2010年综合部行政秘书岗位说明书.doc

**燃气有限公司
**燃气有限公司岗位工作说明书
一、岗位标识信息

岗位名称：行政秘书 隶属部门：综合部
岗位编码： 直接上级：综合部主任
工资等级：岗位1级9岗 直接下级：无
可轮换岗位：无 分析日期：2010-1-1

二、岗位工作概述

负责行政检查、会议通知、行政督办等行政管理工作；负责部门安全防范工作；负责公司办公用品使用计划的统计与购置；协助综合部主任进行团队建设活动的组织实施工作；协助综合部主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；完成其他临时性工作。

**燃气公司组织结构职能图
总经理
副总经理
综合部
主任
行政秘书
行政助理
人事助理
会

计
出

纳
：待建
：协管
市场部
经理
业务员
工程部
经理
运营部
经理
技术助理
项目工程师

区域站长
客服中心主管
**气站站长
**气站站长
**气站
**气站站长
站区技工
库管员
站区技工

维修工
客服员
维修班班长
巡线维修工
安装维修工
站区技工

维修工
站区技工
经理助理
财务部
经理
库管员

三、工作职责与任务

1.负责行政检查、安全检查、会议通知、行政督办等行政管理工作；
2.负责文件的收发、记录工作；
3.负责公司办公用品使用计划的统计、购置、登记及发放工作；
4.负责公司、食堂、宿舍的水、电、暖及电话费等费用的缴纳工作；
5.负责员工宿舍管理，保证宿舍卫生达标，各种设施正常使用；
6.负责本部门安全防范工作，做好部室的防火防盗；
7.协助综合部主任进行团队建设活动的组织实施工作；
8.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
9.协助综合部主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
10.协助综合部主任做好公司各部门之间的协调工作；
11.完成领导交办的其它任务。

四、工作绩效标准

见绩效考核表。

五、岗位工作关系

（一）内部关系
1． 所受监督：工作过程受综合部主任监控；
2． 所施监督：工作职责范围内的监督；
3． 合作关系：协助综合部主任完成行政及日常事务等工作。
（二）外部关系
公司各部门的协调。

六、岗位工作权限

1.对行政督办、行政检查等工作有监督检查权；
2.对安全工作有监督建议权；
3.公司经理及部门主管授予的其它权力。

七、岗位工作时间

在公司制度规定的正常班时间内工作，偶尔需要加班。

八、岗位工作环境

室内办公，环境良好。

九、知识及教育水平要求

1.行政管理知识；
2.商务礼仪知识；
3.安全管理知识。

十、岗位技能要求

1.熟练的计算机操作能力；
2.良好的中文写作能力；
3.良好的语言表达与沟通能力；
4.系统思考和创新能力；
5.较强的团队活动的组织能力。

十一、工作经验要求

相关工作经验1年以上。

十二、其他素质要求

任职者需具有高的工作热情，强烈的责任心；严谨的工作态度，认真细致的工作作风。

**燃气公司综合部主任： **燃气公司综合部行政秘书：

年 月 日 年 月 日