计算机绘图绘图大赛策划书.doc

计算机绘图协会—绘图大赛颁奖晚会
不知不觉计算机绘图协会---绘图大赛已落下帷幕，通过这次大赛我们发现了许多优秀作品，同时我们得到了许多宝贵的经验。特此我们在此隆重的举行这次活动；
活动目的：为了奖励在绘图大赛表现突出的同学，同时为了促进同学们对AutoCAD的热情以激励更多的同学来学习AutoCAD；
活动主题：奖励前者，激励后者；
活动时间：2010年12月 日晚 点
活动地点：0106教室
主办单位：计算机绘图协会
人员：计算机绘图协会全体成员及其他获奖人员和兄弟协会嘉宾
工作组安排：
一. 统筹组：
负责人：高旋、支世伟、毛振振
负责颁奖晚会的领导工作，各小组间工作的协调及本次活动其他方面工作的协调。
二. 嘉宾组：
负责人：（待定）
负责其他兄弟协会嘉宾的邀请及通知。
三.宣传组:
负责部门：宣传部
组员：宣传部全体干部
1.宣传颁奖晚会，宣传计算机绘图协会；
2.宣传途径：在德苑门口宣传栏张贴海报；
3.确定颁奖晚会的开幕词及主持人发言稿。
四.晚会开场节目预备组：
负责部门： 文艺部
组员： （由组长挑选）
1.本协会成员将自己所表演节目报至办公室处,办公室整理后将其上交文艺部由文艺部进行筛选；
2.对主持人的挑选及标准：普通话标准，应变能力强，仪表端庄、大方，言行得体；（一男一女）
3开场节目标准：内容健康，积极向上，富有青春活力，符合大众的审美观又不乏个性的突出。
五.设备组：
负责部门： 组织部
组员： 组织部全体干部
1.负责借颁奖晚会所需要用到的电子设备及设备的调试；
2.在颁奖晚会当天将设备运送到会场；
3.协助会场布置组布置会场。
六.会场布置组：
负责部门： 办公室
组员： 办公室全体干部
1.负责在颁奖晚会前将会场布置好；
2.将设备及其他物品摆放到位；
3.活动舞台的设计及布置；
4.在颁奖晚会开始前及结束后打扫会场卫生。
七.纪检组：
负责部门： 纪检部
组员： 纪检部全体干部
1.负责颁奖晚会时的会场纪律：
2.在颁奖晚会结束后协助办公室打扫会场卫生。
八. 服务组：
负责部门： 技术部
组员： 技术部干部
负责本次颁奖晚会的服务工作。（主要是茶水、迎接嘉宾等工作）
九.应急组：
负责人：毛振振
组员：（由毛振振在技术部挑选，应急组组员应具备处理突发事件能力。）
负责本次颁奖晚会的应急工作及处理突发事件。
十.安全组：
负责人：支世伟
组员：（由组长确定）
1.负责本次颁奖晚会的安全，排除一切安全隐患；
2.派专人管理用电设备，以免发生事故。
晚会流程：
1.颁奖晚会前30分所有设备及工作人员到位；
2.颁奖晚会前5分嘉宾及到场人员开始进场；
3.主持人报幕。介绍邀请嘉宾，并感谢其到来；
4.开场节目开始；
5.节目结束后，由会长宣布获奖人名单并进行颁奖；
6.主持人做总结，再次感谢嘉宾的到来；
7.颁奖晚会结束后，观众依次离场；
8.各组开始现场物品的回收工作，设备组要及时归还所借物品，办公室开始打扫会场卫生。
经费预算：
根据实际情况而定
后期总结：
由协会负责人对本次活动进行总结，吸取经验和教训，找出亮点和成功之处，发现不足之处并改正，对本次活动优秀组提出表彰。

组织部

2010年12 月