地产公司考勤与休假管理规定.docx

文件编号
AK-XZ-037
考勤与休假管理规定
版次
A
执行日期
2009-01-01
页次
共6页
第一章 总 则
第一条 为维护单位正常的工作秩序，为加强公司员工考勤管理，根据有关法律法规，结合单位实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于x(房地产)公司（以下简称公司）。
第二章 考勤管理
第三条 工作时间为每周工作时间不超过40小时。每周工作的天数和每天工作的起止时间，可由公司根据经营管理的需要来确定和调整，国家法定节假日除外。
员工正常的工作时间如下：
（一）六天工作制：公司各部门如因工作未完成，需要延长工作时间，属于正常工作，不另计加班。（经批准的除外）
（二）工作时间：上午8:30至中午12:00时
下午14:30至下午 17:30时
中午12:00—14:30为午休时间。
第四条 员工每个工作日必须打上班卡和下班卡，上午上班打卡时间为8:30以前、中午下班打卡时间为12:00以后,下午上班打卡时间为14:30以前、下午下班打卡时间为17:30以后。
第五条 8:30—9:00打卡视为迟到，17:00—17:30打卡视为早退。
第六条 本公司员工除下列情形外，上、下班一律实行打卡登记制度。
（一）总经理、副总经理，副总级别以上岗位员工；(行政部门确定,所属副总经理批准)
（二）因公出差填妥“出差申请单”经公司有关领导核准者；
（三）经核准给假者；
（四）总经理批准者；
第七条 员工脱离工作岗位，事前未请假，事后未补假，视为旷工，其中：
（一）上午9:00—12:00打上午上班卡且下午正常上下班，视为旷工半天，否则视为旷工一天；上午正常上下班且15:00-17:30打下午上班卡或18:00以后打下午下班卡，视为旷工半天，否则视为旷工一天；8:00以前打上午上班卡且8:30—12:00打上午下班卡，下午正常上下班视为旷工半天，否则视为旷工一天；上午正常上下班且14:30—17:00打下午下班卡，视为旷工半天；
（二）只打上班卡不打下班卡，或者不打上班卡只打下班卡，或者不打上班卡也不下班卡，为旷工1天。
（三）如果因工作延时打下班卡，须部门第一负责人在卡上签名确认，方为有效。
第八条有下列情形之一者需在月底汇总考勤时说明情况：部门经理以下人员由部门经理签字确认，部门经理或以上岗位由所属副总经理签字确认。
（一）事实上出勤，但上、下班忘记打卡者；
（二）临时有事并电话告知直接上司、行政部经理，事后说明理由，经上司、行政部经理核准者；
（三）特殊情况外出办理业务并电话告知领导，而不能准时打卡者；
（四） 员工必须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。直接外出办理业务须经部门经理批准，必须签字确认，否则按迟到或旷工处理，同时，须在外出登记表上进行往返登记。
第九条 迟到和早退的处罚：
（一）员工上、下班都需亲自打卡，任何人不得代替他人或由他人代替打卡，违反此规定者，代替人和被代替人均罚款100元/次。公司前台文员（或公司指定岗位员工）负责打卡监督，月底由前台文员在次月5日之前将员工考勤原始记录及《考勤汇总表》上交行政部经理；
（二）早上上班给予10分钟的弹性时间，上班时间开始后10（不含）—30分钟内到岗者，按迟到处理，每月根据迟到和早退次数，每次乐捐日工资额的30%元；当月累计迟到、早退超过十次（包括十次）纳入月度绩效奖考核；
（三）员工外出办理业务前须向本部负责人（或其授权人）申明外出原因及返回公司时间，并在公司的前台《外出登记表》登记往返时间并签字，否则按事假处理。
（四） 季度累计迟到和早退达到6次，不超过8次（含），乐捐年终奖的25%；超过8次，乐捐全额年终奖；
（五） 年度累计迟到和早退达到10次，不超过15次（含），乐捐年终奖的30%；超过15次，乐捐全额年终奖。
第十条 旷工的处罚：
（一）旷工半天，乐捐当月应发工资的5%；
（二）累计旷工1天，乐捐当月应发工资的10%和当季全额季度奖；
（三）累计旷工2天，乐捐当月应发工资的20%和当季全额季度奖，依次类推；
（四）有旷工记录的员工，取消当年所有先进评选资格，并取消年终奖。
（五）员工无故旷工，扣除当天工资；当月累计旷工七天者、连续旷工三天或旷工累计十五日者，公司随时给予解劳动关系处理，公司不承担任何赔偿责任。
第十一条 本办法所称日工资额的计算方法为：应发工资/当月应出勤天数。
第十二条 员工因公务、休假等原因无法正常考勤，须事先填写《出差申请》（附表）或《请假单》（附表），经分管所领导批准后，提交行政部备案；如遇紧急情况，须以电话等形式向行政部说明情况，并在返回单位2个工作日内将《出差申请》或《请假单》提交行政部。
第三章 休假管理
第十三条 本公司休假分为：公休假、事假、病假、婚假、产假、哺乳假、丧假、工伤假等，休假的最小单位为半天。其中：丧假（含路程假）、哺乳假均为全额带薪休假。
第十四条 本公司享受如下公休假：
周日为休息日
国家规定的法定假期
⑴元旦一天（1月1日）
⑵春节三天（农历正月初一、二、三）
⑶三八妇女节（3月8日半天限女性）
⑷清明节放假一天（4月4日）
⑸国际劳动节三天（5月1、2、3日）
⑹端午节放假一天（农历5月5日）
⑺中秋节放假一天（农历8月15日）
⑻国庆节三天（10月1、2、3日）
根据国家假日办通告
第十五条 请事假权限：
（一） 员工休假须经本部门负责人和分管领导批准；部门负责人休假须经分管所领导和总经理批准；
（二）1天（含1天）以内的假，由部门经理批准，2——3 天（含3天）须行政经理批准，超过三天（不含3天）至七天（含七天）须副总经理批准，七天以上须总经理审批；部门经理级以上员工请假须经主管副总经理批准，再报总经理批准；总监或副总经理请假须总经理批准。
第十六条 事假：员工如有私事须亲自处理可请事假。
（一）事假须先填写《请假单》，由直接上司按权责批准后送公司行政部核实方能生效。特殊原因事后两天内，办理补假手续。
（二） 事假期间，薪资发放标准如下：
1. 按事假天数停发日工资额；
2. 年度内按实际累计事假天数扣减年终奖。
第十七条 病假：员工因病须治疗或负伤、休养者可请病假。
（一）病假须填写《请假单》由公司领导按权限批准后送行政部核实方能生效。因病不能到班，可打电话或托人向部门负责人请假。
（二）病假必须提供市级以上的医院证明，否则按事假论处。
（三）每年病假不得超过三个月，超过三个月者公司可解除劳动关系。(工伤假除外)
（四）病假期间，薪资发放标准：当月病假在3天内（含3天）乐娟日工资的50%，三天以上病假期间工资按事假规定计发。
（五）病假由部门经理、行政部经理审核，分管领导批准。
第十八条 婚假
（一） 员工在本公司工作时间满一年以上才可以申请婚假，并且须出示结婚证书。
（二）婚假期限从结婚登记日起一年内有效，员工可自由选择婚假日期。
（三）员工本人婚假3天，员工子女结婚可享受1天的全薪假，男满25周岁、女满23周岁初次结婚为晚婚，婚假在原来基础上增加7天，共计10天。
（四）婚假不可分段休假，如遇公休日，不另行补假。
（五）婚假由部门经理、行政部经理审核，分管领导批准。
第十九条 产假
（一）员工在本公司工作时间满一年以上才可申请产假和计划生育假。
（二）女员工依法生育可享受不少于90天的产假（包括公休假）。
（三）已婚妇女满23周岁后怀孕生育第1胎的为晚育，晚育并领取《独生子女父母光荣证》的，产假在原来基础上增加10天，共计100天；难产者另增加15天；多胞胎生育的，每多生1个婴儿，增加15天；
（四）产假期间工资按产假前的基本工资发放。不包括岗位补贴、月考核奖金。
（五）产假期满经区以上医院鉴定不能上班者，持医院证明请病假（病假不得超过30天）；
（六）产假期间提前到公司上班者，须本人提出书面申请，由部门经理、行政部批准后方可上班。
（七）计划生育手术按国家规定执行。
（八）产假由部门经理、行政部经理审核，分管领导批准。
（九）员工休产假期间，薪资标准如下：
1. 发放日工资额的60%；
2. 员工产假取消年终奖；
第二十条 丧假
（一）员工之配偶、父母、子女、兄弟姐妹死亡者给假7天；祖父母、兄弟姐妹或直接供养的其它亲属死亡者给丧假3天。
（二）丧假享受全薪，超期请假按事假处理，如工作时间去工作所在地以外的地点料理丧事，可适当给予路程假。
（公司根据员工实际情况，给一定路途假，路途假时间由行政部决定,最多不超过3个工作日。）
（三）一般员工申请丧假由部门经理批准，部门经理级以上员工申请丧假由分管领导批准。
第二十一条 哺乳假
女员工生育后，婴儿不满1周岁的，每日可享受1小时的哺乳假。
第二十三条 工伤假
（一）因工受伤，经区级以上医院证明需要住院治疗或休息的，由本人或部门经理代提交书面申请工伤假，经行政部经理审核或副总经理批准 ，特大工伤事故的工伤假须总经理签批。
（二）工伤费用按国家有关规定执行。
（三）申请工伤假，须提交事故报告、区级以上医院出具的住院治疗或休养证明等。
第二十四条 除病假、工伤外，所有给假员工都必须办妥工作交接后才能享受假期。
第二十五条 员工请假单一式二份，一份交公司劳资管理专员，一份自存用来消假，到期未及时消假者以事假处理。
第四章 加班与调休管理
第二十六条 目的
安排员工的加班与调休，确保员工的正常休息，控制不必要的工资成本。
第二十七条 范围
（一）x(房地产)公司的员工
（二）节假日、星期日、平时加班（员工非本职岗位的延时工作，计算加班；部门主管级以上员工不计算平时加班。）
第二十八条 职责
（一）公司各部门负责人审批员工加班，及时安排员工调休。
（二）行政部负责审查考勤时间。汇总出勤天数、加班时间及可调休的时间，并通知安排调休。
第二十九条 加班申请
（一）加班每月计算一次，加班时间应以考勤数据为依据，
（二）任何加班都必须事先填写《加班申请单》，经部门经理审核批准后方可加班，
（三）加班单必须说明加班内容，加班时间，并在加班前送行政部，逾期不作加班处理（特殊情况，特殊处理）。
（四）加班时间应由部门经理核实。
（五）加班时间不得超过4天。
第三十条 考勤录入
（一）星期日、平时加班的考勤必须填写《加班申请单》。
（二）不符合要求的《加班申请单》及时退回，或移交到行政部处理。
（三）考勤数据统一由行政部录入有效，不允许直接报送到财务部。
第三十一条 加班汇总
（一）行政部整理考勤和加班记录.
（二）行政部定期审查加班单，有情况及时向有关部门反馈和沟通。
第三十二条 调休安排
（一）当月加班时间，应安排在当月调休，确实不能调休的，安排在本季度内调休。
（二）行政部每月汇总各部门的‘加班时间’，可调休时间通知到各部门经理.
（三）各部经理要及时安排本部门员工的调休。
第三十三 加班工资结算
（一）由于工作繁忙，不能调休的加班时间，可计算加班工资。（计算的标准以半天为单位）
（二） 执行标准工时工作制的月薪制员工，综合计时工作制的月薪制员工，星期日、平时加班，可计算加班工资。
（三）执行不定时工资制的员工，不计加班工资。
（四）法定节假日加班一律支付加班工资。
（五） 加班工资的计算按国家《劳动法》有关规定,进行计算。
（六）加班工资在当月随工资同时发放。
（七）加班时间的调休和加班工资的结算采取月结月清。
第四章 附则
第三十四条 本办法由总经办制定。
第三十五条 本办法由行政部解释，并监督执行。
第三十六条 本办法自总经理批准之日起实施。
附表：⑴《外出人员登记表》
⑵《员工请假单》
⑶《出差申请表》
⑷《考勤证明》
⑸《月考勤补签表》
⑹《加班申请单》
⑺《员工加班补休记录表》
⑻《月考勤表》

外 出 人 员 登 记 表
序号
日期
姓名
部门
职务
事由
外出时间
返回时间
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

员 工 请 假 单
日　期：　　　年　　月　　日
姓　　名

部　　门

入职日期

事　　由

请假类别：
年假　□ 工伤假　□ 住院病假　□

婚假　□ 丧假　□ 产假　□

事假　□ 日常病假　□ 补休　□　　　　其它 □
由　　　　年　　月　　日至　　　　　年　　月　　日　共计　　　　天
部门经理

行政经理

副总经理

总经理

注：员工请假单一式二份，一份交行政部，一份自存用来消假，到期未及时消假者以事假处理。

员 工 请 假 单
日　期：　　　年　　月　　日
姓　　名

部　　门

入职日期

事　　由

请假类别：
年假　□ 工伤假　□ 住院病假　□

婚假　□ 丧假　□ 产假　□

事假　□ 日常病假　□ 补休　□　　　　其它 □
由　　　　年　　月　　日至　　　　　年　　月　　日　共计　　　　天
部门经理

行政经理

副总经理

总经理

注：员工请假单一式二份，一份交行政部，一份自存用来消假，到期未及时消假者以事假处理。
出差申请表
日期： 年 月 日
姓 名

部 门

职 务

差 期
月 日至 月 日 共计： 天
路 途

陪同人

预支差旅费

出
差
事
由

申请人

部门经理

财务经理

行政经理

副总经理

总经理

说明:1、出差期因处理突发事件导致时间延长或缩短，需事先电话请示公司总经理或副总经理同意后执行；
2、此申请表一式三份，财务部一份原件保存备案，行政部一份复件保存备案、个人一份复件；
3、出差返回公司原则上必须在三日内完成报销手续；
4、出差返回后应第一时间向主管领导汇报出差情况，并在三天内递交出差工作报告。

证 明
行政部：
于 年 月 日（上午/中午/下午）由于 原因没有按时打卡。特此证明。
部门：
直接负责人签名： 部门经理签名：

注：员工若因上述原因没有按时打卡，须在当天或次日将此证明（必须有直接负责人和部门经理签名）递交到行政部，否则视迟到、早退或旷工等论处。

证 明
行政部：
于 年 月 日（上午/中午/下午）由于 原因没有按时打卡。特此证明。
部门：
直接负责人签名： 部门经理签名：

注：员工若因上述原因没有按时打卡，须在当天或次日将此证明（必须有直接负责人和部门经理签名）递交到行政部，否则视迟到、早退或旷工论处。
证 明
行政行政部：
于 年 月 日（上午/中午/下午）由于 原因没有按时打卡。特此证明。
部门：
直接负责人签名： 部门经理签名：

注：员工若因上述原因没有按时打卡，须在当天或次日将此证明（必须有直接负责人和部门经理签名）递交到行政部，否则视迟到、早退
或旷工论处。

月考勤补签表
部门： 姓名：

日期
时间
原因
部门负责人证明
行政部审核
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

加班申请表
姓名

所属部门

加班事由

加班时间

直接负责人意见

部门经理签名

行政部审核

注：员工若需加班的须提前一日将此表交行政部审核，否则不计加班。

员工月度加班/补休记录表

（ 200 年 月 日到 200 年 月 日）

部门：

申请人：

加班前申请
加班后填写
补休申请
由申请人及部门填写
直属上司 审批/日期
申请人填写
直属上司 审批/日期
申请人填写

直属上司 审批/日期
加班 日期
星期
预计 起止时间
加班原因
地点
实际 起止时间
实际加班 小时数
补休 日期
补休 起止时间
实际补休小时数

合计：
平日

合计：

周日

备注：

法定假日

当月可计加班费时间
平日

1）员工必须加班及补休前将填写的《加班/补休记录表》交上司签批，并于加班后次日即填写加班实际起止时间。

(等于加班减去补休时间)
周日

2）本表由员工自行保管，并统一于每月5日前交部门主管审核后交人力资源部核算。员工及部门主管须对所填记录之属实性负责。

法定假日

3）加班以0.5小时起计。即不足0.5小时的加班不计,且每次累计时间以0.5小时为单位。补休以1小时起计。

4）中午12:00~14:30不作加班，如有特殊情况，须单独列出此时间。

总经理审核/日期：___________________
200 年 月份考勤表
日期

姓名

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
出勤
备注

上午

下午

上午

下午

上午

下午

上午

下午

上午

下午

上午

下午

上午

下午

上午

下午

上午

下午

上午

下午

图　释：出勤√　　　　　病假△　　　　　事假▲　　　　　旷工×　　　　　年假○　　　　　补休●
制作人：　　　　　　　　　　　　　　复核人：　　　　　　　　　　　　　　审批人：