2讨论并修订甄选入学招生组织规程
5.2.3讨论甄选入学招生注意事项
5.2.4讨论并订定甄选入学招生简章
5.2.5讨论并订定甄选入学招生工作日程
5.3简章发售及招生公告作业
5.3.1依据第一次甄选入学招生委员会会议决议，进行简章之最后修订，并送厂商印制
5.3.2报名前二周，承办人撰写报纸或电子广告牌广告稿经校务主任核可后刊登
5.3.3确认印妥之简章样本正确无误
5.3.4简章印制后，在本校警卫室贩卖和函购简章
5.3.5送招生简章给全校各单位
5.3.6规划、安装、测试招生系统
5.4报名审查作业及成绩核算处理
5.4.1采现场报名方式
5.4.2编订各组报名工作人员
5.4.3布置报名场地
5.4.4第一阶段审查各组工作要项：
5.4.4.1咨询组：
5.4.4.1.1表格填写咨询
5.4.4.1.2资料与证入整理咨询
5.4.4.1.3问题回答

文件编号
M02W06
文件名称
版 本
A
制定单位
进修学院
注 册 组
甄选入学招生作业办法
页 数
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5.4.4.1.4报名资格不符不予收件者，邮政汇票盖章
5.4.4.2资料审查组
5.4.4.2.1核对报名表、报名信封袋缴交勾选资料缴交注记是否相符
5.4.4.2.2审查缴交证件之复印件的缴交纪录
5.4.4.2.3审查提示证件正本的缴验纪录
5.4.4.2.4证书与证颢：代码填写是否正确,证明文件份数是否正确
5.4.4.2.5资料不齐全者不予收件
5.4.4.3报名审验组：
5.4.4.3.1审验必须缴交文件数据
5.4.4.3.2资料不符要求者不予收件
5.4.4.3.3当场核给第一项成绩与第二项工作年资点数
5.4.4.3.4初验证书与证照术件数与代码(检查报名表反面所缴交有关计点资料誊写是否正确)
5.4.4.3.5审查结果签章，完成报名审验手续
5.4.4.4收费组：
5.4.4.4.1检查报名资格审验手续是否完成
5.4.4.4.2收取报名费用(邮政汇票)
5.4.4.4.3开立收据
5.4.4.5收件整理组：
5.4.4.5.1依系别编写收件流水号誊册备查
5.4.4.5.2收件资料粘贴流水号
5.4.4.5.3将收据贴上报名编号(流水号)交还申请人收执，以备发榜查询用
5.4.5第一阶段成绩输入及核算
5.4.5.1成绩
5.4.5.2年资核算
5.4.5.3考试及格证书与职业证照
5.4.6第一阶段审查合格者之数据分送各系进行第二阶段审查(各系委员)
5.4.6.1获奖纪录
5.4.6.2研究发展成果
5.4.6.3个人职务与工作表现
5.4.6.4从事产业类别与工作性质
5.4.6.5其它数据
5.4.6.7审查成绩送回报名审验组
5.4.7第二阶段成绩输入，完成两阶段总成绩核算
5.4.8打印成绩
5.5筹备第二次甄选入学招生委员会会议资料
5.5.1统计各系报名人数
5.5.2订定各系最低录取标准

文件编号
M02W06
文件名称
版 本
A
制定单位
进修学院
注 册 组
甄选入学招生作业办法
页 数
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5.6发榜作业
5.6.1召开第二次甄选入学招生委员会，决定各系之录取标准与名单
5.6.2根据第二次甄选入学招生委员会决议，打印榜单
5.6.3公告栏榜示录取名单，并在本校网站开放查榜
5.7经费核销作业
5.7.1依据通过之经费预算表，制作报名工作费及行政工作费之印领清册
5.7.2签送相关单位进行经费核销作业
5.8新生报到注册作业
5.8.1寄发新生注册报到通知单
5.8.2新生报到后，编排新生之学号
5.8.3制作学生证及学籍卡
5.8.4进行新生报到及注册事宜
5.8.5完成新生名册存盘作业
六、相关文件：
甄选入学招生简章、甄选入学招生工作日程表
七、使用窗体：
7.1报名表