论 文 的 修 改.doc

论 文 的 修 改
论 文 修 改 的 重 要 性
　　刀不磨不快，文章不改不好。古往今来，凡有成就的作家，没有不重视文章修改的。两干多年前的苟子说： “ 人之于文学也，犹玉之于琢磨也 ” 。曹雪芹写《红楼梦》，于悼红轩中，披阅十载，增删五次， “ 字字看来皆是血，十年辛苦不寻常 ” 。丹麦物理学家玻尔写《光与生命》，反复修改 9 遍，一直到他认为每个字句都完全表达了自己的本意，才正式发表。美国海明威把《老人与海》的手稿反复读过近 200 遍才最后付印。作家巴金说： “ 写到死、改到死；用辛勤的修改来弥补自己作品的漏洞 ” 。由此可见，修改是论文写作中一个非常重要的环节，从某种意义上可以说是具有决定性作用的环节。
一、认识过程的艰巨性决定了修改的必然性
　　毕业论文要求大学生运用所学过的知识，理论联系实际，来阐述改革开放和现代化建设中一些带规律性的认识。论文是反映作者对客观事物的认识，而客观事物是丰富多彩、曲折复杂的，认识它不容易，反映它更是困难。因为，这种困难一方面来源于客观事物本身的内部矛盾有一个逐渐暴露过程，它的发展是曲折复杂的；另一方面这种困难来源于人的认识要受到各种主客观条件的制约，在认识过程的各个阶段中稍有疏忽，就容易出现片面性和主观性。毛泽东在《反对党八股》中指出： “ 文章是客观事物的反映，而事物是曲折复杂的，必须反复研究，才能反映恰当；在这里粗心大意，就是不懂得做文章的起码知识。 ” 人们对研究对象的认识有个由现象到本质、由片面到全面、由不够深刻到比较深刻的过程。而且人们对研究成果的反映也有个由不够准确、恰当，到比较准确、恰当的过程。写论文就是对研究成果的反映，在从不够准确、恰当到比较准确、恰当的转变过程中就必然有一个修改的环节。列夫 · 托尔斯泰说过： “ 黄金要经过淘洗才能得到，精辟的、被表达得很好的思想也是这样。 ” 由此可见，修改文章符合人的认识规律。
　　写论文，从本质说是一个认识过程，它包括由客观事物到人的主观认识的 “ 意化 ” ，过程和从主观认识到书面表现的 “ 物化 ” 过程。在意化过程中常常出现 “ 意不符物 ” ，即主观认识未能完全、正确地认识客观事物；而在物化过程中又容易发生 “ 言不达意 ” 即写成的文章不能完整、准确地反映作者的观点。因此，在写论文过程中，多一次修改就多一次认识；多一次修改就前进一步，至少可以减少失误和克服不足。正如作家老舍所说： “ 文章必须修改，谁也不能一下子就写成一大篇，又快又好。 ”
二、修改是论文写作中贯穿始终的重要环节
　　修改从形式上看是写作的最后一道工序，是文章的完善阶段，但是从总体来看，修改是贯穿整个写作过程的。写作一般可分为四个阶段，在每一个阶段都应该加强修改功夫。第一阶段，酝酿构思中的修改。论文在动笔之前，要酝酿构思打腹稿。修改就要从这里开始。如确立中心、选择题材、布局谋篇等等，都要经过反复思索，有分析也有综合。这不落笔端的修改，却决定着通篇的成败，腹稿改得好，写起来少走弯路。如果确定了一个严密的提纲，搭起一个好架子，文章结构就不会有大变动。所以动笔前一定要深思熟虑，不要信笔写来再作大改。第二阶段，动笔后的修改。落笔以后就进入细致的思索过程，形象思维与逻辑思维交用，有事理的推断，形象的探索，层次的划分，段落的衔接，句式的选检，词汇的斟酌、推敲。各方面都可能经过反复分析、对比、抉择，在改换取舍一些词语、句式、层次、段落之后完成初稿。这就是边写边改，边改边写的阶段。第三阶段，初稿后的修改。全文革成之后，要逐字逐句，逐层逐段的审读，作通盘的修改。在修改中不仅要酌字斟句，还要考虑材料取舍、层次安排、结构组织、中心的表达，等等。第四阶段，在指导老师指导下修改。指导老师审阅后，对草稿的优点给予肯定，并指出全文的不足。作者在听取指导老师的评讲后，要进一步发现自己文中的优缺点，研究要透，领悟要深，然后重新考虑修改。这时候的修改并不是一二次能结束的，修改的难度也比原先增大了。但是，如果改好了，文章水平可以有显著提高。
　　在这四个阶段中，初稿之后的修改更为重要。因为论文在起草初稿的过程中，作者对每个论点、论据不可能想得很周密，表达则更难做到准确无误。而在草稿写出后，作者的着眼点可以从局部写作转到总体审视，居高临下地检查，推敲中心论点的表达是否突出，各层次、段落的安排是否妥当。另外，作者的立足点可以从撰写者移到读者方面，比较超脱地对论文各个部分进行 “ 评头论足 ” ， “ 挑三拣四 ” ，更客观和更严格地认真思考，反复推敲，使论文进一步趋于成熟和完美。
三、修改是提高写作能力的重要途径
　　毕业论文的写作是一种写作能力的锻炼和综合能力的训练。要提高写作能力，既要多写，更要多改。古人说： “ 善作不如善改 ” ， “ 文章是改出来的 ” 。有不少大学生思路敏捷，写东西也比较快，但是由于不重视文章的修改，推敲和琢磨较少，写成的文章往往结构比较松散，词句重复罗唆，错别字也较多，因而写作水平提高不快。应该把修改看作是写作过程的一个重要阶段。学习怎样修改文章，也是写作的一种基本训练，而且是更有效的训练。鲁迅把领悟 “ 不应该那么写 ”—— 即修改初稿的方法，称为是 “ 极为有益的学习方法 ” 。从某种意义上说，会不会写文章，可以用会不会修改来衡量。只有到了会写也会改的时候，才可以说具有一定的写作水平和能力。正如契河夫所说： “ 写得好的本领，就是删掉写得不好的地方的本领 ” 。通过修改论文，可以进一步提高遣词造句，结构文章的能力和逻辑推理的功夫。
　　修改论文，也是培养严谨的治学态度和良好学风的需要。写文章是给别人看的，会对社会产生一定的影响。因此，作者必须抱着对读者对社会的高度负责精神认真修改论文。认真修改论文，严格把关，这是一种严谨的科学态度和治学态度。鲁迅说过： “ 写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。 ” 他劝别人修改文章，他自己的文章也常常是反复修改的。他的著名散文《藤野先生》，修改的地方有 160—170 处，《＜坟》的题记》全文只有 1000 多字，改动也有百处之多。无产阶级的革命导师在修改他们的著作时，更是精益求精。马克思在《资本论》第一卷写完后，从头到尾作了修改。后来的德文第二版和法文译本，他又分别作了修改。他写《资本论》长达 40 年，中间经过多次修改，现在的前二卷的前一部分原稿，光保存下来的就有 8 种之多。保尔 · 拉法格在《忆马克思》一书中说：马克思 “ 绝不出版一本没有经过他仔细加工和认真琢磨的作品。他不能忍受他未完成的东西公之大众的这种思想。要把他没有做最后校正的手稿给别人看，对他是最痛苦的事情。 …… 有一天他对我说，他宁可把自己的手稿烧掉，也不愿半生不熟地遗留于身后。 ” 这种对社会的高度负责精神，值得我们学习。我们可以从马克思这种高度负责的精神汲取无穷的力量。
论 文 修 改 的 范 围
　　论文修改有广义和狭义两种理解。广义的理解包括写作过程中每一个环节的修改；狭义的理解，则专指草稿完成之后的加工修改。不管是狭义的理解还是广义的理解，论文修改的内容和范围一般都包括：思想观点包括主题在内的修改、材料使用的修改、结构的修改、语言的修改等，下面分别谈谈各项修改的范围及其要求。
一、思想观点的修改。
　　写文章的主要目的是为了表达自己的思想，宣传自己的主张，如果自己的认识不深刻，甚至有错误，就不可能使别人得到教益。甚至会给人以坏的影响。文章的论点是文章的统帅，如果认识肤浅，见识不高，要想把文章的材料、结构等整理好，也是困难的。所以，修改论文，首先要考虑论文的主题和观点是否正确，认识是否深刻，文章有否新意。
　　第一，要综观全局，立足全篇，审视文章的中心论点是否正确、集中、鲜明、深刻，是否具有创新性，文题是否相符，若干从属论点与中心论点是否一致，某些提法是否全面、准确。如果中心论点把握不准确，不能把最典型、最具本质意义的思想和规律揭示出来，或者有某种失误和偏颇，就要动 “ 大手术 ” ，进行一次大改写甚至重写；如果文章中的论点落后于形势的发展，缺乏新意，就要重新构思和概括，或改变论证角度，进一步挖掘和提高。
　　第二，对于论文中出现的主观、片面、空泛的地方，要进行强化、增补等改写工作，使偏颇的改中肯，片面的改全面，模糊的改鲜明，粗浅的改深刻，松散的改集中，有失分寸的改恰当，陈旧的改新颖，立意太低的加以升华。
　　第三，修改论文的标题。论文的题目是论文的 “ 眼睛 ” ，如果题目短小精炼鲜明，就能传神生辉，使人一看就有兴趣。所以对初稿的题目进行斟酌、推敲和改动，是非常重要的。论文写作，文和题是互相作用、互相影响的。文要切题，题要配文，如果文不对题，题目过长或太笼统，都必须修改，使题目能概括地表达论文的中心论点和讨论的范围，起到 “ 画龙点睛 ” 的作用。
二、修改材料，主要指对论文引用的材料增加、删节或调整
　　材料是文章中的 “ 血肉 ” ，它是证明观点的论据，是论点成立的依托。因而对选用材料的基本要求是：一是必要，即选用说明观点的材料；二是真实，即所用的材料必须符合实际，准确可靠；三是合适，即材料引用要恰当，不多不少，恰到好处。在修改论文中，要看引用的材料是否确凿有力；是否有出处；是否能相互配合说明论点；是否发挥了论证的力量；是否合乎逻辑；是否具有说服力。要把不足的材料补足，要把空泛的陈旧的平淡的材料加以调换；要把不实的材料和与主题无关的材料坚决删除。
　　修改材料一般分两步进行：
　　第一步是查核校正，即先不考虑观点、结构、语言，只查核材料本身是否真实、可信、准确，包括对初稿中的定律、论断、数据、典型材料、引文出处等进行核对，发现疑点和前后矛盾的地方，一定要搞清楚、弄明白，如果弓 1 用了经典作家的话，如有条件最好核对原文，把一切失误、失实和有出入的材料给予删除或改写准确，保证论文建立在坚实可靠的基础之上。
　　第二步，根据论证中心论点和各分论点的要求，对材料进行增、删、调。对于缺少材料或材料单薄、不足以说明论点的，就要增补有代表性、有典型性的新材料，使论据更加充实，使论证变得更充分有力。对材料杂乱、重复，或材料与观点不一致的，则要删减，以突出观点，不能以材料多而取胜，应以适度为佳。对于陈旧、乎谈、一般化的材料，则要进行调换，换上更合适的材料。
三、修改结构
　　结构是论文表现形式的重要因素，是论文内容的组织安排。结构的好坏，直接关系着论文内容的表达效果。结构的调整和校正，关系着全文的布局和安排。调整结构，要求理顺思想，检查论文中心是否突出，层次是否清楚，段落划分是否合适，开头、结尾、过渡照应如何，全文是否构成一个完整的严密的整体。调整的原则和要求，是要有利于突出中心论点，服务于表现中心论点。
　　修改结构，应主要抓好以下三个方面：
　　第一，层次是否清楚，思路是否通畅。一般可以先从大小标题之间的关系来看文章的思路和层次。如果论文不设小标题，则必须从内容去判断。例如，文章在内容上是否符合 “ 提出问题，分析问题，解决问题 ” 的逻辑联系；全文的布局、层次和段落的安排是否有条理；层次的脉络是否分明、顺畅；各段的分论点是否明确、协调；对杂乱无章的阐述要疏理通顺；删去重复和矛盾的地方，补上缺少的部分，达到全文意思上连贯通畅。
　　第二，结构是否完整。论文要有一个完整的结构。一篇论文要有绪论、本论、结论三大部分协调一致，即要有引人入胜的开头，有材料有分析的论证，有鲜明、正确的观点和深刻有力的结尾。同时还要审视各个部分的主次、详略是否得当。
　　第三，结构是否严密。一篇论文必须是论点与论据，大论点与小论点之间有严密的逻辑性。如果论文结构松散，要加以紧缩，删去那些多余的材料，删去添枝加叶、离题太远或无关紧要的句段。为使结构严谨和谐，对全文各部分的过渡和照应、结构的衔接、语气的连贯等方面，也要认真地考虑和修改。
四、修改语言和标点
　　语言是表达思想的工具，要使论文写得准确、简洁、生动，就不能不在语言运用上反复推敲修改。论文的语言修改，主要是在三方面下功夫：一是表达清楚而简练，用最少的文字说明尽可能多的问题，是一篇高质量论文必不可少的条件。为了使文章精练，必须把罗唆、重复的地方，改为精练、简洁的文字；二是文字表达的准确性。为了语言的准确性，就要把似是而非的话，改为准确的文字；三是语言的可读性，为了语言的可读性，要把平淡的改为鲜明，把拗口的改为流畅，把刻板的改为生动，把隐晦的改为明快，把含混、笼统的改为清晰、具体。
　　如何加强语言的推敲和锤炼 ?
　　为了使语言准确、简洁、生动，不能不锤炼字句，而锤炼字句，必须要有正确的指导思想。对语言的锤炼加工，目的是为了更好地表情达意，所以锤炼不能脱离内容的需要，去孤立地雕琢文词，追求华丽。这是在指导思想上必须明确的。另外，在修改中要注意以下三点：
　　第一，要尽可能利用准确生动、简洁的语言，对生造词语、词类误用、词义混乱等用词不当、词不达意的毛病，要坚决改掉，坚决消灭错别字和不规范的简化字、自造词。鲁迅说他自己写文章 “ 不生造除自己之外，谁也不懂的形容词之类 ” ， “ 只有自己懂得或连自己也不懂的生造出来的字句，是不大用的 ” 。这样一种严肃认真一丝不苟的精神，是值得我们认真学习的。
　　第二，对结构残缺、结构混乱、搭配不当等不合语法的句子，要注意改正，使之合乎语言规范。杜甫说： “ 为人性僻耽佳句，语不惊人死不休 ” 。唐代作家皮日休说： “ 百炼成字，千炼成句 ” 。字句要好，就必须反复锤炼、反复琢磨修改。
　　第三，要注意句子之间的逻辑联系，力求上下贯通，语气一致，通顺流畅。
　　第四，检查标点、规范书写。标点符号是文章的构成要素之一，是文章的有机组成部分，用得恰当，能够准确地表达内容；反之，就会影响内容的表达，甚至产生歧义。检查标点符号，主要是看标点符号的用法是否正确，以及调整点错位置的标点符号。修改时，要按约定俗成的用法，严格按规定的格式进行书写。另外，修改时，一定要把潦草的字和不规范的字改正，抄写时要书写工整、字迹清楚。还有，在修改中，对论文中的图表、符号、公式要检查，要合乎规范，对比较复杂的容易出错的，更应仔细校正。
论 文 修 改 的 方 法
　　古今作家在修改文章方面，积累了丰富的经验，值得我们在修改论文中借鉴和参考。
　　一、虚心征求别人的意见
　　在初稿完成后，请他人帮助修改的方法，是一种较好的方法。俗话说： “ 旁观者清，当局者迷。 ” 自己写的文章，总认为 “ 文章自己的好 ” ，看不出毛病来，而别人站在比较超脱的地位，容易发现文章中的毛病。一个人写文章，难免有考虑不周之处，文章写完后请别人来看看，听听别人的批评，是一个很好的方法。当然，作者在听了别人意见后，要进一步消化、分析、取长补短，集思广益，进而通盘考虑，据弃自己的成见，吸收他人真知灼见，使论文达到比较理想的水平。
　　我国自古以来，就有以文会友，文人之间互相点评文章、切磋写作技艺的风气。晋代颜之推在《颜氏家训 · 文章篇》中指出： “ 学为文章，先谋亲友；得其评论者，然后出手。 ” 唐代大诗人白居易说： “ 凡人为文，私于自是，不忍于割截，或失于繁多，其间研媸，益又自惑；必待交友有公鉴无姑息者，讨论而削夺之，然后繁简当否，得其中矣。 ”( 《与元九书》 ) 白居易自己虚心听取别人的意见就很有名。据宋人彭乘《墨客挥犀》记载： “ 白居易每作诗，令一老抠解之，问曰： ‘ 解否 '? 抠曰 ‘ 解 ' ，则录之，不解，则又复易之。 ” 古人这种虚心听取别人意见的精神，很值得我们学习。当代作家老舍也明确指出，修改文章 “ 念给自己听是好办法，还可以念给别人听，别人的耳朵有时候比咱们自己的更可靠。 ” 毛泽东同志在《党委会的工作方法》一文中说： “ 有些文件起草出来压下暂时不发，就是因为其中还有些问题没有清楚，需要先征求下级的意见。 ” 党的文件是这样，个人写的文章也需要这样。现代科学文化比古代更为复杂宏大，把自己的论文初稿拿来征求同行或老师的意见，实为修改文章的好方法。
二、热改法与冷改法交替使用
　　热改法，是指初稿完成后，趁热打铁，立即进行修改的方法。这种方法的优点是：记忆清晰，印象鲜明，改动及时，避免遗忘。缺点是：由于作者处于写作兴奋状态，对需要删改的部分不易看出，往往难以割爱。所谓冷改法，就是初稿完成后，放上一段时间再修改的方法。这种方法可以避免热改法不够冷静、清醒的缺点。因为人脑的思维具有滞后性，初稿一写成，作者的思想和情绪还难以从论文中超脱出来，按原来固定思路，难以发现初稿中的问题，也难以判断论文写作的得失、成败。只有把稿子搁上一段时间，作者头脑冷静了，原来的偏爱和偏见也淡薄了，重读初稿，就容易摆脱原来固定思路的束缚。特别是作者经过阅读有关资料和思索有关问题，产生新的感受，新的认识，再看初稿就容易发现不完善、不妥当之处，通过删除多余、增补不足，使论文水平有新的提高。古人对这种方法论述很多。李渔《闲情偶寄》说： “ 文章出自己手，无一非佳；诗、赋、论，其初成，无语不妙，追易日经时之后，取而视之，则奶媸好丑之间，非特人能辨别，我亦自解雌黄矣。 ” 唐彪《读书作文谱》也说： “ 当其甫作就时，疵病亦不能自己，惟过数月始能知之。 …… 当时能确见，当改则改之，不然且置之，俟迟数月，取出一观，研媸了然于心，改之自易。 ” 现代作家中也有不少人谈过这方面的经验，鲁迅说： “ 等到成后，搁它几天，然后再来复看，删去若干，改换几字。 ”( 《致叶紫》 ) 在实践中也有不少人是这样做的。作家刘绍棠，起草时据说总是随便找些纸张，笔不停挥，写完之后就搁在一边，过些天思想冷静之后，再进行加工修改，把写完的东西抄在白纸上，边抄边改，又过若干时间，拿来再改，经过几次修改后，才清清楚楚誊在稿纸上。这些经验，在实践中都是行之有效的，论文写作的修改也是适用的。
三、通过朗读，锤炼字句
　　论文初稿完成后，诵读几遍，发现问题，然后修改。这种修改方法，对论文中存在的一些毛病，如语句不通、衔接不紧、缺词漏字、情感不相称等语言表达方面的问题，光看不容易发现，但一诵读就读出来了，甚至有时仅凭 “ 语感 ” 也能发现不妥之处。古代一些诗人写作读文，总是反复吟唱，直改到顺口为止。杜甫是 “ 新诗改罢自长吟 ” 的。他诗写完了，要反复长吟诵读，在诵读中发现问题，然后再改。写诗如此，作文也需如此。一些有经验的作家很重视这种修改文章的方法。老舍说： “ 文章写完之后，可以念给别人听听。念一念，那些不恰当的字句，不顺口的地方，就显露出来了，才可以一一修改，文章叫人念着舒服顺口，要花很多心思和功夫。 ” 大学生写毕业论文，语言运用还不太熟练，运用这种方法发现问题，是应该提倡的。
四、恰当地使用修改符号，养成修改文章的良好习惯
　　论文修改工作，一般是在原稿上进行，因此必须尽量保持整洁，修改什么，怎样修改，应该在书面上有清楚的表现。有些学生在修改稿子时往往乱涂乱画，这样不但不整洁，修改一多，也容易造成文字混乱。正确使用修改符号，是避免这种缺点的重要方法。 1981 年 12 月，我国发布了中华人民共和国专业校准 GBI 一 81 《校对符号及其用法》。该标准规定的符号共有 22 种，常用的有 9 种：删除号、调位号、增补号、提行号、压行号、复原号、离空号、连续号、空行号。