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1、档案存放备查用表 楼： 层： 房间： 档案架 （柜） 栏 格 全宗号 全宗名称 案卷目录号 案卷目录 名称 目录中案卷 起止号数
2、 档案索引表 部门： 序号 档案号 档案名称 建档 日期 储存 位置 档案 内容 保管期限 1 2
3、 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 归档案卷目录
4、 卷宗号： 目录号： 部门： 案卷顺序号 立卷类目号 案卷标题 起止日期 卷内张数 保管期限 备注
5、 档案明细表 保险库号 柜位号 部门 文件名称及内容 类别 入库日期 出库日期 收件人签收 拟存至日期 年 月 日 年 月 日
6、
7、 档案内容登记簿 类号： 案号 内 容 备 注
8、 （机密）文件保管备查簿 类别： No. 归档 日期 原文件 编号 经办 部门 档号 预定保存 期限 份数 备注 副本 影本
9、
10、 作废档案焚毁清册 年 月 日 档号 收文号 发文号 焚毁简单原因 档案起 讫年月
11、 核准： 监焚： 焚毁执行人： 调 卷 单 No. 年 月 日 类别 调卷部门 调卷人 文件内容 摘要 调卷用途 调卷期限 自 年 月 日起至 年 月 日止，计 日 原收入编号 借出日期 年 月 日 档号 归还日期
12、 年 月 日 备注 保管人签章 核准： 主管： 调卷人： 阅档催还单 同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于 月 日前送还。 档案室 年 月 日 档号 文号 名称 借出日期 归还日期 数量 备注 宗 册
13、 档案调阅单 档案名称或 收发文号 核批 调阅人 借出日期 年 月 日 档号及件数 号 码： 还卷日期 年 月 日 (经收人签章) 共 宗(件) 注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人，第二联留存档案室备查。 档案调阅单 档案名称或 收发文号 核批 调阅人
14、 借出日期 年 月 日 档号及件数 号 码： 还卷日期 年 月 日 (经收人签章) 共 宗(件) 注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人，第二联留存档案室备查。 档案存放位置表 卷宗名称 卷宗号 案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号 存放位置 楼 层 房间 档架(柜) 栏 格
15、 阅档催还单存根 借阅人： 档号 文号 名 称 借期
16、原定还期 数量 催单发出日期 宗 册 档案移交签收表 归档部门： 年
17、 月 日 类别 归档文件名称 档案编号 份数 秘级 归档日期 交件人签字 收件人签字 备注 档案目录表 部门： 编号 文号 名称内容 归档日期 备注 云南通禹电力工程有限公司 档案移交签收表 云南通禹电力工程有限公司 档案借阅记录
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