财富时间管理总结PPT课件.ppt

走在走在时间的前面的前面 -时间管理管理1 1Yes or No小测试：1.在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成？2.给对方打电话，放下电话后突然意识到该说的事没说？3.看到记在某张纸上的电话却不知是谁的，然后恶作剧地把电话打过去，听到对方自报姓名后马上把电话放下？4.认为计划赶不上变化？5.给对方递名片时，突然意识到仅剩的两张名片上还记着别人的联系信息？6.记不清把信息记录在哪里了?7.别人说你的桌子太乱？8.想做一件事，比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等，却总没开始或找不到时间做？9.别人答应你一件事，过了期限后你才想起来？10.忘记某个约会后，谎称自己生了病或亲属有病？2 2看你有多少个问题回答为“Yes”：0个：没必要参加培训。1-3个：你的时间管理很棒，但还有提高的余地。4-7个：日子过得还不错，但你满足吗？8-10个：祝贺你！你参加培训 是来对了。3 3培训目标12534了解时间管理的意义知道如何控制时间漏洞提升价值鉴别能力掌握提高时间效率的技能掌握常见时间管理工具的使用方法 在课堂上学习各种时间管理的方法。课后马上为自己准备时间管理工具并开始实践，使时间管理成为你的一种良好习惯。4 4时间管理技能第一部分 时间管理的重要性第二部分 时间管理的五个步骤中中 国国 销 售售 培培 训 网网5 5第一部分 时间管理概述一三二算算我们的时间 时间的特点时间管理的意义四时间管理发展史五时间管理的核心 中中 国国 销 售售 培培 训 网网6 6 一、算算我们的时间中中 国国 销 售售 培培 训 网网7 7考考虑一个一个问题：你能活多大你能活多大岁数？数？80岁？中中 国国 销 售售 培培 训 网网8 8老婆房子车子孩子养老金300万 中中 国国 销 售售 培培 训 网网9 9你的你的计算算结果是什么果是什么？房子：元车子：元 养活孩子：元养老金：元 中中 国国 销 售售 培培 训 网网1010 现在，我在，我们来做个小来做个小小的游小的游戏看看我看看我们有有多少多少时间来来挣这笔笔钱！中中 国国 销 售售 培培 训 网网1111假设下面的长方形代表你的一生80年中中 国国 销 售售 培培 训 网网1212你能用于挣钱的年岁80年年20岁以前你不挣钱60岁以后你退休了你用于挣钱的岁月中中 国国 销 售售 培培 训 网网1313你用于挣钱的有效时间80年年20岁以前你不挣钱60岁以后你退休了假期占了你每年的1/3中中 国国 销 售售 培培 训 网网1414你用于挣钱的有效时间80年年20岁以前你不挣钱60岁以后你退休了假期占了你每年的1/3睡眠占了你每天的1/3中中 国国 销 售售 培培 训 网网1515你用于挣钱的有效时间80年年20岁以前你不挣钱60岁以后你退休了周末占了你每年的1/3睡眠占了你每天的1/3吃饭路程娱乐中中 国国 销 售售 培培 训 网网1616你用于挣钱的有效时间80年年20岁以前你不挣钱60岁以后你退休了周末占了你每年的1/3睡眠占了你每天的1/3你用于挣钱的时间吃饭路程娱乐中中 国国 销 售售 培培 训 网网1717二、时间的特点不可再生不可储存中中 国国 销 售售 培培 训 网网1818不可再生、不可储存的时间想体会一年有多少价想体会一年有多少价值想体会一月有多少价想体会一月有多少价值去去问失失败重修的学生重修的学生去去问不幸早不幸早产的母的母亲想体会一周有多少价想体会一周有多少价值去去问定期周刊的定期周刊的编辑想体会一小想体会一小时有多少价有多少价值去去问等待相聚的恋人等待相聚的恋人想体会一分想体会一分钟有多少价有多少价值想体会一秒想体会一秒钟有多少价有多少价值去去问错过火火车的旅人的旅人去去问死里逃生的幸运人死里逃生的幸运人想体会一毫秒有多少价想体会一毫秒有多少价值去去问错失金牌的运失金牌的运动员1919 在你的一生中，能为你创造价值的有效时间非常少。而时间又是不可再生、不可储存的资源，能够用好你的时间，关系到你一生的事业成功和生活幸福。中中 国国 销 售售 培培 训 网网三、时间管理的意义2020时间管理的障碍障碍一：“我的时间安排的挺好，我是个有序的人”障碍二：“时间管理有什么用，计划赶不上变化”障碍三：“时间掌握在别人手中”障碍四：“时间管理太麻烦”障碍五：“时间管理各人有各人的习惯，我的习惯就这样，不好改”2121四、时间管理发展史第一代：备忘录第二代：时间进程表第三代：轻重缓急第四代：个人管理备忘忘录给客户发邮件拜访新华公司填写销售报表打30个陌生电话安排送货时间进程表程表9：00-9：30给客户发邮件9：30-11：30拜访新华公司11：30-12：00填写销售报表1：00-2：30打陌生电话2：30-3：00安排送货轻重重缓急急9：00-9：30给客户发邮件9：30-11：30拜访新华公司11：30-12：00填写销售报表1：00-2：30打陌生电话2：30-3：00安排送货备忘忘录7：00-7：30锻炼9：00-9：30给客户发邮件9：30-11：30拜访新华公司11：30-12：00填写销售报表1：00-2：30打陌生电话2：30-3：00安排送货7:00-8:00老婆生日中中 国国 销 售售 培培 训 网网2222第四代时间管理q强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的。怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。中中 国国 销 售售 培培 训 网网2323中中 国国 销 售售 培培 训 网网四代时间管理的区别理论的演进特点优点缺点第一代时间管理备忘录型应变力很强没有压力随意忽略整体规划第二代时间管理记事簿规划与准备追踪约会事件达成率比较高产生安排的习惯第三代时间管理强调价值规划、制定优先顺序以价值为导向提高生产率忽略了自然法则缺乏远见第四代时间管理自然法则和罗盘理论效率方向对2424五、时间管理的本质人生的自我管理的两大金字塔2525小结：时间管理概述算算我们的时间时间管理发展史时间的特点时间管理的本质时间管理的意义几百万不足10年不能再生不可储存事业成功生活幸福备忘录、时间进程表、轻重缓急、个人管理人生的自我管理中中 国国 销 售售 培培 训 网网2626第二部分 时间管理的五个步骤一三二第一步：堵住时间漏洞 第二步：区分轻重缓急第三步：提高生产力四第四步：制定周密的计划五第五步：养成良好习惯 中中 国国 销 售售 培培 训 网网下期预告2727时间管理第一步28281、常见的时间漏洞无价值的活动看电视网上聊天玩游戏闲聊中中 国国 销 售售 培培 训 网网q不良的工作习惯无序放置文件或其他物品，导致经常需要花时间找东西拖延工作不专心导致的低效率工作无序2929自我检测：你有哪些时间漏洞？中中 国国 销 售售 培培 训 网网30302、堵住时间漏洞的措施不做无价值的事情学会拒绝让你的文件和物品有序摆放制定标准作业流程按计划完成工作不拖延不分心中中 国国 销 售售 培培 训 网网3131不做没有价值的事无价值有价值中中 国国 销 售售 培培 训 网网3232学会拒绝一起去喝茶？对不起，我没空！中中 国国 销 售售 培培 训 网网3333让你的文件和物品有序摆放客户档案宣传资料中中 国国 销 售售 培培 训 网网3434制定标准的工作流程拜访准备清单出差准备清单中中 国国 销 售售 培培 训 网网3535按计划完成工作不分心不拖延中中 国国 销 售售 培培 训 网网3636时间管理第二步中中 国国 销 售售 培培 训 网网3737中中 国国 销 售售 培培 训 网网时间管理的经典游戏 3838M2高度重要高度重要低度低度紧迫迫M1高度重要高度重要高度高度紧迫迫M4低度重要低度重要低度低度紧迫迫M3高度高度紧迫迫低度重要低度重要重要性重要性高高紧迫性迫性高高工作价工作价值矩矩阵中中 国国 销 售售 培培 训 网网3939M2高度重要高度重要低度低度紧迫迫M1高度重要高度重要高度高度紧迫迫M4低度重要低度重要低度低度紧迫迫M3高度高度紧迫迫低度重要低度重要重要性重要性高高紧迫性迫性高高工作价工作价值矩矩阵中中 国国 销 售售 培培 训 网网4040M2防患未然；防患未然；改改进产能；能；建立人建立人际关系；关系；发掘新机会；掘新机会；规划、休划、休闲；M1危机危机急迫的急迫的问题；有期限有期限压力的力的计划；划；M4繁繁琐的工作；的工作；某些信件；某些信件；某些某些电话；浪浪费时间之事；之事；有趣的活有趣的活动；M3不速之客；不速之客；某些某些电话；某些信件与某些信件与报告；告；某些会某些会议；必要而不重要的必要而不重要的问题；受受欢迎的活迎的活动；重要性重要性高高紧迫性迫性高高工作价工作价值矩矩阵事事务分分类表表中中 国国 销 售售 培培 训 网网4141请区分下面的事件吃饭培训给老婆过生日锻炼身体应酬搓麻拜访客户做工作计划M2M4M3M1吃饭吃饭培训给老婆过生日锻炼身体应酬搓麻搓麻拜访客户做工作计划中中 国国 销 售售 培培 训 网网4242M2有有远见平衡平衡从容从容有价有价值少有危机少有危机M1压力力筋疲力尽筋疲力尽危机危机处理理忙于收拾残局忙于收拾残局M4无无责任感任感工作不保工作不保不能自食其力不能自食其力M3短短视近利近利被被动响响应忙碌而无价忙碌而无价值重要性重要性高高紧迫性迫性高高工作矩工作矩阵结果果中中 国国 销 售售 培培 训 网网4343关注重要的事时刻关注帮助你实现目标的工作任务时刻关注你的重要客户多做对你未来发展有益的事中中 国国 销 售售 培培 训 网网4444用有限的用有限的时间做最有价做最有价值的事情，你的人生将更加的事情，你的人生将更加辉煌！煌！中中 国国 销 售售 培培 训 网网4545时间管理第三步中中 国国 销 售售 培培 训 网网4646提高生产力为自己确定有激励作用的目标为每项任务确定完成期限有效利用黄金时间劳逸结合，保持充沛精力学会授权学会利用现代化办公设备聪明地做事中中 国国 销 售售 培培 训 网网4747时间管理第四步中中 国国 销 售售 培培 训 网网4848制定销售计划确定销售目标制定年度行动计划中中 国国 销 售售 培培 训 网网4949制定行动计划年度总计划月计划周计划日计划中中 国国 销 售售 培培 训 网网5050月计划月计划表格月计划表的作用制定月计划的方法中中 国国 销 售售 培培 训 网网5151本周重点本周重点星期日星期日星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五星期六星期六月月计划表划表本月工作目标：中中 国国 销 售售 培培 训 网网5252月计划的作用一、全年的工作备忘录二、月工作规划中中 国国 销 售售 培培 训 网网5353制定月计划的方法一、备忘录填入常规事件（工作和私人）将重要目标的行动计划填入；将其他需要处理的事项填入中中 国国 销 售售 培培 训 网网5454本周重点本周重点星期日星期日星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五星期六星期六跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟范例：月范例：月计划表划表本月工作目标：中中 国国 销 售售 培培 训 网网5555制定月计划的方法2、月工作规划确定月工作目标确定每周的工作重点，并将重要的事情随时标注在每周最前面一列中中 国国 销 售售 培培 训 网网5656本周重点本周重点星期日星期日星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五星期六星期六完成3个拜访跑步30分钟拜访张经理跑步30分钟给新兴发货开例会跑步30分钟李总的订单跑步30分钟跑步30分钟30分钟跑步30分钟给李总发mail跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟宏达汇款3个拜访老婆30大寿跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟宏达回款跑步30分钟跑步30分钟老婆生日跑步30分钟开例会跑步30分钟组织推广会跑步30分钟组织推广会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟2个订单落弹工作总结跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟做工作汇报范例：月范例：月计划表划表本月工作目标：实现十万销售额，获得三十个有价值的潜在客户中中 国国 销 售售 培培 训 网网5757周计划周计划表格如何制定周计划中中 国国 销 售售 培培 训 网网5858上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日优先顺序事项截止时间是否完成本周事项一览表周计划周周计划划 年 月 日至 日本周工作目标：5959周计划确定本周的工作目标列出所有本周要做的事情判断事情的重要性确定截止时间填写周计划中中 国国 销 售售 培培 训 网网6060日计划日计划表如何填写日计划表应用日计划应注意的事项中中 国国 销 售售 培培 训 网网6161本日工作目本日工作目标：今日完成的事今日完成的事项日程安排日程安排最重要的6件事时间事项是否完成其他事项日日计划表划表 年 月 日 星期6262如何填写日计划确定目标列出待办事项填写“今日完成的事项”估算各项工作时间排出日程表中中 国国 销 售售 培培 训 网网6363本日工作目本日工作目标：和新华公司签约，发现3个新客户今日完成的事今日完成的事项日程安排日程安排最重要的6件事时间事项是否完成其他事项日日计划表划表 年 月 日 星期中中 国国 销 售售 培培 训 网网6464列出待办事项周计划中的当日事项：昨日未完成的工作：今日新增加的工作：中中 国国 销 售售 培培 训 网网6565本日工作目本日工作目标：和新华公司签约，发现3个新客户今日完成的事今日完成的事项日程安排日程安排最重要的6件事时间事项是否完成其他事项日日计划表划表 年 月 日 星期中中 国国 销 售售 培培 训 网网6666本日工作目本日工作目标：和新华公司签约，发现3个新客户今日完成的事今日完成的事项日程安排日程安排最重要的6件事时间事项是否完成其他事项日日计划表划表 年 月 日 星期40分钟30分钟60分钟6767本日工作目本日工作目标：和新华公司签约，发现3个新客户今日完成的事今日完成的事项日程安排日程安排最重要的6件事时间事项是否完成8:30-9:109:20-10:20 其他事项40分钟30分钟60分钟日日计划表划表 年 月 日 星期6868应用日计划应注意的事项让你的时间表有弹性临时插入工作先记录、评估，然后安排时间专注于眼下的工作中中 国国 销 售售 培培 训 网网6969案例分析下面的计划表合理吗？中中 国国 销 售售 培培 训 网网7070本日工作目本日工作目标：今日完成的事今日完成的事项日程安排日程安排最重要的6件事时间事项是否完成拜访陈总 2小时拜访李经理 1.5小时打20个陌生电话 1小时修订销售方案 50分钟整理客户档案 40分钟写销售报告 30分钟其他事项日日计划表划表 年 月 日 星期如果不堵车，往返路程1小时左右拜访1小时如果不堵车，往返路程40分钟拜访50分钟一般来说，打一个电话大约需要3分钟如果抓紧干，50分钟能完成。中中 国国 销 售售 培培 训 网网7171本日工作目本日工作目标：今日完成的事今日完成的事项日程安排日程安排最重要的6件事时间事项是否完成拜访陈总 2小时9:00-11:00拜访陈总拜访李经理 1.5小时11:00-12:00打20个陌生电话打20个陌生电话 1小时12:00-1:00午餐修订销售方案 50分钟1:00-2:30拜访李经理整理客户档案 40分钟2:30-3:20修订销售方案写销售报告 30分钟3:20-4:00整理客户档案其他事项4:00-4:30写销售报告日日计划表划表 年 月 日 星期中中 国国 销 售售 培培 训 网网7272本日工作目本日工作目标：今日完成的事今日完成的事项日程安排日程安排最重要的6件事时间事项是否完成拜访陈总 2小时9:00-11:00拜访陈总拜访李经理 1.5小时11:00-12:00打20个陌生电话打20个陌生电话 1小时12:00-1:00午餐修订销售方案 50分钟1:00-2:30拜访李经理整理客户档案 40分钟2:30-3:20修订销售方案写销售报告 30分钟3:20-4:00整理客户档案其他事项4:00-4:30写销售报告日日计划表划表 年 月 日 星期7373让你的时间表有弹性如何让时间表有弹性？如何使弹性不影响效果？中中 国国 销 售售 培培 训 网网7474如何使你的时间表有弹性？留出干扰时间为每件事情留下较充足的时间留下间隙中中 国国 销 售售 培培 训 网网7575如何使弹性不影响效率高中低计划法准备后备工作中中 国国 销 售售 培培 训 网网7676高中低计划法例如：本日电话开拓计划时间：2小时 拨号 通话 最高 50 40 中等 40 30 最低 35 28 中中 国国 销 售售 培培 训 网网7777准备后备工作后备工作的来源：明天或后天的工作任务后备工作的作用：填补多留的干扰时间中中 国国 销 售售 培培 训 网网7878时间管理第五步7979长期坚持，养成习惯准备好适合自己的时间管理工具每年都为自己设定目标每周留出一定时间规划一周的活动每天留出一定时间制定当日计划严格遵守自己的时间计划中中 国国 销 售售 培培 训 网网8080小结：时间管理五步骤找出时间漏洞不做无价值的事养成良好习惯M2 M1M3 M4 目标 完成期限 有效利用黄金时间 劳逸结合 学会授权 现代化办公设备 聪明地做事 月计划 周计划 日计划 每年 每月 每周 每日 坚持下去8181总结时间管理概述时间管理五步骤中中 国国 销 售售 培培 训 网网算时间时间的特点时间管理的意义时间管理发展史时间管理的核心堵住时间漏洞区分轻重缓急提高生产力制定周密计划养成良好习惯8282时间管理的关键之一就是要统筹安排，详细计划，以最饱满的状态，做每个阶段的事，从而把时间充分利用。这里就突出了另一个重点：83838484