一步步教你如何利用QQ平台开展高效招聘.docx

如何利用QQ平台开展高效招聘
互联网对人们的影响和改变自不用多言，而那只小企鹅则让众多国人铭记。腾讯曾公布过官方数据同时在线的用户过4亿，这样大的一个群体，岂能从我们招聘官面前错过。笔者结合实际工作中的探索，和大家进行分享交流如何利用这个新的平台开展高效招聘。
一、 准备工作
首先，当然是申请一个新QQ，免费的呵，同时用公司名作为QQ名字。这样有几个好处：一是避免个人隐私和公司信息混在一起，我是一直提倡公私分明。二是你加求职者的时候，会打消求职者的很多顾虑，你想如果有家公司告诉你加你进QQ，你看的网名是“小丸子”或“随风而逝”之类的，心中疑惑是不是很大，而如果是某某集团或某某公司人力资源部，则就是另一种感觉的，甚至还会感到公司的工作认真，对自己的重视。
根据笔者经验，大多数人在招聘官说明的前提下，都是很乐意加入公司的QQ，当然个别人会有所顾忌，这是建议你告诉求职者此举对他们的好处，如可以多了解公司信息，及时了解公司职位信息等等。
二、邮件式系统管理
QQ招聘和常规招聘形式一样，都要求发挥招聘官的铁齿铜牙的特长。同时，笔者借鉴邮件管理模式，系统化的对求职者进行管理。一般建议以附件形式发送，这样可以提高对方看到的概率。
第一封邮件
时间：加对方为QQ好友时
目的：感谢对方对公司的关注，初步介绍公司。
范例：

感谢你关注某某集团
XXX先生/小姐：
您好！感谢你关注某某集团，关注XX岗位。你的简历我们会在七个工作日内处理。

附：某某集团简介
公司概况、发展历程等。
建议附图片

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福建浔兴集团人力资源部
电话：
二、第二封邮件
时间：邀请对方来面试的电话后
目的：了解招聘信息、行程路线，体现公司细节关怀
范例：
邀请您来某某集团面试
XXX先生/小姐：
您好！我们热忱邀请你某某集团面试。您若不能按时参加面试，请通过邮件或电话告知我，我会再次协调您的面试时间。
祝您面试成功。
职位名称： 园艺工程师
面试日期： 2011-5-21
面试时间： 10:00 （请提前5到10分钟到达 ）
面试地址：
乘车路线：
附：1、职位信息
园艺工程师
1、男女不限，园林工程等相关专业专科及以上学历；
2、从事房地产、园林、住宅或商业小区规划工作3年以上，能独立设计园林艺术项目，熟悉工程进程控制，艺术开发、维护等工作流程。
3、职责：负责房地产项目的园艺工程设计、园林工程进度、维护；对各合作方的外联事务协调。待遇面谈。
4、 工作地点为晋江市区
2、某某集团简介
某某公司成立于1992年，于2006年12月22日在深圳证券交易所成为中国拉链行业第一家A股上市公司。总部坐落于风光迤逦的福建省晋江市，拥有福建、上海、天津、东莞、成都五个生产基地，形成了覆盖全国、辐射全球的生产营销体系，为公司未来的持续发展奠定了坚实的基础。

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福建浔兴集团人力资源部
电话：[phone]
三、第三封邮件
时间：面试的前一天
目的：温馨提示，体现公司人文关怀，关注细节。
范例：
福建浔兴集团面试提醒
XXX先生/小姐
您好！温馨提醒：我们约定的面试时间、面试地点请你确认，望你准时参加。
祝您面试成功。
职位名称： 园艺工程师
面试日期： 2011-5-21
面试时间： 10:00 （请提前5到10分钟到达 ）
面试地址： 观音山国际商务中心10栋11楼（厦门营销中心）
晋江市深沪镇浔兴工业园（泉州区）

福建浔兴集团人力资源部
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第四封邮件
时间：面试结束翌日
目的：持续跟进
范例：福建浔兴集团面试反馈函
XXX先生/小姐：
恭喜您通过了福建浔兴集团XX职位初试，我们随后会进行该职位的复试，请您耐心等待复试的通知。

福建浔兴集团人力资源部
电话：[phone]
第五封邮件
时间：决定录用该人员
目的：在电话通知后作为附件体现公司招聘工作的人性化和系统性。
范例：福建浔兴集团录用通知函
XXX先生/小姐：
您好！非常感谢您对福建浔兴集团的关注和信任！
您应聘本公司XX部XXXX一职，经过各项面试环节，鉴于您表现出的与该职位良好的匹配度，依据福建浔兴公司招聘流程予以录用。
我代表公司对您的加入表示热烈的欢迎，相信您的到来，将为公司注入新鲜的血液，带来新的活力！公司也将成为您发挥和发展的平台。
请您于 XXXX时间携带下列证件和材料到人力资源部报到：
（1）居民身份证；
（2）学历、学位证件原件；
（3）一寸照片三张；
（4）上家公司离职证明（应届生可免）；
报到后，我司有专人引导你办理入职手续，并进行新员工培训，以帮你尽快融入新的环境。如果您有何疑惑或困难，请与我联络。
附： 浔兴集团简介
福建浔兴拉链科技股份有限公司成立于1992年，于2006年12月22日在深圳证券交易所成为中国拉链行业第一家A股上市公司（股票名称：浔兴股份；证券代码：002098）。总部坐落于风光迤逦的福建省晋江市深沪湾畔，拥有福建、上海、天津、东莞、成都五个生产基地，形成了覆盖全国、辐射全球的生产营销体系，为公司未来的持续发展奠定了坚实的基础。

建设中的浔兴工业园

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福建浔兴集团人力资源部
电话：[phone]
时间：确定未录用
目的：储备人才管理
范例：福建浔兴集团存档反馈
XXX先生/小姐：
非常感谢您对福建浔兴集团的关注、支持。您在应聘时的良好表现给我们留下了深刻的印象。但是，面试小组认为您目前暂时不适合XX职位。不过，公司会保留您的求职材料以备将来所需，如有合适职位会及时向您推荐。也欢迎您继续关注我司的招聘信息。
祝您未来求职及工作顺利！

福建浔兴集团人力资源部
电话：[phone]

第六封邮件
时间：新的岗位发布
目的：为储备人才提供新的求职信息，双方互动。
范例：福建浔兴集团职位推荐函
XXX先生/小姐：
您好！感谢您曾经应聘福建浔兴集团，虽然当时我们很遗憾的没有达成合作，但是我们一直希望可以在未来有新的合作机会。目前我公司正在招聘ＸＸ职位，现推荐给您。
职位名称：
岗位职责：
任职资格：
如果您有意应聘该职位，可在通过 投递简历。

附：浔兴集团简介
福建浔兴拉链科技股份有限公司成立于1992年，于2006年12月22日在深圳证券交易所成为中国拉链行业第一家A股上市公司（股票名称：浔兴股份；证券代码：002098）。总部坐落于风光迤逦的福建省晋江市深沪湾畔，拥有福建、上海、天津、东莞、成都五个生产基地，形成了覆盖全国、辐射全球的生产营销体系，为公司未来的持续发展奠定了坚实的基础。

建设中的浔兴工业园

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三、 空间装饰
作为一个正式的招聘平台，该QQ的空间当然不能花花草草什么都有呵，而应是有选择的有目的的信息发布，可以选择性的发布公司动态、招聘内容、公司简介等信息，相册图片中则可放入企业照片。总之一个原则：一切为了招聘。空间装饰应和招聘工作相得益彰。
四、 建群规模化宣传
将建招聘群放在最后，原因在于当前众多的群刚开始是锣鼓喧天、人声鼎沸，没多少时日则是门可罗雀，万马齐谙。在对众多求职者筛选的基础上，吸收这些人进入QQ群，即可增强这些人对公司的忠诚度，也可带动新进入群的人员的归属感。这个群也就是公司的核心人才储备库了。