施工项目信息管理办法.doc

信息管理办法第一章 总则第一条 为落实公司施工项目意见，加强项目信息化工作水平，为项目经理正确决策提供依据，从而提高项目的管理水平，特制定本办法。第二条 本办法依据建设工程施工项目管理规范（GB/T50326-2001）; 公司施工项目意见。第三条 适用范围：集团公司各事业部。第四条 施工项目信息管理的范围：项目信息应包括项目经理部从项目策划到项目峻工验收为止的在项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字和音像资料等。他们的存储形式既可以是纸质的也可以是电子的。具体内容是：一、项目经理部应收集并整理下列信息：1、有关法律、法规和部门规章信息；2、市场信息；3、自然条件信息；二、项目经理部应收集并整理下列工程概况信息：1、工程实体概况；2、场地与环境概况；3、参与建设的各单位概况；4、施工合同；5、工程造价计算书；三、项目经理部应收集并整理下列施工信息：1、施工记录信息；2、施工技术资料信息；四、项目经理部应收集并整理下列项目管理信息：1、项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息；2、项目进度控制信息；3、项目质量控制信息；4、项目安全控制信息；5、项目成本控制信息；6、项目现场管理信息；7、项目合同管理信息；8、项目材料管理、购配件管理和工、器具管理信息；9、项目人力资源管理信息；10、项目机械设备管理信息；11、项目资金管理信息；12、项目技术管理信息；13、项目组织协调信息；14、项目峻工验收信息；15、项目考核评价信息；第二章 职责和权限第五条 集团公司管理职责和权限一、制定集团信息化工作管理条列，对集团计算机网络平台的建设提出统一的要求，以保证集团从上至下信息传输的畅通；二、指导事业部选择适用的项目管理软件并根据集团管理模式的要求，与软件公司一起进行二次开发，然后在各事业部推广应用；三、及时收集使用中出现的问题，根据集团项目管理工作的不断深入，对项目管理软件提出修改和充实的意见，要求软件公司，不断提高和改进项目管理软件的功能；第六条 事业部管理职责和权限一、负责制定在项目部加强信息化工作，推广应用项目管理软件的规划和实施办法；二、负责制定对项目部信息化工作的考核办法和奖惩制度；三、负责对项目部领导班子，特别是项目经理信息化工作的意识、信息化技术的操作技能进行培训和考核；四、负责审核项目部计算机网络建设方案和有关信息化工作的制度。指导项目部的具体实施工作，解决实际工作中出现的问题；五、在集团信息管理部的指导下，选择适合事业部项目管理模式的项目管理软件，并根据自己实际需求提出软件二次开发的需求，对软件公司进行的开发进行验收，并在本事业部各项目部推广应用；六、负责项目部初期建立计算机网络所需设备的配置，施工过程中增加和报废信息化设备的审批以及项目部解散时计算机及网络设备的回收；七、对项目部信息化工作进行考核和评价，并依据奖惩办法兑现奖惩；第七条 项目经理部的职责和权限一、应建立项目信息管理系统，建立信息管理责任制，实现项目管理信息化。二、应及时收集信息，并将信息准确、完整地传递给使用单位和人员。三、实行总分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息的收集和整理，承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。四、项目信息收集应随工程的进展进行，保证真实、准确，按照项目信息管理的要求及时整理，并经有关负责人审核签字。五、为保证信息传递及时、准确，项目部应利用现代化信息技术，使用电子计算机并建立计算机局域网。六、为加快信息采集、处理和传递的速度，保证项目部管理人员协同工作，项目部应使用项目管理软件。七、应配备一名项目副经理负责项目部的信息化工作。配备专职信息管理员，信息管理员必须经有资质的培训单位培训。第三章 管理内容第八条 编制项目信息化管理方案一、方案的内容：1、项目部信息化管理的组织机构：主管副经理名单、主管信息化的部门、专职信息员名单等；2、项目部计算机网络建设方案：（1）服务器放置地点（2）计算机放置地点（3）计算机到服务器的布线图（4）服务器、路由器、防火墙、交换机、计算机、打印机、扫描仪的型号和台数（5）局域网与国际互联网的接口方式和通讯线路的选择；（6）局域网操作系统、网络杀病毒软件的选型3、项目部信息管理系统的建设方案：（1）信息化管理目标（2）实施项目管理软件的步骤和方法（3）应用软件的培训计划和考核办法（4）需要建立的各项制度（5）所需经费计划二、编制时间：施工项目前期策划阶段三、主责单位和人员：事业部的企业策划部门、项目经理和主管信息工作的项目部副经理四、工作流程：由事业部的企业策划部门、项目经理和主管信息工作的项目部副经理共同起草，然后报事业部主管项目管理的经理批准。其中计算机网络建设方案由企业策划部门主笔，信息管理系统的建设方案由主管信息工作的项目部副经理主笔。五、成果：编制项目部信息化管理方案第九条 建设项目部计算机局域网一、工作内容1、与电信局联系安装ADSL;2、找施工队按布线图做综合布线；3、与事业部联系领用网络设备（或是购买网络设备）和计算机4、安装网络操作系统、网络杀毒软件，联调计算机网络系统，设置用户权限，特别是保证通过ADSL与互联网的连通；5、安装项目管理软件，进行软件的初始化工作；二、工作时间：项目开工前的准备工作三、主责单位和人员：项目部的信息员。项目经理、主管信息化工作的项目副经理和事业部的企业管理部门领导和支持该项工作；四、成果：项目部计算机局域网建成，项目部每个管理干部（至少每个管理部门）都有计算机，都可以上互联网和相互间共享信息；第十条、建立项目部信息责任制：一、责任制内容：1、项目管理所需各种信息，并将这些信息的提供任务分解到每个项目部管理人员。确认每种信息提供的方式（文字、报表、图片、音像资料）、提供的频度（每天、每周、每月、每季、每年）和信息提供的对象。2、经理是项目部信息化工作的最高领导，应该高度重视项目部的信息化工作，在信息化工作中他应该做到：（1）主持制定以提高项目部管理水平、降低工程成本为目的的项目部信息化发展战略和目标；（2）建立稳定的项目部信息化管理体系，决定项目部信息化组织机构的设置、信息职能的分配和信息员的配置；（3）不断丰富现代化管理的知识，掌握国内外先进管理思想和技术，学习并掌握计算机的应用，不断提高推进信息化工作的能力；（4）认真听取主管信息化工作的副经理的工作汇报，保证实施目标所需的各种资源，大力宣传信息化工作的重要性，保证项目部信息化工作规划和目标的落实；3、每个项目部应指定一名副经理负责项目部的信息化工作，他的职责是：（1）负责项目部信息化推进工作，包括基础设施的建设、人员和资源的配备；（2）负责项目部信息管理工作，处理信息工作中出现的问题，保证信息的准确；（3）将信息化工作目标展开，落实到各有关部门；（4）向项目经理汇报项目部信息化工作开展情况，及时改进项目部的信息工作；4、每个项目部应设立专职信息员，他的职责是：（1）对项目部信息化规划和目标、基础设施的建设和项目部信息化工作责任制提出自己的建设性意见。（2）积极落实项目部信息化规划和目标，监督项目部信息化工作责任制的执行情况，发现问题及时向主管副经理汇报；（3）具体实施项目部计算机网络的建设工作，建立计算机网络安全使用制度，及时查杀计算机病毒、防止黑客侵入，保证计算机网络的正常运行；（4）负责项目部有关施工过程中所有纸质的和电子的文件、报表、文档和资料的归档保存，做到编目规范，查询快捷；（5）负责对项目部管理人员使用计算机、计算机网络和应用软件的培训工作，解决日常运行中出现的问题；（6）保证项目部与事业部、甲方、监理公司、合格分供商的信息联络畅通；二、工作时间：项目开工准备阶段三、主责部门和人员：项目经理主持，主管信息的副经理主笔四、工作流程：由主管信息化工作的副经理主笔起草责任制方案，通过项目经理主持的项目部各部门领导人会议确认，由项目经理签发，并报事业部备案。该文件向全体项目部管理人员宣读。五、工作成果：编制项目部信息化责任制文件第十一条 项目管理软件的推广和应用一、工作内容：1、制定应用计划（1）培训计划（2）数据初始化（3）业务数据的正常使用2、培训 （1） 项目管理软件的管理思想 （2） 项目管理软件中的业务流程 （3） 项目管理软件的操作方法3、日常保证 （1 ）及时解决软件运行中出现的硬件和软件问题（2） 及时记录软件运行中出现的问题，属于软件本身功能的错误，即时通知软件公司修改并报事业部备案；属于软件要增加的功能，报事业部备案，等积累到一定时间统一由事业部向软件公司提出改版；二、工作时间：制定计划和培训在项目准备阶段完成，日常保证贯穿项目的全过程；三、主责部门和人员：信息管理员四、成果：1、项目部每个管理人员都将自己所管辖的信息及时、准确输入计算机；2、项目部每个管理人员都及时处理需要自己处理的信息；3、所有纸质的文件、报表、检验单、图片等归档完整、存放整齐、查询快捷；4、项目经理每天都能及时了解项目各部门工作情况和工程进展情况，特别是出现的异常情况，能得到及时处理；第十二条 信息的归集一、工作内容1、将所有的电子文档刻光盘，以便保存；2、其中的施工方案、施工组织设计、专业方案、特殊技术措施等重要资料如果没有电子版，则必须补充录入（最少是扫描录入），形成电子版；3、将工程结算资料和工程投标资料上报事业部，不断充实事业部的企业资料库；二、工作时间：项目部结算工作完成一周内三、主责部门和人员：信息管理员四、成果：全套资料光盘第四章 检查考核内容第十三条 检查项目部按照各业务系统的要求，所有纸质文档是否齐全，编码及分类是否合理，存放是否整齐，查询是否方便，借阅手续是否齐全；第十四条 检查项目部是否建立计算机局域网，保证项目部各业务系统可以共享信息，并且实现项目部与事业部、甲方、监理公司、设计院之间的信息传递；第十五条 检查项目部是否使用项目管理软件，项目部全体管理人员实现协同工作、流程控制、信息共享，项目经理能够通过计算机网络及时处理项目运作中出现的异常情况。第十六条 信息化工作列入项目经理考核指标，实现第十三条规定的可得该项指标值的1%50%，在此基础上又实现第十四条规定的可得该项指标值的51%70%，在此基础上又实现第十六条的可得该项指标值的71%100%。第五章 附则第十七条 项目信息化工作应服从企业信息化工作的要求，应为企业信息化做好基础工作；第十八条 项目管理软件的选用应与事业部管理平台相适应，相兼容；第十九条 本办法由集团公司信息管理部负责解释。第二十条 本办法自发布之日起施行。11