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如何利用QQ平台开展高效招聘
互联网对人们的影响和改变自不用多言,而那只小企鹅则让众多国人铭记。腾讯曾公布过官方数据同时在线的用户过4亿,这样大的一个群体,岂能从我们招聘官面前错过。笔者结合实际工作中的探索,和大家进行分享交流如何利用这个新的平台开展高效招聘。
一、 准备工作
首先,当然是申请一个新QQ,免费的呵,同时用公司名作为QQ名字。这样有几个好处:一是避免个人隐私和公司信息混在一起,我是一直提倡公私分明。二是你加求职者的时候,会打消求职者的很多顾虑,你想如果有家公司告诉你加你进QQ,你看的网名是“小丸子”或“随风而逝”之类的,心中疑惑是不是很大,而如果是某某集团或某某公司人力资源部,则就是另一种感觉的,甚至还会感到公司的工作认真,对自己的重视。
根据笔者经验,大多数人在招聘官说明的前提下,都是很乐意加入公司的QQ,当然个别人会有所顾忌,这是建议你告诉求职者此举对他们的好处,如可以多了解公司信息,及时了解公司职位信息等等。
二、邮件式系统管理
QQ招聘和常规招聘形式一样,都要求发挥招聘官的铁齿铜牙的特长。同时,笔者借鉴邮件管理模式,系统化的对求职者进行管理。一般建议以附件形式发送,这样可以提高对方看到的概率。
第一封邮件
时间:加对方为QQ好友时
目的:感谢对方对公司的关注,初步介绍公司。
范例:
感谢你关注某某集团
XXX先生/小姐:
您好!感谢你关注某某集团,关注XX岗位。你的简历我们会在七个工作日内处理。
附:某某集团简介
公司概况、发展历程等。
建议附图片
您如愿意进一步了解我公司,敬请登陆(网址)
福建浔兴集团人力资源部
电话:
二、第二封邮件
时间:邀请对方来面试的电话后
目的:了解招聘信息、行程路线,体现公司细节关怀
范例:
邀请您来某某集团面试
XXX先生/小姐:
您好!我们热忱邀请你某某集团面试。您若不能按时参加面试,请通过邮件或电话告知我,我会再次协调您的面试时间。
祝您面试成功。
职位名称: 园艺工程师
面试日期: 2011-5-21
面试时间: 10:00 (请提前5到10分钟到达 )
面试地址:
乘车路线:
附:1、职位信息
园艺工程师
1、男女不限,园林工程等相关专业专科及以上学历;
2、从事房地产、园林、住宅或商业小区规划工作3年以上,能独立设计园林艺术项目,熟悉工程进程控制,艺术开发、维护等工作流程。
3、职责:负责房地产项目的园艺工程设计、园林工程进度、维护;对各合作方的外联事务协调。待遇面谈。
4、 工作地点为晋江市区
2、某某集团简介
某某公司成立于1992年,于2006年12月22日在深圳证券交易所成为中国拉链行业第一家A股上市公司。总部坐落于风光迤逦的福建省晋江市,拥有福建、上海、天津、东莞、成都五个生产基地,形成了覆盖全国、辐射全球的生产营销体系,为公司未来的持续发展奠定了坚实的基础。
您如愿意进一步了解我公司,敬请登陆。
福建浔兴集团人力资源部
电话:0595-88227020
三、第三封邮件
时间:面试的前一天
目的:温馨提示,体现公司人文关怀,关注细节。
范例:
福建浔兴集团面试提醒
XXX先生/小姐:
您好!温馨提醒:我们约定的面试时间、面试地点请你确认,望你准时参加。
祝您面试成功。
职位名称: 园艺工程师
面试日期: 2011-5-21
面试时间: 10:00 (请提前5到10分钟到达 )
面试地址: 观音山国际商务中心10栋11楼(厦门营销中心)
晋江市深沪镇浔兴工业园(泉州区)
福建浔兴集团人力资源部
电话:0595-88227020
第四封邮件
时间:面试结束翌日
目的:持续跟进
范例:福建浔兴集团面试反馈函
XXX先生/小姐:
恭喜您通过了福建浔兴集团XX职位初试,我们随后会进行该职位的复试,请您耐心等待复试的通知。
福建浔兴集团人力资源部
电话:0595-88227020
第五封邮件
时间:决定录用该人员
目的:在电话通知后作为附件体现公司招聘工作的人性化和系统性。
范例:福建浔兴集团录用通知函
XXX先生/小姐:
您好!非常感谢您对福建浔兴集团的关注和信任!
您应聘本公司XX部XXXX一职,经过各项面试环节,鉴于您表现出的与该职位良好的匹配度,依据福建浔兴公司招聘流程予以录用。
我代表公司对您的加入表示热烈的欢迎,相信您的到来,将为公司注入新鲜的血液,带来新的活力!公司也将成为您发挥和发展的平台。
请您于 XXXX时间携带下列证件和材料到人力资源部报到:
(1)居民身份证;
(2)学历、学位证件原件;
(3)一寸照片三张;
(4)上家公司离职证明(应届生可免);
报到后,我司有专人引导你办理入职手续,并进行新员工培训,以帮你尽快融入新的环境。如果您有何疑惑或困难,请与我联络。
附: 浔兴集团简介
福建浔兴拉链科技股份有限公司成立于1992年,于2006年12月22日在深圳证券交易所成为中国拉链行业第一家A股上市公司(股票名称:浔兴股份;证券代码:002098)。总部坐落于风光迤逦的福建省晋江市深沪湾畔,拥有福建、上海、天津、东莞、成都五个生产基地,形成了覆盖全国、辐射全球的生产营销体系,为公司未来的持续发展奠定了坚实的基础。
建设中的浔兴工业园
您如愿意进一步了解我公司,敬请登陆。
福建浔兴集团人力资源部
电话:0595-88227020
时间:确定未录用
目的:储备人才管理
范例:福建浔兴集团存档反馈
XXX先生/小姐:
非常感谢您对福建浔兴集团的关注、支持。您在应聘时的良好表现给我们留下了深刻的印象。但是,面试小组认为您目前暂时不适合XX职位。不过,公司会保留您的求职材料以备将来所需,如有合适职位会及时向您推荐。也欢迎您继续关注我司的招聘信息。
祝您未来求职及工作顺利!
福建浔兴集团人力资源部
电话:0595-88227020
第六封邮件
时间:新的岗位发布
目的:为储备人才提供新的求职信息,双方互动。
范例:福建浔兴集团职位推荐函
XXX先生/小姐:
您好!感谢您曾经应聘福建浔兴集团,虽然当时我们很遗憾的没有达成合作,但是我们一直希望可以在未来有新的合作机会。目前我公司正在招聘XX职位,现推荐给您。
职位名称:
岗位职责:
任职资格:
如果您有意应聘该职位,可在通过 投递简历。
附:浔兴集团简介
福建浔兴拉链科技股份有限公司成立于1992年,于2006年12月22日在深圳证券交易所成为中国拉链行业第一家A股上市公司(股票名称:浔兴股份;证券代码:002098)。总部坐落于风光迤逦的福建省晋江市深沪湾畔,拥有福建、上海、天津、东莞、成都五个生产基地,形成了覆盖全国、辐射全球的生产营销体系,为公司未来的持续发展奠定了坚实的基础。
建设中的浔兴工业园
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福建浔兴集团人力资源部
电话:0595-88227020
三、 空间装饰
作为一个正式的招聘平台,该QQ的空间当然不能花花草草什么都有呵,而应是有选择的有目的的信息发布,可以选择性的发布公司动态、招聘内容、公司简介等信息,相册图片中则可放入企业照片。总之一个原则:一切为了招聘。空间装饰应和招聘工作相得益彰。
四、 建群规模化宣传
将建招聘群放在最后,原因在于当前众多的群刚开始是锣鼓喧天、人声鼎沸,没多少时日则是门可罗雀,万马齐谙。在对众多求职者筛选的基础上,吸收这些人进入QQ群,即可增强这些人对公司的忠诚度,也可带动新进入群的人员的归属感。这个群也就是公司的核心人才储备库了。
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