ERP在提升企业财务管理水平中的运用.pdf

2023.42商情ERP 系统是一项先进的管理手段，将其应用到企业财务管理工作中，有助于进一步优化企业的资源配置，促使企业管理水平得到持续提升，更好地服务于企业发展，激发企业活力。另外，ERP 系统在降低企业运营成本、减少资金支出方面也起到显著作用，是提升企业核心竞争力的必要手段。1 ERP 系统在企业财务管理中应用的必要性1.1 有机结合财务和非财务指标企业在开展财务管理工作的过程中，通过 ERP 系统，有助于内部财务信息和非财务信息集成起来，如此就能彻底走出固有的财务管理形式，彻底摒弃财务指标单一化分析，通过有机结合财务指标、非财务指标，全面革新企业内部管理体系。此外，ERP 系统是基于信息技术建立起来的，在这项技术的加持下，令企业内部各部门的之间的沟通、协调更加顺畅，实现资源的共建共享，这无疑为部门合作奠定了良好基础，为企业财务数据分析、角色提供了强有力的技术支撑，建立一个严密可靠且对数据高度敏感的财务管理系统，进一步提升企业的财务管理水平。就拿企业供应链中心来说，依托 ERP 系统可以针对参加销售数据、市场反馈展开多维度分析，以分析结果为依据，确定安全库存，科学规划采购周期、生产周期，促使企业库存周转速度、总资产周转率得到显著提升，将滞销库存资源控制到最低，通过存货管理来实现经济效益最大化，达到降本增效的目的。1.2 推动内部管理一体化建设依托 ERP 系统，让企业逐步实现了财务管理体系的革新，使财务管理的综合性更强、灵敏度更高、涉及面更广、时效性更强。企业财务管理人员可利用 ERP 系统对财务预算标准实施量化处理，以此来突出财务管理的针对性、目的性，以资金管控为例，可以将资金预算、使用控制纳入预算管理体系范畴，确保资金来源取向均公开化、透明化，避免出现资金浪费的现象。此外，人力资源管理系统、OA 系统可以同 ERP 系统配合起来应用，有效助推企业内部管理的一体化建设，构建垂直化管理模式，让有限资源实现优化分配，促进企业全面发展。ERP 系统具备移动办公、云储存的功能，任何业务数据均可实时储存到云端，所以工作人员不论在什么时间、何种地点，只需要通过智能手机或者客户端登陆企业信息化软件，即可实现就地办公、即时沟通，如此便大大提升了财务管理的及时性、灵活性。1.3 全面实现办公自动化伴随经济全球化进程的不断加快、信息技术迅速发展，企业之间的竞争已经逐渐演变为供应链竞争，面对激烈的市场竞争环境，企业需要从自身实际情况出发，对工作流程进行针对性调整，进而更好地应对市场变化，赢得生存、发展的生机。基于此，企业必须聚焦于现有业务，将有限的人力、物力、资金投入其中，努力获得最大化收益。此外，ERP 系统是销售、采购、财务一体化高效管理的利器，有助于打通企业前后端业务，对客户报价、合同签署、设备采购、应收账款、应付账款等业务链条涉及的全部业务流程集成到平台中实施统一管理，如此一来，一旦捕捉到商机，企业销售人员便可直接在线上填写报价单，接着反馈领导审批，经过客户确认之后，便可在线便捷地生成合约。接下来，将合约传递给采购部门规划物料及设备的采购工作，并交付给财务人员实施收款或者付款的管理，打造规范化的流程管理模式，帮助企业全面实现办公自动化的基础上，持续提升工作效率。ERP 在提升企业财务管理水平中的运用张娜（国网陕西省电力有限公司大荔供电分公司）【摘要】伴随我国经济的持续增长，信息化在企业财务管理工作中发挥的作用愈加突出。ERP 是一项高度集成的信息系统，诸如采购、库存、销售等业务均可以依托这一系统进行，令财务与业务实现深度融合，然而此系统在实际应用中尚存在些许问题，制约了企业财务管理水平的提升。本文首先分析 ERP 系统在企业财务管理中应用的必要性，其次从几个方面深入说明 ERP 在提升企业财务管理水平中的运用实践以及保障措施，以供参考。【关键词】ERP 系统 企业 财务管理 管理水平财会探析25商情2023.422 ERP 在提升企业财务管理水平中的运用实践ERP 系统即是企业资源计划，依托信息技术加持，以先进管理思想为导向，为企业员工、管理层级提供决策手段。作为一项现代化管理平，ERP 系统将供应链管理视为核心思想，摆脱了传统企业的边界，强调从供应链范围，对企业现有的资本资金资产等展开科学优化，着力打造现代企业运行模式，进一步改善企业业务流程，助力企业核心竞争力的持续提升。2.1 借助 ERP 系统，优化财务管理工作（1）基于 ERP 模式，开展管理会计工作。在传统的核算会计模式下，多是采取手工核算的方式，ERP 模式则截然不同，由自动记账代替了手工核算，针对各科数据实施自动化管理，促使管理效率获得大幅度提升。然而，ERP 模式下的数据传递，一旦出现传递不畅问题，极有可能耽误会计信息处理，最终降低了会计信息质量，为有效解决这一问题，企业必须对管理会计的工作流程加以规范，基于 ERP 模式将全部数据进行前置，由业务人员负责将各项信息准确录入系统，接着数据储存在系统业务模块，并与财务系统互联互通，如此就很好地规避了传授手工记账存在的滞后性、准确性不足等问题。此外，财务岗位的工作内容也需要适当做出调整，因此传统模式下企业只具备电算化系统，由人员手工录入数据，接着完成报表编制及分析工作，难以为财务管理工作提供有价值的建议，通过 ERP 系统的应用恰恰改善了这一现状，各项数据实现前置，由业务部门负责录入数据，财务人员可以将更多精力投入到管理工作中，为管理层决策提供必要的数据支持。比如深入分析企业成本，从中发现成本核算及管理的不足，针对性采取改进策略，进而实现降本增效。通过 ERP 系统可以保证财务数据收集的及时性，处理的准确性，由系统根据录入数据自动生成凭证与账簿，极大地减轻了会计人员的工作负担，当然 ERP 系统的应用也令财务管理的内容有所扩大，这就要求财务人员明确管理会计工作要求，以提高企业价值作为导向，坚决履行会计职能，积极参与企业管理。（2）依托 ERP 系统，全面支持财务工作。企业以往在开展财务管理工作时，多是将侧重点放在核算方面，以“手工+电算化”方式为主，这也导致信息误差时有出现，对于企业财务管理工作流程化带来一定的消极影响。ERP 系统强调精细化管理理念，在提升企业财务管理效率的前提下，给予财务工作各环节全面支持，实现了企业部门之间、员工之间的高效协同促使企业尽快实现价值最大化的财务管理目标。企业应将 ERP 系统视为一项子系统，让各个子系统相互协调，就拿财务模块的子系统来说，由于具备了核算、监督、管理的功能，因此财务模块也是 ERP 系统作核心的构成，由 ERP 系统支持下的财务管理体系走出了传统财务管理模式的局限，愈发注重财务与业务的有机融合，ERP 系统可以实时采集企业经营活动中的数据信息，并将其整合汇总到财务系统中，为财务核算、资金管理、往来资金管理等提供广阔的信息沟通平台，只需要对财务数据展开分析，并将分析结果反馈给业务部门，便可帮助业务部门准确识别出业务异常，找到改进业务问题的办法。以应收账款为例，当 ERP 系统识别到应收账款异常之后，需要判断是由企业收回不力导致，还是因赊销管理机制不完善导致应收账款周转率下降。这边是 ERP 系统支持企业财务工作、管理工作的体现，让财务与业务的流程实现深度融合，通过财务管理及时发现业务中存在的不足，并针对性采取改进策略，实现业务运营的全透视，高效地推进财务分析。2.2 借助 ERP 系统，提供财务信息支持（1）实现信息共享。企业各部门的数据相对分散，财务部门与其他部门的衔接不够紧密。而 ERP 系统的应用，则有效打破了部门之间的数据孤岛现象，将分散于企业各部门的数据完整地集成到系统中，以此来实现对分散数据的高效管理，让多个部门之间保持高效的合作关系。可以说，ERP 系统有效满足了企业内部信的有机共享，帮助企业提高协同共享能力，有效调配相关资源，通过对资源的集中管控，切实解决企业资源冲突调配，从而顺利达成预期管理目标。以销售模块为例，企业需要将客户信息、历史订单、库存、客户满意度、雇员生产力等信息录入到信息系统中；再比如采购模块，其中需要涵盖经营状况、企业资信、制造能力、技术水平、品质性能、管理绩效等。销售部门在接到销售订单后，系统会自动将订单信息传输到生产模块，自动化生成生产任务单，接着采购模块以生产任务单为依据，细化出采购订单，采购订单经审核通过后便会传递给供应商，由供应商按计划生产备货，待完成生产任务后将信息流转到仓库模块，产品入库后就能进行发货。ERP 系统将销售、采购、财务的信息汇总在一起，并提供灵活的查询统计功能，让财务管理工作更加便捷、高效，而且不会涉及因人工传递、核对数据造成的误差现象。（2）财务数据前移。财务集中核算是企业资金活动的反映，过财会探析262023.42商情去企业的核算、业务二者是相互独立的，这也导致无法识别出财务报表中的信息来源。将 ERP 系统引入到财务管理中，能够让各项业务活动经过业务模块流转到财务系统中，财务人员仅需要简单操作，系统便可以自动记账，这也在一定程度上减少了财务人员的工作量，几乎不会出现数据误差问题，而且系统支持对经济业务活动的自动核算及管理。以销售环节为例，从企业接受客户订单一直到收回货款，这一全过程均可利用 ERP 系统进行数据信息的自动化记录，比如应收账款、库存商品、成本投入、业务收入等，便于企业实时掌握进度。而财务人员也可以通过对数据信息的深入分析，依据分析结果支持企业的应收账款收回、资金管理。利用 ERP 系统将企业产供销环节的实际情况以数据形式直观体现出来，由系统自动采集各环节产生的信息，并通过数据整合，生产相关凭证，如此一来既强化了应收账款管理，也显著提高了数据信息的准确性。2.3 借助 ERP 系统，控制财务管理流程ERP 系统在财务管理中的应用，为企业经营管理者提供了充足的运营信息，便于管理者进行科学决策，从而更好地适应市场变化。ERP 系统中的各类信息之间存在着密切关联，企业可以设置一个关键控制点，以此来对财务活动全过程实施管理，促使管理效率得到进一步提升。以应付应收模块为例，每一笔业务都能及时生成记账凭证，并记录到总帐中，这样企业在实施应收账款管理时就可以以此总账为依据。再比如存货管理模块，其中包含原材料、产品、成品等数据，通过数据分析有助于了解存货情况，进而推断出出是否面临存货滞销，接着对存货关键控制点实施管理，这样就能有效规避货账不一致的问题，对关键流程展开密切跟踪。在应收账款业务的跟踪中，可以对客户应收账款明细及账龄的分析，并在系统中自动设置逾期预警天数，由系统自动对应收账款进行跟踪监控，如此既实现了管理的可视化，督促业务部门加强应收账款催收，同时也有效降低了逾期问题的出现概率，确保企业正常运转。不仅如此，基于 ERP 模式开展财务管理工作，让企业内部各项信息均实现有机共享，并辅助财务部门对现有财务资源进行合理调配，立足于整体视角重新梳理财务人员的工作内容、职责权限，确保人员各司其职、通力合作。2.4 优化 ERP 环境，加强企业内部控制（1）完善财务管理制度。健全的制度体系是企业有序落实管理工作的先决条件，为了充分发挥出 ERP 系统的应用效能，持续提升企业的财务管理水平，企业应尽快对财务管理制度加以完善，依靠规章制度有效约束员工的工作行为。企业应从现有财务制度入手，对制度内容进行细化。具体来说，重新明确存货分类管理的标准，在此基础上确立若干个考核指标，确保库存管理人员可以严格遵循制度要求，从企业经营现状出发对存货数量进行严格管控，将不必要的资金浪费控制到最低。在资产管理方面，对核定资金流程进行详细说，要求在开展核定资金的过程中，必须将整体工作分解为若干个部分，并均衡分配到员工个人，同时对应收账款管理制度加以完善，倘若担保低于抵押物低压价值的 70%，账期最多为 30 天；倘若客户信用期限在一个月以上，业务部门负责人每年需要走访两次以上，并根据走访中了解到的客户经营情况，对客户信用等级予以调整，以此来增强企业资产管理。（2）完善内部审计机制。内部审计是企业内部控制工作的重点环节，在这里企业可以利用 ERP 系统的数据支持功能，对现有审计机制进行完善。在审计阶段，企业应积极对内部审计实施规范化流程构建，定期组织召开审计工作小节会，全面掌握审计人员的工作进度，围绕审计中发现的问题展开集中讨论，在此基础上结合政策、制度的规定，深入分析问题性质及根源，这样才能合理规避审计风险，促使审计质量得到显著提升。另外，企业应基于 ERP 系统开发外围系统的接口，以此来对 ERP 数据应用效果和实施情况做出基本判断,从而更好地发现 ERP 系统中的“断点”，通过 ERP 数据分析让审计成果大放异彩，提升内审工作质效。3 ERP 系统应用的保障措施3.1 强化数据安全管理ERP 系统的应用，虽然为企业财务管理工作搭建了便捷平台，但随之而来的还有诸多风险。基于此，企业应根据内部环境变化，针对 ERP 系统运行建立一套健全的风险管理体系，要求企业从软件、硬件、权限设定三个维度入手，为系统可靠稳定运行提供强有力的外部保障，以便于妥善应对各种可能的风险。具体到实践中，企业首先应建设标准机房，同时对机房实施标准化管理，在系统数据库中设置访问权限，并根据部门、职位等为员工合理分配权限，定期对数据库进行升级、备份，目的在于防范信息泄露、被篡改、丢失损毁的风险，确保数据出现上述现象后可以及时将数控复原。其次，企业需要尽快建立数据监控机制，目的在于严格控制人员的系统操作行为，将人为因素诱发风险的可能性控制到最低。人力资源财会探析27商情2023.42充足的情况下，企业可安排专业技术人员专门负责 ERP 系统后台维护、设备检修工作，加强计算机病毒防范，严令禁止在企业内部电脑上使用外带系统或者软件，避免黑客或者病毒侵入系统，切实保障系统运行及数据库安全。3.2 加强财务专业培训财务人员是企业财务管理工作的主体、中坚力量，提升财务管理水平少不了财务人员的支持，企业应以财务为主题积极组织教育培训活动，以此来丰富财务人员的理论储备、强化技能水平。首先，着力讲解 ERP 系统的功能、操作流程及方法、注意事项，确保财务人员可以在实际工作中根据需求进行系统的熟练操作，深刻认识到系统各模块之间存在的内在逻辑关系，力气通过对系统的正确应用，将系统价值充分发挥出来。其次，加强对财务人员业务素养的培养，积极引进现代化管理理念，以理念为导向调动财务人员的工作积极性，使之利用工作之余坚持理论与技能学习，使自己具备适应企业管理的关键能力，做到灵活应用系统，为提升企业财务管理水平贡献专业智慧。最后，加强职业道德培训，面向财务人员细致讲解相关法律法规、政策内容，引导财务人员在实际工作中,履行职业道德规范，自觉规范自身工作行为，避免因个人失误让企业陷入财务风险。传统模式下的采取管理工作，通常都是以核算为核心，而 ERP 系统支撑下的财务管理，将财务人员从机械重复的工作中解脱出来，令工作效率明显提升，为企业会计转型奠定了坚实基础。与此同时，ERP 系统不同于传统会计思维，更多的是立足于管理层视角，重视对财务信息的审核，不仅让财务信息的完整性、可靠性得到充分保障，且通过对比财务指标差异，帮助管理人员及时掌握财务动态，以便于为科学决策提供有价值的参考依据。4 结束语综上所述，在现代企业管理中，ERP 是以先进信息技术为支撑的创新管理形式，对于企业可持续稳健发展起到不可忽视的作用。企业在开展财务管理工作的过程中，为有机结合财务和非财务指标、推动内部管理一体化建设、全面实现办公自动化，必须要积极引入 ERP 系统。与此同时，充分利用 ERP 系统优化财务管理工作、提供财务信息支持、控制财务管理流程、加强企业内部控制，将系统的应用优势最大程度发挥出来。面对社会经济的高速发展，信息技术也在不断革新，企业若要持续提升财务管理水平，那么就离不开先进的管理方式，如此才能在激烈市场竞争中站稳脚跟。参考文献：1游小福.基于业财融合的企业 ERP 系统优化及应用策略探讨J.企业改革与管理,2022,No.428(15):129-131.2蔡玉琴,吴科迪,胡君涵.事业单位基于 ERP 系统的全面预算管理研究J.财经界,2022,No.625(18):68-70.3王巧运.基于 ERP 信息平台业财融合管理模式应用分析J.中小企业管理与科技,2022,No.679(10):106-108.4李勤.ERP 系统在企业财务管理中的应用研究J.会计师,2022,No.377(02):34-36.5蔡志军.基于业财融合背景下 ERP 信息系统建设探析以 EPCO模式为例J.中国乡镇企业会计,2022,(01):96-98.6 刘抗英.ERP 系统环境下我国中小企业财务管理信息系统风险估算研究J.当代会计,2021,No.131(23):70-72.7司昱.ERP 信息系统对企业财务管理的作用研究J.中国中小企业,2021,No.313(12):162-163.8郑秋.企业财务管理中 ERP 的应用现状分析及改善措施J.环渤海经济瞭望,2021,No.323(08):87-89.9 侯旭辉.实施 ERP 信息系统提高企业会计核算和财务管理水平J.纳税,2021,15(22):132-133.10殷萍.应用 ERP 信息系统提升企业会计核算和财务管理水平的研究J.经贸实践,2018,(19):116-117.财会探析28